差旅费报销管理制度讨论稿.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-差旅费报销管理制度一、 办理程序、 出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所用资金，经部门负责人（苏庆朝）签署批准后方可出差。、 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。、 出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报。、 审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。、 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。、 出差回公司后将本次工作重点形成工作总结上交部门负责人（苏庆朝）及办公室主任各一份。便于工作进展的监督执行。、 出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每日元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人质任。、 出差时借款，本着“前账不清，后账不借”的原则，延误工作质任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。二、 费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。地区人员 省辖市 县级市及以下 住宿 生活 住宿生活总经理 实报实销经理 120 50 90 50主管 100 40 80 40其余人员 80 40 70 40交通工具标准工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 头等舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 动车高铁 经 理 预申请（经济舱）硬卧硬座 三等舱 可乘 实报 动车高铁（二等座）主 管 - 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 动车（二等座） 其余人员 - 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 三、 报销办法（一）、住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法，按实际住宿的天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒体采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个标准支出，副总以上人员出差，可单独住宿。 （二）、伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市安全天补助，中午12时后离开本市按半天补助，中午12时前抵达本市按半天补助，中午12时后返抵本市安全天补助。 （三）交通费报销方法旅途中应先购买火车票在无票时再购买汽车票。 1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。 2、对于自带车辆人员，交通补助予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外 （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应该按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 （四）其他 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应该留复印件作为审核报销。 3、驾驶员外出按业务员补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。 四、 补充规定1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。 2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。 3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。 4、外出学习、驻场人员，伙食补助每天40元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。 五、该差旅费报销管理制度自2013年9月15日执行，原有差旅报销制度作废。办公室 2013-9-14公司员工应享有级别：经理级：财务部：刘召琴市场部：马海波商品部：苏庆朝办公室：魏承志主管级：财务部：金艳红 王铁梅市场部：刘云聪 董美昕 赵菲 杨东成商品部：牛艳萍 司 君 叶丹 杜 鹃 办公室 2013-9-14 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804