生产协调会管理制度.doc

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修改记录
版 本
修 改 内 容
生效日期
制 定者
签 名

抄送
董事长

经理

发送 部门
部 门
份 数
部 门
份 数
部 门
份 数
董事长/总经理

人力资源部

PMC部

工程部

生产部

品管部

机械/焊接车间

灯罩车间

财务部

POLY车间

油漆车间

采 购

装配车间

文空室

仓 库

会签
PMC部
品管部
生产部
工程部
行政部
签名

核准

审核

制作部门

1.0目的
为实现产销/生产协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期、品质满足客户出货需求,特制订本制度。
2.0范围
公司生产协调会议。
3.0职责
3.1PMC部:负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理。
3.2相关部门:包括总（副)经理、各部门经理、主管负责参与生产协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。
4.0作业规范
4.1会议时间:每周二和周五下午16:30-17:30（如有变更，有PMC另行通知）
4.2会议地点:会议室
4.3会前资料准备:
4.3.1总经理:工厂订单达成情况、订单异常、客户资料信息等;
4.3.2PMC部:生产计划(月、周)及达成情况、物料计划及达成情况、生产进度及异常情况;
4.3.3生产各车间：生产进度&生产异常情况或欠料情况；
4.3.4采购部:外购物料交货进度及异常情况资料;
4.3.5品管部:品质合格及品质异常情况等信息资料;
4.3.6仓库:原材料,半成品、成品库存等数据及收发料信息资料;
4.3.7工程部:产品BOM表制作及设备异常等资料;
4.4会议议程及内容:
4.4.1参加会议人在《会议签到表》上签到;
4.4.2 PMC 经理检查前次会议决议的执行情况;
4.4.3总（副）经理报告前半周生产总结和下半周工作安排；
4.4.4 PMC经理报告后续出货船期，回报生产计划三日内所需物料到货及异常情况;
4.4.5生产部经理汇报各车间生产计划达成及异常情况,并提出后续计划进行存在的问题,由PMC 组织协调,确定相关部门支持解决方案及解决时间;
4.4.6采购部提报物料异常并分析原因,提交改善对策,由PMC协调确定相关部门支持解决方案及解决时间;
4.4.7品管部汇报品质检验情况及生产异常,提出整改意见,责任部门提交改善对策及完成时间;
4.4.8 工程部汇报新产品的进度情况及最新信息，提出整改意见和建设性的意见。
4.4.9 PMC 部门对会议对会议各项问题进行总结,并与习惯部门达成共识后安排后续生产计划。
4.4.10稽核员报告相关部门的各项工作执行和达成情况。
4.4.11会议决议,记录于会议记录表上，由记录人员在次日10:00之前将会议记录分发参会部门和稽核中心;
5.0管理规定
5.1各部门未按时提供生产协调会所需资料的,对责任部门负责人处以5元/次罚款.
5.2其他事项依《会议管理制度》及其他规定执行。
6.0相关表单
6.1《会议/培训签到表》
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