房地产企业办公室管理制度.doc

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办公室管理制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
一、员工日常管理
1、按时上班，不迟到、早退，遵守劳动纪律。
2、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示部门经理，部门经理有事外出需向总经理请假。
3、鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；
4、保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；
5、合理利用电脑，不得利用电脑做与工作无关的事情。
6、 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好办公桌、椅，摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；

二、档案管理
1、按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。
2、材料入档，需将收文情况及时记录在《文件归档目录表》上。
3、公司入档材料，公司内部人员可以借阅，借阅者需于《借阅单》上签字后方可借阅，原则上借阅限于当天归还。
4、如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知，并经总经理签字批准。
5、 公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同的内容。

三、公章管理
1.  公司公章由办公室负责保管。
2.  公司公章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
3.  公章使用要求
（1) 凡属经济合同文本需盖公司公章的应经过董事会或其授权人员批准。
（2) 凡属对外公文需盖公司公章的，应由总经理签字批准。
（3) 凡需携公章外出办事，应由总经理签字批准，用后立即交回。
（4）凡属其他因公需要加盖公章的，须经总经理签字批准。
4. 公章管理人员的职责：
（1） 妥善保管公章，不得遗失、损坏或擅自交予他人。
（2）各类公章的使用必须逐条登记在《公章使用明细表》中。
（3）不得擅自将公章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖公章，特殊情况须经总经理签字批准。
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