会计信息化背景下企业财务管理优化分析.pdf

81Finance&Accounting 财务与会计会计信息化背景下企业财务管理优化分析周洋（中国葛洲坝集团第一工程有限公司，湖北 宜昌 443000）摘要：财务管理作为企业管理中的重点工作，对于提升企业的市场竞争力具有重要作用。会计工作是财务管理中的基础性工作。实现信息化发展，能够更好地提升企业的财务管理水平。现实中，企业财务会计信息化工作流程仍然存在较多缺陷。文章从财务会计数据采集、处理、利用等环节着手对相关问题进行了深入剖析，提出了统一数据标准、细化处理规范等系列优化措施，希望能够加速业财一体化流程的建立，并通过提供高质量的财务会计信息辅助各项管理决策的制定，充分体现财务会计信息化建设价值。关键词：会计信息化；企业财务管理；优化对策在“十四五”规划中，国家明确提出要加快会计工作数字化转型，实现会计信息化对企业业务活动的全覆盖。随着财务会计信息化进程的持续推进，企业已经建立了相应的工作流程，以便通过加强运营数据、市场数据等内外数据采集，为财务会计数据处理和有价值信息提取提供支撑，辅助企业管理者制定科学决策。但信息化建设时间尚短，企业建立的财务会计信息化流程仍然存在一定问题，还应通过持续优化，帮助企业获得核心竞争优势。一、企业会计信息化发展历程最初，企业引入信息化手段开展财务会计工作的目的局限于减轻人员劳动强度上，即利用计算机代替传统算盘，减少会计重复计算工作量。而会计电算化软件的出现明显提高了会计处理效率，让财会人员从繁重数据核算工作中解脱出来，能够拥有更多的精力加强数据分析。网络技术的快速发展促使过去手工记账方式彻底被信息化手段取代，财会人员日常开始通过计算机、网络实现数据信息的快速传递。借助各种分析软件，则能实现会计信息的批量、自动化处理，为内部共享财务数据提供支持1。而随时随地查阅相关信息，为部门沟通和财务报告生成提供了便利，在降低财务会计工作成本的同时，优化了以往的工作流程。发展至今，不断有基于人工智能的财务系统、会计软件等得到了开发，希望能够加速财务会计信息化工作的自动化、智能化发展。但总体上来看，企业财务会计信息化发展仍然停留在传统模式上，仅利用财务系统完成报表处理，给出的数据分析结果较为单一，在实际业务场景缺乏应用价值，难以充分体现企业的信息化建设成效。二、会计信息化对企业财务管理产生的影响分析(一)对传统会计工作产生的影响分析会计信息化发展对于传统的会计工作产生了巨大的冲击。传统的会计工作通常采用的是人工手动进行账务数据信息的录入，采集信息的过程较为繁琐，且由于人工处理过程中难免出现一定的偏差，会造成会计工作错误率较高。同时，在财务信息收集的过程中，需要耗费大量的纸张等，在一定程度上造成了资源的浪费。随着信息化的发展，企业更多提倡无纸化办公。以互联网作为基础，开展会计信息化办公，将会提高财务数据的处理效率，能够有效地减少人工办公误差，促进企业财务管理的高效发展2。(二)对企业内部会计工作产生的影响企业会计工作最重要的内容是实现企业内部的有效管理与控制。会计信息化发展不仅可以提高企业人力资源的工作效率，还能够充分建立内部管理制度，实现企业财务的高效管理。企业的财务管理工作较为繁杂，针对企业中的每一个员工，都有具体的收支明细，并且需要完成对应的建档工作。因此，在开展内部财务管控时，需要耗费大量的人力、物力等资源。而会计信息化可以将内部的管理以及会计数据的统计等相关工作进行有效融合，以电子信息作为基础，借助互联网、计算机等工具，实现员工绩效考核的统筹管理，能够提高信息数据的分析与处理效率。三、企业财务会计信息化工作中存在的问题(一)财务会计数据采集问题在财务会计工作开展方面，结合企业信息化建设情况来看，依然存在不同信息系统保持相互独立的问题，难以实现数据兼容，给各类财务会计数据的统一采集带来了82财务与会计 Finance&Accounting困难。在数据录入形式上，各部门、岗位人员对系统的操作相对随意，导致系统生成的信息记录格式各异，无法满足信息对接和共享需求。在数据录入时间方面，企业也并未提出明确要求，导致数据上传时间较晚，更新速度无法满足现实财务工作开展需要3。而信息采集滞后也导致许多财务数据丧失价值。如企业市场营销等工作的开展就对信息的时效性提出了较高要求，财务会计数据更新缓慢，则无法得到管理人员的重视。受这些因素的影响，企业财务会计系统中存在数据采集不完整、不准确等问题。后续利用这些数据开展会计核算等工作，需要面对数据失真情况；在影响工作效率的同时，可能导致管理者出现决策失误问题，给企业经营带来负面影响。(二)财务会计数据处理问题财务会计信息来自于多个部门，涉及的经济活动较为复杂，导致各部门上传的数据中包含重复无效的部分，需要经过汇总和处理后才能准确反映企业经营状况。但在实践工作中，各部门需要配合财务会计人员进行相关信息的确认和筛选，以便及时发现和处理错漏内容，以期保证数据分析结果的有效性。然而，现阶段相关工作并未得到企业经营者的足够重视，企业并未针对数据处理流程提出明确、详细的操作规范，导致经由不同人员给出的数据处理结果存在一定差异。针对数据处理流程，也并未建立相应的监督评价机制，使得相关部门人员缺乏工作积极性、责任心不足，造成会计人员在开展数据处理工作时面临层层阻碍。此外，从数据处理过程来看，人员需要利用不同分析模型进行数据筛选和处理，以确定不同数据项的波动情况。在缺少制度约束的情况下，人员的操作并不规范，可能出现错误选用模型等人为失误，最终导致分析结果不准确。(三)财务会计信息利用问题在财务会计信息化建设过程中，企业会计开始从简单核算开始向参与管理的方向转型。但从工作流程上来看，依然偏重于传统的数据采集、处理等方面，并未在提交的财务分析报告中纳入趋势预测等内容，无法与企业经营有机结合，造成信息利用率较低。面对不断增长的数据，财务会计人员依然只关注企业内部财务、会计等信息，未能结合市场信息、政策信息等外界信息展开系统分析，无法真正实现数据资源共享。结合企业财务工作实践可知，财务会计人员仅通过汇总上一阶段财务信息、会计数据等编制财务报告，侧重于对企业过去一段时间财务状况的总结，未能从经济层面反映现有业务开展情况，更难以实现业务发展前景预测分析。局限于传统的财务会计流程，人员缺乏对企业战略发展方向、财务转型等方面的了解，导致提交的分析报告等内容与各种业务之间缺乏联系，无法全面、客观地反映企业各项经营活动的发展动态，进而难以为管理决策的制定提供有力依据。(四)财务会计信息安全问题在网络环境中开展财务会计工作，数据采集、传递和利用等各个环节都存在一定安全风险。按照现有工作流程，将关注点放在信息联系和共享方面，忽视了信息泄露、丢失等问题，导致财务会计活动开展面临较大威胁。在财务会计数据管理方面，企业并未配备专人负责把关，拥有数据访问或下载权限的人员也大多不会关注数据安全问题。但对于企业来讲，会计信息为核心数据资源，一旦出现泄露情况可能面临竞争对手的打压，甚至引发企业经营危机。日常工作中，财务人员利用会计信息系统、财务软件开展工作的过程中，由于缺乏对信息技术的了解，仅关注能否完成会计核算或财务数据处理，在数据操作方面缺乏风险管控意识和专业技能，难以及时发现系统漏洞。在发现系统出现故障等异常情况时，人员只能联系供应商进行处理，以确保系统可以尽快恢复正常，保证人员能够获取服务。而过度依赖外包人员进行系统维护，导致财务会计系统访问权掌握在非企业人员手中，面临安全屏障被打破的威胁。四、会计信息化的财务管理对策(一)统一数据标准在财务会计信息化的过程中，为避免内部人员在上传数据的过程中出现重复建设、相互无法认证等问题，需要建立统一的数据标准，在实现企业各方数据信息全面采集的同时，保证数据能够按照标准录入、上传，为后续加强财务数据分析和处理奠定扎实基础。确保企业各部门、岗位的数据口径一致，才能保证采集到的数据真实、可靠，推动财务分析、会计处理等工作的高效、规范开展，做到有效反映企业的运营情况。如针对会计账簿、财务凭证等各类数据，应提出明确数据标准，确保后续能够顺利实现数据汇总和分享。为保证信息采集的及时性，结合不同工作的特性应制定相应数据更新周期，纳入到数据管理标准中，督促人员及时录入最新数据4。完成配套信息数据库的建设，以完成数据分类存储，并安排专人负责管理，确保可以持续输入实时产生的会计信息和业务信息。考虑到数据采集涉及多个部门、岗位的人员，为保证数据标准能够有效落实，需要建立责任制，将责任落实到个人头上，提高人员参与工作的积极性。在数据库管理方面，建立相应的会计控制标准，确保对应的财务会计人员定期查看各项数据信息的更新情况。针对经营管理产生的各类信息进行审核，发现格式不符合规范的信息立即纠正，并责令相关部门整改，可以做到实时把控相关信息，行使管理职责，做到全方位参与到企业经营管理活动中。(二)细化处理规范围绕企业财务会计数据处理流程，需要提出详细的管理规范，以便从源头上加强数据质量把控，为后续加强83Finance&Accounting 财务与会计数据分析和利用提供支持。如在收益、成本等数据处理方面，还应明确需要采用的数学分析模型，确保人员可以规范、科学地处理数据。在财务计划制定上，需要制定月度计划、季度计划等不同时段的计划，加强相关数据的变化趋势分析；同样，应当采用标准的分析模型，指导人员合理处理数据。考虑到数据量的不断增长将给数据处理带来困难，可以建立动态会计平台模型，实现数据处理流程的一体化管理，自动对系统存储的同时期财务数据和会计信息进行比对，保证二者处于统一状态。为提高数据处理效率和结果质量，可以引进大数据、云计算等技术，通过关键词搜索等方式完成有价值信息提取，帮助人员顺利完成数据比对分析。建立动态审核规范，在各部门人员完成数据录入后，确保负责的财务会计人员在规定时间内依托系统平台固定操作流程进行数据处理。在处理过程中，一旦发现存在差异平台，将发出警告，提醒财务会计人员及时核对和校正，达到减少系统中错漏和重叠信息内容的目标。实际在数据核对过程中，为确保相关部门人员可以配合进行数据纠错，需要建立相应的监督审查机制，加强对数据录入、上传、处理等各个环节的监督，确认人员作业规范；发现不符合规范的行为，在核实和纠正后需要追究相关人员责任，杜绝类似问题反复发生。(三)加速业财融合为提高财务会计信息利用效率，还应加快业财融合，通过建立一体化流程提供优质信息化服务。结合这一目标，需要利用ERP等系统确保企业财务系统可以与业务系统顺利对接，实现数据资源整合和共享，为业财深入融合奠定扎实的基础。针对业务系统，还应结合财务会计工作流程加强功能梳理，通过建立端到端的流程实现业财无缝融合，形成共享服务模式。按照这一思路，需要对企业已建成的各种信息系统进行升级规划，实现系统应用整合，建立统一数据平台和财务信息共享中心，从销售管理、采购管理、固定资产管理等各方面建立与企业生产活动、业务活动的关联。为更好地为各项业务开展提供服务，需要实现财务会计数据的深度解析。依托人工智能对财务数据和业务数据进行关联分析，根据数据相关性加强各项数据的价值判断，能够为有价值信息的提取提供支持。而在辅助人员制定管理决策时，可以建立专家知识库、规则库等数据库对数据展开分析。如对销售数据进行分析，基于配比原则对成本和收入的配比进行计算，通过加强收益预测提出成本投入建议，帮助人员决定是否开展相关活动。基于财务共享目标，实现财务会计流程重塑升级，将对业务数据和财务数据等相关数据分析得到的结果及时反馈给各部门，加强数据信息运用，真正实现业财融合，助力企业经营管理水平的提升。(四)强化安全管理从数据安全角度优化工作流程。在企业加强信息化建设的过程中，还应提高网络安全意识，对财务会计信息化工作的各个环节展开分析，设立相应的风险指标，通过加强事前预测制定安全预案，有效预防风险事件的发生，确保各项工作安全、平稳开展。在数据访问和下载等方面，针对不同层级人员设定不同的权限，并按照制度要求记录相关信息，为后期追溯提供依据。从技术层面来看，为避免企业财务系统频繁受到黑客或病毒的攻击，要增强内部信息系统运行的安全性和稳定性，并保证内部信息的流动安全，为实现数据共享提供安全保障。与此同时，需要加强防火墙等安全技术的运用，做好财务会计数据加密处理，防止企业信息遭到不法分子窃取。定期对财务系统等各种信息系统进行漏洞监测，及时完成病毒查杀，能够为数据安全提供保障。在财务系统运行管理方面，为加强企业核心数据保护，还应聘请专门的网络信息技术人才，专门负责企业数据更新和管理等工作，做到熟练运用各种安全技术加强系统保护。通过签订保密协议，依靠法律约束人员行为，能够降低泄密风险发生几率。此外，针对企业财会人员，还应加强信息素养培养，定期和不定期组织人员接受会计信息化培训，确保人员可以顺应发展趋势的同时，严格按照企业管理规定进行系统操作，为系统数据安全提供保障。五、结论在财务会计信息化建设方面，企业应认识到在数据采集、处理等各个环节存在的较多问题，还应通过逐步提高财会数据质量和加强信息资源利用，有效预防财务风险的发生。从相关问题着手，落实统一数据标准、细化处理规范和加速业财融合等各项操作，能够全方位提高财务会计信息化管理水平，实现业财数据的共享，为企业各项管理决策制定提供科学依据，进而为企业的未来发展保驾护航。【参考文献】1刘玉成.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究J.中小企业管理与科技(上旬刊),2018(7):45-46.2王子煊.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究J.商情,2019(22):38.3庄玮.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究J.商场现代化,2018(5):143-144.4李军.会计信息化对企业财务管理的影响及对策J.经济技术协作信息,2019(5):78.