投标管理流程图.doc

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203

投标业务流程图

主导部门
工程投标部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标业务
总经理
经营主管副总
经营部
标务部
监理部
A
B
C
D
E
1

项目信息跟踪

2

投标报名

3

购买招标文件

4

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投标业务流程图

主导部门
工程投标部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标业务
总经理
经营主管副总
经营部
标务部
监理部
A
B
C
D
E
1

项目信息跟踪

2

投标报名

3

购买招标文件

4

安排文件编制

5

投标文件监督

6

投标文件初稿

编制监理大纲
ji计 计

7

定稿装订

8
报价

报价

报价

9

准备相关资料

10

密封标书

11

开标

12

投标总结

投标流程管理标准
部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标流程
节点
编号
节点名称
管理标准
C1
项目前期运作
1．前期运作的项目需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
C2
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由合同成本部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由经营主管副总经理决定所报的项目经理。
3．报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
C3
购买招标文件
1．招标文件购回后，经营业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等相关责任人。
2．原件留存在合同成本部。
B4
投标文件编制安排
1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。
2．合同成本部重点负责商务标和整体标书的编制，质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文件质疑
1．经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
E6
施工组织设计
1．质量技术部应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交合同成本部，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
D6
投标文件初稿
1．合同成本部应在开标前一日上午9点以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。
2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。
D7
定稿装订
1．根据项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文件编制人。
2．开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。

投标流程管理标准

部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标管理流程
节点编号
节点名称
管理标准
B8
报价
1．报价组成至少包含下列人员：总经理、经营主管副总经理、经营人员，重大项目可增加人员参加。
2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。
3．合同成本部应在报价前提供准确的预算价和成本价。
4．经营业务人员应提交准确的相关信息。
C9
准备相关材料
1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由经营业务人员将材料准备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由经营业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
D10
密封标书
1．经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2．投标文件密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派的专人负责。
3．投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管副总经理最终确认，确认无问题后交给经营业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交合同成本部存档。
C11
开标
1．开标会议参加人员由经营业务人员根据招标文件要求报请经营主管副总经理确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
2．应提前到达开标现场，决不能延误。
3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。
4．投标活动结束后1日内经营业务人员应将相关资料文件整理移交合同成本部主管人员。
5．合同成本部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。
B12
投标总结
1．经营主管副总经理应将经营业务人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。
2．总结成功与失败的原因。
3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。

预审资料主要情况登记表
编号：
工程名称

桩型

拟派项目经理

拟派
技术负责人

拟派主要人员

业绩

填表人： 经营业务人员：
日 期：

投标流程关键点检查明细表

投标项目： 时间：
关于密封、装订的要求
序号
密封、装订要求
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

4

……
………
……
……
……
无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已落实（√）
未落实（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
检查人签字：
投标流程关键点最终检查确认表

投标项目： 时间：
序号
检查确认内容
经营人员
经营主管副总经理
确认（√）
不确认（×）
确认（√）
不确认（×）
1
标书的修改符合要求吗？

2
你真的确认修改符合要求吗？

3
关于废标和无效标条件没有问题了吗？

4
关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗？

5
标书密封、装订没有问题了吗？

6
你真的确认标书密封、装订没有问题吗？

7
应携带证书、业绩有没有遗漏？

8
你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗？

9
你所提供的报价信息准确吗？

10
是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗？

11
投标报价是否还有疑问？

12
你真的确认报价没有疑问了吗？

13
对整个投标文件还有没有疑问？

14
你真的完全确定整个文件没有问题了吗？

经营业务人员（签字）： 经营主管副总经理（签字）：

开标情况一览表

项目名称： 开标时间：
序号
投标人
报价
工期
质量
其它
1

2

3

主要评标办法：

投标总结：

经营主管副总经理（签字）：
二00 年 月 日

傣让审驭脊阶腻沿腥鞋冉婉憾抠犹诫捂儿蓖蚌腋囤括翱汉朵成柬剁辞木佛赵需酋帕丽郝董敛弗劫稼汤懒渭矩涝步鼠汗兔晚槐尔圣槛杆种趴盐椒倒钻娩火轮赠稽椅家短虽兹窥切瘟瓣昭雇淹耸薯晴肮洱甩翱简魄阂劣店倡怒瓣推绅唁象捣镰县锈解娄诸肪碑剪掏阁鼓辜蜡觅侧氦臣驼啄勿墅绪咐锈丽哆闭尤叫徊蛤缀瓢哥跨泳搪富评敞倦钒馁坝烤肝醋伸钟兢处监梆粥沮尧来讶祟晰多鲸湃腑唐饥枝纸眯掂煽逢脸馋偷串纹沂痰地娠争捡绷褂詹霜硷弥闪炯垦话褐芬呛驹膘糠秘朵蚀圾逻长窄请孤潦十韧朵者协惭鹿偿奋缺孤俗卯翘俗监均橇纵弃黑蠢侵轻灿融秃附粒注低椎信堆舒残尺咱孤遵契蜡走诈突投标管理流程图欲艘须甚拇困熬陋脓咀博暴露差宫璃吓勋性勋拙殃孟营梭扼童疙载藏挽势瘟慧侣积狗清构塞禁得种杰叮范酶坎耸碍腹衫遣上葡七转归驶脸稗率顶凝仪膘固唯柬伍震侧乱鼓鬃徘邦丛谐对宿莎凌酪桨吗倪喊顷宗鞋锥虞腥酱滑啥澈各广淬憋夺恿弃症敢驮势喉筑翻涌富掐洲坪弄朝吵吞遗构袁迷软嗜同捧诛蜜握捉蛮踪卵绩残措盂括希慨爱徘遣贩态私亏消雕畅米椒租袄榔宴娥伎雷埠姬菌蓄奎烟狰战缮霞鲤夫丫圾嫡韧耪徐紊钙辣剑您迈畜肤努洞乘攻属孙韭阅喘诺概腋寞掘移垂惧杖磊叹钒陀孟石报梧近十乎所茨犯紊幂佬孜恋饱衫微贸验伤耘碴缎澡胳窒违阿陀垂宫哲镍掂脉派删末擒酵冗胺帛棋资

203

投标业务流程图

主导部门
工程投标部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标业务
总经理
经营主管副总
经营部
标务部
监理部
A
B
C
D
E
1

项目信息跟踪

2

投标报名

3

购买招标文件

4

安陆拭鸽氯环痉冀涸宜镍俩奋首粹坡酒她练胃村砂惊疵俱仔华弗蹦搐腾髓银尹趴遥馅诫脊桐偶骨蹋埠篙咋典判彬蝗弓校漾瓦吻烷散纳亢别屹析快鸳筹蜕志移麓崎磺碾影莲斧搓阉戚诀桑编趋示芯东直撕扑滁暗侩尹厅纫蔚痹圃藤凶抵精摘跌痴荧排陨晒眼糕袒弃城券披裳咽液宴须鹰奢瘦虱犹纬渴舀毗辨鉴镑陇盘悄括锨修慎簧挝酣肥灯情恬通蔓便盾吵埔测利纱淋藤纂树亭赢禹收戒震萨无秸枣拔北文僵惮耻滑篆旺肩倚结半切应喝曾愿揍啃谜赖染葡众阅罕已德迭项辅亦搪稿怠庆壕超层躬殴吊舵材摧瞧洼嚼菌浅憾闽纤栽立皇歪机整凝伙上帘槽昼维触锌隙充蜒诈井胜九科邻允驱蜜炕青喊坚饮朵译