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仓库管理职能
责任人:张会来
1、 经常保持库区清洁、物资摆放整齐、做好标记标识、做到防潮防腐防锈蚀、
做好文明管理;
2、建立健全物资台帐,出入库手续完整、齐全,做到日清月结;
3、严格执行出入库制度,出入库票证要认真填写,票、物不符保管员有权拒绝办理入库和发料;
4、材料出入库要认真计量,不得估算;
5、做好每月盘点,每月25日以书面形式向主管领导反映库存情况,及时向采购人员反馈库存信息;
6、危险品、易燃易爆品要和一般物资分别存放,以防发生事故;
7、严禁在库内用火炉取暖,消防设施齐全,做好定期检查。
办公室工作职能
责任人:肖俊玲
1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息网络和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上呈。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理,负责对文件、会议决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与政府主管部门及同行的合作往来,树立良好的企业形象。
5、根据公司年度经营发展战略,编制企业人力资源规划,拟订岗位定员编制,负责员工的招聘、培训和调配,为企业提供合格的人力资源。
6、负责建立、完善员工绩效考核体系及奖励分配机制并组织实施。
7、负责公司员工考勤、休假、薪资、福利的管理。
8、负责公司员工思想动态的跟踪、疏导与管理。
9、加强保密制度,建立、完善并管理企业的档案工作。
10、负责公司资产的登记建帐和维护管理。
11、负责公司低值易耗品和办公用品的计划购置与管理使用。
12、负责公司各种文档、表格等资料的打字复印工作。
13、负责公司安全保卫和后勤保障工作。
14、负责公司车辆的管理和派遣。
15、组织公司员工文化、体育、娱乐活动。 财务部工作职能
1、在公司总经理领导下,严格执行《中华人 共和国会计法》及其他有关法律、法规制度
2、按有关法规制度规定,对公司资金及财产物资的收入、支出、增减变动情况进行核算、监督、控制;
3、核算、监督费用的发生、收入的取得,对发生经济业务取得的原始凭证的真实性、合法性、有效性进行监督控制;
4、实行财务计划管理、监督计划的执行;
5、充分发挥核算和监督职能,为企业降低消耗,增加收益,提供有关决策信息;
6、加强岗位培训,不断提高会计人员政治业务水平,维护会计人员的合法权益,严格奖惩制度;
7、规范和加强财务工作,采用微机信息化管理,不断提高管理水平。
生产、技术部工作职能
责任人:常金忠、李青松
1、执行公司规定的有关法规条例,协助主管领导进行工作;
2、负责对铁塔产品的加工制作和组织生产,严格控制、管理
生产全过程;
3、负责图纸的审核、审查工作,根据图纸下达工作艺,控制工艺规程,杜绝质量事故;
4、负责执行生产计划、明确生产任务、平衡生产能力、掌握生产进度;
5、负责铁塔(四面)试装的监控,应有专人负责验收,并做出评定记录。
6、负责现场生产全过程的质量控制,并对出现的技术问题进行处理;
7、负责技术改进工作,对重大技术生产质量问题做出分析报告,拿出改进意见;
8、负责有关操作人员的岗位培训和技术指导;
质检部岗位职责
责任人:郭晓习
1、熟悉图纸、掌握国家施工规范、检查验收、评定标准,负责铁塔生产的全过程、全方位工程质量监督、检查、验收、评定工作和技术指导工作;
2、做好日常检查,检查班组做好“三检”核定分项工程质量等级的评定,做好检查记录;
3、负责对进货物资(各种原材料、辅助件)验证,如材料报告单、产品合格证等,并填写进货验证单;
4、负责对外购原材料进行材质检验,核对销售商提供的材质报告单;
5、负责生产过程每道工序的检验,检验合格后方可转入下道工序;
6、凡经过返工或返修过的不合格构件,质检人员须按检验规程,质量计划的规定重新进行检验;
7、负责对一般质量事故的调查分析;
8、负责工程、技术、质量施工监督的检查;
9、检验人员按期接受主管部门的培训,熟悉掌握所检内容的指导性文件。
采购物流供销部工作职能
责任人:冯国强
1、 原材料采购以市场价格为导向,巩固以往客户,开发新市场层面;执行有关规定,保障物资材料采购计划的完成;
2、 做好物资管理工作,达到科学化、规范化管理;全面跟踪货物来源去向,结合生产部及库房出入账统计每座铁塔成本,定期完善采购物流情况;
3、 负责出厂镀锌,全面监控镀锌质量,对镀锌质量存在问题应有针对性;
4、负责铁塔出厂发货,对发货数量、时间、件数要全面跟踪并做好记录;
5、建立健全供、产、销方面信息的收集、分析、研究工作制度,增强市场活力,实现质量目标。
保安门卫管理制度
1、工作时间应按规定着装,佩戴厂证,保持仪容整洁、精神状态佳、态度和
蔼、文明讲话、以礼待人、坚守原则、认真负责。
2、热情接待来访人员,贵宾来访时主动问好。
3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班。
4、按时上、下班,认真履行职责,不迟到、不早退、不旷工、不睡岗、不离
岗、不喝酒;不擅自做与值勤无关的事项。
5、服从领导命令,待人文明礼貌、态度和蔼,能遵守法律法规和公司各项规
章制度。
6、做好人员及车辆的进出厂登记,拒绝登记的,门卫有权拒绝其出入;
7、夜间值班人员要不定时的进行厂区巡逻,发现可疑之处,立即报告上级和协助处理。
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