资源描述
新塘镇万田花园建设工程(一期)苗木采购项目
招标文件
目 录
第一章 投标须知前附表
第二章 用户需求
第三章 关于招标文件
第四章 关于投标文件
第五章 评标办法
第六章 附件
第一章 投标须知前附表
投标须知前附表
项号
内容
规定
1
项目名称
新塘镇万田花园建设工程(一期)苗木采购项目
2
建设地点
增城市新塘镇万田花园
3
招标方式
公开招标
4
招标范围
适宜在华南地区种植的乔木、灌木、花卉、草皮,具体详见《苗木采购清单》
5
资金来源
财政资金
6
投标人资质
详见招标公告
7
投标有效期
从投标截止之日起计90日历天
8
投标保证金
伍万元人民币投标保证金,招标人委托广州公共资源交易中心增城交易部收取投标保证金。户名:广州建设工程交易中心;开户行:中国建设银行天润路支行;帐号:44001583404059333333。投标人必须采用转帐方式缴纳,且保证在开标前能划拨到指定的帐号上,并按照“广州公共资源交易中心投标人基本账户投标保证金操作指引”的规定,打印缴款证明并经交易中心盖章确认后,否则,其投标担保视为无效。
对于未能按要求缴纳投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
9
投标文件分数
一正四副。
10
评分标准与方法
详见招标文件评分标准。
11
投标答疑
疑问提交时间:2013年 月 日 时前。
答疑时间: 2013年 月 日。
答疑方式:书面 传真:020-82627566 邮箱:gjjlns@
12
投标截止时间
时间:2013年 月 日上午10点00分
地址:广州公共资源交易中心增城交易部(增城市荔城街增城大道2号金河湾3栋108)
13
开标时间
时间:2013年 月 日上午10点00分
地址:广州公共资源交易中心增城交易部(增城市荔城街增城大道2号金河湾3栋108)
14
招标控制价
人民币6876471.53元
15
招标单位
名称:增城市新塘镇经济发展总公司
地址:增城市新塘镇长堤路14号
联系人:简先生
联系电话:82777444
16
招标代理
广州建筑工程监理有限公司
地址:增城市荔城街健生西路48号首层
联系人:陆先生
联系电话及传真:020-82627566
第二章 用户需求
一、项目概况
新塘镇万田花园建设工程(一期)苗木采购项目招标苗木总数为乔木3066株,灌木1563株,花卉21795㎡,草皮81689㎡。
1、招标采购范围:适宜在华南地区种植的乔木、灌木、花卉、草皮,具体详见《苗木采购清单》:
《苗木采购清单》
号
项目名称
项目特征
计量单位
工程量
1
栽植灌木
1.小叶紫薇
2.树高(m)1.6
3.冠幅(m)1.3
株
325
2
栽植灌木
1.黄金香柳
2.树高(m)2.2
3.冠幅(m)1.8
株
200
3
栽植灌木
1.美花红千层
2.树高(m)1.5
3.冠幅(m)1.3
株
182
4
栽植灌木
1.红车
2.树高(m)1.8
3.冠幅(m)1.5
株
82
5
栽植灌木
1.狗牙花
2.树高(m)1.5
3.冠幅(m)1.3
株
112
6
栽植灌木
1.紫锦木
2.树高(m)1.5
3.冠幅(m)1.3
株
79
7
栽植灌木
1.四季桂
2.树高(m)1.3
3.冠幅(m)1.0
株
143
8
栽植灌木
1.红花夹竹桃
2.树高(m)1.3
3.冠幅(m)1.0
株
285
9
栽植灌木
1.翅荚决明
2.树高(m)1.3
3.冠幅(m)1.0
株
119
10
栽植灌木
1.黄榕球
2.树高(m)1.5
3.冠幅(m)1.5
株
36
11
栽植花卉
1.香彩雀
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
294
12
栽植花卉
1.醉蝶花
2.高度(m)0.35
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
275
13
栽植花卉
1.百日草
2.高度(m)0.2
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)36
m2
356
14
栽植花卉
1.千日红
2.高度(m)0.25
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)36
m2
219
15
栽植花卉
1.矮化长春花
2.高度(m)0.25
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
154
16
栽植花卉
1.大花芦莉
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.3
4.密度(袋/m2)25
m2
40
17
栽植花卉
1.夏堇
2.高度(m)0.25
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)36
m2
118
18
栽植花卉
1.巴西野牡丹
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
1095
19
栽植花卉
1.毛杜鹃
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
1989
20
栽植花卉
1.矮紫薇
2.高度(m)0.5
3.冠幅(m)0.35
4.密度(袋/m2)16
m2
890
21
栽植花卉
1.黄花马缨丹
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
1011
22
栽植花卉
1.紫花马缨丹
2.高度(m)0.25
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
952
23
栽植花卉
1.宫粉龙船花
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.3
4.密度(袋/m2)16
m2
820
24
栽植花卉
1.黄花龙船花
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)36
m2
1075
25
栽植花卉
1.大叶仙茅
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
320
26
栽植花卉
1.狼尾草
2.高度(m)0.45
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)25
m2
1155
27
栽植花卉
1.洋金凤
2.高度(m)0.6
3.冠幅(m)0.4
4.密度(袋/m2)9
m2
912
28
栽植花卉
1.花叶良姜
2.高度(m)0.35
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
1202
29
栽植花卉
1.琴叶珊瑚
2.高度(m)0.6
3.冠幅(m)0.5
4.密度(袋/m2)4
m2
1210
30
栽植花卉
1.硬枝黄蝉
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
1954
31
栽植花卉
1.肾蕨
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
320
32
栽植花卉
1.雪茄花
2.高度(m)0.25
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)36
m2
598
33
栽植花卉
1.美人蕉
2.高度(m)0.3
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)16
m2
273
34
栽植花卉
1.芦苇
2.高度(m)0.5
3.冠幅(m)0.35
4.密度(袋/m2)16
m2
1051
35
栽植花卉
1.千屈菜
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)16
m2
207
36
栽植花卉
1.梭鱼草
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)16
m2
250
37
栽植花卉
1.菖蒲
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)25
m2
90
38
栽植花卉
1.香蒲
2.高度(m)0.35
3.冠幅(m)0.2
4.密度(袋/m2)25
m2
262
39
栽植花卉
1.花叶芦竹
2.高度(m)0.4
3.冠幅(m)0.25
4.密度(袋/m2)16
m2
150
40
栽植花卉
1.葱兰
2.高度(m)0.15
3.冠幅(m)0.1
4.密度(袋/m2)100
m2
740
41
栽植花卉
1.蔓花生
2.高度(m)0.15
3.冠幅(m)0.15
4.密度(袋/m2)64
m2
1813
42
铺种草皮
1.台湾草
m2
81689
43
栽植乔木
1.丛生麻楝
2.胸径(cm)每杆12以上
3.树高(m)7-8
4.冠幅(m)>4.5
株
10
44
栽植乔木
1.人面子 (假植苗)
2.胸径(cm)25-30
3.树高(m)6-7
4.冠幅(m)>4
株
7
45
栽植乔木
1.小叶榕A (假植苗)
2.胸径(cm)50-60
3.树高(m)8-10
4.冠幅(m)>5
株
3
46
栽植乔木
1.小叶榕B (假植苗)
2.胸径(cm)30-35
3.树高(m)6-7
4.冠幅(m)>4
株
9
47
栽植乔木
1.蓝花楹A+(假植苗)
2.胸径(cm)18-20
3.树高(m)6-7
4.冠幅(m)>4
株
9
48
栽植乔木
1.蓝花楹A(假植苗)
2.胸径(cm)15-18
3.树高(m)5-6
4.冠幅(m)>3.5
株
55
49
栽植乔木
1.蓝花楹B(假植苗)
2.胸径(cm)13
3.树高(m)5.5
4.冠幅(m)>3
株
501
50
栽植乔木
1.蓝花楹C(假植苗)
2.胸径(cm)10
3.树高(m)4.5
4.冠幅(m)>2.8
株
856
51
栽植乔木
1.凤凰木A+(假植苗)
2.胸径(cm)40-50
3.树高(m)7-9
4.冠幅(m)>4.5
株
9
52
栽植乔木
1.凤凰木A(假植苗)
2.胸径(cm)25-30
3.树高(m)6-7
4.冠幅(m)>4
株
25
53
栽植乔木
1.凤凰木B(假植苗)
2.胸径(cm)15
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>3
株
142
54
栽植乔木
1.美人树A(假植苗)
2.胸径(cm)25-30
3.树高(m)6-7
4.冠幅(m)>4
株
25
55
栽植乔木
1.美人树B(假植苗)
2.胸径(cm)18-20
3.树高(m)5-6
4.冠幅(m)>3.5
株
88
56
栽植乔木
1.秋枫(假植苗)
2.胸径(cm)20
3.树高(m)6.5
4.冠幅(m)3.5
株
9
57
栽植乔木
1.黄花风铃木A(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)4.5
4.冠幅(m)>2.8
株
56
58
栽植乔木
1.黄花风铃木B(假植苗)
2.胸径(cm)8
3.树高(m)4
4.冠幅(m)>2.5
株
122
59
栽植乔木
1.宫粉羊蹄甲A(假植苗)
2.胸径(cm)15
3.树高(m)5.5
4.冠幅(m)>3.5
株
17
60
栽植乔木
1.宫粉羊蹄甲B(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>3
株
39
61
栽植乔木
1.白花羊蹄甲A(假植苗)
2.胸径(cm)15
3.树高(m)5.5
4.冠幅(m)>3.5
株
28
62
栽植乔木
1.白花羊蹄甲B(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>3
株
100
63
栽植乔木
1.红花羊蹄甲A(假植苗)
2.胸径(cm)15
3.树高(m)5.5
4.冠幅(m)>3.5
株
8
64
栽植乔木
1.红花羊蹄甲B(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>3
株
16
65
栽植乔木
1.尖叶杜英A(假植苗)
2.胸径(cm)15
3.树高(m)6.0
4.冠幅(m)>3.5
株
16
66
栽植乔木
1.尖叶杜英B(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>2.5
株
44
67
栽植乔木
1.落羽杉(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>2
株
75
68
栽植乔木
1.大叶紫薇(假植苗)
2.胸径(cm)10
3.树高(m)4.5
4.冠幅(m)>2.8
株
211
69
栽植乔木
1.垂柳(假植苗)
2.胸径(cm)10
3.树高(m)4.5
4.冠幅(m)>2.8
株
40
70
栽植乔木
1.火焰木(假植苗)
2.胸径(cm)12
3.树高(m)5
4.冠幅(m)>3
株
125
71
栽植乔木
1.黄槐(假植苗)
2.胸径(cm)8
3.树高(m)4
4.冠幅(m)>2.5
株
165
72
栽植乔木
1.红花鸡蛋花(假植苗)
2.地径(cm)13
3.树高(m)3.3
4.冠幅(m)2.8-3
株
20
73
栽植乔木
1.黄花鸡蛋花(假植苗)
2.地径(cm)10
3.树高(m)2.8
4.冠幅(m)2.5-2.8
株
236
2、工程地点:增城市新塘镇万田花园。
二、苗木技术要求
1、苗木生长茂盛,无病虫害,规格及形态符合设计要求。(详见采购清单)
2、苗木要求树干基本通直,树冠分支均匀,定干高度(第一分枝点以下树干高度)不少于2.0米。
3、枝条修剪合理,剪口平滑,不得劈裂。
4、胸径指树干从地面向上计至1.3米高处的树干直径。
5、树木土球坚实不松散。
三、苗木供应时间要求
交货期:合同签订后,从2013年11月至2014年2月中标供应商分批次交付全部苗木,每批次在招标人提出具体数量后三天内交货至指定地点,并负责卸货。苗木供应时间需按照合同要求及招标人的种植进度安排。
四、 合格的货物和服务
1、投标人必须按照招投标文件及合同要求的树种、规格供应合格的苗木,供应数量以本工程实际工程量为准。招标人有权对苗木采购清单中的苗木数量、品种、规格进行调整。如投标人供应货物不合格,招标人将拒绝接受。
2、如招标人有需要时,投标人在货物验收时要提供有关的检疫证明,省外供货商需提供货物来源证明,否则视为违约。
五、关于投标人的要求
1、投标人要求是具有苗木生产能力的法人及其他组织,信誉好,有经营实力。
2、必须由投标人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加投标、开标仪式,并在评标过程中随时准备接受评标委员会就投标文件内容提出的质疑,并予以解答、澄清。
3、投标人应提供能证明其承担所投项目能力和资格的有关资格和证明资料,包括但不限于:
(1)投标人基本情况;
(2)投标人对招标人的各种优惠承诺(包括优惠折扣、维护等);
(3)其他能够证明投标方承担能力及资格的资料,如:苗木技术描述、图片、照片、以往的苗木供应合同等及售后服务承诺或计划;
(4)项目负责人、联系方式。
六、商务要求
1、投标人供货形式为单价包干。投标人应根据苗木采购清单中的货物名称、规格、数量、单价向招标人供应苗木和相应的技术服务。苗木的单价除合同另有约定外均为固定不变价,若苗木的数量发生变化,则按单价计算数量变化后的总价。本合同苗木单价为投标人苗木到施工现场地交货价。技术服务费已包含在合同总价中。
在合同有效期内,投标人应派2名专业技术人员(应指定一人为项目负责人)到招标人指定地点配合工作。配合工作的内容包括但不限于苗木卸货后的指导栽种、指导保养和维护。
2、投标人中标后,招标人如发现供货商的投标单价有高于经增城市财评中心审定预算的相应单价15%的投标报价,招标人有权将该投标报价合理调低至审定预算的相应单价支付并结算苗木款。
3、因新增苗木或设计变更造成苗木的规格、品种出现调整的,双方共同询价协商确定苗木市场价格后报财政局审查,参照投标人投标报价下浮率按下述方式计算苗木综合单价:
投标下浮率=(1-投标总报价/审定预算价)×100%
苗木综合单价=财政局评审价×投标下浮率
4、投标人提交合同金额的5%的履约保证金。履约保证金有效期是到本合同苗木通过最终验收合格为止,最终验收合格后15日内,招标人无息退回履约保证金给投标人。
苗木到场后,投标人安排项目负责人及一名技术人员于现场指导招标人进行苗木种植,以确保树苗能正常生长,并通过最终验收。
5、苗木的验收(分批次进行):
初步验收:苗木运抵施工现场时,招标人按照招投标文件要求对苗木品种、规格、质量、数量进行检验,验收合格的甲乙双方书面确认,不合格作退货处理。
最终验收:从苗木栽种后起30天为观察期,观察期满由甲乙双方根据此期限内苗木长势和保存情况进行最终验收。
如初步或最终验收不合格,由此产生的责任和相关退苗、换苗费用一律由投标人承担;若投标人所供苗木有两次验收不合格,招标人有权单方面终止合同并没收履约保证金。
6、本合同货物的质保期为从苗木初步验收之日起至最终验收合格之日止。
在苗木质保期内非招标人的人为原因而出现产品质量问题,由投标人负责包换,并承担因此而产生的一切费用。投标人应在收到招标人通知后24小时内立即派人员到现场鉴定,3天内更换为质量、规格及技术特征符合合同要求的苗木。
投标人免费包换的苗木要符合投标人供应清单上的品种、规格、技术要求,换种的费用(包括号苗费、苗木费、起苗费、苗木包装费、装车费、运输费、卸车费及税费等送到招标人指定的地点为止的全部费用)由投标人负责。
七、付款方式
本项目苗木按招标人供货计划分批次到货。每批苗木款分两次支付:初步验收合格后,投标人向招标人提交请款资料,经招标人审核批准后二十个工作日内,由招标人直接向乙方支付每次苗木总金额的80%;最终验收合格后,投标人向招标人提交款项申请资料,经招标人审核批准后十个工作日内,由招标人直接向投标人付清剩余的20%。
第三章 关于招标文件
一、 招标文件的组成
第一章 投标须知前附表
第二章 用户需求
第三章 关于招标文件
第四章 关于投标文件
第五章 评标办法
第六章 附件
二、 招标文件的澄清
投标人如需澄清招标文件的疑点,可用信函、传真等形式通知招标人,通知应确保招标人在截标日期十五日前收到。招标人将用书面做出答复,并将答复内容分发给所有投标人。
三、招标文件的补充和修改
1、招标人对招标文件进行补充和修改。对招标文件的补充或修正,将以书面形式通知所有投标人。该补充或修正作为招标文件的一部分。投标人在收到该通知后应正式投标前以书面形式予以确认。
2、考虑到补充通知的影响,招标人可决定延长投标截止期。
四、招标文件不可偏离部分
招标文件中废标原则部分,投标人不得偏离,应做出实质性响应,否则将可
能导致废标。(废标原则见本招标文件第五章第二栏)
第四章 关于投标文件
一、 投标文件的编写
1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,否则,将拒绝其投标。投标人在投标中提供不真实的材料,要承担由此产生的法律责任。
2、 投标语言和计量单位:投标文件和来往函件应用简体中文书写,计量单位应使用国际公制单位。
3、 投标人必须以人民币作为投标货币单位。
4、 招标人拒绝接收电报、电话或传真形式的投标。
5、 投标人所报单价包干价,应已包含一切税费并在整个合同执行期(除合同约定外)不得改变;如果投标人在中标并签署合同后,因其自身原因发生任何遗漏费用,由中标人自身承担,招标人可认为该费用已含于投标报价中,将不再予以支付。
6、 投标人所报的综合单价(到货价)包括选苗费、苗木费、起苗费、苗木包装费、装车费、运输费、卸车费、税费及现场种植指导人员的工资等送到招标人指定的地点为止的全部费用(所有苗木送货到现场并卸货的相关费用)。
二、投标注意事项
1、 为确保各投标人充分理解招标要求,请各投标人务必认真阅读本招标文件,如招标人组织答疑会,请各投标人务必准时参加,否则因此引起不利于投标人的一切后果,由投标人自行承担。
2、 投标人应对《苗木采购清单》内的全部苗木进行报价,投标人一旦被确定为中标人,则其已进行报价的标的,并承诺供货的苗木,应按时、按量、保质供应,否则视为违约,按合同相应条款处理。
3、 投标人中标后,招标人如发现供货商的投标单价有高于经增城市财评中心备案的招标控制价的相应单价15%的投标报价,招标人有权对该投标报价调低至招标控制价的相应单价结算苗木款。
三、投标文件的组成
1、投标文件应包括以下部分:(按以下顺序排列,装订成册)
A、投标书及投标函((附件一、附件二);
B、营业执照复印件;
C、苗圃场地契约证明复印件或当地村委出具的产地证明复印件;
D、法定代表人证明书(附件三);
E、法人授权委托书(附件四);
F、合同条款的响应一览表(附件五);
G、关于投标文件声明的函(附件六);
H、投标苗木报价表(附件七);
I、投标保证金缴款证明;
J、增城市人民检察机关出具的企业在公告发布之日前2年内无行贿犯罪记录查询证明;
K、技术说明:
包括但不限于技术描述、图片、照片等。--产品有关形象描述(可以照片或图片形式)及售后服务承诺或计划。
L、本项目负责人、联系方式一览表(格式自定)。
四、 投标文件的包封
1、投标文件应一式五份,正本一份,副本四份,并在投标文件封面右上角注明“正本”和“副本”, “正本”和“副本“包装在一起。除特别注明外,投标文件应提交纸质文件。如果正本与副本不符,应以正本为准。所有投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署及任何更改(如果有的话)应由原签署人签字,并保证修改清晰;投标人应自行承担由于其投标文件不清晰、内容错漏、不完整而导致的一切后果。
2、如投标人对指定的技术要求做任何改动,应在投标中清楚地注明。
3、所有投标文件应在投标截止时间前送达开标地点,交予招标人,任何迟于这个时间递交文件的投标将被拒绝。
4、所有投标文件必须封入密封的信封或包装( “正本”和“副本“包装在一起),在封口上加盖投标人的公章,并在每一信封或包装的封面上写明:
收件人名称:增城市新塘镇经济发展总公司
项目名称:新塘镇万田花园建设工程(一期)苗木采购项目
投标人名称:************
投标人地址:***********
联系人:********
联系电话:**********
5、 招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
6、招标人不接受电报、电话、电传、传真投标。
7、投标人自行承担所有参与投标活动有关的全部费用,招标人不承担任何费用。
8、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。
五、投标有效期
从投标截止日起,投标有效期为90天。在特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,同意延期的投标人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。
六、投标保证金
1、投标保证金:人民币5万元,招标人委托广州公共资源交易中心增城交易部收取投标保证金。户名:广州建设工程交易中心;开户行:中国建设银行天润路支行;帐号:44001583404059333333。投标人必须采用转帐方式缴纳,且保证在开标前能划拨到指定的帐号上,并按照“广州公共资源交易中心投标人基本账户投标保证金操作指引”的规定,打印缴款证明并经交易中心盖章确认后,否则,其投标担保视为无效。
2、对于未能按要求缴纳投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
3、如果投标人在投标截止后撤回其投标,或被通知签约后拒绝签约的,则招标人有权没收其投标保证金。
4、未中标投标人的投标保证金最迟将在投标有效期满后5日内无息退还。
七、投标文件的修改
在投标截止日前投标人可以修改其投标文件,投标截止后不得修改其投标文件。
八、投标截止日期
(一)投标人应在投标须知前附表中规定的地址和时间之前将投标书递交招标人。
(二)招标人可以酌情延迟递交投标书的截止日期。招标人对延迟的通知,应通过书面形式,至少提前5日,发给所有投标人。该期限的变化不影响招标文件规定的招标人和投标人的全部权力和义务。
九、迟到的投标书
在规定的投标截止日期以后收到的任何投标书,招标人将原封退还给投标人。
十、投标文件的撤回
在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。
十一、开标
1、开标地点为招标文件预先确定的地点,招标人邀请投标人参加。
2、投标人代表必须持本人有效身份证参加开标会,如代表人非法定代表人,还应持法定代表人委托授权书。
3、开标时,由招标人检查投标文件的密封情况,或由招标人委托的有关机构检查并公证。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标文件是否有效,招标人将做开标记录。
4、 在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时均当众予以拆封、宣读。
十二、过程保密和纪律
1、公开开标以后,直到签订合同协议书为止,凡有关对投标书的审查、澄清、评价和比较工作,都应在保密的情况下进行,任何有关信息和资料,均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。
2、投标人在投标过程中,如果通过行贿送礼和其它不正当手段对招标人施加影响,将会得到取消其投标资格的处罚。
十三、符合性审查
1、在详细评标以前,招标人将审查每份投标书是否在实质上符合招标文件的要求。
2、如发现投标书与招标文件中的规定有重大偏离,特别是对工作范围、质量要求、监督检查和管理产生实质性的影响,或者对合同中规定的建设权力或投标人的义务有实质性的限制或与招标文件相违背,而且调整这种差异,将会对其它提交了实质性符合要求的投标书的投标人的竞争地位产生不公正影响时,则对出现上述情况的投标书不予评审。
3、开标后对于不符合招标文件要求的投标书,不允许投标人更正或撤回。
十四、投标书的澄清
1、在评标阶段,评标委员会认为需要时,可书面通知投标人要求澄清投标书中的问题或者要求补充某些资料,包括单价的分析资料,对此投标人不得拒绝;否则取消投标资格。
2、澄清的要求和答复,均以书面形式进行,投标人不得借澄清问题的机会,对原投标价和内容提出修改,但在评标中对发现的算术差错进行核实、修正则不在此列。
3、上述书面答复(或承诺)均作为投标书的有效组成部分。
十五、投标书的评价与比较
招标人将按照第六章规定,对实质上符合招标文件的投标书进行评价和比较。
十六、合同授予的条件
见本文件第七章附件八。
十七、招标人具有接受或拒绝投标的权利
招标人在签订合同协议书前的任何时候有权接受和拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任,也不解释原因,但投标保证金退还给投标单位。
十八、中标通知书
1、在规定的投标书有效期截止前,招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标已被接受(以下在合同条款中称为“中标通知书”)。
2、中标通知书将作为合同文件的组成部分。
3、按本须知规定,中标人提供了履约保证金并签订合同后,招标人将及时通知其它未中标的投标人。
十九、合同协议书的签署
中标人在收到中标通知书5天内派代表到招标人指定地点签订合同协议书。
二十、履约保证金
1、在接到中标通知书7日内中标人应按招标文件规定提交合同金额的5%作为履约保证金。
2、如果中标人未按上述要求交纳履约保证金,那么,招标人将有充分理由说明他不具备签订合同的资格,并没收他交纳的投标保证金。同时,招标人可以将合同授予其他中标候选人,招标人亦可重新招标。
3、履约保证包括下列条件:
(1) 如果投标人中标,递交的履约保证金约束力直到与招标人完成合同的内容为止,即向招标人按时提供其投标报价表中承诺的树种、数量、规格与单价等,若出现有一项不遵循的则视为违约,招标人有权没收其履约保证金;
(2) 中标投标人的供货价不能超过其投标报价,否则招标人有权没收履约保证金;
(3) 如不按招标人的工作计划供应苗木,则视为违约,招标人有权没收履约保证金。
第六章 评标、定标
一、评标委员会
(1)评标委员会由在广州公共资源交易中心专家库随机抽取组成,成员为5人以上单数。该委员会负责审查所有投标文件并向招标人推荐中标候选人。招标人根据评标委员会推荐的名单依法确定中标人。
(2)评标委员会将只对确定为有效、并实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。实质上响应是指与招标文件要求的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离。
二、废标条件
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
1、投标人未提交投标保证金或保证金不足;
2、投标文件无投标人的法人代表签字,或无投标人的法人代表有效委托书的;
3、投标有效期不足的;
4、投标人投标文件内容不真实;
5、投标人有其它违反国家法律、法规的行为。
6、投标报价总价高于招标控制价。
三、 评标过程的保密性
1、凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,评标委员会均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
2、在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人或评标委员会施加任何影响,其投标将被拒绝。
四、投标文件的澄清
1、除评标委员会要求澄清外,从开标后至授予合同期间,任何投标人均
不得就与其投标相关的任何问题与评标委员会联系。
2、在开标后,评标委员会随时请投标人就投标文件中的内容加以澄清,澄清的内容不得对投标文件作实质性修改,澄清内容以书面形式表达并加盖公章的答复经评标委员会认可后,可作为投标文件的一部分参与评标。
五、评标原则
1、评标委员会没有义务必须接受最低报价的投标。
2、评标遵循公开、公平、公正的原则。
(1)资格审查
按招标公告投标人合格条件进行审查,并出具资格审查报告。
(2)符合性评审;
(3)通过符合性评审的投标人进入评分阶段,评分原则:
以苗木投标报价总价的最低价作为基准价,得分为100分,在此基础上每高出基准价1%扣1分。评标委员会将投标人报价得分按从高至低顺序排序,得分高的投标人优先推荐给招标人作为第一中标候选人,得分次高的为第二中标候选人,得分第三高的为第三中标候选人。
六、相关注意事项
1、评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则,公正、平等的对待所有投标人。
2、在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
3、为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标过程有接触的任何人,不得将评标情况扩散出与评标无关的人员。
4、评标委员会、招标人不直接向落标方解释落标原因,不退回投标文件。
5、合同将授予能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人。
七、定标
1、关于定标方式
投标人的投标报价必须是固定价。评标委员会提出评标书面报告和中标候选人排序报招标人审批。形成最终合同的基础文件。如在合同签订或实施过程中,发现中标候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其中标候选人资格,没收其投标保证金,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利。第一中标候选人取消资格或解除合同后,将由评标委员会推荐的第二中标候选人继续供货,依次类推。
根据评标委员会的推荐意见,招标人发出确认的中标通知书。招标人有权在投标有效期内根据苗木实际需求情况依照本次评标报告排序推荐结果,授予合同。
2、授予合同
中标人应按中标通知书指定的时间和地点与招标人签订苗木采购供应合同。
第七章 附 件
附件一:
投标书
投标人
(盖章)
地 址、电 话
(外地来穗单位指驻穗地址、电话)
投标单位法定代表人
(签名或盖章)
本项目投标法定代表人委托的代理人(签名或盖章)(如有)
开 户 银 行
及 帐 号
工 商 营 业
执 照 证 号
投 标 有 效 期
(日历天)
拟选派的项目
负 责 人
姓名
身份证号码
职称(如有)
2013年 月 日
附件二
投 标 函
致:增城市新塘镇经济发展总公司
根据你们 (项目名称) 的招标文件要求,(全名及职衔)经正式授权并以投标人(投标人名称、地址)的名义投标。提交投标文件正本1份,副本4份。
签字代表在此声明并同意:
1、 我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定,无偿配合招标人组织的现场考察,供应符合招标文件中所指定的苗木,投标见苗木采购清单。
2、我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效。
3、 我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件,包括澄清、补充及参考文件(如
果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。
5、我们理解,评委会及招标人并无义务必须接受最低的投标报价。
6、所有有关本次投标的函电请寄: .
法定代表人或授权代表(签名):
职 务:
投标人印章:
电话: 传真:附件三: 法定代表人证明书
先生/女士,现任我公司 职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期: 签发日期: 单位(盖章):
附:
代表人性别:
年龄:
身份证号码:
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