会计原始凭证填制的准备工作.doc

会计原始凭证填制的准备工作原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。(一)原始凭证的定义原始凭证是指当经济业务发生或完成时，经办人员取得或填制的，可以表明某项经济业务发生的具体内容，明确法律责任的最初书面证明。原始凭证是企业凭证填制和登记的最原始，最具说服力的书面证明，是企业填制、审核凭证的基础，对企业具有重要的影响。(二)原始凭证的基本要素不同的原始凭证有不同的形式，根据原始凭证的不同标准划分，原始凭证各有其特点，外来凭证大部分是国家(政府)或行业进行的统一规范，如增值税统一发票，餐饮服务发票，火车票等票据。虽然原始凭证的形式各不相同，但是原始凭证一般均应具备以下基本要素：原始凭证的名称凭证的编号填制凭证的日期填制和接受凭证的单位名称经办人员的签名或者盖章经济业务内容，载明经济交易的具体内容、数量、单价和金额填制单位的公章或主管人员签字(三)原始凭证的书写要求原始凭证对企业具有重要的作用和影响，尤其作为以销售为主的房地产企业。正确填制原始凭证是会计人员必备的常识。也是判断其业务水平的重要标准，因此会计人员要正确掌握原始凭证的填写。填制原始凭证必须符合以下要求。内容真实，记录完整原始凭证的要素所要求的内容必须填制完整，并且填制的内容必须与实际发生的业务相符，真实可靠。书写清楚，格式规范填制原始凭证时应用蓝、蓝黑或黑色油笔或签字笔书写，并保持一张原始凭证上书写一致，字体要清晰可辨，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位负责。原始凭证金额出现错误的，不得在原始凭证上更正，应当由出具单位重开，填制原始凭证时金额的大小写要保持一致，大写数字应工整，符合规范，如下：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;小写合计金额前应书写币种符号“￥”等，在“￥”符号与数字之间不得留有空白，在签名有币值符号的小写数字后面不再写“元”以“元”表示的阿拉伯数字。一律写到角分，无角分的应写“00”，有角无分的分位应写“0”，大写金额数字写到元或角为止的。在“元”或“角”字之后应写“整”字或“正”字，大写金额数到分的，分字后不写“整”或“正”字。填写及时，反映准确原始凭证应在经济业务发生时及时进行填写，填制日期一定要准确及时，并按规定的程序及时送到会计部门，会计人员要及时对其业务内容进行审核，这样才能保证原始凭证的及时和正确性。