投稿流程-PPT.ppt

投稿流程在线投稿步骤在线投稿步骤 l（1）确定文章质量和档次，再确定哪家出版社（IEEE，Elsevier，Springer，IOP等，注意出版社的出版文章的学科领域。可以在学校图书馆数据库查看），然后确定该出版社哪个领域（Elsevier是subject areas：agriculture？computer？Earth？Energy？Engineering？Medicine？。；而Springer是“Choose a discipline”）的期刊。这个过程中有多次查找（出版社信息、期刊信息、投稿要求等）、比对（不同出版社、同一领域不同期刊、影响因子大小等）、择优选择出版社或期刊的辛苦，特别是对新手而言，比较枯燥。附录Elsevier、Springer、John Willey和Kluwer电子期刊导航可以帮助您寻找合适的期刊。l（2）确定出版社、领域期刊后，在出版社网站注册（register或create account）ID（帐号或用户名），然后再在该出版社要投的期刊注册ID，一般出版社的ID和期刊的ID是不一样的，要记住，别搞混了，ID和密码要保存好。有的出版社和期刊ID共用，可以相同，也就是只注册一次出版社的ID就可以了。不管注册出版社ID还是期刊ID，系统都会Email给你注册的个人信息，包括你注册时的密码等，所以要妥善保管好这个系统邮件。第一次在出版社/期刊注册的信息包括姓、名、称呼、地址、单位、院系、电话传真、通讯作者姓名和其联系方式。如前所说，为了以后投稿和注册方便，将你第一次注册的信息保存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了。在线投稿步骤在线投稿步骤l（3）点击“submit paper”，选择稿件类型（article type：Research Paer（通常选这个）；Short Communication或Letter（快报）；Review Article（评论）；Letter to the editor；Special issue（专刊）等），按步骤输入作者信息、论文的title，abstract，keywords和comment等。在注册信息时，Affiliation一般填学校或研究所等单位名称，Institute指学院或独立研究院，department指系。Comment可以说出你稿件的价值、意义，说明为什么投稿到该期刊，也可以在此处推荐审稿人，当然你还可以不填任何内容，直接跳过。推荐审稿人的话，需要提供审稿人姓名、单位和电子邮件，你也可以在此提出避开某个审稿人，不让其审稿。输入作者信息时，一般只要输入第一作者就可以，不过只输入第一作者的话，投稿系统会默认第一作者也是通讯作者的，如果第一作者不是通讯作者，比方说你是第一作者，老板是通讯作者，这种情况怎么办？我的处理方法是：投稿输入作者信息时就输入第一作者我的名字和我的电子邮件，其它作者不输入，但在投稿的word文档中将作者栏老板的名字加上星号（比如Liang Zhang*），将*作为尾注，然后在尾注中说明“Correspoding author”写上电话、传真、老板名字和联系电子邮箱，这样在尾注中为“*Correspoding author.Tel:[phone],Fax:[phone],在线投稿步骤在线投稿步骤lEmail:L.Z（L.Zhang）。通讯作者和稿件联系的作者不是一回事，许多人不明白。在文章原稿中，通讯作者可以是老师和老师的邮箱，在投稿和编辑联系时是你注册时联系的邮箱。一般来说，编辑会以你注册时邮箱和你联系，而通讯作者邮箱只是在文章录用或者发表后，编辑会用通讯作者的邮箱与通讯作者联系，文章录用后的版权、文章修改等都是与通讯作者联系的，文章发表后，别人要联系文章作者，会发邮件到通讯作者邮箱的。除非老板有特殊要求，所以请大家在文章中通讯作者为老板（及其邮箱），在投稿系统注册时用自己的邮箱。一般老板是通讯作者，学校会算其工作量的。如果文章中自己是通讯作者，在文章录取后如果期刊有“proof”（校样），可以在校样中修改，将他人改为通讯作者，也可以在proof中增加作者，如果期刊没有校样，就发EMAIL给编辑，让他改。在线投稿步骤在线投稿步骤l（4）上传稿件。按照投稿要求，上传稿件。不同期刊上传文件要求不一样的，比如，有的要求图表和不含图表的文档（顺序是题目、作者、摘要、正文、致谢、参考文献和caption）分开上传（包括图片每张都单独上传），有的对图片格式有要求，比如要求eps或tif的图片，有的放开要求，可以上传jpg图片。当然也有的期刊可以整个稿件（含图表）上传。Caption是对图表的说明，就是Fig.1.The fabrication process of或Table1 Measured value of之类。另外，还有的期刊对图片的分辨率有要求，图片的分辨率可以用photoshop软件进行修改或其它处理，要存为或eps或tif图片，可以用adobe illustrator，MS的visio等软件，并对其进行处理。一般tif的图片文件都很大(好几M)，难以上传，解决的方法是通 在线投稿步骤在线投稿步骤在线投稿步骤在线投稿步骤l过LSW压缩，一种可以减小文件所占空间但不影响分辨率和清晰度的压缩方式。具体地说，用origin作的曲线，可以export page成tif，但是在origin7.0及以下的版本不能采用LSW格式的compression,所以建议大家直接用origin7.5画图，export page，compression选择LSW，这样输出的tif文件只有几百K，对于照片，可以用photoshop打开在保存成tif格式，会有提示选择 compression，选择LSW就好了。至于图片的分辨率，依据编辑部的要求而定，John Wiley&Sons要求1200dpi,AIP 要求300dpi。在线投稿步骤在线投稿步骤l文档转化。这个过程时间长度视网路速度、系统能力和文档大小而定，一般投稿系统规定20分钟内如果还没转化文档没有完成，就会自动取消转化，所以对于整个稿件文档上传的情况，整个稿件文档容量最好要小些，图片多文档容量就大，以我个人经验，6M以上的文档就很难转化了。对于图表和文档（无图片）单独分开上传的情况，一般投稿系统不会自动取消的。在上传文件时，要在下拉菜单中选择文件类型，比如Cover Letter、Manuscrip（整个文档或者无图表的文档）、Figures、attached files等。转化的文档一般是word或latex转化成pdf格式。分开上传的文件一定要注意上传次序，一般上传顺序是Cover Letter、Manuscrip（无图表的文档）、Figures（单独分开按图片顺序编号上传，“attach files”按钮下一般有一栏图片说明，可以在图片说明中填上图片序号：Fig.1.,Fig.2(a).,Fig.2(b).,Fig.3.等）。当按上传文件顺序上传多个文件并生成一个pdf后，这个pdf就会有cover letter，manuscript（无图表）和多个图片，这时检查pdf中有无错误，转化效果是否满意，特别要注意图片是否清晰，如果有错误或图片不清晰，就要删除pdf，重新按顺序上传。建议自己先动手将word或latex文件转化成pdf，观察效果，效果满意再在投稿系统上传。l（6）从投稿系统下载的最终pdf文件如果满意的话，最后一步就是“approve”（确认）你上传的稿件了，注意“approve”后稿件是不可再修改了，也就是确认你已经正式投稿，所以每个期刊投稿系统都会在你点击“approve”时询问是否确认提交。有的网友在“approve”后马上或者过段时间发现稿件有明显错误或者图片质量不好，那怎办？如果早发现图片质量不好（早发现是指在编辑将稿件送审之前），可以在投稿系统内给编辑写信，附上质量好的图片，要求编辑帮忙替换；如果pdf有重大错误，比如理论错误，大影响的计算结果错误，那就只能撤稿了，不过不要轻易撤稿，编辑会记录的，对你和你实验室的XDJM应该有不良影响，所以在投稿前要仔细检查稿件，看是否有错误；如果pdf中是小错误，可以在文章录用后进行修改，一般期刊在录用后会给你稿件的“proof”（校样）的，当然有些好的期刊letter之类就是一锤定音，没有校样，录用后直接发表。当正式提交稿件后，你联系的邮箱会收到投稿确认稿件的邮件，比如邮件标题为“Submission confirmation”，这个邮件包含你的文章题目、用户名（username）、密码（password）和一个链接地址，让你直接进入到投稿期刊主页。在线投稿步骤在线投稿步骤在线投稿步骤在线投稿步骤l有的期刊在“Submission confirmation”邮件后不久就会自动发给你稿件编号的信件，有的期刊要等段日子才给出稿件编号。那个投稿期刊主页链接地址打开后，为了以后登录（查看稿件状态和结果）方便，可以将其收藏到浏览器IE或者mathon的收藏夹里（最好将投稿期刊单独建立一个收藏夹文件夹，命名“国外期刊”、“投稿期刊”之类，每个期刊主页命名为该期刊的所在出版社和期刊名称等重要信息，比如Elsevier-MECHANISM AND MACHINE THEORY）。打开期刊主页链接地址，点log in，输入注册用户名和密码后会出现“Author Main Manu”或“Autho Center”。“Chang details”那一栏可以修改你注册时的信息，比如地址和联系email，甚至修改密码。如果要第二次投稿，就直接使用第一次注册的username和password登录该期刊，点击“submit new manuscript”，下面步骤和第一次投稿步骤一样，选择稿件类型等等。“submission being processed”是查看稿件状态的。比如稿件题目、稿件编号（manuscript number，简写成MN：）、投稿日期（submitted date）、with editor（编辑处理）日期、修稿（revised）日期、稿件接受（accept）或拒稿（reject）日期。在线投稿步骤在线投稿步骤l为了以后方便登录“Author Main Manu”或“Author Center”或“Manuscript Central”，可以在IE浏览器或者maxthon浏览器将“submit a paper”网页收藏，举例来说，Elsevier期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY”的“Author Main Manu”登录网页是http:/ EGINEERING”期刊的“Author Main Manu”登录网页是http:/ Editorial System的缩写，mechmt和mee是相应期刊名的缩写，对于IEEE和Springer等出版机构，都有类似如此的投稿系统，比如Spriger的期刊MICROSYSTEM TECHNOLOGIES的“Editorial Manager”登录网页是http:/ Trans.on Components and Packaging Technologies登录网址http:/ Support，在线支持提供for author（作者）、for reviwer（审稿人）、for librarian（图书馆员）、for purchaser（购买期刊）等帮助和问题解答。在线投稿步骤在线投稿步骤l（7）查看稿件状态在期刊主页点击“submit a paper”，用期刊ID（username）和密码（password）登录（log in）期刊，点“submissions being processed”就可以查看稿状态了。以中国青年出版社为例以中国青年出版社为例投稿流程如下：投稿流程如下：（1 1）注册成为网站会员：登录中国青年出版总社网站，）注册成为网站会员：登录中国青年出版总社网站，网址为：网址为：。点击页面右上角的“注册”，打开注册页面，填写注册信息阅读网站服务条款后，点击提交完成注册，注册成功后，会自动跳转到网站首页（2）进入投稿页面：登录成功后，在页面右上角有个）进入投稿页面：登录成功后，在页面右上角有个“个人中心个人中心”，点击进入个人在，点击进入个人在社区中的个人中心，用户的动态会显示在这里，左侧是功能菜单，点击社区中的个人中心，用户的动态会显示在这里，左侧是功能菜单，点击“投稿投稿”后面的后面的“发表发表”，进入投稿页面。，进入投稿页面。l（3）进行投稿：选择“频道”下面的投稿频道，目前提供两个频道供用户投稿，“数字出版”和“原创图书”两个频道，数字出版频道主要是供用户发表单篇的文章；原创图书频道主要是供用户发表原创图书，图书以附件的形式上传，支持WORD和PDF格式。点击要投稿的频道，再点击右上角的我要投稿，同意“投稿须知”后，进入投稿界面。填写投稿信息后，点“提交”，完成投稿，在“我的发表区”查看已经发表且通过审核的投稿，在“我的待审区”查看未通过审核的投稿。（4）投稿注意事项：）投稿注意事项：la、填写文章内容时，如果是从别的地方复制的内容，先去掉内容里面的格式，具体做法就是，先粘贴到记事本上面，编辑好后再粘贴到页面上面，并注明原文章作者及出处。lb、文章内容不支持链接，请不要填图片或文字链接。lc、文章及作品不得含有下列内容：l（1）反对宪法确定的基本原则；l（2）危害国家统一、主权和领土完整；l（3）危害国家安全、荣誉和利益；l（4）煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结；l（5）泄露国家机密；l（6）宣扬淫秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统；l（7）侮辱或者诽谤他人、单位团体；l（8）法律、法规规定禁止的所有其他内容。国外投稿期刊要注意的地方1、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的邮箱，是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的邮箱，建议尽量使用建议尽量使用，等邮箱。如果用等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。2 2、是否准备好了投稿信（、是否准备好了投稿信（Cover letterCover letter），该杂志在投稿），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的杂志有明确要求，必须申信中是否有明确要求（有的杂志有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）密，无版权纠纷等）3 3、稿件的格式（、稿件的格式（File formatsFile formats）。例如投稿是否只接收）。例如投稿是否只接收PDFPDF格式的文件。格式的文件。4 4、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）要你提供他们详细的联系方式）5 5、在线投稿后要记住自己的文章编号（、在线投稿后要记住自己的文章编号（The manuscript The manuscript identification numberidentification number）（以后与编辑联系的时候，就可）（以后与编辑联系的时候，就可以在以在EmailEmail邮件主题中写上自己的文章编号）。邮件主题中写上自己的文章编号）。国外投稿期刊要注意的地方6、对于审稿人的意见，要逐条回答。让编辑一目了然，对于审稿人的意见，要逐条回答。让编辑一目了然，你做了哪些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一你做了哪些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。直到审稿人没有意见）。7 7、按照要求签署版权转让协议书（、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of Assignment of copyrightcopyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。什么时间必须返回协议书。国外投稿期刊要注意的地方8 8、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡询问支付方式，是用信用卡(credit card)(credit card)还是支票还是支票(check)(check)。9 9、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。支票）。国外投稿期刊要注意的地方1010、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。收钱的，而且延误出版。国外投稿期刊要注意的地方国际期刊编辑对来自中国稿件的看法国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量大量 优秀的科技论文优秀的科技论文 来自中国来自中国.”但是但是,l“存在下述严重问题存在下述严重问题”一稿多投一稿多投论文已经在中文期刊上发表论文已经在中文期刊上发表剽窃剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃尤其是论文中某一部分存在剽窃)”l“下列问题更加常见下列问题更加常见”研究内容超出期刊范围研究内容超出期刊范围格式不符合稿约的要求格式不符合稿约的要求推荐不合适的（或不推荐）审稿人推荐不合适的（或不推荐）审稿人对审稿人的意见没有（恰当的）反馈对审稿人的意见没有（恰当的）反馈英语写作水平不够英语写作水平不够退稿后不加修改即再次投稿退稿后不加修改即再次投稿投稿信l基本信息包括基本信息包括:编辑姓名编辑姓名文章的原创性文章的原创性主要结论主要结论推荐的评审人推荐的评审人通讯作者通讯作者把握编辑直接对话的最好机会！把握编辑直接对话的最好机会！Example审稿人对高质量稿件的看法1.原创性 2.创新性 3.题目合适 4.好的摘要 5.论文组织论证严密（逻辑性强）6.图表清晰可靠 7.英语表达好，语法拼写等错误少 8.精选参考文献 9.LETTER要求投的文章要适合该期刊 10.可读性，条理清晰，有影响力 祝大家投稿成功！