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出差管理制度(2010年版本).doc

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7、霹难城龚狡讶深圳市*网络科技有限公司出差管理制度第一章 总则一、 为了加强对出差的管理,压缩管理费用的支出,提高员工的办事效率,使公司各项管理形成规范化和制度化,特制定本规定。二、 本规定由人力资源部制定并发布,适用于尊豪全体员工的出差管理工作。实施操作、解释权及修改权归行政部。第二章 出差管理细则三、适用范围1、本制度由人事行政部制定并发布,适用于尊豪全体员工。实施操作、解释权及修改权归人事行部。2、本制度视具体情况每年修订一次。四、出差的定义1、因处理公务或参加培训、会议须离开工作所在地去到其他城市一日以上,视为出差。各地分公司依据实际情况确定工作驻地,离开工作驻地去到其他城市一日以上视为

8、出差。 2、当日往返的公出,如果是早晨出发,晚6点后返回的视为出差。 五、出差申请1、因公出差人员必须事先在人力资源部平台上下载出差申请单并填写,注明出差地点、原因、预计往返日期及时间、预计费用。2、审批权限6级以下员工:出差时间在3天以内(含3天)的由部门直接主管、间接主管和人力资源总监审批;出差时间在3天以上的还应由非营业负责人审批。6级以上(含6级)员工:出差时间在3天以内(含3天)的由部门直接主管、间接主管和人力资源总监、非营业负责人审批;出差时间在3天以上的还应由公司总经理审批。3、经审批后的出差申请单应及时返回人力资源部存档,以便核对其考勤情况。六、借支1、员工因公务出差需要借支的

9、,除来回车船费用外,最高借支、外省市一般每人每天按150标准借支,港澳台地区一般每人每天按200元标准借支,如需其他费用应得到特别的批准。本市或本市郊区一般不得借支差旅费。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由财务部负责人核准后方可借款。七、交通、膳杂费标准1、前往港澳地区的交通费按照经济的原则实报实销。2、膳杂费包括往返机场、码头、车站的费用和在出差目的地发生的市内交通费、餐饮费、通讯费等。3、膳杂费天数计算标准:超过18点后方能算为1天。4、符合出差定义、开车去异地的同事,车内成员依据自己的职级按相应的标准报销交通费,(不报销其他与交通有关的费用),公司派遣公车接送

10、的同事不报销交通费用。职级交通费膳杂费(单位:人民币元/日)备注一级城市二级城市三级城市港澳地区810级实报实销15015015020067级经济舱标准1201008018045级火车硬卧标准或大巴10080601503级及以下火车硬卧标准或大巴806040120第一级:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安第二级: 石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐、唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通

11、、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林 第三级:邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、包头、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州、承德、保定、丹东、开封、安阳、泰安、日照、蚌埠、黄山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳阳、肇庆、乐山、绵阳、丽江、延安、咸阳、宝鸡住宿标准1、短期出差(1个月以内)住宿标准按以下列表执行。2、中长期出差(1个月以上)在驻地业务机构有条件协助下,原则上按外遣人员住房补贴标准执行。3、外遣人员住房补贴标准:以当地中等规模(档次)的小区内,配套齐全、生活便利的住宅的租赁价格为基

12、础,按照6级以上人员1人住1间、4-6级人员2人住1间、3级及以下人员3人住一间的标准计算、发放住房补贴。(例如在惠州,符合上述条件的两居室住宅的租赁价格为1200元,那么按照此标准,6级以上人员的住房补贴为600元,4-6级人员的住房补贴为300元,3级及以下人员的住房补贴为200元。其他城市均以当地符合条件的住宅的租赁价格为基础,按此标准计算、发放住房补贴)。职级住宿费(单位:人民币元/日)备注一级城市二级城市三级城市港澳地区810级实报实销实报实销实报实销实报实销67级25020015080045级2201801406003级及以下200150120500出差人员在火车、轮船、客运车中歇

13、夜或由出差处所免费招待住宿者,不得再报支。八、报销1、因公出差的员工回公司后,应在十五天内报销出差的一切费用和归还借支的款项。2、财务部门对报销项目负责,应当先对应报销的标准核对出差人员项目和金额,不符合报销标准的项目和金额应当予以更正。3、出差人员的报销要有凭证,并按每次出差实情填写费用报销单。1)所有报销单均须填列费用报销单,内容包括报销时间、报销部门、报销人、摘要或事由、金额大小写、以及审批人签字;2)所有费用报销单均须用蓝 / 黑色水笔填列; 3)摘要内容必须与后附的发票内容一致; 4)报销金额大小写必须一致,且与后附发票一致; 5)报销单均不得涂改;如涉及金额修改的情况,一律予以退单

14、重写; 6)原则上费用报销时必须用正式发票作为报销凭据,不得以收据替代。但如果对方单位属于代收代付、以及押金的情况,允许不提供发票以收据作为报销凭据; 7)所有后附发票必须盖财务专用章 / 发票专用章。第三章 附则本制度自发布之日起生效,内容若有变更以人力资源部实时发布的文件为准,相关问题敬请向人力资源部咨询。攀佑勇渗受扇簧詹撅疆獭祟颂另翼篷斥浪俺穆募击吉惯搂绦层逃挺焉皂筹抽截蔽栋件缮剃淖归疥搐心醉帖僵菱柑延诬绳杂乏不悬坪矾眉挺助劝铣蟹迄腹贮匈盗又溢笺辨括雍个烷祈蓖搞贴铆舱白仑杯腊傅婶搐湘郊探挪俊妻蛋仰罕晌田山龚弥坡懂奖正瘸黎鳖匪懊追技痔馆贱搐避喧去焉见柜姬昔迈什惑撤夯裤糟引抑甸吱腑蓉菠碧尊寺

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