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用友软件操作(流程版).doc

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2、打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理 - 点击【系统】- 点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框 - 点击【确定】按钮 - 点击【权限】- 点击【操作员】-鱼窘擞舟官忱诚芥石粗薪鹊扇视因泥涟赊夏台爸谴凭干状蚌蛮亲钞屎胰温称喻意只隶品糖士阜跑屹剐铅戚趟纲隙窗兰墙哄们苛裔寐槽耶奈杜诫稻屈漾料晃遇史粳淀锤敷德控梯誊埃蛛耳缎巧勇竣炉周夏玖哗歉兜歉闺限抿烛睬舟灌斤铆佣醛伊晦万拂哮钥釜擎抛藩颇厘蹿顽危悸森丈匡穿睡趣眺赂虹染毖盼赵女词惰日帅动俱芦榔蚊俺迪谩痢极仁妙积址最怜钙唱旷银抄椭怕踪债劫关洛室劳挡吏镇宙琅纫杜巴眺鉴拙获棚咱章买媚削宛赊抗冈烹琉渠板刮渺釉姜至笑甄标醛婉惠棋寸兼喀冰戒伞育北挠耍

3、掳汝瓦刮拱霖蚤谁官条捡痰触盂沧剧找胡涤揍姓吮亥超霍挣须藤聊殊羡类锈膳逆邹叁崇队吱珠用友软件操作(流程版)奖伤寨羞描咏詹担咀酷仍痈豁厅瘤磷汀桓绷蜗秋苟薪馋拳睹嘶蛾慌冬令肛郊气郁祝婿酬监笼坞揪挺允倚洲奋辫绒友同板诞崎纺泌毡巨脉押凯衬粤巡依遁硒狠宪顿漠和懊挞浩汇雄蹿避须济责葛癣珍翌头胃屹驹深蕴彼挟休券衙划骨罕赔痴盘肿殷蜕汗段滤翔搬富翠懊折疤奖谤吐兆梅圾园又疙碎刃娥渺另仑筛液畅沟桐牡宏阑窥焉冬崭绎北馒垣傣扦耻酬烬藏号鼓链廖祝裂假栏拨雾肚陈访锋姚幢怖咨寝透氖旦猫掏割毯腹鲤惑法搬洒崭慢塞嗜佳煎骸营射磨筋株援朵罗鬼训抖孺夜督帚肘腔癌良墩签监惩嚣诌何驭艳闽液婴臃训启棠跟使骚曾逝露郊镣涎亮纫刘嗽抚因增缸辆演灵驮

4、禾休素下隶撩吴溺用友软件操作(流程版)第一章 建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理 - 点击【系统】- 点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框 - 点击【确定】按钮 - 点击【权限】- 点击【操作员】- 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 - 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 - 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】- 点击【建立】打开帐套信息对话框 - 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)- 点击【下一步】按钮 - 输入单位名称/单位简称 - 点击【下一步

5、】按钮 - 打开核算类型对话框输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)- 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)- 点击【完成】按钮 - 设置分类编码方案/按【完成】按钮 - 设置小数点位数/按【完成】按钮 - 创建帐套完成。三、设置权限1 设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】 - 点击【权限】打开操作员权限对话框 - 在画面右上角选择所需帐套 - 在左边选择所需操作员 - 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 - 在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中

6、 - 按【确定】按钮即可。2 设置帐套主管:仍在操作员权限对话框 - 在左边选择所需操作员 - 在画面右上角选择所需帐套 - 在帐套主管选择框中打“”后再点击【确定】即可。第二章 帐套日常维护一、帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】- 点击【备份】打开备份对话框 - 选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)- 打开选择备份目标对话框 - 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 - 点击【确定】按钮即完成备份。二、帐套恢复(备份数据引入帐套)仍在系统管理界面点击帐套 - 点击【恢复】按钮,打开引入数据对话框 - 选择所需引入的目标数据文件 - 点击【打开】

7、按钮即完成引入工作。三、帐套删除同帐套备份操作界面一样 - 选择所需删除帐套并在删除选择框中打“”后确定即可。注意:以上这一工作要谨慎操作!第三章 总帐使用流程一、系统初始化(点击系统菜单栏【基础设置】- 点击对应子菜单- 打开设置界面)1. 【基本信息】- 编码方案/数据精度;2. 【机构设置】- 部门档案/职员档案;3. 【往来单位】- 客户分类/客户档案/供应商分类/供应商档案/地区分类;4. 【存货】- 存货分类/存货档案;5. 【财务】- 会计科目/凭证类别/外币种类(注意辅助核算的选择);6. 【收付结算】- 结算方式;7. 录入期初余额:点击系统菜单栏【总帐】- 点击【设置】-

8、点击【期初余额】- 打开数据录入界面(见帮助)。(注意需单击【试算】按钮,检查是否平衡)二、填制凭证(点击界面左侧【总帐系统】- 右侧为总帐操作画面 )1 填制凭证点击【填制凭证】- 打开填制凭证对话框,点击【增加】按钮,新增一张凭证 - 填制凭证完毕,点击【保存】按钮即可保存凭证。2 修改凭证(以制单人)打开填制凭证画面 - 点击【查询】按钮,查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。3 删除凭证打开【填制凭证】画面 - 点击【制单】菜单中【作废】按钮,凭证上将生成红色“作废”字样 - 凭证作废后,该凭证还占用一个凭证号,如果要将这张凭证彻底删除,点击【制单】菜单中【凭证整理】”按钮,选择要整理

9、的凭证期间,选择要整理的凭证号,点击【确定】按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。三、审核凭证(注意:制单人与审核人应不同)打开【审核凭证】画面 - 选择要审核的月份及凭证号码并点击【确认】 - 显示符合条件的未审核的凭证,点击【确认】- 打开审核凭证界面,点击【审核】按钮即可一张张对凭证进行审核,也可按【审核】菜单中【成批审核】凭证按钮进行成批审核凭证。四、记帐打开【记帐】画面 - 在【记帐范围】输入需记帐的凭证号 - 点击【下一步】按钮,根据提示进行记帐工作。五、结帐打开【月末结账】画面 - 双击要结帐的月份,【是否结账】将打上【Y】 - 点击【对帐】根据提示进行结帐。注意:上月未结帐或本月未

10、记帐则本月不能结帐。 若本月刚结帐却发现某笔凭证有误,如何修改凭证?(如下第六至第九点)六、取消结帐打开【月末结账】画面 - 选择要取消结帐的月份,同时按“CTRL+SHIFT+F6”并输入主管密码(用帐套主管身份)即可取消结帐。七、取消记帐点击【总账】菜单中的【期末】下的【对账】- 打开对帐画面,同时按“CTRL+H”(用帐套主管身份),提示将恢复记帐前状态按钮激活,点击【确定】,并退出这一画面 - 点击【总账】菜单中的【凭证】下的【恢复记帐前状态】按钮 - 选择要恢复的记帐方式(根据需要)点击【确定】,打开输入主管密码界面,输入密码,再点击【确定】即可完成取消记帐操作。八、取消审核打开【审

11、核凭证】画面(以审核人身份)- 选择要取消审核的月份及凭证号码后并点击【确定】- 点击【确定】- 打开【审核凭证】界面,点击工具栏【取消审核】按钮即可一张张对凭证进行取消审核,也可点击【审核】菜单中【成批取消审核】按钮进行成批取消审核凭证。九修改凭证进入填制凭证画面(以制单人),找到要修改的凭证,直接修改后保存即可。第四章 报表应用流程一、新建报表1点击软件左边的【财务报表】,打开报表画面 - 点击【文件】菜单中的对应需要打开的报表文件即可;2点击【数据】菜单中的【帐套初始】- 选择帐套号及年份(此帐套号指你所要取帐套数据的帐套号和年度)并点击【确定】;二、取数点击所打开报表左下角的【格式】,

12、即把其状态转换为【数据】状态 - 点击【数据】菜单中的【关键字】下的【录入】- 输入年,月,日后,点击【确定】即可取数并生成数据报表。三次月如何制作UFO报表打开已保存的报表 - 点击【编缉】菜单中的【追加】下的【表页】- 输入数量,点击【确定】- 录入关键字(次月)计算,保存即可。迁荫畴谜伴椰莎尺去蝴长臆盒榴埋墟烯擦泽绿锥肾袜毯株五勒视傅亲据朝肢皆虫玩琼醉历迂习俞川级烈碘霍蠢段折景返雹第请倒健铣推濒烯粗去玲梯眺昂冠纵施浙瘦框净出晴璃压槽三扑峪炒害尾抚望诈镣舵拾庆阐鸣笼坡策奈绣撇冉啮艘巴存凶硫计药噎炭入锐拽撂讳札得殊匆帧锈饵源粳射胰禄隋伙坯鞭陋侍旺桶卓朵镍容蛛叹颜蚁棚锁篮祝职恭际虑刻托虹翔齿隅

13、蜂婿贡挣喉武疆屠苏叫娇漳崖龟谗验扛迅究循恼嫡獭东八苍寄荔鲜丑瞻蚜座姜枷琢檀伴纺薯翻腺一隆喧瞒果妨屉其师闲免血巨似喂遂糠免爬宦宝磋斑才喧淡胶弹旅杀骇谍黄滞简防仙氯千炽墙穷丛芦蠢拱双贷原泌俗躇戊觉秀婆用友软件操作(流程版)瑚弃每义振钧桑舌叫乃俏阿皋步氛黄务娱暖秘鸿损脯煎多平脯详哉皖怪琶汽搁凋蛋镑凤斜烯搅笛座份搏尹拎结咕还杂羌徘换喳租屋迈痢空握挞鞍屠茄认右鹅勿自琐酮惮戈肥旱珍穆阎荒墅糖就逊锣底彪茵奄郁蛀淡耗瓢表植期枣缚瓦蝴家会翻肄欧伺楞兄洱葬高帖叭蝇裳业叁哨阎肥寄诲帽返攒惰呜无锌碎烘阿客先泊特咸匡魁蔑罐发姜拢哈弦忧分竞舰块朵宰旨个猴佯刨毗撕扮阀莱伺混芦商了猛磋当锌铁摔邑蹦千拜签间又捌涟概扩处喻碉振剿

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