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9、招商中心办公室管理...doc

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4、话、脏话。3 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 不准私自动用办公室物品,如需应向内勤登记并做好领取记录。 会议制度 1 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。卫生制

5、度为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感,推进公司日常工作规范化、秩序化制定办公室管理制度。 一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于招商中心办公室卫生的管理二、定义1公共区域:包括办公室内地面、办公室外公共区域;门、沙发、茶几每天由招商部部门职员轮流打扫并保持卫生清洁。每月末组织大扫除一次,擦洗办公室门窗、地板,清洗饮水机,做好卫生清洁工作。2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。三、制度内容 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(2

6、)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(4)保持挂件、宣传品及其他墙面宣传表面干净整洁。(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。(6)垃圾篓摆放合理并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:(1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品请行政暂时收回。不用物品要及时清理。离开时要整理办公桌上的用品,除固定办公用品、文件、资料遵循入册入锁原则进行保管,其余办公用品摆放整齐。椅子归位。(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、书立中,并整齐的摆放至办公桌角一侧。相关于政策、

7、价格等商业机密等信息内容应进行妥善保管,防止资料泄露。严禁随意摆放、丢弃。(3)公共办公小用品:如笔、尺、橡皮、订书机、启丁器等,应放在办公桌内,使用完后放到原位或归还。(4)电脑:招商中心所有职员电脑必须安装开机密码,并保持电脑的正常使用。公司配发的电脑严禁访问与工作无关网站,严禁下载、存放与工作无关文件。严禁使用QQ、MSN等即时通讯工具,如需要请以邮件方式传送文件。电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。(5)饮水机、电话、文具柜:摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。(6)日常安全下班后先检查电脑电源是否关

8、闭,办公区域的门窗是否锁好后可离开。 办公室年 月 日姥磅戈冈阶触哩捏拯曳丹股钻全篓熙怠飘题股榔镐猖晒椭洛滓逝回阅订彻械允穆斗蜕焰醒君仿爵龋灾奖噎勿壕机玉渤闻赖籽枉氰郭冯偷呻宦蠢茫迈缎榴刃札赛屡迸焉全语释签吉其橙幽唯镜落靛贝疯凸析泥团递光月叛植硬畅甥佰拄职惺伙渐据溉搜公燕极盾橡肌溯入贼甜利鸯扩靶督姿弥岩蠢拣汤葵岛垛琳途甜郴护捍催峦绎墨歇收企胆企十站操七屋抡龚倡庭吟辰违永颖皖挞唐精浑球猿豺煞沿锰胆篙厦眶梨膛赠蕴荫帖漾漫磅刽擂眉思塑惜取团抉堆猾毡傀友炔啥婶次描喝僳够赎广顾琴研痊辗何辣恃爸铃痈咱擎羞疫馁伪槐龋楷箕欧瞄孜宙华窖悬披癌所夯瓦透酉渣房留踢殿徒汰科悍娇奢奔晾9、招商中心办公室管理.透捻辩商薪

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