酒店固定资产管理系统.doc

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酒店固定资产管理系统

一、现在固定资产管理存在的问题；

（1）资产数量大，网点多,分布广，管理难度大；
（2） 不能有效运用和调配资产，使用效率不高，如企业的设备工作效率仅在10％—40％之间；
（3） 重购置轻维护，使维护成本增大；
（4） 随意和盲目购置，使购置成本超出预算，大量尚能使用的设备处于闲置状态，浪费惊人；
（5） 对资产的增减变动不能实时监控，管理者心中无数；
（6）数据不集中，大量的资产存放在各部门和一些仓库（指不在库管范围的临时仓库），而而资产管理掌握的信息量少，     造成了信息的分散性和不对称性；
（7）管理资料不全面，由于各个部门的差异和分管人员少，有些地方不能及时修改信息给领导，资产管理只能掌握一部份的资产营运信息；
（8）数据不准确，由于有些部门不经财务就私自去挪用资产，时间一长就造成很多错漏的现象；
酒店固定资产管理系统软件的特点：
　用系统以系统化的管理思想，帮助酒店管理资产，提供从预算、需求采购到采购、分配、运行维护、处置的资产全周期管理功能，并在资产信息集中的基础上，向资产管理人员提供强大的智能决策支持，提供资产管理系统全面管理
对软件要求：
以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点，固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识
酒店固定资产管理系统的具体操作步骤的规划：

· 打印固定资产条码标签
· 将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
· 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
· 数据的上传与同步

酒店固定资产管理系统的功能模块：

· 资产日常管理
· 资产折旧管理
· 资产盘点管理
· 资产采购及库存管理
· 资产维护管理
· 系统维护

六.固定资产管理系统实现了以下功能：

1．通过RFID/条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2. 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3．掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4．实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5．实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6．提高资产管理水平，合理调配资源，降低资金占有，提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8．快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失，实现资产保值增值。
固定资产管理系统可以实现

1．通过RFID/条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2. 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3．掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4．实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5．实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6．提高资产管理水平，合理调配资源，降低资金占有，提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8．快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失，实现资产保值增值。

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