文字处理软件Word.ppt

模块三 Word 2003122工作目标：工作目标：了解了解WordWord的窗口组成的窗口组成；掌握文件新建、编辑、保存、打印和退出文掌握文件新建、编辑、保存、打印和退出文档等操作；档等操作；掌握文档表格的创建及文本处理等功能；掌握文档表格的创建及文本处理等功能；理解样式概念，熟练创建文档样式；理解样式概念，熟练创建文档样式；掌握为文档添加图形效果的操作。掌握为文档添加图形效果的操作。模块三 使用Word 2003 1234533工作任务：1 起草调整员工工资文件 2 强化员工文字处理能力 3 制作招聘员工登记表4 制作企业主要产品操作手册5 制作公司宣传海报44工作任务1 起草调整员工工资文件v任务描述：任务描述：启动启动Word 2003Word 2003，进行基本的文字录，进行基本的文字录入，按照要求将文档设置成红头文件，并设置入，按照要求将文档设置成红头文件，并设置好页面效果及打印要求。好页面效果及打印要求。3-155 3.1.1 启动Word 2003工作任务1 起草调整员工工资文件1 3.1.2 在起草文件前首先保存文件2 3.1.3 设置文件格式33-1663.1.1 启动启动Word 20031单击【开始】按钮，选择【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】命令，即可启动Word 2003。2双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标。3在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”【Microsoft Office】文档命令，这时在桌面上出现一个“新建Microsoft Office Word 2003文档”的图标，双击该图标，就会启动Word 2003，并创建一个新的Word文档。3-1773.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件前首先保存文件1点击【文件】【保存】，在【文件名】文本框中输入文件名“关于调整工资的通知，如图3-1所示；点击“保存”。再点击【工具】【选项】【保存】，“确定”如图3-2所示。图3-1 存档图3-2 存档3-1883.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件前首先保存文件2设置页面。点【文件】【页面设置】【纸张】，选A4纸（图3-3）所示；点击“页边距”选页边距上1厘米，下1厘米，左1厘米，右1厘米，装订线1厘米，装订线位置左，方向纵向，【确定】。图3-3 页面设置图3-4 页面设置3-1993.1.2 在起草文件前首先保存文件在起草文件前首先保存文件3录入文件。每一段落结束打一个回车，如图3-5所示。图3-5 文件内容3-110103.1.3 设置文件格式设置文件格式1选中“关于上调工资的通知”。2选工具栏中字体为“黑体”，字号为“小一”号，字形为“粗体”。如图3-6所示。3选工具栏中的“居中”，选字体颜色 为“红色”。如图3-7所示。图3-6 字体设置图3-7 工具栏字体设置3-111113.1.3 设置文件格式设置文件格式4选中“丰乐200910”，设置为“宋体”，“四号”，“居中”。将光标移到行尾，打入一个回车空一行。如图3-8 所示。图3-8 字体设置3-112123.1.3 设置文件格式设置文件格式5选【视图】【工具栏】【绘图】打开绘图工具栏，如图3-9所示。点光标变为，然后在文件标题与文件号间左侧画一段水平线，选工具栏中为“红色”。选 点击“2.25磅”线宽。如（图3-10）所示。按住Ctrl键拖动到靠右一侧。图3-9 绘图设置图3-10磅数设置3-113133.1.3 设置文件格式6选“自选图形”“星与旗帜”下的五角形。在两条线段间画一个适当大小的五角形，五角形的精确位置用Ctrl+键调整。选为“红色”。如图3-11所示。7正文设置字号为“三号”，字体为“仿宋GB_2312”。如图3-12所示。8选中正文第二段，按住标尺上的“首行缩进”按钮 不放，拖动到首行缩进2个字，要求精确定位，同时按住Alt键。如图3-13所示。3-11414图3-11自选图形图3-12 字体设置图3-13 首行缩进3-13.1.3 设置文件格式15153.1.3 设置文件格式v9将光标移到董事长的“董”字左侧，打入多个回车，使董事长和年月日移到适当位置，然后选中最后两行，点击居中，按住标尺上的首行缩进按钮不放，拖动到适当位置。如图3-14所示。图3-14首行缩进3-116163.1.3 设置文件格式v10选【文件】【打印预览】观看效果，如图3-15所示。图3-15 完成效果3-11717 3.2.1 格式化字符技巧工作任务2 强化员工文字处理能力1 3.2.2 格式化段落技巧23-21818工作任务2 强化员工文字处理能力v任务描述：任务描述：一篇好的文章，除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件处理工作中的大小文件。懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。3-219193.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v1选择字号 图3-17“字号”与“磅”的效果图字字号号初初号号小小初初一一号号小小一一二二号号小小二二三三号号小小三三四四号号小小四四五五号号小小五五六六号号小小六六七七号号八八号号磅磅4236262422181615141210.597.56.55.55图3-16“字号”与“磅”的对应关系3-220203.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v选择字体效果：表示使用粗体效果。：表示使用斜体效果。：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等 3-18 字体效果图3-221213.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v3调整字符的宽与高 设置一些简单的字符格式可以使用“格式”工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图3-19的“字体”的“字符间距”对话框才能完成设置。图3-19 字体对话框3-222223.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧v使用菜单命令也可以设置简单中文字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。v在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图3-20所示的字符的缩放效果。图3-20 字符的缩放效果3-223233.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧操作步骤：（1）在“字体”对话框中，单击“字符间距”选项卡。（2）在“缩放”下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，效果如图3-21所示。（3）最后单击“确定”即可。选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。如图3-22所示。3-224243.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧图3-21 选择缩放的比例图3-22 选择缩放的比例3-225253.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧4调整字符的间距（1）选中要调整字符间距的整段文字（2）在打开的“字符间距”选项卡中，在“间距”下拉列表框中选择“紧缩”或者“加宽”选项，再在“磅值”微调框中输入紧缩的磅值。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。（3）最后单击“确定”。3-226263.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧5更改英文大小写字母使用菜单方法更改大小写 （1）单击【格式】【更改大小写】命令。（2）打开如图所示的对话框。（3）选择要更改字母的切换项目，如单击“切换大小写”单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。3-227273.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧使用对话框设置英文的大小写（1）单击【格式】【字体】命令，打开“字体”对话框。（2）选择“字体”选项卡。（3）在“效果”选项组中有两个复选框可以选择，即“小型大写字母”和“全部大写字母”两复选框，图3-28所示。图3-28 使用对话框设置英文的大小写3-228283.2.1 格式化字符技巧格式化字符技巧6设置文档的度量单位Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于2835磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：（1）单击【工具】【选项】命令。（2）选择“常规”选项卡。（3）在“度量单位”下拉列表中选定需要的一种度量单位。图3-29 度量单位3-229293.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 1让段落首行缩进（1）单击【格式】【段落】命令。（2）选择“缩进和间距”选项卡。（3）在“对齐方式”下拉列表中选定两端对齐，在“特殊格式”下拉列表框中可以设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式，效果如图3-30所示。图3-30 设定“首行缩进”3-230303.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 设置首字下沉的操作步骤是：（1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就是要做“首字下沉”的文字，（2）单击【格式】【首字下沉】命令。打开（图3-33）的“首字下沉”对话框。（3）在“首字下沉”对话框中的“位置”选项组中有“无”、“下沉”和“悬挂”3个框。一般使用“下沉”比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大概2 5间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观。3-231313.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 图3-33 “首字下沉”对话框图3-34 首字下沉的效果3-232323.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 3页面垂直对齐方式 设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。设置段落的垂直对齐的步骤是，单击“文件”“页面设置”“版式”命令或标签。在“垂直对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐选项，效果如图3-35所示。效果如图3-36所示是三种段落垂直对齐方式，从左到右分别是底端对齐、居中对齐和分散对齐，而默认情况下一般是使用顶端对齐的方式。3-233333.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 图3-35 选择垂直对齐方式图3-36 完成效果3-234343.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 4设置文本对齐方式 在文档中，文本的对齐方式可分为五种，但经常使用的有实际效果的只有三种。文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果，特别是在图片与文字之间，效果就特别明显。如图3-37所示分别是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。图3-37 文本对齐的常用三种方式对齐的常用三种方式3-235353.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在“文本对齐方式”右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式，如图3-38所示。图3-38 设置文本对齐方式3-236363.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 5控制段落的自动分页调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下：（1）选定需调整分页状态的段落。（2）单击【格式】|【段落】命令。（3）从“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，如图3-39所示图3-39“换行和分页”选项卡3-237373.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧（4）在“分页”选项组中，可以设置自动分页的属性，主要有以下几项：（如图所示）v孤行控制 v与下段同页 v段前分页 v段中不分页 3-238383.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 图3-40 孤行控制图3-41 “与下段同页”的效果图3-42【段前分页】的效果图3-43【段中不分页】的效果3-239393.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 6强制段落分页在文档中插入分页符的操作步骤如下：（1）单击需要重新分页的位置。（2）单击【插入】|【分隔符】命令。（3）选择“分页符”选项。如图3-44所示。（4）单击“确定”按钮。图3-44 插入分页符3-240403.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 7取消后台重新分页功能取消具体操作步骤如下：（1）单击【视图】|【普通视图】命令，切换至普通视图方式。（2）单击【工具】|【选项】命令。（3）从“选项”对话框中单击“常规”选项卡。（4）取消“后台重新分页”复选框的选择，如图3-45所示。（5）单击“确定”按钮。图3-45 取消【后台重新分页】复选框3-241413.2.2 格式化段落技巧格式化段落技巧 v8控制字符的断行v要插入非间断连字符，按Ctr+Shift+-(连字符)；要插入非间断空格，按Ctrl+Shift+空格，根据需要，也可以使用“可选的连字符”指定一个单词的断开位置,这对于行末长单词是有用的；v连字符出现在上一行行尾，同时连字符后的部分转到下一行按，Ctrl+-(连字符)即插入一个可选的连字符，最后，可以用Shift+回车键插入一个断行符而不开始新段落行。3-24242v任务描述：任务描述：本节学习如何制作电子版的本节学习如何制作电子版的“招聘员工登招聘员工登记表记表”。具体要求如下：要求只有本科以上学。具体要求如下：要求只有本科以上学历才能填写；考虑到公司发展要求历才能填写；考虑到公司发展要求“外语语种外语语种”只招收英语、俄语、日语三个语种的员工；只招收英语、俄语、日语三个语种的员工；“求职意向求职意向”中的岗位包括：行政人员、销售中的岗位包括：行政人员、销售人员、财务人员、生产技术人员、质检人员、人员、财务人员、生产技术人员、质检人员、人事管理人员。人事管理人员。工作任务3 制作招聘员工登记表3-34343 3.3.1 把设计过程分成几个独立的步骤1 3.3.2 具体步骤2工作任务3 制作招聘员工登记表3-344443.3.1把设计过程分成几个独立的步骤v1首先填充一个规则的表格。v2利用合并单元格、插入行（列）、调整行 （列）宽度等方法设计出一个符合你具体要求的样表。v3在表格中填充相应的信息。v4利用窗体功能插入求职者填写域和选择域。3-345453.3.2 具体步骤v1打入光标到下一行，左键点击【表格】【插入】【表格】，生成一个20行、10列的规则表格，效果如图3-46、3-47、3-48所示。图3-46 表格设置图3-47 表格设置3-346463.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤图3-48 设置效果3-347473.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v2【视图】【工具栏】【表格与边框】打开表格设计工具栏。效果如图3-49、3-50所示。图3-49 填加表格与边框图3-50 表格与边框工具栏3-348483.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v复选中两个单元格，可利用“表格和边框”中的合并单元格按钮或单击鼠标右键选择合并单元格可以把两个或多个单元格合并到一起。效果如（图3-51）所示。图3-51 合并单元格3-349493.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v再将光标移至该单元格边线并按住左键不放，左右拖动可调整单元格的大小。同时用表格设计工具栏修改表格，效果如（图3-52）所示。调整整个表格使表格符合你具体要求的样表。图3-52 设计表格3-350503.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v3输入表格中相应项的信息，效果如（图3-53）所示。图3-53 键入内容3-351513.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v4【视图】【工具栏】【窗体】打开窗体工具栏。左击表格中的编辑单元格（如姓名格右边的单元格，再左击窗体工具栏上的文字型窗体域，即可在编辑单元格中插入“文字型窗体域”，同理在其他编辑单元格中插入“文字型窗体域”，效果如（图3-54/3-55）所示。图3-54 窗体工具栏3-352523.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤图3-55 设计窗体域3-353533.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v在“求职意向”各子项前插入“复选框型窗体域”如图3-56所示。图3-56 设置下拉型窗体域3-354543.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v5为其他域建立书签值。点击鼠标右键，在姓名域选“属性”，在打开的对话框中，输入姓名域的书签值“姓名”。用同样的方法，为其他域建立书签值。如图3-57所示。图3-57 设置文字型窗体域选项3-355553.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v6点击鼠标左键“窗体”工具栏上的去掉编辑域和选择域的底纹，左击保护窗体，并关闭“窗体”工具栏。这时发现表格中除了选项域、编辑域和复选域可进行编辑外，其他标签均不能编辑，效果如（图3-58）所示。图3-58 显示效果3-356563.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤v5为其他域建立书签值。点击鼠标右键，在姓名域选“属性”，在打开的对话框中，输入姓名域的书签值“姓名”。用同样的方法，为其他域建立书签值。如图3-57所示。图3-57 设置文字型窗体域选项3-357573.3.1首先我们把设计过程分成几个独立的步骤图3-59 完成效果v7选【文件】【打印预览】观看效果（图3-59）所示。3-35858工作任务4 制作企业主要产品操作手册v任务描述：任务描述：一份完整的手册应该包括一份完整的手册应该包括“外皮外皮”和和“内瓤内瓤”。“外皮外皮”指的是手册的封面，也就是露在外面的指的是手册的封面，也就是露在外面的部分。而部分。而“内瓤内瓤”指的是具体的内容。对于一指的是具体的内容。对于一篇长文档印刷品，为了便于使用者阅读，通常篇长文档印刷品，为了便于使用者阅读，通常情况下要加入目录，并设定统一的样式。在本情况下要加入目录，并设定统一的样式。在本节中，将逐一介绍各知识点的应用方法。节中，将逐一介绍各知识点的应用方法。3-45959 3.4.1 规划工作任务4 制作企业主要产品操作手册1 3.4.2 具体实施23-460603.4.1 规划 3-4页面设置页面设置页面设置页面设置制作封面制作封面制作封面制作封面输入内容并设置格式输入内容并设置格式输入内容并设置格式输入内容并设置格式提取目录提取目录提取目录提取目录插入页眉、页脚插入页眉、页脚插入页眉、页脚插入页眉、页脚制作图片水印效果制作图片水印效果制作图片水印效果制作图片水印效果建立产品操作手册模板建立产品操作手册模板建立产品操作手册模板建立产品操作手册模板文档的预览与输出文档的预览与输出文档的预览与输出文档的预览与输出613.4.2 具体实施v1页面设置方法 启动Word 2003，默认新建一个空白文档。选择【文件】【页面设置】命令打开“页面设置”对话框，设置页面边距。切换至“纸张”选项卡，设置纸张规格。v2制作封面选择【插入】【图片】【来自文件】命令，选择图片存放的路径，将图片插入到文件中。设定图片版式为“浮于文字上方”输入公司名称，设定字体、字号3-4623.4.2 具体实施3-4633.4.2 具体实施插入“分节符”3-4v分节符的作用v插入分节符，可避免在编辑本页文档时影响后续文件位置。若不插入分节符，随着本页文件文字位置的变化，其它页面也会出现位置相应变动，我们只能每次手动调整，为我们长文档的编辑带来不必要的麻烦。此外，还可以通过此种方法插入其它类型的分隔符号。643.4.2 具体实施v3.输入手册内容并设置内容格式 在封面页后面插入分页符，预留长文件的目录部分输入正文对文档进行格式编辑(字体、字符格式化；段落格式化)3-4v真的要逐字、逐段的对格式进行修改么？几十页的长文档啊！而且，要保证文件对应级别的文字段落具有统一的格式！653.4.2 具体实施3-4v自定义样式v作用：在Word 2003中提供了“样式和格式”任务窗格实现样式、格式的创建、查看、选择、删除及应用。样式是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。正确设置样式可以极大地提高工作效率。663.4.2 具体实施v编辑文件样式步骤将游标置于需要应用样式的段落或选中需要应用样式的文本。选择【格式】【样式和格式】菜单项或在“格式”工具栏中单击 图标，打开“样式和格式”任务窗格。在任务窗格中“请选择要应用的格式”中列出了现有可选样式。用户可选择段落或文本应用指定样式。3-4673.4.2 具体实施v创建新的样式步骤：选择格式工具栏“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。在“格式和样式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-69所示。在“属性”一栏中，输入样式名称。称是样式在文件中的唯一标识。命名时，最好做到见名知意。这里我们命名为“小节标题”。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”。表明新样式将应用于整个段落。若选择“字符”的话，表明新样式将应用于选中的字符。3-4683.4.2 具体实施3-4693.4.2 具体实施在“样式基于”下拉列表中选择“无样式”。“样式基于”表示当前创建的新样式是在什么基础上创建的。如果选择“正文”的话，表明以正文样式为基准创建，这样，如果正文样式发生变化的话，当前创建的新样式会跟随正文样式的变化而变化。如果不想受到其它样式的影响的话，在此可以选择“无样式”。在“后续段落样式”中选择“正文”。“后续段落样式”表示当前段落后面的样式采用何种样式类型。单击“格式”按钮，对字符和段落等进行格式设定，如图3-70所示。在“格式”菜单中选择“字体”，设定字体为宋体，字号为四号，如图3-71所示。单击确定。3-4703.4.2 具体实施单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”选项，在“缩进和间距”选项卡中设置段落“对齐方式”为“居中”，设置“间距”为“多倍行距”，设定值为3。如图3-72所示。将游标定位在需要设定样式的段落，在“样式和格式”任务窗格中单击“小节标题”即可将该样式应用在游标所在段落中。如图3-73所示。3-4713.4.2 具体实施3-4v4.提取目录 将游标定位在两个分页符之间。选择【插入】【引用】【索引和目录】，打开“索引和目录”对话框，切换至“目录”选项卡。在“目录”选项卡中，分成了三部分区域。一部分是目录的打印预览，一部分是目录的文本预览，另外一部分是“常规”项。我们可以在“常规”项“格式”下拉菜单中选择不同的风格，实现目录的显示。在本例中，我们设置目录格式为“优雅”，“显示级别”为2。设置完成后，单击“确定”按钮。723.4.2 具体实施v5.插入页眉、页脚 对于印刷出版物来说，通常需要加入页眉和页脚，以便于读者阅读和查找，同时也起到了美化和装饰页面的作用。接下来，我们通过实例完成手册的页眉、页脚设置。在本实例中，要求手册的奇数页与偶数页的页眉、页脚与书脊成对称状态。3-4733.4.2 具体实施3-4v插入步骤：选择【文档】【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡,在“页眉和页脚”项中，将“奇偶页不同”、“首页不同”两个复选框选中，单击“确定”按钮。在目录页定位游标，选择【视图】【页眉和页脚】命令，进入页眉编辑状态，此时，目录页上方显示“偶数页页眉”。选择【插入】【图片】【来自文件】，将公司标志图片插入到目录页页眉中。插入图示后，为了使得奇偶页面中页眉图示成对称状态，将游标定位在页眉中。选择【格式】【段落】，在“对齐方式”中选择“左对齐”。743.4.2 具体实施3-4插入页眉后，在页眉中会自动显示一条横线。选择【格式】【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框,在“设置”一栏中选择“无”，这样出现在页眉中的直线就没有了。753.4.2 具体实施3-4将游标定位于奇数页，使用同样的方法将公司标志图片插入到奇数页页眉中，设置图示对齐方式为“右对齐”。为手册插入页码。在本手册中，首页不显示页眉，而目录页与正文的页码不应连续排列。因此首先将游标定位在目录页，选择【插入】【页码】,打开“页码”对话框，设置页码位置“页面低端”，对齐方式为“居中”，将下方“首页显示页码”复选框选中。在手册首页插入了一个“分隔符号”，这里“首页显示页码”中的首页指代当前页面，因此要选中复选框。单击“格式按钮”打开“页码格式”对话框，设置“数字格式”为大写罗马字母，在“页码编排”项选择“起始页码”为“I”。763.4.2 具体实施3-4773.4.2 具体实施3-4v6.插入图片水印效果 我们经常在一些试卷、习题册上看到半透明的文字或图片。这是为了增加出版物的保密性和专属性而添加的。在本实例中，我们为手册制作水印效果，将公司图示插入手册中。783.4.2 具体实施3-4将游标定位在文档中，选择【格式】【背景】【水印】，打开“水印”对话框，选择“图片水印”，单击“选择图片”按钮，找到图片所在路径，将图片插入到文件中。如图3-38所示。（2）单击“确定”按钮，完成图片水印的插入。完成效果如图3-84所示793.4.2 具体实施3-4803.4.2 具体实施3-4v7.建立产品操作手册模板 一般情况下，公司的产品操作手册都有统一的样式要求。若为这类具有统一样式要求的文档建立模板，以后再制作类似文档时，就可以省去繁琐的样式设定工作，直接从模板文档新建即可。813.4.2 具体实施3-4v创建步骤：将产品操作手册存为模板。通过前面的操作，已经完成了对产品操作手册的样式设置。若将该文档存为模板，在文档打开的状态下，选择【文件】【另存为】，弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉菜单中，找到本机系统盘中office的安装路径，保存至Templates文件夹中（例：D:Program Files(x86)Microsoft OfficeTemplates，其中D盘为系统盘符。），并在对话框底部“保存类型”下拉菜单中选择“文档模板（*.dot）”，设置“文件名”为“产品操作手册.dot”，如图3-59所示。单击“保存”按钮，将模板保存至本机中。823.4.2 具体实施3-4利用保存模板创建产品操作手册。将“产品操作手册”的模板文件保存到本机模板文件夹后，若再创建该种格式文件时，只需要选择【文件】【新建】，在工作窗口右侧的“任务窗格”中单击“本机上的模板”，如图3-86所示，弹出“模板”对话框，如图所示3-87所示。单击“确定”后，就可以创建一个与模板文件相同的文件。这样，我们可以根据需要修改文档内容，快速轻松的创建同类文档了。833.4.2 具体实施3-4v8.文档的预览与输出 完成文档后，即可将文档打印输出。在输出文档前，用户可以利用word中“打印预览”功能对文档进行预览。在预览的过程中及时发现排版中的问题，在未输出之前将文档调整成满意的排版效果，在进行打印输出。843.4.2 具体实施3-4v创建步骤：文档的预览。选择【文件】【打印预览】或选择常用工具栏“打印预览”图标，即可对当前文档进行打印预览，如图3-88所示。进入该状态时，鼠标移至预览文档上方时，鼠标指针呈放大镜状态，点击鼠标，可将文档放大预览。此外，还可以通过工具栏的“现实比例”下拉菜单调整预览比例。预览完毕，单击工具栏“关闭”按钮退出预览状态。853.4.2 具体实施3-4863.4.2 具体实施3-4文档的打印、输出。通过打印预览后，检查核对文档无误即可打印文档了。具体步骤如下：a.选择【文件】【打印】命令，弹出“打印”对话框，如图3-89所示。b.如果当前用户具有多台打印机，可以在“打印机”下拉菜单中选择指定的打印机进行打印。c.在“页面范围”项中设置打印范围，这里我们需要打印文档中所有页面，因此选择“全部”。d.在“副本分数”项中设置打印份数。e.单击“确定”按钮，打印文档。87工作任务5 制作公司宣传海报v任务描述：任务描述：我们常常在企业招聘、公司产品推介会上看到各式各我们常常在企业招聘、公司产品推介会上看到各式各样精美的海报。这些海报，通过图像与文字结合的方式来样精美的海报。这些海报，通过图像与文字结合的方式来展示企业产品、公司形象。所谓海报，又叫做招贴，就是展示企业产品、公司形象。所谓海报，又叫做招贴，就是用于展示、告知相关信息的媒介，通常张贴在信息发布的用于展示、告知相关信息的媒介，通常张贴在信息发布的展览、会议上，与广告类似，起到宣传的作用。本小节展览、会议上，与广告类似，起到宣传的作用。本小节中，我们将学习如何在文档中插入文本框、艺术字、自选中，我们将学习如何在文档中插入文本框、艺术字、自选图形及图文排版方面的操作。图形及图文排版方面的操作。3-588工作任务5 制作公司宣传海报3-5 3.4.1 规划1 3.4.2 具体实施2893.5.1 规划v制作海报，主要是通过图文的方式吸引人们的注意及兴趣。因此，确定海报需要展现的主题后，需要利用网络和各种方式准备相关文本及图像数据。根据资料的具体情况进行海报的设计。我们这里，利用Word 2003当中为我们提供的图片素材进行设计。制作的工作流程如图所示：3-5903.5.1 规划 准备文本数据及图片准备文本数据及图片设计海报内容设计海报内容设置页面大小及背景设置页面大小及背景插入图片、自选图形及艺术字插入图片、自选图形及艺术字图文排版图文排版3-5913.5.2 具体实施v1设置海报页面大小和背景v（1）在Word 2003 中新建空白文档,选择【文档】【页面设置】命令，在打开的“页面设置”对话框中，将“页边距选项卡”的“页边距”上、下、左、右的值均设为0厘米后单击“确定”按钮。如图所示3-5923.5.2 具体实施v（2）选择【格式】【背景】命令，选择浅黄色作为当前文档的背景颜色。如图3-92所示。3-5933.5.2 具体实施v2插入自选图形、艺术字及剪贴画v（1）选择形状工具。选择【插入】【图片】【自选图形】，打开自选图形对话框，如图3-93所示，选择“星与旗帜”。此时，在文档会出现标识有“在此处创建图形”字样的一块区域。我们称此特殊的区域为“绘图画布”。绘图画布相当于一个“图形容器”，用户可以在其中绘制多个图形。多个图形可作为一个整体移动和调整大小，这样能避免文本中断或分页时出现的图形异常。3-5943.5.2 具体实施3-5953.5.2 具体实施v（2）利用“波形”绘制设计效果。在弹出的子菜单中选择“波形”，如图3-94所示。在“绘图画布”上绘制如下图3-95所示波浪形状。将鼠标置于波形上，单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，选择“颜色与线条”选项卡，打开线条颜色下拉菜单，选择颜色为“无线条颜色”。打开填充颜色下拉菜单，选择“其它颜色”。在弹出的颜色对话框中切换到“自定义”选项卡，设置红色、绿色、蓝色的值分别如图3-96所示,单击“确定”。然后切换到“大小”选项卡，设置各个参数如图3-97示。绘制效果如图3-98所示。3-5963.5.2 具体实施3-5973.5.2 具体实施v（3）调整绘图画布位置。绘制好第一个波形后，在“绘图画布”上单击鼠标右键，选择“设置绘图画布格式”，在弹出的对话框中切换至“版式”选项卡，设置环绕方式为“浮于文字上方”，单击“确定”后调整绘图画布位置如下图所示。按（2）所示方法继续在绘图画布上绘制第二个波形，“颜色与线条”及“大小”参数如下图3-99、3-100所示。3-5983.5.2 具体实施3-5993.5.2 具体实施v（4）设计“波形”迭加效果。添加第二个波形后，第二个波形覆盖了第一个波形的一部分，若要调整两者的叠放顺序，可将鼠标置于第二个波形上，选择【绘图】工具栏【迭放次序】【下移一层】，将第二个波形移动到第一个波形的下方，如图3-101所示。调整两个波形相对位置，效果如图3-102所示。3-51003.5.2 具体实施3-51013.5.2 具体实施v（5）依照前面方法添加第三个波形。设置填充颜色为“橙色”，旋转角度为“352”，其它参数与前面波形参数相同。并将第三个波形移动到前两个波形的下方，调整效果如下图3-103所示。3-51023.5.2 具体实施v（6）插入艺术字。选择【插入】【图片】【艺术字】打开艺术字对话框，默认选择的是左顶角的艺术字样式。单击确定，打开编辑艺术字对话框。在对话框中输入要编辑的文字内容：祝愿祖国繁荣昌盛。设置文字字体为“华文行楷”，字号为48号，加粗显示，单击确定。在艺术字上单击鼠标左键，将显示艺术字面板，效果如下图3-104所示。3-51033.5.2 具体实施v（7）调整艺术字。对于“艺术字”的调整，我们通常借助于“艺术字”面板。通过“艺术字”面板，可以设置艺术字的形状、格式、间距、对齐方式等，如图3-105所示。3-5插入艺插入艺术字术字设设置置艺艺术术字字格格式式文文字字环环绕绕艺术字字符艺术字字符间距间距艺艺术术字字形形状状艺艺术术字字库库艺艺术术字字字字母母高高度度相相同同艺艺术术字字竖竖排排文文字字艺艺术术字字对对齐齐方方式式1043.5.2 具体实施v选择“艺术字”面板的“文字环绕”图标，设置环绕方式为“浮于文字上方”。选择“设置艺术字格式”图标，打开设置艺术字格式对话框，切换到“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“无线条颜色”。打开填充颜色下拉菜单，选择“填充效果”。将“填充效果”对话框切换到“渐变”选项卡，设置颜色为双色，颜色1为“浅青绿”，颜色2为“水绿色”，设置渐变的颜色及底纹样式如下图3-106所示。3-51053.5.2 具体实施v选中艺术字，然后将鼠标放置在图形顶部绿色的圆圈上，当鼠标出现环状箭头时，拖动鼠标，可调整艺术字角度。将设置好的艺术字放置在波形之上，效果如图3-107所示。3-51063.5.2 具体实施v（8）插入艺术字。按照（6）、（7）所述方法插入艺术字“国庆特价酬宾”。设置艺术字字体为“华文行楷”，字号为36号，加粗。设置文字环绕方式为“浮于文字上方”，线条颜色为“无线条颜色”，填充颜色为“白色”。用鼠标选中艺术字，在“艺术字”面板上选择“艺术字形状”图示，在弹出的菜单中选择“波形1”，如图3-108所示。3-51073.5.2 具体实施v此时，所选艺术字将按照选择形状显示。将艺术字移动至橙色的波浪上。继续输入其它艺术字。插入艺术字“满意100 实惠100”，字体为“华文彩云”，字号为54，加粗。设置“艺术字形状”为“波形1”。设置艺术字线条颜色为“无线条颜色”，填充颜色为“填充效果”，在“渐变”选项卡中选择“颜色”模式为“双色”，设置两种颜色分别为“浅蓝”和“蓝色”。底纹样式为“水平”。3-51083.5.2 具体实施3-51093.5.2 具体实施v（9）插入剪贴画。为了丰富画面效果，我们可以将外部处理好的图片插入到文件中。在这里，我们选择office为我们提供的剪贴画作为插入的图片对象。选择【插入】【图片】【剪贴画】，在工作区右侧会弹出“剪贴画”面板，单击“搜索”按钮，在剪贴画面板下方显示出office提过的各种类型的剪贴画。用鼠标单击图片，可以将选中的图片插入到文件游标所在位置。3-51103.5.2 具体实施v3设计海报文本部分。v（1）插入文本。海报的制作有别于普通的文件，文字摆放位置较灵活，需根据设计放置到指定的位置。因此，我们将海报文本放置在文本框中。选择【插入】【文本框】【横排】，在文件空白区域拖动鼠标，绘制矩形文本框，并在文本框选中状态下，单击鼠标右键，选择“设置文本框格式”，在“颜色与线条”选项卡中设置填充颜色为白色，线条颜色为“无线条颜色”。切换到“大小”选项卡，设置文本框高度与宽度分别是5.5厘米和5.23厘米。3-51113.5.2 具体实施v（2）编辑文本框样式。v选中插入的文本框，单击“绘图”工具 按钮，选择灰色，单击 按钮，选择“1磅”，单击 按钮，选择 。选择“自选图形”面板中“线条”中的直线，依据文本框宽度绘制直线，设置直线线条颜色为红色，粗细为1.5磅，效果如图3-109所示。3-51123.5.2 具体实施3-51133.5.2 具体实施 v（3）复制文本框。在文本框选中状态下，按住ctrl键，将鼠标放到文本框上，此时，鼠标箭头旁会出现“+”图示。在此状态下拖动鼠标，可以实现选中对象的复制操作。采用此方法复制两个相同的文本框。3-51143.5.2 具体实施 v(4)添加文字。将游标分别定位在文本直线上方，输入“彩电”、“冰箱”、“洗衣机”，选择文字，设置对齐方式为“居中对齐”，大小为二号，字体为“华文彩云”