基于财务共享的管理会计信息化研究.pdf

现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融大型商超之间的管理业务点一般过于分散，而且整体规模过大，此种情况下，增加了商超管理的难度，并且流程过于烦琐，消耗大量人力物力。目前，管理会计信息化建设对各个商超企业都有着至关重要的作用，也是每个商超企业发展的重要目标。商超企业的发展需要跟随社会的变迁，努力抓住时代的机遇，不断进行创新，而实施财务共享模式是能够加速会计信息化建设，财务共享模式是目前我国现代化的发展中一个较为热门的话题，其不仅能够更加便捷地为会计核算提供有效信息，而且能够保障商超企业的增值效率，有利于商超企业高质量发展。一、基于财务共享的管理会计信息化概述从会计的具体方面来看，财务共享信息在生产经营方面的应用较为广泛，基于财务共享的管理会计信息化能够对税务发票进行良好的监督和管理，并且能对商超内的物流信息及账单进行固定的筛查以及对各项款项的追踪，这种多方面、全范围的服务，大大提高了会计人员的工作效率。除此之外，基于财务共享的管理会计信息化，能够为公司的财务会计提供更加准确的数据，帮助商超企业更好地分析目前的局势，降低商超企业成本，大大提高商超企业利润。从根本角度上来看，财务共享信息服务要求内部和外部的协调。从外部需求来讲，财务共享能够帮助商超企业更好地去了解社会上的多种信息。除了社会信息之外，还有政治环境变化以及竞争对手信息，有了这些方面的资料，可以保障商超企业及时调整商超企业的营销策略，在竞争中更好地创造出优势，提升商超企业的成本管理水平，让商超企业处于一个领先的地位。从内部需求来看，财务共享可以提高商超企业内部的多项信息的准确性，比如成本信息、绩效信息、预算信息、资产信息，掌握了这些准确的信息之后，才能帮助商超企业更好地了解自身的发展情况，并从自身出发，实现查漏补缺。一旦商超企业建立财务共享模式，就能够实现内外兼容模式的应用，财务信息的共享可以促进商超企业提高效率。二、财务共享和管理会计信息化建设之间的联系首先，财务共享能够帮助会计管理实现信息化。根据目前的商超企业发展情况来看，各行各业的规模都在不断扩张，也就意味着更多同行开始抢占市场，商超企业之间的竞争压力越来越大，业务竞争数量也在逐渐增加。为了能够以最低的成本去获得最高的效益，会计在常规的核算过程中呈现复杂而庞大的特点，财务共享体系可以借助高科技的力量，将传统的人工核算模式改变为信息化核算，这样不仅可以减少人力和物力资源的浪费，还能够更准确、更迅速地获取数据信息，减缓工作人员的压力，提升工作效率。其次，采用财务共享也能优化会计预算信息化流程。财务共享体系一旦建立，就能够解决在会计核算过程中人工方面的问题，并能够提供更多的资源，帮助会计核算快速构建一套成熟的技术体系，减少工作量，所以，财务共享的信息化建设能够通过更快捷的技术方式去对数据进行深度分析，同时对所收集到的信息进行分析。再次，财务共享能够让绩效管理水平得以提升。目前，各大商超企业在财务工作上已经开始注重绩效，采用绩效管理模式，能够监督工作人员在进行财务管理时的精细程度，对财务管理的过程有很大的帮助和提升，所以在财务管理中融入信息化，也能够在一定程度上促进财务管理的发展。财务共享体系建立后，绩效考察变得更加合理且简便，利用信息技术的支持可以创造多元化的绩效评估方法，让员工能够清晰地知道自身工作的不足，并且及时给优秀的员工予以鼓励，同时完成多方面的计算，促进各项制度严格落实，保障商超企业的发展目标得以实现。基于财务共享的管理会计信息化研究陈博雅（西北工业大学后勤产业集团陕西西安710000）摘要：大型商超企业要推进财务信息化建设，需要改善其工作流程，提高财务管理工作的效率和质量，用科技去改变传统的会计核算方式。加强会计信息化建设，能够让商超企业财务核算的精准度得以提升，相较于传统的会计核算而言，这种方式也能够提高会计的工作效率。目前，财务共享服务背景下，该如何去促进会计信息化的融合成为各个商超企业关心的重点问题。基于此，本文探讨了财务共享服务和管理会计之间的联系，从多个角度探索信息化建设在会计服务行业中的应用，并且找出目前商超企业管理信息化建设时所遇到的问题，探讨该如何在共享服务的背景下解决这些问题，从而推动商超企业的信息化建设发展。关键词：财务共享；管理会计；信息化；会计信息化中图分类号：F275文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-06-0061-021061现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融最后，财务共享有助于提升商超企业投资管理信息化的有效性。投资管理在商超企业之中有着重要的作用，对公司的发展有很大的影响。财务共享能够将原本比较烦琐的核算方式，以及成本核算尽量地简洁化，充分解放会计人员，给他们更多的思考空间，提升自我，有助于商超企业的正常运行，提升商超企业投资管理信息化的有效性。三、财务管理的特征（一）非信息化下传统商超财务管理的特征1.会计处理效率低下商超零售企业的整体规模过于庞大，而且分布在不同的城市，因为企业的分布和从事领域不同，所以每家商超在进行日常会计核算时就相当复杂，定时编制会计报告是一个核算财务的常规方法。以往的财务编制都是层层递进向上汇总，这种模式既耗费时间，又无法保障信息的准确性和及时性，所以，在一定程度上也会给企业带来不必要的负担，影响企业的经营决策。2.成本过高无论商超的规模大小，财务核算部门的人员都必不可少，要有相应的人员才能够保障对日常的会计工作进行及时处理，由于商超集团的规模庞大，所需要的财务人员较多，过高的人力支出会造成商超内部难以实现区域之间的资源共享，就算能够勉强实现，也会给企业造成很大的负担。同时因为规模的庞大，所以在一定程度上影响了商超对区域的组织领导能力。（二）信息化背景下商超财务管理的特征1.主动性特征借助信息化技术，能够让企业在进行财务管理的同时，借助信息技术去实现资源化共享，不仅可以节省人力物力，还能够大大提高会计核算信息的准确度和及时性。通过相应的信息管理系统，可以让操作者从中直接获取相应的数据，并且能够保障信息数据的有效性，各个部门实现完全统一性。在此过程中，资金的流动情况也一览无余，对于资金流动的方向以及运行情况能更好地预测，若出现紧急情况，可在第一时间采取应对措施。信息处理能够为企业的发展创造更加有利的环境，并且将这些信息转化为企业前进的“顺风车”，能有效将企业的经营数据展现出来，实现资金流通的透明化，确保在风险发生之前能够及时应对。2.集成化特征在信息科技力量的加持下，商超财务管理具有集成化特点，能够有效地掌握人员和财务流通的情况。信息化背景下商超财务管理模式是一种新型的、一体化的财务管理模式，在进行人员和资金管理的过程中，企业能够实时地掌握信息的状况，依据所有提出的信息综合考虑，做出对企业最有帮助的选择。从此不难看出，在信息科技的加持下，财务管理能够将整个公司的运营都提升一个档次，把所有工作综合起来，节省人力物力，实现全方面一体化管理。3.财务管理组织扁平化特征在信息技术的支持下，企业进行财务管理省去了众多信息传递、交接流程，因此，可以精简大量的信息传递，优化了工作机制，财务管理组织结构从原有的垂直结构转化为扁平化结构，节约了人力资源成本。四、财务共享服务背景下管理会计信息化面临的主要问题（一）整合信息系统建设成本偏高根据现代化的管理理念，在各个商超企业之间引入先进技术，渐渐地形成财务管理系统。各部门之间为了能够更好地进行合作交流，常常借助于完善的信息系统，确立一个新的管理目标。在此过程中，虽然确定了明确的管理目标，但却难以形成有效的管理机制。所以，各部门之间无法实现数据的共享，需要打造综合性平台，保证各个部门之间能够进行有效沟通。尽管需要各自独立，却又能够相互沟通交流。但在实际应用的过程中，数据融合不兼容等问题成了一个重大难点。因为没有一个统一的标准，在信息传递时也会造成效率和准确度的下降，为了能够让后期的管理成本缩减，就应当另辟蹊径，打造一个新的管理体系，让各部门之间的信息系统传递变得更加流畅，但是这种新系统的研发可能会投入较高的成本，并且在刚刚运行时也会有一个适应阶段，增加了商超企业的投资建设成本。（二）尚无完善的工作机制，建设周期较长财务共享就是能够为会计信息化搭建一个新的平台，但是目前我国在这方面的研究并不多，没有一个统一的标准去规范信息化建设的过程，缺乏相应的专业指导。在这样的背景下，大多数部门在信息化建设中只是敷衍了事，部分企业浅尝辄止，不会尝试进一步地去了解会计信息化建设的发展。除此之外，系统信息进行设计和检测时，也需要多个部门进行参与，并且投入大量资金，没有一个完整的业务标准，则会导致这个周期更长，从而对数据的开发和研究造成很大的影响。（三）对财务人员综合能力与素质提出更高要求目前的财务共享理念就是从信息化管理会计开始入手，这也是能够让商超企业开始转变的一个方法，根据此体系对于财务人才的培养有更高的要求。一名合格的财务人员，不仅要具备专业知识，也必须要有信息化素养，拥有较强的管理会计意识。目前，企业这方面的人才素养还有待进一步提升，相关工作也有待优化。如今会计核算无法完全和传统财务职能剥离，要想财务工作者进行角色转换，还需要一个过程，因此，对财务人员综合能力与素质提出更高的要求。五、财务共享服务模式管理会计信息化的具体策略（一）健全财务体系财务体系的流程包括四方面：财务基础设置、财务预算体系、财务核算体系以及财务报表体系。在构建财务体系的062现代营销上旬刊2023.06XDYX财务金融过程中，每一个步骤都不容缺失，所以在会计信息化建设的过程中，必须要建立一个完整的体系，才能使机制的运行更加稳妥，同时也使商超企业的管理更加轻松。所以，商超企业在建设时必须认识到共享服务模式的开发能让部门之间的财务共享变得简便，如此也能够促使各个部门之间相互学习，共同进步，同时改善商超企业工作人员的思想理念。（二）加强人才建设商超零售因为不停在扩展，所以规模一直趋于上升，过多的门店也导致自身的市场竞争力得以提升，而财务管理也能够及时应对企业的内部需求。随着越来越多的店面开始投入使用，虽然已经广纳人才，但是工作量的上升已经超过了人才的吸纳趋势，所以，在招聘时必须要对应聘者的自身素养有一定的要求，让他们有基本的信息操作能力，这种方法可以从源头上去改变以往老旧的管理模式，同时引进新的人才，帮助财务管理的升级得以顺利进行。引入这样一批优秀人才，将会使整个财务团队得到蜕变，带领企业得到更好的发展。在商超企业内部也要对会计人员进行良好的培训，针对管理信息化的改善方面进行知识培训，让会计人员提升自我修养，提升信息技术能力，让他们能够在财务共享服务模式下去实现会计的信息化。（三）优化配套设施除了引进人才之外，为了能够保障财务信息化更加顺利进行，企业还应配备相应的设备，过硬的设备才能够保障信息化的实施，增强财务系统的运行稳定性，确保财务系统在线上管理时能够实现自动化办公。在软件方面，必须要根据自身的需求去对软件进行质量评估，要求软件的应用成本和效益等方面都能够满足商超的需求，以此去采购合适的软件。一般来说，在进行财务管理时有三种思路，外包建设、自主建设和自主及外包结合建设。可是，目前大部分的商超没有自主研发的能力，所以一般都采用外包的模式或者自主与外包相结合的模式。如果要采取完全外包的模式，就必须要对外包公司有严格的质量要求，确保其软件开发以及相应人员的能力过硬，并且综合公司的其他情况去进行背景调查，确保在进行软件开发的过程中不会出现问题。硬件设施方面，由于大型商超的财务流通数据过大，所以在进行硬件选购时，必须要对硬件的数据吞吐能力有很强的要求，应优化配套设施。（四）做好信息安全防范在新时代的背景下，财务管理工作应当依靠信息系统的支持才能够实现更高的飞跃，这也能够将商超的大部分资料保存于系统之中。可是这种方法并不是完全隐蔽的，如果出现了信息泄露，将会对商超的发展产生重大的影响。必须要有配套完善的信息保护措施，才能确保信息不能泄露的风险。在这方面，国内的安全技术已经逐渐发展起来，商超可以考虑直接从市场上引进安全服务。同时，对商超内的技术人员也有一定的要求，要确保其在操作时不会因为操作不当而导致信息泄露。只有提高财务安全信息管理水平，才能确保商超工作的正常运行。商超企业可以考虑将信息安全内容增加到培训课程中，帮助财务人员积累信息安全知识，使其逐步树立信息安全意识，防止财务人员操作不当引发信息安全风险。此外，企业还要专门确立一套信息安全制度，针对各类高危行为，设置相应的禁止制度以及责任追溯制度，而且需要设计出一套严谨的涉密计算机管理制度，要求财务人员在使用该计算机时做好登记，并严禁各类危险操作，降低信息安全问题发生的概率，提高财务管理信息安全水平，保证财务管理信息化工作的顺利推进。六、结语综上所述，信息化时代的到来，为我国商超企业发展带来了更多的机遇，但是否能抓住，还需要看商超企业内部是否能够进行良好的管理。在财务共享模式的影响下，应迎合趋势，积极进行管理会计信息化建设，商超企业要根据自己的真实发展情况作出进一步的规划，提高员工的工作能力，确保信息化建设能够快速提上日程。参考文献：1谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析J.中国管理信息化,2017,20(24):43-44.2李艳.财务共享服务下管理会计信息化实施策略探究J.纳税,2019,13(13):126-127.3石丽娟.财务共享服务下管理会计信息化有效实施对策探讨J.财经界(学术版),2019(09):114.4洪祥茹.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略J.商情，2019(08):74.5高蓓.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略J.时代金融，2017(17):237+243.6韩夏毓.财务共享模式下管理会计信息化建设J.现代商超企业,2022(02):178-179.7吴浪.基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析J.科技资讯,2020,18(09):54+56.8谷训会.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析J.中国管理信息化,2017,20(24):43-44.9王敏.基于财务共享服务的管理会计信息化探讨J.甘肃高师学报,2019,24(02):139-142.10谢铭泉.财务共享背景下管理会计信息化体系的建构J.纳税,2021,15(26):74-76.作者简介：陈博雅（1987），女，汉族，河南省荥阳市人，本科，初级会计师，研究方向：商超财务管理。063