基于财务共享的A公司财务管理创新分析.pdf

财会25基于财务共享的 A 公司财务管理创新分析VV 李姗现代企业管理中，财务共享发挥了突出作用。企业在业财融合过程中，有必要对自己的财务共享模式进行创新，这不仅有利于提高财务管理质量和效率，还可以对财务管理成本进行管控，强化企业对下属子公司的控制。本文以 A 公司为例，阐述企业财务共享的内涵和优势，分析基于财务共享的 A 公司财务管理现状和存在的问题，最后就财务共享模式下 A 公司财务管理创新提出具体的解决措施，希望可以为企业提升财务管理工作效果，从而实现稳定发展提供一定的参考借鉴。一、财务共享的内涵和优势（一）财务共享的内涵所谓财务共享，就是指依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式，从而给企业带来更多的经济效益。通常情况下，财务共享把企业的人力资源部门、法律部门、采购部门及信息部门的职能整合在一起，充分发挥企业的规模效应，最终达到控制成本的目的，同时也有利于企业各个部门和区域的职能效果提升，保持企业运营整体的一致性。近年来，财务共享迅速发展，企业将这一模式应用到财务管理工作中，致力于提高此项工作开展成效，并实现自身管理的虚拟化和动态化。虽然目前很多大型企业都重视财务共享模式在财务管理中的应用，但是在共享的广度和深度上依旧有较大的提升空间，对其进行创新和完善已经迫在眉睫。（二）财务共享的优势1.决策辅助目前，我国已经是世界第二大经济体，各个行业繁荣发展，同时市场竞争也出现了白热化的趋势，很多企业都在尝试采用财务共享的财务管理模式。这一财务管理模式克服了传统的财务管理弊端，有利于企业高层管理者及时了解企业现阶段的财务状况，明确企业的运营状态，从而做出正确的战略决策，并监督相关部门落地实施，推动企业实现可持续发展。2.业务协同企业采用财务共享管理模式，可以快速实现运营流程中各项数据和信息在各个部门之间的传递和共享，使得财务管理高效率地贯穿于企业采购、生产、销售及售后服务等所有的业务环节，有利于企业内部各个流程环节的协同，也有利于企业供应链、销售链的协同，从而有效解决在财务管理上比较棘手的问题。3.降低成本企业运用财务共享管理模式，首先要重视对自己运营成本的管控。在此过程中，企业必须分析整合自己可以利用的财务资源，克服传统财务管理模式的弊端，全面提升财务管理效率，并对其运营成本进行监控，避免在财务管理中投入过多的人力、物力和财力，这有利于企业降低成本支出，获得更多的经济效益，促进企业实现可持续发展。二、基于财务共享的 A 公司财务管理现状和存在的问题（一）A 公司财务管理现状A 公司是一家成立于 20 世纪 90 年代的大型企业集团，公司业务主要集中于农产品领域，具体包括农副产品、蔬菜的存储、运输、物流及销售等方面的业务。经过 30 多年的发展，目前该公司已经发展成为大型跨国企业集团，共有8大板块的主营业务，分公司50余家，集团品牌 10 个，员工 1.2 万人。该公司采用了区域化的经营模式，把国内市场细分为六大区域，由集团公司统筹管理，不同的区域中心设置分配子公司管理经营。该公司按照集团、区域分公司、下属公司三级管理模式开展财务管理，这种管理模式一直沿用至今。其中，不同的分公司各有自己的财务架构，不仅集团26财会公司有自己的财务部门，下属子公司也有自己的财务部门。这些财务部门之间是相对独立的关系，采用这样的管理模式，在集团公司发展初期还可以良性运转。目前我国的企业集团数量不断增加，企业的财务管理存在诸多问题，企业集团财务管理创新已经迫在眉睫。为此，A 公司可以借助财务共享创新自己的财务管理模式，解决自己在财务管理过程中存在的问题。（二）A 公司财务管理存在的问题1.财务管理观念落后A 公司在财务管理的过程中，财务管理观念落后的情况依旧存在，因为缺乏创新意识、管理模式陈旧，对财务共享模式的应用造成了不利的影响，降低了财务管理效率。首先，在具体的财务管理中，相关工作人员往往只关注自己的财务报表，不能整合分析和利用 A 公司的财务数据，无法发挥财务共享模式对于公司发展的指导作用。其次，A 公司缺乏先进的管理观念，为了控制成本而忽略财务管理创新，不能选择适合自身发展实际的财务管理模式，导致企业的财务管理创新效果不理想。再次，目前 A 公司不仅财务管理的观念滞后于时代发展，而且没有制定明确的财务管理目标，这同样是造成公司财务共享模式无法有效运行的重要原因，导致相关人员无法创新开展财务管理工作。最后，在财务共享模式下，企业投入较少的资金可以获得较大的利润，有利于企业实现自己的盈利目标，因此企业的财务管理工作要围绕经济利益最大化而展开。但是目前 A 公司没有对财务管理工作的经济价值引起高度重视，并未充分发挥财务共享模式的作用，从而降低了公司的经济效益，不利于公司实现战略发展目标，也不利于公司的健康可持续发展。2.财务数据信息不统一目前，获取的财务信息不统一，是 A 公司基于财务共享开展财务管理工作的另一个重要问题。企业财务管理与各项业务都有关系，因此不同部门之间必须保持密切的信息沟通。在财务共享模式下，企业的财务管理要实现创新，就必须进一步强化财务数据信息的沟通，以此保持财务数据信息的统一性，充分发挥财务管理的作用。然而，A 公司在财务管理过程中没有对有效的财务数据信息进行整合，公司内部的信息传递机制运营不畅，导致信息孤岛、缺乏信息共享、信息不统一、沟通不畅等问题出现。同时，A 公司内部各部门之间没有建立畅通的沟通机制，财务部门与业务部门之间没有形成规范、统一、协调的工作模式，无法有效整合分析相关的财务数据，造成公司财务信息缺乏完整性、可靠性。此外，相关人员需要将财务信息手动输入信息系统，这必将耗费大量的时间和精力，也加大了操作错误的风险，造成公司内部信息传输效率处于较低水平，财务管理工作陷入困境之中。3.业财融合不充分企业在运营中运用财务共享模式加强财务管理工作创新，必须实现业财系统的有机整合，但 A 公司没有在这一过程中实现财务与业务工作的深度融合，以至于阻碍财务共享模式优势的充分发挥。业务部门和财务部门在财务管理工作中没有密切配合，部门之间缺乏有效的沟通，造成公司财务信息传递不畅，不能及时为中高层管理者的正确决策提供有力支持。具体来说，公司财务人员只注重财务预算的编制和管理，而业务人员则注重业务目标的实现，两个部门的各自独立，使得二者的协同效能难以发挥出来，不能对公司的战略决策起到参考作用，加上财务管理方式陈旧，引发信息孤岛现象，对公司业务和财务整合的顺利实施造成了不利影响。4.缺乏财务共享管理人才财务管理过程中，企业财务人员必须具备较强的专业技能和业务素质，这样才可以充分挖掘财务共享模式的优势。目前 A 公司的财务共享管理人才缺乏，尤其是在财务管理工作创新中，相关财务人员这方面的专业知识和职业技能不足，使财务共享模式无法得到有效的贯彻落实，从而阻碍财务管理创新工作进展，对公司长远发展造成不利影响。三、财务共享模式下 A 公司财务管理创新措施（一）树立财务共享理念A 公司首先需要向财务管理相关员工介绍财务共享的优势，如它能够优化公司决策、实现业务协同、财会27降低成本支出等，从而激励员工参与和支持财务共享；其次，要依托财务共享，制定明确的财务管理目标，然后将其与相关部门和员工分享，充分落实财务管理工作，为实现这一目标贡献力量；再次，需要制定激励措施，促使员工有效共享财务资源，如共享财务报告、会计工具、信息技术等，从而实现财务共享；最后，需要为员工提供必要的培训和教育，让他们明确理解和掌握财务共享的重要性和操作方法。此外，企业还可以通过有关文化的引进营造财务共享文化氛围，在潜移默化中增强员工的财务共享意识，使其积极参与财务共享，创新财务管理流程，提高财务管理成效。（二）统一财务数据信息A 公司统一财务数据信息，需要从以下几个方面入手：第一，建立统一的财务管理体系，制定财务管理制度，明确各部门在财务数据处理、财务信息发布等方面的职责和权限，确保财务信息的统一性和准确性；第二，规范公司内部管理流程，包括财务数据信息的输入、处理、存储和输出等，确保财务数据信息在处理过程中的完整性、准确性、完美性和安全性；第三，加强对财务数据信息的统一管理，设立专门的财务管理岗位，对各项数据来源进行把控、检测和监管，建立最终核算节点并进行数据审核，防止数据造假和疏漏，并确保各数据节点的闭环管理；第四，增强财务数据信息整合分析能力，通过利用技术手段提取数据进行清洗、整合、加工后进行分析，及时发现问题和风险，并形成预测性决策的思路，以此实现财务管理的科学化和规范化。（三）加强业财融合A 公司内部不同部门之间需要进行相互沟通和协作，以实现业务和财务之间的融合，从而建立自己的财务共享工作模式。具体来说，企业要建立完善的内部流程，将财务管理纳入内部流程当中，构建一套业务操作与财务管理相衔接的流程，极大地减少企业内部信息的流动、打包和反馈上的时间资源浪费；区分各部门的业务目标，量化其业务贡献，将业务表现与财务绩效相结合，将财务管理融入业务运营中，有效提升企业绩效及利润水平；将财务数据与业务数据进行整合，通过运用大数据技术，从海量数据中快速提取有价值的财务和业务信息，为自身科学决策提供数据支持；充分发挥财务人员与业务人员各自的优势，尝试新模式、新方法，如利用领先科技牵头建立数字化、智能化的财务共享平台等，使其更加高效地配合开展工作，更好地完成各自的工作目标，进而实现业财融合。（四）培养财务共享管理人才培养财务共享管理人才对 A 公司提高财务管理效率和质量至关重要。首先，A 公司应该倡导共享文化，鼓励员工分享他们掌握的业务知识和管理经验，帮助财务团队更好地理解不同项目的细节，协调存储所有业务数据，一起制订切实可行的解决方案。其次，该公司应该提供必要的技能培训，增强员工处理不同业务的能力，使其了解不同的公共数据软件，提升软件操作本领，更好地开展财务管理工作。再次，企业的财务共享需要有效沟通来推动，A 公司应该培养财务人员协调沟通的能力，加强员工与其他部门的沟通，在协调合作的前提下共同为企业制订更好的财务管理方案。最后，A 公司应该制定相关政策，激励财务人员积极参与财务共享管理领域的培训和活动，培养更多的财务共享管理人才，提升整体的财务管理水平，并在发展中站稳脚跟，满足各种挑战和变化的要求。四、结语财务共享作为一种管理模式，企业将其应用于财务管理当中具有决策辅助、业务协同、成本降低等优势，在企业发展中发挥着重要作用。然而，财务共享模式下 A 公司的财务管理工作存在诸多问题，包括财务管理观念落后、财务数据信息不统一、业财融合不充分、缺乏财务共享管理人才，从而阻碍财务管理工作进程，影响公司长远发展。因此，A 公司需要制定对应的解决措施，加强财务管理创新，依托财务共享模式，优化财务管理工作流程，提高财务人员工作质量与效率，促进自身经营发展。（作者单位：中国太平洋人寿保险股份有限公司松原中心支公司）