9、招商中心办公室管理...doc

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办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向内勤登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2 ． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
卫生制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感，推进公司日常工作规范化、秩序化制定办公室管理制度。
一、主要内容与适用范围
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于招商中心办公室卫生的管理
二、定义
1．公共区域：
包括办公室内地面、办公室外公共区域；门、沙发、茶几每天由招商部部门职员轮流打扫并保持卫生清洁。
每月末组织大扫除一次，擦洗办公室门窗、地板，清洗饮水机，做好卫生清洁工作。
2．个人区域：
包括个人办公桌及办公区域由个人每天自行清扫。
三、制度内容
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：
（1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
（2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
（3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
（4）保持挂件、宣传品及其他墙面宣传表面干净整洁。
（5）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
（6）垃圾篓摆放合理并及时清理，无溢满现象。
2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：
（1）办公桌面：
办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品请行政暂时收回。不用物品要及时清理。离开时要整理办公桌上的用品，除固定办公用品、文件、资料遵循入册入锁原则进行保管，其余办公用品摆放整齐。椅子归位。
（2）办公文件、票据：
办公文件、票据等应分类放进文件夹、书立中，并整齐的摆放至办公桌角一侧。相关于政策、价格等商业机密等信息内容应进行妥善保管，防止资料泄露。严禁随意摆放、丢弃。
（3）公共办公小用品：
如笔、尺、橡皮、订书机、启丁器等，应放在办公桌内，使用完后放到原位或归还。
（4）电脑：
①招商中心所有职员电脑必须安装开机密码，并保持电脑的正常使用。
②公司配发的电脑严禁访问与工作无关网站，严禁下载、存放与工作无关文件。严禁使用QQ、MSN等即时通讯工具，如需要请以邮件方式传送文件。电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
（5）饮水机、电话、文具柜：
摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
（6）日常安全
下班后先检查电脑电源是否关闭，办公区域的门窗是否锁好后可离开。

办公室
年 月 日
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