4.-人事作业管理规定.doc

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南京天轩服饰有限公司
人事作业管理规定
1 目的：规范本公司人事管理，以适应本公司发展之需要。
2 适用范围：凡本本公司员工均适用之。
3 定义： 无
4 内容：
4.1 人员招募、甄选作业程序
4.1.1 各单位有人员离职或因工作需要，需增补人员时，填写《人员增补申请 表》（附件一），依核决权限表核准后，交由办公室办理。
4.1.2 用人单位提出增补人员申请同时，可建议增补方式，内部晋升或是对外招募，若建议自内部招募，可推荐人选。
4.1.3 本公司内部有空缺或有新职产生人力需求时，以内部晋升或调任为原则，有下列情况时应对外招募：
（1）本公司内部无适当人选时；
（2）需求量大，内部人力不足时；
（3）需要特殊技术或专业知识，需对外招募人才时。
4.1.4 办公室负责招募作业，可经由下列方式进行：
（1）参加人才招聘会；
（2）登报纸、杂志等广告；
（3）人才资源网站；
（4）经同仁介绍。
4.1.5 凡有意应聘之人员，需填写《职工履历表》（附件三），并附上能证明自己能力的相关资料，对自己各方面情况作详细介绍。办公室配合用人需求单位，对应征者各项资料进行初步审核，以确定应征者是否符合职务要求，初步淘汰资格不符者。
4.1.6 办公室配合用人需求单位对初审合格者进行面试，通过各种面谈技巧以及进行测验、专业技能测验，进一步了解应征者的综合表现，并于《面谈记录表》（附件二）加注意见，必要时各级主管可参与面试，以确定是否录用。
4.1.7 新进人员经面试合格后，在正式上班以前，应到本公司所指定的医院进行常规体检（体检项目：五官科、血压、外科、内科等）体检费用自理，体检表应交至办公室。
4.1.8 办公室将拟定录用人员的相关资料报呈总经理及未来所属部门主管批核，核准后通知录用人员报到，另通知未录用人员。
4.2 人员作用作业程序
4.2.1 新进人员经核准录用后，应于指定期限内到办公室办理报到手续，并缴验以下证件：
（1） 身份证影印件；
（2） 近期一寸登记照片；
（3） 个人最高学历证明；
（4） 员工履历表（附件三）。
4.2.2 办公室负责办理新进人员的入职手续，并向其介绍本公司环境、文化、经营观念及各种管理办法，用人单位应指派人员协助新进人员早日进入工作状态。
4.2.3 新进人员试用期为三个月，于试用期结束之时，填写《试用期人员自评表》（附件四）进行自我评定，其所属主管填写《工作考核评分表（试用期员工适用）》（附件五）对其试用期间工作表现进行考核，以确定是否正式录用。
4.2.4 于试用期间如考核未合格者或品行欠佳者，得终止试用。终止试用者仅付试用期薪资，不另行支付费用。
4.2.5 试用期考核合格者，本公司予以正式录用，签订《劳动合同》该员工将享受本公司给予员工的一切福利待遇。
4.3 考核作业
4.3.1 本公司为激励员工士气，确保员工工作激进，需对员工进行考核，考核结果将作为员工晋升调薪之主要参考依据。
4.3.2 员工考核按《工作、劳动纪律考核及管理规定》办理。
4.4 员工职务变动作业
4.4.1 晋升作业
4.4.1.1 依据考核结果，对于绩效优异且有具体事实佐证可胜任更高职位者，予以晋升。
4.4.1.2 改革创新，对本公司产品之改进有卓越贡献者或对本公司有明显获利或未来发展有重大贡献者。
4.4.1.3 本公司编制有缺额，但无符合晋升条件之人员时，得以暂以代理人员行使职权。
4.4.1.4 本公司内部有任何晋升之情形，应填写《员工职务调动申请表》（附件七），呈请总经理核准，方可生效，并由公司发布相关文件，办公室在本公司布告栏公布之。
4.4.2 调任作业
4.4.2.1 因工作需要致人力需求改变，必须调整员工职务或职位时或员工因原职务（工作）不合宜，申请调任时，可考虑调任员工。
4.4.2.2 在作职务/位调动时，主管应先征询该员工是否有意调动职务，员工自动提出调任申请者，主管应充分了解原因，并作适当处理。
4.4.2.3 人员调任需填写《员工职务调动申请表》，呈请核准，并由办公室协调互调单位之人员之间相关工作之妥善衔接和替补。
4.5 离职作业
4.5.1 员工离职应按劳动合同规定之期限前提出《离职申请单》（附件八），用人单位应视职务性质考虑是否予以慰留。
4.5.2 决定慰留时，用人单位主管应充分了解员工离职理由，作为日后改进参考。
4.5.3 若无法慰留，离职申请须由用人单位主管及总经理核准后生效。
4.5.4 核准离职后，申请人需按《移交清册》（附件九）办理手续，由相关单位签章，证明各项保管文件、用物已点交清楚，交办公室始可算完成离职手续。
4.5.5 离职手续完成后，办公室将依《移交清册》影印件计算应发薪资金额之一，于正常发薪日支付。
4.5.6 离职手续结清后，办公室应将员工资料抽出，列入离职员工档案内。
4.5.7 试用期员工，入职满一个月，自动请辞需提前3个工作日（不含离职当日）以书面形式告之本公司。
4.5.8已转正的员工，自动请辞需提前30日以书面的形式告之本公司。
4.6 辞退作业
4.6.1 如遇以下情况，本公司有权对员工予以解聘：
（1） 严重违反本公司纪律乃至国家刑法者；
（2） 根据本公司经营活动需精减者；
（3） 员工对所承受之工作不能胜任或工作考评结论为不合格者；
（4） 本公司全部或部分歇业或因不可抗力因素停工一个月以上时。
4.6.2 辞退时间之预告：
（1） 工作满三个月以上一年未满者，应于十日前预告之。
（2） 工作满一年以上三年未满者，于三十日前预告之。
4.6.3 资遣费用计发标准依照国家《劳动法》相关规定办理。
4.6.4 因员工自愿离职或因其过错而被本公司辞退的，本公司一律不予支付资遣费用。
5 参考资料：
《劳动法》
《工作、劳动纪律考核及管理规定》
6 附件：

附件一：人员增补申请表
附件二：面谈记录表
附件三：员工履历表附件
四：试用期人员自评表
附件五：工作考核评分表（试用期员工适用）
附件六：劳动合同
附件七：员工职务调动申请表附件
八：离职申请单
附件九：移交清册

南京天轩服饰有限公司
人员增补申请表
制表部门： 年 月 日
区分
需求职务类别
性别
人数
需求人员条件
希望到职日期
备注
补缺
扩编
学历
经历
专长
其它

补充说明

申请单位签核
部门经理： 年 月 日

经办： 年 月 日
办公室意见
部门经理： 年 月 日

经办： 年 月 日
核

决

总经理： 年 月 日
南京天轩服饰有限公司
面谈记录表
年 月 日
姓名

应聘部门及职位

评分项目
评定标准
礼仪、衣着、精神情况
极佳
佳
一般
尚可
较差

领悟、反应能力
特强
佳
平平
稍慢
较差

专业知识熟悉程度
极佳
佳
一般
尚可
较差

相关知识了解情况
充分了解
很了解
了解
部分了解
不了解

工作经历与应聘职位吻合程度
极吻合
吻合
尚吻合
不全吻合
不吻合

前来本公司服务意向
极强
强
普通
犹豫
极低

综合评定

结论： 予以考虑□ 列入考虑□ 不予考虑□
办公室

需求单位

总经理

南京天轩服饰有限公司
员工履历表
姓 名

性别

年龄
岁（ 年 月 日）
请贴最近
一年半身
脱帽照片
籍 贯

血型

身份证号码

户籍地址

电话

通讯地址

电话

学
历
学校名称
科系
入校年月
毕肄业
证件是否齐全
备注（未毕业原因）

经
历
本公司名称
地址
职称
月薪
到职年月
离职年月
有无离职证明

家

庭

状

况
称谓
姓名
年龄
服务单位
职称
兵役
役别

兵种

□有□无证件
父

期间
自 年 月 日至 年 月 日
政治背景

母

体格
体 重
公斤
身高
公分
家

属

健康情形

专 长

志 趣

专业训练

驾 照
□机车 □汽车 □无

其 它
吸 烟 □是 □ 否
婚姻
O已婚 O未婚
子女
男 人 女 人
语言能力
□普通话 □四川话 □英语 □日语 □其它
宗教信仰
□无 □佛教 □道教 □基督教 □天主教 □其它
希望待遇
每月人民币： 元
到职日期
年 月 日
本人慎重声明以上各项均属实，如有虚报情事，愿受免职处分。
填表人签名： 填表日期： 年 月 日
核
定
报到日期：
分发单位：
承办人： 年 月 日

试用期人员自评表
考评期间： 年 月 日至 年 月 日
单位：
姓名：
自 评 项 目
自 我 评 价
本人专长与所担当之工作的适应程度

完成工作之效率及成果

工作态度及责任心

与所在单位同事的工作和谐程度

对所担当之工作有何意见与建议

是否愿留在本公司服务

南京天轩服饰有限公司
员工职务调动申请表
年 月 日
申请人

所属部门

调动
原因
主动申请 □
希望生效时间

本公司整体安排 □
生效时间

现属部门

现任职务

新属部门

新任职务

情
况
说
明

现属
部门
主管
意见

新属
部门
主管
意见

总经理审批

南京天轩服饰有限公司
离职申请单
人员编号

姓名

到职日期

所属部门

职务

离职日期： 年 月 日
原因说明：
申请人： 年 月 日
主管意见及批示：

总经理：

经理：

主管：

人事
会计
MIS
总务
资材
主管
申请人

南京天轩服饰有限公司
移 交 清 册
部 门： 部 课 组
职 称：
姓 名：
原 因：

制表日期： 年 月 日
项次
交 接 项 目
单位
数 量
说 明
备 注

未 办 或 未 了 重 要 案 件 目 录
项次
项 目
事 由
处 理 情 形
备注

人事：
监交人：
接交人：
移交人：
[说明]
员工于调职或离职时应就职务范围内之业务及经管财务详细填写移交清册一式三份办理移交手续。
员工因伤病亡故或有失踪、潜逃等情事时，其直接主管于十日内指定人员代办移交手续，惟所有责
任，仍应由原经办人员负责。
移交时，移交人对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应即会同接交人、监交人核对 (若包含财务
事项时，应会同财务人员核对) ，于核决后三日内补办清楚不得拖延。

第一联：人事单位
第二联：接 交 人
第三联：移 交 人

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