excel使用学习以及常用函数说明.ppt

ECXEL 培训1-pEXCEL学习介绍pEXCEL基本操作pEXCEL函数(常用函数讲解)pEXCEL函数(一般函数了解)pExcel使用技巧内容提纲2-EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCEL3-EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作4-EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。5-EXCEL基本操作数据录入1.批量录入相同数据（ctrl+enter）2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加）3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)5.单元格里回车（alt+enter）6-EXCEL基本操作查找1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）F4的使用重复上一步操作，相对引用、绝对引用、混合引用转换7-EXCEL基本操作常用功能1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。2.插入对象选择“插入”-“对象”3.分列分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。4.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状8-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F69-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F1010-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F311-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住Ctrl12-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+U13-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+或快速到达行头或尾Ctrl+或列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或乘号AIt+215打勾AIt+41420打叉AIt+41409除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F214-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相相对对引用与引用与绝对绝对引用引用转换转换F4重新重新计计算工作簿的所有工作表算工作簿的所有工作表F9输输入当前日期入当前日期Ctrl+；输输入当前入当前时间时间Ctrl+Shift+：向下填充向下填充输输入入Ctrl+D向右填充向右填充输输入入Ctrl+R单单元格多行元格多行输输入相同数据（注：入相同数据（注：需要同需要同时选时选中需要中需要输输入数据的入数据的单单元格）元格）Ctrl+entel15-EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+K16-EXCEL函数什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。17-EXCEL函数公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=6418-EXCEL函数公式中的运算符公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比比较较运算符运算符运算符含运算符含义义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中中单单元格内的元格内的值值确确实实与与C1中的中的值值相等相等,则产则产生生逻辑逻辑真真值值TRUE,若不相等若不相等,则产则产生生逻逻辑辑假假值值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数中数值为值为6,C1中数中数值为值为4,则则条件成条件成立立产产生生逻辑逻辑真真值值TRUE,否否则产则产生生逻辑逻辑假假值值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B1=C119-EXCEL函数公式中的运算符公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含运算符含义义示示 例例:区域运算符区域运算符,产产生生对对包括包括在丙相引用之在丙相引用之间间的所有的所有单单元格的引用元格的引用(A5:A15),联联合运算符合运算符,将多个引用将多个引用合并合并为为一个引用一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产产生生对对两个两个引用构有的引用构有的单单元格的引元格的引用用(B7:D7 C6:C8)例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写可写为为:A4=SUM(B4:F4)20-EXCEL函数公式中的运算公式中的运算顺顺序序 如果在公式中要同如果在公式中要同时时使用多个运算符使用多个运算符,则应该则应该了解运算符的了解运算符的优优先先级级.算算术术运算符的运算符的优优先先级级是先乘是先乘幂幂运算运算,再乘、除运算再乘、除运算,最后最后为为加、减运算。相同加、减运算。相同优优先先级级的运算符按从左到右的次的运算符按从左到右的次序序进进行运算。行运算。公式中出公式中出现现不同不同类类型的运算符混用型的运算符混用时时,运算次序是：引用运算符运算次序是：引用运算符算算术术运算符运算符文本运算符。如果需要改文本运算符。如果需要改变变次序次序,可将先要可将先要计计算的部分括上算的部分括上圆圆括号括号。优优先先级级次次符号符号说说明明1 1：_(_(空格空格)引用运算符引用运算符2 2-算算术术运算符：（运算符：（负负号（取得与原号（取得与原值值正正负负号相反的号相反的值值）3 3%算算术术运算符：百分比运算符：百分比4 4 算算术术运算符：乘运算符：乘幂幂5 5*和和/算算术术运算符：乘和除运算符：乘和除6 6+和和-算算术术运算符：加和减运算符：加和减7 7&算算术术运算符：运算符：连连接文本接文本8 8=,=,=,=,0,1,0)返回结果为1.37-EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：38-EXCEL函数SUMPRODUCT用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,.）参数：Array1,array2,array3,.为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。39-EXCEL使用技巧Excel使用技巧锦集一、一、基本方法基本方法 二、二、数据数据输输入和入和编辑编辑技巧技巧 三、三、图图形和形和图图表表编辑编辑技巧技巧 四、四、函数和公式函数和公式编辑编辑技巧技巧 五、五、数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧 六、六、设设置技巧置技巧 40-交流与分享交流与分享41-课课程程结结束，束，谢谢谢谢42-