差旅费报销管理制度讨论稿.doc

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差旅费报销管理制度
一、 办理程序
１、 出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所用资金，经部门负责人（苏庆朝）签署批准后方可出差。
２、 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
３、 出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报。
４、 审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
５、 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
６、 出差回公司后将本次工作重点形成工作总结上交部门负责人（苏庆朝）及办公室主任各一份。便于工作进展的监督执行。
７、 出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按３０元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每日３０元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人质任。
８、 出差时借款，本着“前账不清，后账不借”的原则，延误工作质任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成财务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
二、 费用标准
总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。
地区／人员　　　　　 省辖市　　　 县级市及以下
　 　　　　住宿 生活　　 　　住宿　　　生活
总经理 实报实销
经理 120 50 90 50
主管 100 40 80 40
其余人员 80 40 70 40
交通工具标准
工具/人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车
总经理 头等舱 软卧软座 二等舱 实报 实报
动车高铁
经 理 预申请（经济舱）硬卧硬座 三等舱 可乘 实报
动车高铁（二等座）
主 管 ------- 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请
动车（二等座）
其余人员 ------- 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请
三、 报销办法
（一）、住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法，按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒体采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。
4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个标准支出，副总以上人员出差，可单独住宿。
（二）、伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市安全天补助，中午12时后离开本市按半天补助，中午12时前抵达本市按半天补助，中午12时后返抵本市安全天补助。 （三）交通费报销方法
旅途中应先购买火车票在无票时再购买汽车票。
1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。 2、对于自带车辆人员，交通补助予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 3、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外 （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应该按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 （四）其他 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应该留复印件作为审核报销。 3、驾驶员外出按业务员补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、 补充规定
1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。 2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。 3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。 4、外出学习、驻场人员，伙食补助每天40元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。
五、该差旅费报销管理制度自2013年9月15日执行，原有差旅报销制度作废。
办公室
2013-9-14
公司员工应享有级别：
经理级：
财务部：刘召琴
市场部：马海波
商品部：苏庆朝
办公室：魏承志
主管级：
财务部：金艳红 王铁梅
市场部：刘云聪 董美昕 赵菲 杨东成
商品部：牛艳萍 司 君 叶丹 杜 鹃

办公室
2013-9-14
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
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17088100343354928 101760654089788804