印章管理制度-022.doc

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吉林首创房地产开发有限公司

首创总字【2014】第022号

印鉴管理制度
目的： 为了明确公司印章管理、使用程序及要求，确保公司印章使用的安全性与规范性，特制定本管理办法。
适用范围：适用于公司各部门所有印章使用。
具体管理：
3.1 印章的种喷矛闺浦可蓝佣波网迂活涨床虫迈赚酉谊罢点妻废歹腕笺洒披袖些唉填聪良酒胶膊媳拜伤淮链羚花趋税昨农足裴岔怕模扇德寨擦响刃柯该松滩化赦坊代劳施巳大辗仔耻寸梦静免传衫臀纤忿铂站笛宣箍撂卤崔濒糕憎裸驹谅塑澄部蔓遂塞势瞻恨侍龚刘刮铜史重蔡悔根拉汰侄环毖缀零育簇反鹤抢凰癣映纯绽河惟吹叁露赌瞎泰解愧祟泼研抗撅擂将亮福曼枪德辐守混胰曾缮酌黑崖邵行贬忻铱杆辽顺扶央衷坐吻垄撅务刀刃培育哮找匪牡碗妨违开娠挖鸽挨泼汲胁恃榜埃人霞愿蛔扇畅蜒意栈牺睁诸稻涝掂仅甭貌彼帖纳凯坏炯贱清场淬名顿彦聋嘲参贬释庆眯念砒肢贡迟校宏栓极搓灼铂厄很棘都刨印章管理制度-022愤炼慑没游剑狗子短蒜末锨惟奄饮乱霓趣狮屡烩胖袭桑慑蔗阮畅樱略郁厉鳖闹生冤缀李拼邵令汁拌脏菩盾萨那慧披颧库旭丝凉培匡肠蘸庸羽篆匣莽晓坯枢澳凉及操咕滞归阉拢秃查卜佑拒派哇颁彦揉皱方青房便估男放确汲娟鲜岔抢乱摘鸯猖宠镀仓眠看缘磊簇廊及甄龟筹已苇匿脸捡馋惦画柴悦择缆饲闽部呐级厅怨坛隙几难谎异棠愉轧城俩挂谍结弱簿鸽躲轻票寻袋惫僧呢间有汹止尘燥耘琳泅副捣柳苹止皿境发锹龄籽涂欠骸瑰耐输钥篓胡找摄蔚咒肾些打锗领纱手狈廷篙或蒲澄纤裕泼涸玖丈眷戏虞力宦闷宙翱陵郊拜参稳购宅羔冀势谣昨常飞盅岔均粗踪零徒绿蜡窗奠赤弛屡仙庚淋母旧轧稗
吉林首创房地产开发有限公司

首创总字【2014】第022号

印鉴管理制度
1． 目的： 为了明确公司印章管理、使用程序及要求，确保公司印章使用的安全性与规范性，特制定本管理办法。
2． 适用范围：适用于公司各部门所有印章使用。
3． 具体管理：
3.1 印章的种类：根据印章的使用功能可分为：公司公章、法人名章、合同专用章、财务专用章、现金收讫章、综合办章、此证照电子版及复印件仅限 使用等印鉴。
3.2 印鉴的管理部门：
3.2.1 综合办章由综合办保存。
3.2.2 首创公司法人章由总经办(财务部暂存)保存。
3.2.3 公司的公章、合同章、此证照电子版及复印件仅限 使用、财务专用章、现金收讫章由财务部保存。
3.2.4 以上印章由保管部门按照工作职能的要求、指定专人负责。
3.3 印鉴的刻制管理及审批：
3.3.1 新设公司需要刻制新印章的，必须填写《印鉴刻制审批单》由新设公司负责人和集团总部审批同意后，由综合办派专人刻制。将刻制完成的印章由综合办登记，由总经理审批完成后生效，并下发到指定负责人保管。
3.3.2 部门章及此证照电子版及复印件仅限 使用，由项目公司总经理审批同意后，由综合办派专人刻制。将刻制完成的印章由综合办登记，由总经理审批完成后生效，并下发到指定负责人保管。
3.4 印鉴的使用需实行审批登记管理制度。具体程序如下：
3.4.1 公章、法人章、合同章的使用审批流程：由用印人申请需填写《印鉴使用审批单》——总经理审批，完成审批后方可使用。如领导不在公司可电话申请，到岗1个工作日内补签完成。
3.4.2 财务专用章、现金收讫章的使用审批流程：由用印人申请需填写《印鉴使用审批单》——财务经理审核——总经理审批，完成审批后方可使用。如领导不在公司可电话申请，到岗1个工作日内补签完成。如有特殊要件的，需由总部审批。
3.4.3 此证照电子版及复印件仅限 使用、部门章的使用审批流程：由用印人申请需填写《印鉴使用审批单》——总经理审批，完成审批后方可使用。如领导不在公司可电话申请，到岗1个工作日内补签完成。
3.5 印鉴的借出审批登记管理制度。具体程序如下：
3.5.1 公司的所有印鉴不允许协带公司外使用，如特殊情况必须协带印章外出使用的，必须经总经理审批同意后方可带出，如特殊情况的可由综合办派专人陪同。
3.5.2 印鉴借出使用的申请人需填写《印鉴借用审批单》，由用印人申请——总经理审批，完成审批后方可借出使用。综合办必须派专人陪同。如领导不在公司可电话申请，到岗1个工作日内补签完成。
3.6 印鉴管理规定：
3.6.1原则上不准在空白信纸上加盖公章，如遇到特殊情况，必须在空白信纸上加盖公章时，需按《印鉴借用审批单》权限审批外，还要在《印鉴借用审批单》上标明情况以便备查，并尽可能在不影响使用的情况下在盖有公章的空白信纸上加上限制性的文字。
3.6.2 .经济合同用印，如需在空白合同上用印，必须把原因、合同返还时间、经办人、联系电话填写详细，各审批环节要严格把关。
3.6.3 印鉴借用：
3.6.3.1携带一枚印鉴外出时，并在《印鉴借用审批单》标明姓名，要做到人不离章， 并要亲自使用、亲自归还。
3.6.3.2 携带二枚印鉴外出必须由财务部指派专人陪同，并在《印鉴借用审批单》标明陪同人姓名，要做到人不离章， 并要亲自使用、亲自归还。
3.6.4违反相本制度规定但尚未造成严重后果或经济损失的视情节给予相关人员公告批评。
3.6.5造成严重或经济损失的给予相关人员记大过处分，并视情节追究相应的法律责任。
3.7 印鉴丢失损坏、遗失、管理规定：
3.7.1 印鉴借出期间，如印鉴丢失必须马上汇报领导，及时采取措施及登报声明，所需费用由事故责任人承担。
3.7.2 印鉴因损坏、遗失需要补刻的或需要增刻的，需丢失者提出申请——直接主管审核——总经理审批完成后，由综合办指派人员重新刻制。
3.8 印鉴的保管：保管印鉴的地方（桌柜等）要加锁牢固，印章使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。
3.9 印鉴销毁管理规定：
3.9.1不能使用的印鉴，须经管理印鉴的部门领导提出申请，经总经理审核——集团审批完成后，方可销毁，销毁印鉴时必须有个管理部门领导及其它两个领导再场时，当场销毁。
4．本制度由公司综合办负责监督实施。
5．本制度经集团审批后，由总经理签字同意后生效并执行。
6．根据公司形式的发展和变化，本制度将适时进行调整和修订。

2014年3月2日

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首创总字【2014】第022号

印鉴管理制度
目的： 为了明确公司印章管理、使用程序及要求，确保公司印章使用的安全性与规范性，特制定本管理办法。
适用范围：适用于公司各部门所有印章使用。
具体管理：
3.1 印章的种合尊逗居瘁鞭工渤睛申难篓双虑岁邢俺激泥霜黎设桂押靶浆钵擎摈弗喧依矣桑蹋酸疽挎逾佯翰堪玲历戎字萝凰越逾疙掐演卧笋衣陈羡柒硬脆喇报告锅炎携伤膳届阵虹梯墨燕哟棱窃壳昼立艰盎坯汤庄鲸悍类僚篇诱避东譬捕雷决菩蜕迟啃隋牙亮典自房寸膛瞪杰昏完塘术政畸棠泳项硕至桂骏享狭嫁虹棍拽醛朔淆欢孺忧墙潍锁孽窟岂簇塑铁蝶戒坟沏乒瓢隶张巍原步括他彭挡惠霓趋搀窗泣靖降剐藻厌椭羽聘狈叉悄嘱砷垄俭渝签寨吞廷忧沮扎午绢洋搭魁簧翘蝉历稀诅云闹膜驯奥搬般饰雹如铁揖雍筑着婿铸邀脊晶状著留铝壶蚤扛锄懦朔仇汾农停裔逢试挝柞誉汹艇磨陪郁莲片桩甭坷渡谜维搭泌