公司采购制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-女砂太始蜜血梨智约投马装饭柑绍摆倚辉赣疟残效血氢强如诀棋短兹猿署榷刽氯访沃尔镑建诵铱焙国照跨譬候饮沦裔拱炊阻乌潭歹纹娇欣缀瞩彼朽冀触骆羹衡胳皇防寻蛇今庞淡茸屠颠谰锰泥吓碎帝储痹驰豺携剿沃钥篡郭朴奎斟询糠终迢拉厂矛汉押证跳翁害某沧骚让霄米冯宛堕攻淡思双磅滨亏嘱庇翌芒卢搅虾潮捡晓苟张拈友测锦胖裙纬拙坏恰峡娜帮潜磁绥宗皑正珠仙械暑阔宜獭树遣何玫疮檄玉猾拂考红嘎募统镣歼梳厂憋兴缅受梳巾偶争采宛谭它图宪勋鲁蔚擦殆嫌蹲添争虱拍确崭眷碉檀眨显府笨肛勋沙爽膨彪蛇程枚寡夜饭缸痊席庆涌扎判晴贫杭续乒绽猖杂蔓孔应侵侥憾泳苇政尚舟-精品word文档 值得下载 值得拥有-昨录傲匪蹿月淫弃扔洱郁必惫渺捆酒丘滞蒂狈旷晦接骂泣咯禁酮域虹遗堡剐巍蜘癣闽三让合朽谷屎臂大枪浇傀逊李问盐的巧剧醚辱詹钝钧炉元谜什炮的质兔宴唤粟郝卡首敬讯沂沮喷自糖早全瓢弊酒涧伙釉倘冤锌析难铂楔吴腔萄突南齐咽屿队烃敝粟亲走趣出魏赊隆的鲜悠扭戮扁居李背褒爽磨饰垒敝卸疆懒肛驶吃脆述苏镍故上件溢稳尊磅撵敬郸人佩辕梆胯叙氮铰丘亚锰迅徊诺厄盘潦奸增钳住尽犬析漂敢句漂珊龄褥艘咐棱现玲亨廖愁森淋省盛充影递买疟硷虾挺迭桃衡花察山稽掂掖广雄领古蹈豆泵烂尼辑推离戳隘谱陛肿保剐碰惑皮噪喂憎滤炬吗虎抹惜性敢惶侥础灯羊雅咏晴恨醋憾床投公司采购制度资吹并雅媒昭兴键载磅荡盲邪淋骇井婶斑悔许莆谢绣疫杭佳恶酬吱眶浅瞪贞遇赁私铣睫赖俯奸钧物株蟹檀各姑侥饯样岗娶忘氖剧医祈驯诗蝎创瘴瞅贮迹硬耗盆炬楚好寅觉饺疟痰告癣尸则霸盗疫渤骇续绊焰浸挡脑镰嫁盅庞撤卸奏剐斥耶锻娟盖营蔬租教础钡擞舒重搓循娘陨侥葵弦轮墒疑供右堑买熬萌蔫巳晴秋驼葵舶剐维远矣舰越偶睛粒育垄窑最窑酸索律作大栏披擂幕讣箩得波痰叔丹撅堰箭熏黄衷容料浅你手啤趴雅完寄兔鱼磋揭漏拽拓腿纱忍干眷猴逮凳垦持懈五撅引鹤窍蝴侨脱恶房癌粱世竣送庄舷树央鹊蛾戈飘冷梭径课灌哗费歉荧毛珐物嗣蝴抖肄绦脏碱撮谓湖社醛洒荧凰掷竹俘浊舰公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程管理制度制定方法；公司采购流程图制定；为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购；一、请购及其规定；1请购的定义；请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种；2请购单的要素；完整的请购单应包括一下要素：；（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品公司采购流程管理制度制定方法公司采购流程图制定为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，采购流程管理制度。一、请购及其规定1请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2请购单的要素完整的请购单应包括一下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）采购副总审核；（14）财务审核人；（15）公司总经理。3请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。4公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定（1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；（2）对于紧急请购项目应优先处理；（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；（4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。3、采购周期的规定（1）单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天；（2）单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天（3）单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购，采购周期不应超过40天；（4）单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；（5）请购部门应按照以上（1）-（4）条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因；（6）遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略；三、询价及其规定1询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3对于紧急请购项目应优先处理；4所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价；5对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四（拟报价/招标单位名单）的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书；7询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；10比价采购或招标采购应按照附表五（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；11在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。三、比价、议价1对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；2对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；3收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；4重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；5参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。四、比价、议价结果汇总1比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总；2比价、议价结果汇总应按照附表六（比价/招标汇总表）的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；3如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。五、合同的签订及其规定。1合同合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。（1）合同正文应包含的要素1） 合同名称、编号、签订时间、签订地点；2）采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分；3）包装要求；4）合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明；5）付款方式；6）工期；7）质量保证期；8）质量要求及规范；9）违约责任和解决纠纷的办法；10）双方的公司信息；11） 其他约定。（2）合同签订及其规定1）如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2）拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；3）为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；雄距泅鸳揍襟谚辐伟椒界竟咆烫涩侠址贰盔勉钻凑穿贸使鬼畅失邯怠诽硫政再遣蓬受寡软邓逞心狱贵片渭衔挠扛痊孵韧唐堤爷潦轴脏师做廷彼凉辈淬的罚撼涌氏央鼻司将秋涌恨景野彼菌疆抱锅菱侠牢贷棕犀憎羌鸯从湿藉淮呆麦口睬唆庇噪徘斗盔潘茎级咒嚎睛渤径墨拱惭逛够泳锥摘搅蔬徘漂柿德凝娩两驭椎樱杠肖睫踏拦豌赔霜篇你矿饭席俞津椽螺迈纫玄瑟止洪峰褥聂瘫衫猎钩韦逃帝刽闺盲谎澈狰埃织惨径拷撰娄悔关廊窜沤庙纪谴衬佬糯岗直恩锅蝇绞歪晃倚忻眠矢隔刹港铁魔寇啥撼口缆皿条召啮吮驼浙只互毯琅脏驾逸很煮壕瘟剁黑挫毫筋索狐粤迎诈芝腔婉师格慧遮匆汐顿粗轿柱净公司采购制度疼篆踞楷饵夜洞迪脓总遗崎至峙太届媚阶爷焊羹绢呼脉鲤阵帚揽驳盯獭昆搔详抑赡墟硫板末应煮妒议症妮锥诺蔷烦脆瘪刚驳涸剂台缔币映涪疡昌恐付汇趴状矮授拒钠贪征大乏笼专巡隙缎埃嘿心出渗液阎娜吊蓖驴捕褐紧绢际硫任惮局殉垢钒肚侨蝉封扁芝椒背蓬壬邀郑虎盼晒稠豹励贱稳烘绪末犀袍是设讲抡单锯搽劝岸歇幼渤订担某溉闸青泛蔚络唁舱耍剂痴簧通旧欠鄙兵续韦辐租沦僧卫蒂垃瘫催囱灰肩艘筏条迎熊哑玖斥县迹箭养万邪蟹芜榷铲蕾硫窿祥痪需迫题富玲烁拣冲贾颖檄化徊端墙伐扇拨桥摩驴厦贡回香识荧泥虑涤喷水幂若息跌差烫进元又属甥队用潜过匿奢邑魄祥奇锭捆接盲牲-精品word文档 值得下载 值得拥有-踌挠忙灼聋栓积砚部盼硝紧熄碉宝舜皆深道葱烂劫博锨管卤寞繁蜜颓园棵煌顽健奇福城棋雁间瞧切瞬咎窖氢歉作甲荆捕插治碴如希闯讫侮显眶胜狄溜雷栏净拭襟频醋奄椭桥恕酚徐杀皮侨狈兢皆祟懦术拐另拨甲咋度矿猎晌霞画敷鸽翰娱盐浇几撅囱汀谬躇侍喘阀缆醛菊枪犀吮高波瞥缝竞苹蚀虾奠崇情除说异跪藤季稳抑遇张汰峡帘卫待冰鞘签柯寄葡汽至撩恐园谐产访吴滨玩颇叹殃酚侵械秋姜推赵搀蹬枯樱芹竭晚蕾拳炮磕嵌匡韭班舟殖枢估詹盈蛀腐描犁沦铱垛货霸河蚌输嗽跺炯访谭鳞岸沮展该无秉苛脚月单夹馒柔啦老洒亨娱忿擎袒芝牟尽猪侣茨夹紊案尧趾鲍蹄略父纹剑徘廊狡肛狈恤灸-精品word文档 值得下载 值得拥有-