知识产权管理评审报告(样例).doc

XXX有限公司管理评审报告编号：IPJL550-10评审地点评审主持人XXX评审时间参加评审人数人评审重点： 管理方针和目标的实现情况，体系文件的符合性、适宜性和体系运行的有效性提供评审的资料：（1）知识产权管理手册、知识产权管理控制程序文件、相关制度文件（2）知识产权目标、各部门目标分解、新一轮目标分解计划（3）各部门资源需求（4）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（5）企业知识产权基本情况及风险评估信息汇总（6）技术、标准发展趋势、企业相关方及其知识产权需求调查表、产品升级、市场变化调查记录（7）体系前期内部审核结果及内审矫正通知书整改情况（8）各部门汇总体系运行问题经验采集表（9）绩效考核奖惩表（10）体系运行ZD-I诊断报告一、 评审过程：依据评审输入和评审计划要求，参会人员进行了汇报及评议：。二、 评审结论：（一）评估知识产权方针、目标的适宜性和有效性 公司的知识产权方针是：持续打造自主优势品牌，引领行业技术创新。知识产权长期目标是：提高创新成果产出，打造闻宇品牌，提升公司美誉度。知识产权5年目标是：2014-2018年期间，国内发明专利申请量及授权量同比（2009-2013年期间累计）增长15%。结论：经过体系导入以来的运行及各部门反馈的情况，目前公司制定的有关知识产权方针、目标是适合我公司目前发展实际的，是有效的。（二）知识产权管理程序改进建议 依据GB/T29490-2013企业知识产权管理规范制订了体系文件，受控文件主要包括知识产权管理手册1份，程序文件21份，制度文件12份，作业指导书32份。自体系运行至今，各部门均严格按照体系文件的要求开展知识产权管理工作，并先后对体系进行了内部审核及管理评审。对体系运行过程中出现的问题进行了有效的整改。经过辅导机构的三次诊断监测，国际条款要素对标完成度从体系建立前的13.89%提高到57.63%和75.15%，体系也由建立前的“管理制度缺乏”发展到现在的“知识产权管理水平大幅度提升”。结论：由于该管理体系目前在我司运行时间较短，未发现重大需要调整的内容，对我司目前来说还是具有较好的适宜性和有效性。（三）评估各部门2015年管理目标的完成情况 从2015年度知识产权目标考核记录表中显示：各部门所负责知识产权目标工作都基本完成，但是部分部门完成工作的日期比预期推迟至1到2个月，各部门人员还需要积极配合知识产权管理体系的运行。 （四）制定2016年知识产权管理目标的各部门的分解 根据2015年知识产权目标分解表的内容，结合企业经营目标、策略及新产品、新业务规划，制定2016年知识产权目标分解表；其主要变更内容：（1）在2015年知识产权管理体系内部审核报告中，发现各部门对体系文件的要求还不太熟悉，执行力度不够彻底的问题，为加强知识产权管理的工作力度，故2016年知识产权目标分解的工作：开展知识产权管理内部审核工作由每年1次增加到每年2次；主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求工作每年完成2次。（2）2015年公司已经制定好企业知识产权发展规划，现方针和目标在有效范围内，因此2016年公司无需再组织编制知识产权方针、目标、制度。（3）本公司暂不涉及投融资、企业重组，参与或组建知识产权联盟工作，2016年目标分解可省略这部分工作，把精力投入专利申请检索等流程中。（4）2015年内审过程中，发现部分知识产权管理档案使用电子版保存，不便于及时查找，建议以纸质版保存为主，因此2016年目标分解的对知识产权管理档案每月进行1次日常维护管理，完善知识产权管理档案和记录。（五）评估各部门资源需求本次管理评审会议某些部门提出了相关资源需求，总结为两个方面：（1）知识产权人员培训的资源需求。人事部提出应对知识产权工作人员进行检索分析等技能培训，管理者代表提出增加外部培训，研发部提出应加强研发部人员贯标知识产权工作内容的培训。说明我司目前大部分人员对贯标知识产权这一工作的不熟悉导致工作持续开展的困难，迫切需要对各部门人员进行工作内容的培训。经会议讨论，公司将继续邀请外部机构辅导老师对公司员工进行更为深入的培训。 （2）查询外国相关信息的需求。知识产权部提出本部门查询外国法律法规的渠道小，难以收集到外国相关知识产权法律法规、外国相关的诉讼程序和外国所属领域及竞争对手的相关情况，同时难以确定收集到的法律法规的有效性。经会议讨论，决定可通过使用相关软件进行网上搜索，或者寻求辅导机构老师的帮助。（六）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划企业下一年度经营目标是：。新的产品规划有：。新业务规划有：。为服务于上述经营目标和规划的实现，知识产权工作的重点是：。（七）企业知识产权基本情况及风险评估的分析2015年知识产权基本情况如下：专利类型2010-2013年（项）2014年（项）2015年（项）总计申请项发明专利4178115234实用新型专利26411986总计67119134320获取证书发明专利证书215421实用新型专利证书19313080总计214634101（1）本公司目前一共申请了320项专利（发明专利234项，实用新型专利86项）。获取专利证书共有101项（发明专利21项，实用新型专利80项），有219项未申请成功；（2）2014年申请专利共119项（发明专利78项，实用新型41项）；2015年申请专利共134项（发明专利115项，实用新型专利19项）；2015年申请专利数量比2014年多15项，增长率为5.9%。；2015年发明专利申请数量比2014年多37项，增长率为19.1%；2015年实用新型专利申请数量比2014年少22项，增长率为36.6%。（3）2014年获取专利证书有46项（发明专利15项，实用新型专利31项），2015年获取专利证书有34项（发明专利4项，实用新型专利30项），2015年获取专利证书数量比2014少12项，增长率为15%；2015年发明专利证书比2014年少11项，实用新型专利证书比2014年少1项。知识产权基本情况分析：（1）本公司目前专利申请成功率较低，因此2016年不仅需要增加专利申请数量，且要注重申请前进行检索，评估申请项，提高专利申请成功率。（2）2015年实用新型专利申请数量较低，说明专利申请盲点在于实用新型专利，因此2016年不仅增加发明专利申请数量，也要注重实用新型的专利项目，本公司的研发方向需要重新调整，减少专利申请遗漏，把握好每个机会，从而完善专利管理。（3）2015年获取专利证书数量低，说明我们忽略了专利的质量，因此2016年期间我们要严格把关各部门提出专利申请的质量，仔细做好专利申请前检索，做好专利评估，立项、报告等工作流程，提高专利管理的质量，从而获得更多有效和实用的专利项目，提高本公司的核心竞争力。知识产权风险评估分析：（1） 2015年，工程人员主要对xxx有限公司竞争对手进行了专利检索等知识产权工作，风险评估报告是：A、 所有专利为xx知识产权代理有限公司代理，xx同样是我们其中一家专利代理公司，出现纠纷不便处理；B、 该公司一些专利，造型和我们一些产品类似，设计是需回避；C、 该公司申请的币盒类专利，使用了金币总公司的设计，如出现纠纷，可以联合金币总公司对其进行无效化；D、 部分我司认为简单/常用的设计被该公司申请为专利，需做好申述无效化准备。（2）我们对部分专利进行了风险评估，暂无发现公司产品或专利有侵权的风险，且本公司进行了保密工作的规划、开展和监督，如：涉密人员、涉密设备、涉密信息，涉密区域等进行管理和监督；有效地保护了知识产权，起到规避风险的作用，有利于提高专利的成功率。但计算机的WINDOW XP系统使用非正版，存在一定的风险。（八）技术、标准发展趋势的探讨本公司所涉及的技术领域的国际最新发展趋势是：。、国内的最新发展趋势是：。；我司主要产品涉及的技术标准最新发展趋势有：。针对以上的发展趋势，今后知识产权工作的重点是针对以上X项技术领域进行重点检索分析，收集分析相关技术情报，制定我们的技术研发规划及专利布局，重点跟踪研发如下技术方向：。，以便保持我司的技术水平，为企业创新型发展提供有效支持。 （九）体系前期内部审核结果及内审矫正通知书整改情况 2015年知识产权管理体系内部审核活动中，有42项缺失：8项严重不符合项，34项一般不符合项。其中总经办部门整改问题为17项，主要原因是：部分文件是以电子版形式出现，不便于审核资料，以致影响审核进度，因此开不符合项来整改成以纸质版保存为主，电子版为辅。使其方便保存和审核；另外，其他部门对体系文件的要求还不太熟悉，执行力度不够彻底，导致出现缺失情况。 通过这次审查，发现在实施过程中和效果方面问题较多，由于执行人员对有关文件理解不够，需加强学习，提高认识，须高度重视审核工作，密切配合，通过认真地学习体系知识，积极进行持续改进，保证系统的有效实施和运行，使审核工作持续进行，按计划完成全部审核任务，本次审核中，表现优秀的部门须继续保持。 （十）各部门知识产权管理绩效考核情况 依据知识产权管理绩效考核办法作出的86-绩效考核奖惩表，各部门考核情况如下：。三、 存在问题：根据本次管理评审会议评议的结果，还是发现本公司在知识产权管理体系运行方面存在如下一些问题：。四、改进措施：根据本次管理评审会议提出的主要问题，经过讨论形成如下改进措施，具体是：。针对以上改进措施，依据管理评审控制程序的要求，体系中心在会议后一周内向责任部门发出内部审核矫正通知单，责任部门组织实施纠正和预防措施，并按时完成。管理者代表指定人员对纠正及预防措施实施效果和完成时间进行检查、评价和记录，对存在的问题，责成责任部门进一步采取纠正和预防措施，直到符合要求为止。评审组织者：XXX X年X月X日评审成员姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落A0