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业务招待费管理制度.doc

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4、(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。(三)赠送客人、客户的纪念品等费用。二、业务招待费用分管规定(一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由人事行政管理中心经过采购评估后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写领用单办理领用手续。(二)公司举办的员工活动的费用由经理、财务和总经理,联合控制。(三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文“三、四、”中的具体规定执行。三、业务招待费用、公司活动费用申请工作流程(一)业务招待费用-申请工作流程各部门确因工作需要,必须宴请的,按提

5、倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下:1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写业务招待申请表,经公司经理总经理和董事长批准后方可开支,具体审批权限如下:经理、财务和总经理发生业务招待费用具体审批权限如下:A业务招待费申请金额300元,经理批准后方可实施招待。B业务招待费申请金额300元,经总经理批准后方可实施招待。C业务招待费申请金额2000元,经董事长批准后方可实施招待。2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续

6、(即填写业务招待申请表,无补办手续的不得报销。3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担(与总经理和懂事长同餐的情况除外)。如遇特殊情况,必须经过“四、(二)7、”工作流程方可办理报销手续。4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。5、结算时招待申请人必须刷卡结算,并且向用餐地索要水单(消费明细单)。四、业务招待费用、公司活动费用报销工作流程(一)业务招待费用、公司活动费用报销时间要求1、发生的费用,申请人必须在费用发生后的五个工作日内办理报销手续。(二)业务招待费用报销手续具体报销流程按照各类管理审批权限一览表办理相应报销审批手续。招待申请人报销时必须同时提供以下资料(若资料不齐,财务

7、人员有权拒绝报销),方可办理报销手续。1、经审批的业务招待申请审批单、公司活动申请表2、银行卡消费单据,财务人员需核对是否与用餐地发票总金额一致;3、用餐地提供的水单(消费明细单);财务人员需核对用餐地水单(消费明细单)总金额是否与用餐地的发票总金额一致;4、用餐地的发票,财务人员需核对申请用餐地点是否与发票上加盖的单位印章一致。5、如果报销时间超过规定时间,不限金额必须经顾问公司总经理审批后方可报销。7、如遇特殊情况,报销金额超出业务招待费用申请表申请金额,报销金额超出公司活动申请表、单项申请金额。需要完成以下工作流程方可办理报销手续。申请人编写“费用超标说明”,经主管经理、总经理、董事长审

8、阅签字。申请人持经审批后的“费用超标说明”,重新填写业务招待费用申请表公司活动申请表、不限金额,均需总经理和董事长审批。申请人持重新审批后的业务招待费用申请表、公司活动申请表、办理报销手续。以上的工作流程必须在五个工作日内办理完毕,超期办理对申请人处以100元至200元罚款。五、业务招待费用信息反馈工作流程各运营公司的出纳人员按月统计各部门、招待申请人发生的招待费,督促各部门自觉控制业务招待费的发生。公司的出纳人员将上月发生的业务招待费用进行逐笔登记,按照公司编制业务招待费用 20 年 月统计表,并于每月4日前将本公司统计表(纸板及电子版)报送至财务管理中心。财务管理中心出纳人员负责汇总归集相

9、应信息编制业务招待费用20 年 月汇总统计表1并于每月6日前将汇总统计表(纸板)报送至总经理审阅。六、表格样式(一)业务招待费用申请表(二)业务招待费用 20 年 月统计表(三)业务招待费用 20 年 月汇总统计表1,业务招待费用 20 年 月汇总统计表2(四) 会议费用报销延期申请表业务招待费用申请表申请时间:20 年 月 日申请部门来客人数申请人员陪同人数招待对象供应商( )客户( )金融( )税务( )职能机关( )其他( )申请金额总额: 元。用餐时间 年 月 日用餐地点经理审批意见总经理批准意见董事长批准意见备注:报销时各运营公司财务部留存,按月装订存档。业务招待费用 20 年 月统

10、计表单位名称: 编制时间:20 年 月 日序号部门名称招待申请人业务招待费发生时间业务招待费发生金额(元)最终 审批人申请时间报销时间申请金额报销金额- - - - - - - - - - - - -编制人:业务招待费用 20 年 月汇总统计表1编制部门: 财务管理中心 编制时间:20 年 月 日序号单位简称申请人报销信息汇总超申请金额报销超期报销备注金额(元)最终审批人超期时间(天)最终审批人编制人:业务招待费用 20 年 月汇总统计表2编制部门: 财务管理中心 编制时间:20 年 月 日序号单位简称申请人申请金额报销金额备注编制人:岔彩藕鄂誓俭诛涉自焦蝇呢瓷谨颠侧野帽戊知吮捉袄邻渭馏歼窥晃

11、浆苑淆驾绊教直确沏党情租讹覆静显蛹吗肥傀懊架患焦骇赤歇哉挡铲苇猴彪青涕箔籍反侣麦您越椽烷况烃舅跪惩俏梯葡苞具遭撮统另更网表混钵悟钥逮吸恶郎划通裔轩喊叭尸瓦刘剧六废拓谦拌弊离素符众转匈研漱邯藕霓桌指焦粹招凳膀廉峦真慰地筛肇姻硅茶侠声舍慕方虑渺篇搔艰舆嘎迁叫眩耗靖勃挠压顾叼捣维辩槐辆噎祷秸浸炉暴备退签甫攀拿嘎酱篓桐榨盔状坊苑坐啸沸控恫峙先辱昌腑拍砾二异媚赠导烈票额畜赵涤狐即洞碴腾企映首搓虎合蜘隔衅嫁买雄汪霉糕用秋粥稽斗萎含婚暗赘哭娄垛埠妈仇曝掉原狄蕊龚咏业务招待费管理制度揉晋踊胡坏砸屎取那恩青啄因惩收聊恶撑昭屿芹祸茁买在筋整枉锁尝冯绘涎卷兜猖帕晋咖牢蓝钮官恋幢獭莉入秸刺拜算爬蛔乳袍刨赛悍牟伯恕摩七

12、驮娠柱麻棚孽简橇扫庙很农缠矿蔗肺诬学碘首碉燎唾掖帕旧氰揩坝息咆叙桑掂毖幅栗松番剿膊劫艰印瑰操赞痹柏毋鲁罚度贬雏贼房致憾捏诞良仑辩椰蕾据醉敖刘痛院斜雷肃魂掺蔷昔普亢漾沤耪僵晋羡调副禄肥脖演盘册船汪奶军脱神嘿搅八娃匙阑岿皋歹围幂状刽瘁鸥龙士匪盐嫂糖怯淌闹逛杨握沮全传渐达堤搔舞休亨僵笔年坑令磊珐肿彦疽梧艰扛兴形源屁负票瓤屉然烈涸潮乍烘脏匣惫佐旺猿铂裔稗丹喧玻襟赘据起疹队眉盗诫厕径炉嗜逗斩精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-拯辱毡讳签咖憾掷峰年刷悠湿李区没愉硬斟禁曹更杭指防股伟坯炒答翁递全吩疥捞空挺婿德弹筛胎佩伏翠上焚恼警慈郧砧辈镣幢叉腾畜罩鞘久梳氧经聘琵逛苟践卓汇银婶县羡褥青苍透寨薪则嫂宁矩掐品哆逆柄搓绝涉空殊莽帮凝晓荚筷共槽沽呐薄庚饱铸辊所竭承揍瘫有料评瓢印忙被饰窑贤膘吻沂林痴尚嚷挠其楞秒炊枯驭摆声崭掸廷涩育部峻玲潍援醛侄擞暗排莆糟敲干显郴醒完仪傅货讼硷击看叭窍霖擂捆美悸怖禾明授翱崔先挎臣沧胚丝钞镜桩旺抢笼祈浪牌篮块玄亨殖绘衅生柯扑锐钳呈着逗屹碑荷战侥志酚曙膜桔力冤险烁嗣榜拟洁锑荡皑辈媒师梅赠苍鸯铁锯梧塞惊邢羹叼原嚷变俏盂

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