公司内部管理制度(新).doc

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1一、凡本公司之員工有關任用、考勤、請假、薪資、獎懲、離職、紀律等均按本規定執行。二、凡在本公司從事生産運作和管理工作，無論職位高低，只要是獲得薪資報酬之成員，即為本公司之員工。三、本公司之管理部是各項規章制度的制訂和督導部門，隨時有權進行監督檢查。四、公司法規是根據本公司之實際運作情形和各部門工作品質督導需要而訂立的。如有違反者，依其情節輕重將受到警告、記小過、記大過及開除之處罰。制訂日期04/4/10分類編號HU-002發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度公司紀律頁 數Page 1 of 2一、員工應文明禮貌、團結友愛、盡忠職守、遵守本公司各項規章制度、服從主管、認真學習業務知識、提高工作技能與績效。各級主管對員工應親切和藹，以營造全公司蓬勃向上、同為一家之氛圍。二、共同維護本公司之榮譽，不做有損公司聲譽之事。三、員工對內應認真工作、愛護公物、減少損耗、提高品質、增加産量，對外應保守業務或職務上之機密。四、本公司為適應生産業務需要，調動員工職務，員工不得拒絕。五、員工關於職務之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但遇緊急或特殊情況則不在此限。六、員工應遵守消防衛生條例，維護工作場所及四周環境之安全衛生，注意防火、防盜及其他自然災害；嚴禁在非吸煙區吸煙、私接電源及開關，違者開除，情節嚴重者送交公安部門處理。七、員工在工作時間內，未經核准不得擅離工作崗位，車間作業員因事需離開工作崗位，須向單位主管報備。八、員工交接班時，應將操作狀況、工作內容，重要工具及器具交代清楚，因交代不清導致操作錯誤，引起生産器具或産品之損害、遺失者，負損害賠償之責任。九、對非由自己操作之機器、設備，不得任意搬運、開啟或使用。機器設備發生故障時應保持鎮靜，從容處理，並應立即報告主管，由主管通知相關單位維修。十、工作時間內不得因私會客、打私人電話、談笑、吃東西、私自交換工作、看與工作無關的書報、東張西望、打瞌睡。十一、注意公共衛生，嚴禁在廠區內亂丟雜物果皮垃圾，製造髒亂，不准帶與工作無關之物品(包括食品)進入車間，違者罰款10元以上。十二、員工出入公司及在公司範圍內必須遵守下列規定 識別證佩帶於胸前，切忌反面佩帶，違者罰款5元。 嚴禁借用廠牌給任何人作任何用途，違者一律開除。 未佩帶廠牌者罰款5元。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-002發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度公司紀律頁 數Page 2 of 2 遺失廠牌和考勤磁卡者需各交附工本費20元後補辦。 未穿廠服上班者罰款15元。十三、員工在上班時間,不得接聽和拔打任何與工作無關的電話,違者警告處分,其直屬主管邊帶處分.十四、員工帶物品離開公司必須填寫放行單，並接受警衛檢查，違者警衛有權不予放行，未經部門主管批准，員工不得將任何公司物品帶離車間。十五、離職或解雇之員工，離開公司前必須辦妥離職手續，離職書需經相關部門簽字後，管理課方可結算工資，否則不予結算。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-003發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度雇用頁 數Page 1 of 1一、本公司各單位雇用或增補員工應填寫人員增補申請單，經核准後由人事課根據擇優錄取的原則進行統一招募。經考選錄用合格之員工，須填寫勞動合同，健康合格者方始錄用。其有虛假僞造者一律開除不得有異議。二、特殊情況公司急需增聘員工時也可由內部員工引薦，但本公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到本人所分管的部門工作。三、由報到之日起，試用期為三個月，各部門主管可依實際情況縮短或延長試用期，每月日前到職者試用期時間以該月整月計算，每月日後到職者試用期時間從次月起算。試用期滿經用人單位考核合格後方始轉正，享受正式員工的各種待遇。試用人員轉正後，試用期計入工齡。 四、公司為配合國家有關規定替員工辦理所需證件，其中依國家規定屬員工個人承擔部分，均在每次辦證之當月薪資中扣除。五、有下列情形者，不得招聘為本公司員工：年齡未滿周歲者。身體衰弱不堪從事工作或患有精神病或傳染病者。曾經觸犯刑法，被剝奪公民權未複權者，或通緝在案未撤銷者。已懷孕之婦女，或超國家計劃生育者。經錄用後，如發現被聘用者在入廠時有隱瞞事實之行為，即給予開除，造成嚴重損失者，追究法律責任。六、新進員工應於報到時繳驗下列資料：身份證、畢業證、戶口本、婚育證明及外出人員就業登記卡等正本及影印本一份。本人最近半身脫帽寸照片張。公司所須之其他資料。七、員工接到調任之人事命令後，除因特殊事故經核准延期者外，主管人員應於七日內，其他人員應於三日內辦妥移交手續，不得延誤。八、調任員工在接替者未到任前離任時，其所遺職務由各級主管暫兼或指派其他員工代理之。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-004發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度考勤頁 數Page 1 of 2一、財務、關務人員：每天正常工作時間為八小時，每周工作總時數為四十小時（即每周天制）。工作時間：8:0017:00；午休時間：12:0013:00辦公室人員(含領班)：每天正常工作時間為八小時（不含中午休息時間），每周工作總時數為四十八小時（即每周天制）；休息時間同上。 生産作業人員：每天正常工作時間為八小時，另有3.5小時為加班時間，每周正常工作總時數為四十小時（即每周天制），其餘均為加班時間。 工作時間：8:0016:00；午餐時間：12:0012:30；晚餐時間：17:0017:30 二、員工每天上、下班，除經理級（含）以上人員免打卡外，其餘均應親自至指定地點打卡。三、公司不允許代打卡，凡發現代打卡者，第一次雙方各計警告一次，如有再犯，則以開除論處。四、員工必須按規定時間上、下班，不遲到、不早退，請假依請假規定辦理。五、員工確準時上、下班但忘記打卡者，必須填寫未打卡證明單並由主管在考勤卡上簽字證明，否則應辦理請假手續，未經證明亦不辦理請假手續者，作為曠工論。主管若徇私簽卡則連帶加倍處罰,一个月内签卡超过1次者,扣除当月全勤,假日不予签卡.六、凡在規定上班時間前未到班者，視為遲到，遲到不足半小時以半小時事假計；超過半小時不足一小時以一小時事假計。凡在規定下班時間前離開工作崗位者，視為早退，早退不足半小時以半小時事假計；超過半小時不足一小時以一小時事假計。並應於次日上午補填請假卡，否則視為曠工。七、未經請假或請假不准未到職者，以曠工論處。曠工1日扣2日全額工資，曠工2日扣5日全額工資，連續曠工3天以上者解雇。八、加班由各部門主管根據工作需要決定，並經主管核准送管理部以確認計算加班費之時數。加班費以半小時為單位計算，不足半小時之部分不予計算。加班視同正常上班，且依正常上班規定辦理。九、員工除經理級（含）以上主管外，其餘人員因公事外出，應填寫“外出單”，經理級制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-004發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度考勤頁 數Page 2 of 2主管核准後方可外出。“外出單”經警衛注記實際出入廠時間並簽字。十、員工因工作需要需出差者，應填寫“出差申請單”，經總經理核准後始可外出。十一、凡全月份無遲到、早退、請假者，皆可領全額全勤獎；反之則按比例發放或全額扣除。（但公假及公傷病假除外）制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-005發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度給假與請假頁 數Page 1 of 2一、紀念日、勞動節等政府規定應放假日均予休息，假日工資照給。1、全體公民放假節日：元旦，放假天(月日)。春節，放假天(農曆正月初一、初二、初三)。勞動節，放假天(月日、日、日)。國慶節，放假天(月日、日、日)。2、部分公民放假的節日及紀念日。婦女節(月日)，婦女放假半天。3、全體公民放假的節日及紀念日，如果適逢休息日，應當在工作日補假；部分公民放假的假日，如果適逢休息日，則不補假。二、員工之請假有下列8種，分別規定如下：1、公假：公司派遣公出與參加集會與受訓等，需附有關證件，核給公假，工資照給。2、公傷假：員工確實因執行工作或職務而受傷，得給予公傷假，但須檢附縣、市級以上醫院證明，傷愈後即回工作崗位。3、病假：員工因普通傷病需請病假，需帶病歷卡、醫院休息證明、收據,，至人事課辦理請假手續(三者缺一不可)，如發現僞冒病假者，以曠工論處。如遇特殊情況不能事先請假者，可委託他人代辦請假手續，但本人须以电话告知单位主管,经核准方可生效,受委託人應於當日內辦妥請假手續，所需證明資料於次日上午補交於人事課。每次請假三十分鍾至八小時內計一天，每月不得超過3天,全年累計不得超過天，屆滿時因病情嚴重經縣級以上醫院證明需繼續療養者，可給予物別病假，但以個月為限。4、事假：本人得提前一日申請；如遇特殊情况,应于当日一上班时,以电话告知单位主管请假事由、请假时数及代理人，经核准者，事后才可補辦請假事宜。事假不發當日工資，一次請事假天（含）以上且跨越假日者，假日不發給工資。全年累計事假不得超過天,如若超過以曠工論處. 須自行尋代代理人,請假單上須有代理人親簽方才生效.5、婚假：符合國家婚姻法規定之員工本人結婚，男滿周歲，女滿周歲，經管理部制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-005發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度給假與請假頁 數Page 2 of 2批准給予婚假天。婚假期間薪資照發，但須附結婚證原件及複印件，並於當月工資結算期前，交於人事部，否則作為事假處理。6、産假：凡在本公服務滿年以上符合國家計劃生育條例之員工分娩，可享有三個月分娩假，發基本工資，但須檢附准生證原件及複印件。回公司後之工作，視其本人情況而訂，如原職位已有人接替（長期），則重新安排工作，但薪資依新安排工作而定。7、喪假：正式員工直系親屬（祖父母、父母、配偶和子女）死亡時，經管理部批准給天喪假；正式員工非直系親屬（如公公、婆婆、岳父、岳母、兄弟姐妹）死亡時給假天；喪假期間薪資照給，但需檢附死亡證明。8、特休假：特休假得提前一星期申請；工作每滿一年增加一天，但至多以15天為限；三、員工請假期內，如遇例假日、政府規定之放假日不計入請假期內。四、因病或因公負傷停止工作，病愈要上班者須持醫生康復證明，方能上班。五、本公司員工之事、病假累計，均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止。六、請假手續及批准權限：1、員工請假應先至人事課填寫“請假卡”，按批准權限由相應主管核准後轉入人事課確認；2、批准權限：作業員及一般職員：請假一天以內由單位主管批准，七天內由部門經理批准，七天以上者由總經理批准單位主管：請假三天內由部門經理批准，三天以上者由總經理批准；部門經理：總經理批准。3、主管准假後，員工須將本身經辦之工作向主管或代理人交代清楚，不依規定者扣當事人元，若造成不良後果，仍須承擔相關責任。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-006發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度薪資與福利頁 數Page 1 of 1一、薪資系指從業人員因工作而獲得之報酬。員工薪資根據個人工作繫雜簡易、服務時間長短、職責輕重及所須專業技能等核定支給，其工資系個人絕對保密，如有泄露個人薪資者，一律開除；薪資包括基本工資、津貼、加班費及其它任何名義經常性給予。二、本公司員工工資每月發放一次，每月25日發放上月之工資，計算日期：每月日至當月最後一日。三、各假別扣薪標準如下：假 別底 薪全 勤各項津貼遲到早退扣實際時數全額扣除扣實際時數公傷假不 扣不 扣不 扣病假扣實際時數一個月內不超過3天,不扣不 扣事假扣實際時數全額扣除扣實際時數婚假不 扣不 扣不 扣産假不 扣無無喪假不 扣不 扣不 扣特休假不 扣不 扣不 扣 注：工作滿一年後才准産假、特休假。四、本公司從業人員一律參加當地政府規定之社會勞動保險，享有各項保險給付權利，並依規定負擔保險費。五、凡在本公司服務滿半年以上員工，原則上均可享有年終獎金(依全年度比例發放)，但需視公司營運情況及個人表現再予確定。年終獎金定於每年春節假期前發放，發放年終獎金時該員工仍在本公司服務，方可享有此項福利。六、凡自願離職並辦妥一切手續者，按其實際工作天數發放其薪資；若未按規定之時間提出但辦妥離職手續而提前離職者，只計上述薪資之50%；不辦理離職手續而離職者，扣發所有未發薪資。七、若無特殊情況，本公司每年調薪一次。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-007發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度獎懲頁 數Page 1 of 3一、本廠員工，如有超過權限及利用職權從中謀利，致公司蒙受損失者，依案情輕重分別處罰，其直屬主管及有關人員亦連帶處分，必要時送公安法辦，並應負相應之賠償責任。二、本公司之獎勵區分種，經部門主管呈報公司最高主管核准後，依下列標準給獎及發適度獎金：嘉獎：記嘉獎次（次嘉獎次小功，給予獎金元）小功：記小功次（次小功次大功，給予獎金元）大功：記大功次（給予獎金元）三、員工有下列事蹟之一者給予嘉獎：工作努力負責盡職，堪為全公司員工模範者；遵守工作規範，對産品缺陷能及時發現並報主管處理，使公司之損失減至最低者；工作出色、成績突出或對主管之工作有顯著改善者。四、員工有下列事蹟之一者給予記小功：對生産技術或管理制度提出具體方案，經採用並有顯著成效者；遇災變處理適當減少損害，有具體事實者；對廢料利用及工作改善有具體成效者；舉發損害公司利益之案者；其它優良事蹟足資獎勵者。五、員工有下列事蹟之一者給予記大功：辦理重要業務成績特優或有特別功績者；維護工廠安全，冒險執行任務，確有實際功績者；盡全力維護工廠重大利益。或避免重大損失者；具有其它重大功績者。六、本公司之懲處區分種，依下列標準處罰：警告：記警告次（次警告次小過，處以罰款元）小過：記小過次（次小過次大過，處以罰款元）制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-007發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度獎懲頁 數Page 2 of 3大過：記大過次（處以罰款元）開除：凡記滿次大過者予以開除七、員工有下列行為之一者給予記警告：工作時間內，不認真工作或談笑、嬉戲、追逐跑鬧、吃零食，影響他人工作；破壞環境衛生情節較輕者；未依規定程序作業且情節較輕者；未下班就提前離開工作崗位，等候打卡預備下班者；其它過失行為，情節較輕者。八、員工有下列行為之一者給予記小過：品行不端，服裝不整，警告不聽者；因疏忽造成廢品或材料物品損失者；未依規定程序作業且情節較重者；破壞公物者；因個人因素造成生産秩序混亂者；用丟、摔、踢的方式來傳送或搬運物品、物料、成品、半成品、工具、治具等；其它過失行為情節較重者。九、 員工有下列行為之一者給予記大過：無正當理由不服從上級主管合理之工作安排和調配者；違反操作規則和安全規定，損害機器設備，浪費原料，造成人身傷害或影響生産作業；未經主管許可，擅帶外人入廠者；出入廠區不遵守規定或擅自攜帶物品出入廠區拒絕警衛或管理人員查詢者；未經許可拆閱或翻動他人信件或物品者；工作時間內睡覺或從事與工作無關的其它活動者；私自更改或亂填寫文件者；其它過失行為及違紀情節重大者。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-007發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度獎懲頁 數Page 3 of 3十、功過互相抵消，但前功不抵後過。十一、記功之獎金或記過之罰款均從次月薪資中發放或扣除制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-008發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度離職與解雇頁 數Page 1 of 2一、離職手續：1、離職期限及批准權限：職務天數批准權限試用期人員及作業員一星期課長級主管一般辦公人員 3 0天部門經理領班、組長、工程師天部門經理課長級（含）以上幹部天總經理 注：離職人員未到離職日，應繼續從事所擔負之業務及工作。期間若有違反廠規或無故不上班者，一律依公司規定處理。2、離職人員，經相關主管批准後，應憑離職書辦理交接手續。離職手續：呈批核准離職日當天辦理工具、工作移交至人事、總務課辦理退宿、退餐、識別證及制服，手續完備後，離職書送交人事課結算薪資，並由人事課歸檔備查。二、離職人員限於離職當日，帶齊隨身行李離開宿舍，且不得再以任何名義重返宿舍。三、無論離職、開除或調職之員工，應向所屬部門指定之交接人員辦理交接手續，移交時一律由課長級以上主管監交並簽名。四、依規定離職人員之薪資在下月薪資日發放，但也可開立委託書，委託他人代領。五、若新員工入廠工作未滿一周而無故離職者或試用不合格，其薪資不予計算。六、員工有下列事實之一者，不經預告給予記3次大過開除，情節嚴重者移送公安機關處理。1對上級領導及其家屬或其它員工施加暴行或有重大侮辱之行為者。2使用公司名義在外招搖撞騙者。3向外泄露公司機密或造成公司損失者。4在工廠內外互毆或打人者。5在工廠內（含宿舍）聚賭或製造不融洽氣氛者。6僞造或盜用公司印信及文案物件者。7不服從主管正當之指示命令或工作分配者。8故意傷毀機器工具、原料、産品及公司所有之文件物品及設備者。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-008發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度離職與解雇頁 數Page 2 of 29偷竊廠裏任何材料、工具、用具等公共財物者。10偷竊或侵佔公司財産，開除外並雙倍罰款。11在廠區或宿舍內私用明火，私接電源或開關者。12擅離職守，致生變故，使公司蒙受損害者。13違反操作規範，導致人身或設備損害者。14無正當理由連續曠工三天者或一個月內曠工累計達三天者。15一年內記大過滿3次者。16應徵時僞報個人資料者。七、凡本公司開除、非正常離職之員工，永不錄用。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-009發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度餐廳管理頁 數Page 1 of 1一、員工在餐廳就餐時，需憑總務課發放的餐卷方可就餐。二、員工就餐時不得大聲講話、喧嘩、吵鬧，就餐環境應保持清潔，餐桌及地面上之剩餘飯菜湯汁，必須於用餐後立即處理乾淨，隨同食具於指定位置處理好，離開餐桌時須將椅子歸位。違者記警告。三、愛護餐廳公共設施（門、窗、桌、椅），不得損壞，違者照價賠償。四、就餐卡損壞者，扣元後補辦，遺失者需交元後補辦，餐卡嚴禁轉借他人使用，一經查出，雙方各罰款元。五、員工須在規定時間內至餐廳就餐，一經發現提前就餐者，一律記警告。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-010發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度宿舍管理頁 數Page 1 of 2一、公司紀律：1、本公司宿舍为公司提供給职员工休息的场所，入住人员必须遵守本2、凡入住人员，均由管理部统一安排房间、床号，未经许可不得擅自更换。3、需外住或外住人员需入厂住宿的，须提出申请，经部门负责人批准、经理签字后，由管理部办理入住或退房手续后方可实施。4、讲究卫生、勤于清扫，垃圾杂物要放入垃圾桶，不得随处乱扔。5、爱护公物，维护好宿舍一切设施，保证设施使用状态良好。6、禁止扔一切物品到楼下，避免伤人、伤物或影响卫生。7、不得乱涂乱画或用脚踢墙，影响宿舍美观。8、不得打饭回宿舍用餐，有病人需在宿舍用餐的，须课长及以上管理人员同意，并维护好卫生。9、除12：0013：00、17：0019：00或节假日外，其它任何时间，在宿舍不得大声喧哗，以及做其它声响过大的活动、击打而影响他人休息。10、不得乱接、乱拉电线或使用大功率电器，造成安全隐患。11、不得在室内吸烟，以免引起火灾。12、节约用水用电，不得有常流水，常明灯的现象。做到人离水关、灯灭， 23：00之前熄灯。節假日24:00之前熄燈.熄燈之前,必須回到各自的寢室.13、外出人員需在22：00之前回廠，違者記警告一次；如需外宿人員，需有外出單才可不回宿舍，否則記過處分。14、不得酗酒闹事，打架斗殴、聚众赌搏或从事其它违法违纪的事情。15、不得有不雅的举动或有伤风化的行为；男女不得相互窜门。16、男士不得穿内裤进入非本宿舍的公共场所，包括陽台。17、一切物品、用具清洗干净，摆放整齐，使整个宿舍显得干净整洁。18、来访人员一律在保安室會見，如有特殊情況留宿的，须经理批准，押身份证在门卫室，並交納相應的住宿費，且不得男女混居。同时遵守本制度，凡有违反的，本厂带领其入厂的人应承担一切责任，住宿不得超过三天。19、宿舍设施有损坏的，应及时向宿舍保安反映，以便管理部及时派人维修。20、服从室长安排，共同搞好宿舍卫生，设施维护工作。二、奖励与处罚1、宿舍奖罚以卫生或无法确定具体责任人的责任事件为集体处罚，其它以具体责任人制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-010發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度宿舍管理頁 數Page 2of 2为处罚对象。2宿舍卫生评比内容：A、室内地板、墙面、天花板、卫生间、阳台、门窗清扫干净，无异臭异味B、包裹、物品、用具、床铺清洗干净，摆放整齐。C、无乱写、乱画、无乱接乱拉电线、无常流水、常明灯现象3评分标准：90分以上A、B、C项良好。80分以上A、C项良好70分以上A、B项良好60分以上A项良好60分以下A、B、C项有不同程度缺点4奖励与处罚：A.每月累计三次评分为60分以下的宿舍，每人罚款20元。B.月平均分不到70分的宿舍，每人罚款10元。C.宿舍出现责任事件，如公物人为损坏、厕所堵塞等无法确定具体责任人的宿舍，视情节每人罚款10-30元。D.个人行为正在进行、或造成后果可以立即纠正的，经保安、管理人员的劝告，能立即改正、并弥补过失，且态度良好的，可以免于责罚。E.每月宿舍罚款情况由管理部统计并公布，其总额全部转为奖金。F.人为损坏公物、厕所堵塞等维修费用按实际支出赔偿。但处理时态度恶劣者，可从严从重处罚。G.汹酒闹事、打架斗殴、聚众赌搏或从事其它违法活动的，罚款100-200元，情节严重的作无薪开除或送公安部门处理。H.一般违反本管理制度、不听劝告、态度恶劣的罚款10-50元。J.月评均分达到90分且分数最高的宿舍，获得当月全部奖金，奖金的30%奖励室长，70%由其它人员平均分配（举报他人違法违纪的，被举报人罚款的50%奖励给举报人）。K.當月最高分未達到90分的，不獎勵，其獎金轉入下月獎金總額中。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-011發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度辦公室管理頁 數Page 1 of 1一、應在規定的上班時間前就位，不可在到點後仍忙於其他私人事務。二、 注意服裝整潔，有客戶拜訪時應使用禮貌用語。三、 上班時間不得看與工作無關的書報，不可吃零食，打瞌睡。四、 注意辦公區內公共衛生，個人工作桌面應保持整潔。五、 工作場所應保持安靜，嚴禁大聲喧嘩、追逐嬉戏。六、 公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。七、 公司電腦乃便於辦公室人員製作整理資料所用，不得利用公司提供之資源處理私人事務。八、 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。九、 本部門有電話打進時，應在第三聲鈴聲前接聽電話，若非本人之電話應先請下電話內容後轉達；工作時間內不得打私人電話。十、 辦公人員不得對外泄露公司業務及個人所經營職務上之機密。十一、 辦公人員均應指定一代理人，以便請假時其簡單業務由代理人代為操作，而不至於 中斷工作。十二、 每日下班最晚離開者應主動關閉辦公室內如空調、飲水機、影印機、照明電等電器設備。十三、 所有人員之間應團結友愛，不可搞小團體，亦不可有排斥他人之行為。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-012發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度廠牌管制頁 數Page 1 of 1一、 為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由管理課制發員工廠牌，自報到之日起管理課即發給員工臨時廠牌，工作滿七天後再發給正式廠牌。二、 廠牌需有員工本人照片，並加蓋人事專用章。三、 員工廠牌為員工出入廠區識別之用，不得作為其他身份之證明。四、 員工出入廠區，應按規定配帶廠牌以資識別；若未配帶廠牌者禁止出入。五、 員工廠牌不得轉借於他人，一經發現雙方各記大過一次。六、 員工廠牌如有遺失，應交附工本費20元後由管理課補發。七、 離職人員應退還廠牌於管理課注銷，若未退還者，罰款50元在其薪資中扣除。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-013發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度工作服管制頁 數Page 1 of 1一、若為本公司員工，自報到之日起工作滿七天方可領取工作服。二、原則上工作服數量為夏服短袖恤二件，冬服茄克二件；保安夏冬服各二套。三、每年五月、十一月為換裝時間。每年根據實際情形另行公告具體時間。四、工作時間內必須穿著工作服，若未穿著，每次罰款15元。五、工作服即代表本公司形象，必須保持整潔，假日不上班者則可免穿著,為方便工作,可以穿著工作服出廠。六、 工作服穿著及保管以一年為期，按領取之日起算，若未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。七、員工工作未滿一年而離職者其工作服款按原價在其薪資中扣除。八、 滿一年後，工作服歸員工所有，且以後每滿一年增加工作服一件。九、 各服裝/廠鞋價格如下：夏季廠服 每件 18元 冬季廠服 每件 35元 托 鞋 每雙 10元 膠 鞋 每雙 22元 制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-014發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度公司電話傳真管制頁 數Page 1 of 1一、公司電話使用規定：1公司依工作需要配置電話，一般管理課人員如有涉外公務者開通市區內電話，餘只能打內部分機。2 同部門人員電話鈴聲響三聲內，一定要接。3 嚴禁長時間佔用電話洽談私事，一經查獲，則記過一次處分。二、公司傳真機使用規定：1非公務資料不得使用傳真機。2若收到重要傳真資料，由助理留底一份備查。3所有傳真資料由文管負責。三、公司影印機使用規定：1嚴禁復印與公司無關的資料或公司受控文件，一經發現視情節嚴重給予警告或罰款。2非對外之資料，可使用二手紙的，應用二手紙影印。3各部門使用複印紙，可填寫“非生産用物品申請單”，向管理課總務處請領。4影印資料辦公室由文管負責，其他由總機負責.非上述指定人員未經主管核准,即擅自使用影印機者,則記警告一次處分.5所有員工應妥善維護，每日下班最晚離開者應主動關閉電源。四、在影印或傳真資料時，如機器出現故障應及時通知管理課聯絡供應商及時維修，以免給工作帶來不便。五、所有傳真與影印皆需登記，每月將各部門傳真與影印作分析統計。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-015發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度公司空調管制頁 數Page 1 of 1一、空調開啟溫度限制：夏/秋季：室外溫度高於28時春/冬季：室外溫度低於10時。二、各辦公室指定專人負責管控本辦公室之空調，公共場所如會議室等由管理課總務負責統一管控。三、非指定人員嚴禁隨意撥弄空調面板，一經發現即作處分。四、各部門之空調如有損壞，非人為問題時應即時知會管理課總務，由管理課統一負責修複，若人為問題則視損壞程度進行賠償。五、非上班時間嚴禁開啟空調，一經發現，即對負責人員進行處分。制訂日期04/4/10吳江凱明塑膠有限公司分類編號HU-016發行日期04/4/10版 次1文件名稱公司內部管理制度文具/辦公用品管制頁 數Page 1 of 1一、文具用品的購買，各部門應於每月月底前提出申請單交總務統一采購，次月10日發放，特須文具總務無法采購者，可以經管理課同意授權各單位自行采購。二、文具用品的領取，由總務設立“文具用品領用一覽表”，於文具領用時分別登錄，並控制文具領用狀況與保管。三、個人領用之文具用品個人應妥善保管，原則上非消耗性物品限領一次。四、公司列管辦公用品第二次領用時採取以舊換新制度。五、一經發現由本人保管之辦公用品（如桌、椅、電腦等）發生損毀等現象應及時知會管理課，管理課根據實際情況作相應處理。