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金正昆:礼仪,现代人应有的一种教养
核心提示
□礼仪是沟通的技巧,是敬人之道。待人以礼,应成为现代公民的一个基本素养。
□礼仪是交往的艺术,掌握了这门艺术能够内强素质,外塑形象,增进交往。
□运用正确的礼仪规则,将更好地显示你的教养,并使你与交往对象更好地进行有效的沟通。
□建立和谐的人际关系,需要我们人人摆正位置,端正态度,在善待自己的同时善待别人。
在社会文明进步、竞争日趋激烈的今天,礼仪越来越被人们重视,也成为成功人士的一个重要条件。然而,社会上仍有许多不知礼、不守礼、不文明的行为,还有不少人不知道哪些是正确的礼仪规则。为此,本次讲坛特邀著名礼仪与公共关系专家、中国人民大学国际关系学院外交学系主任金正昆教授,请他用生动的事例、通俗的语言为您讲解现代文明礼仪。
礼仪的涵义
【观点一】礼仪是沟通的技巧,是敬人之道。待人以礼,应成为现代公民的一个基本素养。
[案例]有一次,我到外省出差,住在五星级酒店。早晨起来散步,发现有一个人跟着我转,我说:"你跟着我转干吗?"他说:"你是金正昆教授吗?"我说:"是。"他说:"金教授,我看到你太高兴了,我全家都是你电视讲座的忠实观众。我老婆和我妈都爱看你的节目。"我说:"谢谢你们的支持。"他又说:"金教授,说实话,见到你很高兴,昨天晚上还在看你的节目,没想到今天早晨就看到活的了。"
[解读]这个人的问题是不会夸人,实际上也是不懂礼仪的体现。赞美别人是一种教养,但夸人却大有难度。夸的效果不好,基本上等于骂人。所以说,"礼仪"的意思就是尊重。它是一种道德的要求,是一种教养,也是一种风度。北京有句老话很形象,叫"礼多人不怪"。"仪"是指规范的形式。升国旗、奏国歌要举行仪式,为什么?表示我们郑重其事。没有形式就没有内容,形式表现内容,内容体现于形式,这在人际交往中是非常明显的。概括地说,礼仪就是敬人之道。中国自古就是"礼仪之邦",身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应成为现代公民的一个基本素养。
礼仪的重要性
【观点二】礼仪是交往的艺术,是一种软规则,学习礼仪的作用是把问题最小化。
从某种意义上讲,礼仪就是交往的艺术。礼仪的重要性体现在:
其一,内强素质。不管是谁,没有人愿意丢人,没有人愿意得罪人。但是,有的时候你送了礼物人家看了很反感,你夸人家结果骂了人家。这就是因为个人素质不高或者不懂规矩。比如,我们有的同志坐在别人对面,喜欢把裤腿拉上去,露出一条"飞毛腿",这顶多说明你发育正常。所以,我们在言谈话语、举止行为、待人接物等方面,都应遵照一定的礼仪规范。
其二,外塑形象。比如,各级国家公务员的个人形象都代表着政府的形象。20世纪90年代中期,北京市的一位新任主要领导曾在一次全市公务员大会上讲了一句话:"在群众面前我们代表政府,在外地人面前我们代表北京,在外国人面前我们代表中国。"他所讲的就是形象问题。再如,自我介绍有四点要注意:一是最好先递自己的名片;二是时间宜短,应在半分钟左右为佳;三是内容宜全面,一般应包括单位、部门、职务、姓名等四个要素;四是首先介绍单位与部门,宜用全称。
其三,增进交往。自我国对外开放以来,中国人到外国去,外国人到中国来,跨行业交往、跨地区交往、全社会交往,交际圈越来越大,所以,人际交往必须讲究约定俗成之规——礼仪。礼仪是软规则,法律是硬规则。现代社会里,这种软硬规则都需要。国家人事部颁布过《国家公务员行为规范》,第一条政治坚定,第二条忠于国家,第八条中则要求讲普通话。讲不讲普通话是个人素质问题,也是人际交往问题。
用具有说服力的话说,学习交往艺术的作用是把问题最小化。比如,我们要为国民生产总值增加几个百分点,要把城市变得更加美丽……也许,表面上我们个人没有能力做到这些。但是实际上我们以一丝不苟的工作、辛勤的劳动同样能够为国家的发展和稳定做出贡献。我们能贡献什么?把问题最小化!
概而言之,礼仪的操作讲究的是"有所不为"与"有所为"。"有所不为",是保底的做法。注意此点,问题就会最小化了。"有所为",则是进一步的要求,是较高层次的规范。比如,穿正装尤其是西装套装,讲究"三色原则",即全身衣服的颜色不能超过三种。我有一种职业病,当别人穿着西服向我走过来时,我喜欢数他衣服的颜色。他身上如果颜色有三种,说明他属于"正规军";如果有四五种颜色,则会显得比较傻。
交往艺术的基本理念
【观点三】讲礼仪,需要有技巧,一要讲规范性,二要讲对象性。
[案例]一天一位朋友看到我,便问:"老金你怎么脸色不大好?"我说我最近比较累,晚上经常熬夜。"你是不是胃不行吸收不好?一般胃不好,脸色就不好。"我说我胃还行,比较能吃。"那你肝呢?"他不把你整"死"他难受!
[解读]我虽然知道此人并无恶意,但是要知道,一个人在对外交往中,或者跟陌生人、不大熟悉的人打交道时,如果不讲规矩,就容易引起歧义、误会,甚至引起纠纷。
内行看门道,外行看热闹。沟通是有技巧的,需要一定的游戏规则。第一就是规范性,所谓"规范"就是标准化的做法。讲究规范与否,不仅是个人素养的问题,也是组织形象的问题。我们出国访问,外国友人喜欢送小礼物。如果带有包装的话,一定要当面打开来看。这是规范的做法,是表示重视、表示喜欢;要是不当面打开看的话,会被视为对对方的侮辱。请人吃饭时,有经验的主人一定要提前问客人:"您不喜欢吃什么?"这实际上是请客吃饭的规范化礼仪。
在交往之中,只有讲规范,才容易沟通。比如,在正式场合讲究"六不谈",即:其一,不非议党和政府;其二,不涉及国家秘密和商业秘密;其三,不议论交往对象;其四,不谈论领导、同行与同事;其五,不涉及格调不高之事;其六,不关心个人隐私。至于个人隐私问题,又有"五不问",即:其一,不问收入;其二,不问年龄;其三,不问婚姻、家庭;其四,不问健康问题;其五,不问个人经历。
第二是讲对象性。一天我有急事,自己开车出来,被警察逮住了说我违章,罚款50元。到银行交罚款时,本来我不生气,因为那天的确是我违章了,但交完后,营业员说了句"欢迎再来",却令我顿时感到很不顺耳。因此讲礼仪,一定要讲对象性。
交际礼仪规则
【观点四】掌握了正确的礼仪规则,将更好地显示你的教养,并使你与交往对象更好地进行有效的沟通。
交际礼仪中有一些具有可操作性的规则,也许你不得不知道:
比如,陪同客人出入电梯时,陪同人员是先进去,还是后进去?是先出来,还是后出来?标准化做法是陪同客人出入电梯时,陪同人员需先入后出。第一是安全考虑,门一打开你就把领导让进去,你怎么能够保证安全呢?里面有没有坏人?底板上来了吗?第二是方便。
比如,吃西餐时,掉到地上的餐具和东西是不能捡的。因为西餐是长桌,排座次有个规矩,男女交叉排列,而且你身边都是自己不认识的人。不仅掉在地上的东西不能捡,而且手也不能放在下面,要放在桌子上面。
比如,穿制服是不能穿拖鞋式凉鞋的,"凤凰头,扫帚脚",穿上凉鞋,再高级的套装也会味道全无。多数女孩喜欢穿露脚趾的鞋,穿露脚趾的鞋有个规矩,不能穿袜子。你别看街上有的老外穿拖鞋,但在正式场合他们肯定是要穿皮鞋的。
比如,在和别人通电话时,通话双方究竟应当由谁先挂?人们最容易出现错误,认为应当由对方先挂。假定南京大学规定打电话对方先挂,人民大学也规定打电话对方先挂,那将出现什么状态?双方谁都不挂。其实应该由地位高者先挂,执行一般性公务时必须这样。
就交际礼仪而言,通电话时三个规矩十分重要。其一,三句礼貌用语不可缺少。开始要问"你好",道别要讲"再见",麻烦对方要说"谢谢"。其二,铃响不过三声。接电话时,最好尽快接听。其三,通话三分钟。一般而言,每次与他人通话时间不宜过久。
再比如,参加商务活动时,在穿着打扮上最重要的应该是什么?对广大商界人士而言,此时讲究男人看表、女人看包。男人在比较重要的场合是要看表的。表是男人身上最重要的行头,他是什么身份、他是什么身价,他的时尚和品位都跟手表有关。女人的包的牌子、色彩,以及里面放的东西,都大有讲究。
还有一个规矩——女人看头,男人看腰。女人看头讲什么?一是看发型,二是看化妆。发型要跟身份吻合;在社交活动中要化妆,化妆是一种礼貌。看发型,比如染不染色、长度如何等等。像服务行业、政府机关一般公务员是不染彩色头发的,除非把花白的头发染黑。另外头发不宜过长,作为女性,一般在工作岗位上头发应不长于肩部。如果长于肩部,就要做技术性处理,盘起来、挽起来、梳起来,不能随意披散开来。道理很简单,年轻姑娘一头飘逸的长发是很有一些魅力的,你这儿一甩,没准附近的某一个人就晕了。男人看腰,看什么呢?不是看腰粗不粗,不是看腰带威风不威风,有地位、有身份的人在重要场合腰上是不会有任何东西的。你见过普京总统腰上挂手机吗?你见过布什总统腰上有一串钥匙吗?
如何建立良好人际关系
【观点五】建立和谐的人际关系,需要我们摆正位置,端正态度,在善待自己的同时善待别人。
首先是摆正位置。我们每一个现代人在日常工作和生活中都有自己的位置。一个人在不同情况下、不同条件下都有不同的位置。要搞好人际关系,摆正位置是头等大事。很多人之所以痛苦,为什么?痛苦的第一根源来自比较;第二根源来自欲望不能满足。
我曾在中央教育电视台开过一个系列讲座,叫做"服务礼仪"。其实严格讲,公务员也要讲服务,但是有的人服务意识不强。服务就是为别人工作。当你为别人服务时不能要求与对方平等的。有人不满意了,说没有平等吗?在客观上,全社会成员是平等的,但是一人为大家,大家为一人,相互服务。
这里向大家介绍一个基本规则:白金法则。白金法则是美国著名人力资源专家亚力山德拉博士和奥康纳博士在1987年提出来的。它是指在人际交往中,尤其是在服务岗位上,若想获得成功,就务必要做到交往对象需要什么,就要在合法的条件下满足对方什么。国际社会称之为服务的普遍性法则。白金法则有三个要点:一是行为要合法,不能要什么给什么,你做人、做事都需要有底线;二是交往应以对方为中心,对方需要什么,我们就要尽量满足对方什么;三是对方的需要是基本的标准,而不是说你想干什么就可以干什么。有人会问,凭什么要什么给什么?他不明白平等永远是相对的,当你为别人服务时就是要有求必应、不厌其烦。
其次是端正态度。说实话,我们每个人都会有一点态度问题:态度好,态度不好;脾气好,脾气不好。有什么样的心态,就有什么样的生活和工作。简言之,心态决定一切。心态,就是人们平时的心情。只有调整好自己的心情,才能真正做好自己的事情。要做好你的本职工作,仅有智商是不够的,还需要较高的情商。什么是情商?就是控制自己的心理、协调处理人际关系的能力。
有人问过我:"金教授,您爱生气吗?"我说:"我不爱生气。"我有两句话——我从来不拿别人折磨自己,也从来不拿自己折磨别人。什么意思?解释一下,我们是领导,领导在现在这种情况下做事,就要开拓创新。你只要认真做事,就难免会伤害某些人,有人会跟你过不去,有人会在背后奏一本。"哪个背后无人说,谁个背后不说人"。所以我从来不拿别人折磨自己,你骂就骂吧,难道我是你骂大的吗?我书房有一条幅,我自认为很有意思:"让大家都喜欢你永远是不可能的,但我们务必要争取多数人喜欢我们。"讲的也是这个道理。
第三,善待自己、善待别人。一个人如何能够快乐?伊壁鸠鲁有句话:"快乐是最高的善。"有一次到一个企业去,有个领导问:"有没有办法让我们的员工快乐起来?"我马上站起来说:"我要谢谢你,因为很少见到像你这样真心体谅自己下属的领导。"但是我马上又说,这是不可能的,因为快乐是自己送给自己的礼物。"知足者常乐",什么意思?幸福和快乐的标准从来都是主观的,而不是科学的。有人欲壑难填:没穿制服想穿制服,当了处长想当局长,局长当上之后还想别的,可遗憾的是过了年龄。他能不生气吗?人要做多大的事,自己就要勇于承担多大的压力!我们的心态一定要健康。怎样才能有一种健康的心态?就是要善待自己、善待别人。对自己而言,要知足常乐,不要给自己过大的压力和过高的标准。对别人而言,要接受别人。很多人的痛苦来自哪里?其实就是不容人。健康的心态应该是接受别人。别人跟你不同的,你干吗要改变别人?你必须要有这样一种心态:你不可能彻底改变别人,你只能改变自我。这个问题比具体做法更为重要,因为心态在很大程度上决定了你的工作和生活质量。
最后,我想用这样一段话作为结束:
人生就是一条美丽的河流,我们每一个人都只是河里的一名过客。来过,看过,走过,美丽无限。在这个过程之中,成功、失败、快乐、悲哀等等,其实都是相对的。一切都将成为过去,所以我们要善待自己,也要善待别人,让自己和别人快乐,只有这样, 才能够认真地生活、开心地工作。如果快乐是世界上最大的“善”,折磨自己又折磨别人才是世界上最大的“恶”!
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