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庆元县百山祖管理处
复印机、投影仪、音响设备等采购项目
询
价
文
件
采购编号:QZCG2009014
采购单位:庆元县百山祖管理处
2009年4月8日
第一章 报价人须知
一、报价人资格要求:(见《询价公告》)
二、报价文件的组成:
1、投标报价单(按格式要求填写并用信封密封于总文件袋内);
2、法定代表人授权委托书原件(见附件一,以法定代表人名义投标的可不提供);
3、法定代表人身份证(复印件)或授权委托人身份证(复印件);
4、经有关部门年检通过的企业营业执照、税务登记证副本复印件各一份(加盖公章);
5、主要设备合法销售证明文件。
6、售后服务及培训承诺书(见附件二);
7、供应商承诺书(见附件三);
8、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码;(开户行、账号等必须准确,否则导致询价保证金无法退还,责任自负.)
9、报价人认为有必要的其它材料。
三、投标保证金
1、投标保证金金额及交款方式:投标保证金:标项一2000元。标项二2000元,按《询价公告》规定的标准和方式交纳(已经我县招标投中心政府采购确认的供应商可不交纳)。
2、中标人的投标保证金自动转为履约保证金,在项目实施完毕验收合格后,由成交单位提出申请(格式见庆元县招投标中心网站:http:资料下载栏)并经采购单位批准同意退款后到庆元县招投标中心退还。(不计息)其余投标人的投标保证金,于开标结束后5个工作日内由庆元县招投标中心无息退还。
3、下列情况发生时,将不退还投标保证金:
⑴投标人在投标有效期内撤回其投标文件的。
⑵中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。
⑶投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为,经查属实的,不退还其投标保证金,并追究其他相关的法律责任。
四、文件的装订与密封:
1、报价文件必须以上述第二条的内容与要求按顺序装订成册(正本1份,副本2份)。如因未按要求装订,造成文件失落,导致的废标,其后果由报价方自负。
2、将报价文件置于密封袋中,并在封口处密封签字盖章,然后按第四章附件中的“封面范本”要求填写完整。
五、报价文件的递交:
1、时间:2009年4月17日上午9:30时止(以收到报价文件时间为准,逾期不予接收)。
2、地点:庆元县松源镇市场路3号二楼 庆元县招投标中心。邮编:323800
3、递交方式:邮寄或送达(不接受传真和其它递交方式)。
六、开标:2009年4月17日上午9:30时,在庆元县招投标中心开标室进行。
七、完成项目时间、地点:
1、时间:中标商应该在2009年4月30日前供齐货物并安装调试完毕。中标人和采购人必须签订合同,除采购人有特殊要求说明外,应在规定时间内供货完毕。若有延期,每超过一天,扣成交价3‰的滞纳金给采购人。
2、送达地点及安装:庆元县百山祖管理处进行安装调试。
八、验收:由采购单位组织人员按时进行验收。
九、售后服务承诺:1、要求按国家有关规定实行三包,若有质量问题三个月内包换,一年保修,保质期一年。2、要求排除故障响应时间为2小时,市内8小时内到达,市外12小时内到达,24小时内排除故障。3、其它承诺,格式自定。各投标方可视自身能力在投标中提供更优、更合理的维修服务承诺。
十、投标有效期:投标有效期为30天。
十一、付款方式:货物供齐、验收、调试合格后,付清货款总额的95%,其余5%三个月后如无质量问题全部付清。
第二章 评标和定标
一、评标:最低评标报价法。
二、定标:
(一)由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。
(二)由询价小组对报价文件的符合性进行审查。有下列情况之一的,作为无效报价处理:
1.逾期送交的报价文件;
2.报价文件密封情况不符合要求的;
3.报价作过涂改,涂改后未在涂改处盖单位印章的;
4.报价字迹模糊无法辨认的;
5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的;(指非法定代表人名义投标的)
6.出现重大的技术性偏差的;
7.不具备询价文件中规定资格要求的;
8、售后服务不符合要求的;
9、未按时足额提供投标保证金和报名费的;
10、不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质性要求的。
11、未提供主要设备合法销售证明文件的。
(三)报价文件的评审。本次报价为一次性最终报价。对符合询价文件要求报价进行评审,报价最低的单位直接确定为成交单位。
如询价小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,询价小组可以通知报价人限期进行解释。如报价人未在规定期限内做出解释,或所作解释不合理,经询价小组取得一致意见后,可确定该报价为无效报价。询价小组可将第二最低报价单位作为成交单位,以此类推。
如出现最低相同报价时,以摇号方式随机确定成交单位。
(四)特别说明:
1、开标时,报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;报价文件的正本内容与副本内容不一致时,以正本内容为准。2、该项目设有最高限价,报价超过最高限价无效。
第三章 报价清单和报价说明
一、所需设备要求及报价清单
标 项
项目名称
主要技术参数及要求
数量
单价(元)
总价(元)
标项一
投影仪
戴尔 4210X,3500流明,灯泡保修一年
1个
音响(详见工程量清单,清单附后)
扩音器、喇叭、话筒、调音台等,包安装,配件在附件
1套
合计人民币(大写): 小写:
标项二
复印机
震旦AD226,网络复印,双面输稿器,含维修服务,与单位联系具体要求
1
传真机
佳能L100,激光输出,与单位联系具体要求
1
网络交换机
HP ProCurve 2650
1
服务器 UPS
(数据及电源保护)
APC Smart-UPS 750VA/500W
1
网络路由器
H3C ER3200 WAN口,高速
1
服务器机柜
国 产
1
合计人民币(大写): 小写:
单位盖章: 联系人:
法人或受委托人签字: 联系电话:
传真号码:
邮编、地址:
2009年 月 日
二、报价说明:
1、以上报价单请按要求如实填写后签字盖章(报价含货物价款、税费、运输费、安装费等)
2、各供应商可选清单所列要求进行报价,如所报设备品牌在清单以外,请自行填写并加注,否则报价无效。
3、本次采购所有标的物都必须是正宗原装产品, 原包装供货,必须符合本询价文件要求,如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由成交单位承担。
4、必须由报价单位开具一票制发票。
5、功放一套工程量清单附后。
序 号
顶 目 名 称
型 号 规 格
品 牌
单 位
工 程 量
1
调音台
AMX-180
意大利ALTO
台
1
2
DVD
TCL OR PHILIPS
台
1
3
均衡器
EQU 231 MKII
意大利ALTO
台
1
4
主功放
MINSTRAL 900
意大利ALTO
台
1
5
主音箱
PS3
意大利ALTO
只
2
6
会议话筒含底座
AT46E
HAM
只
4
8
100寸投影幕
100
红叶
副
1
9
投影机
SHARP
台
1
10
机柜
22U
国产
个
1
11
辅助材料
2*1.5音箱线
米
50
2*0.3音频安装线
米
50
SYV75-5视频线
米
50
接插件
批
1
2*0.3话筒线
米
50
12
安装调试费
批
1
第四章 附件
(附件一)
法 定 代 表 人 授 权 书
致庆元县招投标中心
(报价方全称)法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的 询价采购,采购编号为:QZCG2009014,其在参加报价中的一切活动本公司均予承认,在代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。
法定代表人签字:
单位公章:
二○○九年 月 日
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
传真: 电话: 邮编:
代理人无转委托权,特此委托。
本授权书有效期: 年 月 日至 年 月 日
(附件二)
售 后 服 务 承 诺
1、保修年限、范围、保修条件:
2、解决问题、排除故障的速度:
3、售后服务方面的其他承诺:
4、其他优惠条件:
企业名称(公章):
代表签字:
二○○九年 月 日
(附件三)
庆元县政府采购供应商承诺书
庆元县招投标监督办公室:
本单位(人)在进入庆元县政府采购期间,自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和庆元县政府采购市场管理规定,维护庆元县政府采购市场纪律,并郑重承诺:如果在政府采购方面发生下列不良行为的,自愿接受有关部门的处罚或退出庆元县政府采购市场。
1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的;
2.提供虚假材料谋取中标、成交;报价高于其它非政府采购市场价的;
3.采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
4.与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;
5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
6.中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
7.擅自变更或者终止政府采购合同的;擅自变更中标货物、设备、材料、服务、不按承诺履行售后服务,及其他不履行询价文件、报价文件、采购合同约定的;
8.向采购主管部门、采购人、采购代理机构、技术专家等行贿或者提供不正当利益的;
9.拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的;
10.其他违反法律、法规、规章和庆元县政府采购有关规定的。
承诺供应商(公章)
2009年 月 日
(封面范本)
报价文件
采购编号:
项目名称:
报价人(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
在 年 月 日 时 分前不得启封
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