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如何控制和降低企业采购成本.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:1948951 上传时间:2024-05-11 格式:DOC 页数:3 大小:192KB
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4、在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第三利润源泉”也是实现第一利润的坚实基础。而如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业下的采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。过去,许多企业往往偏重于市场营销带来的销售收入,忽视了加强采购管理以降低采购成本,因此,详细了解能够降低采购成本的有效途径,对于企业采购工作非常重要,本文在此就一些能够降低采购成本的有效途径探讨如下:一、做好需求分析所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找

5、出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。企业供应部门根据需求分析为依据,结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,兼顾满足库存需求和库存成本控制,从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此,企业要想提高物资供应的准确性,降低采购成本,首先就必须做好需求分析。二、建立科学的采购管理体系,准确预测市场行情根据市场行情,委派专人负责原材料的寻价、定价管理

6、,坚持“寻价人不定价,定价人不采购”的原则,建立“寻价、定价、采购”三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家,横向比较原材料用户的进价、质量,还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析,借助信息技术和信息网络资源,广泛进行价格的对比,从而确定价格目标。价格目标确定后,采购者要认真分析供求矛盾,制定采购方案。价格会经常随着季节、市场供需情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机:在市场价格回落的情况下压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量,而在高价位上及时减少采购量和降低库存量,可以为

7、企业大大降低采购成本。三、实施集中采购或联合采购集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法,有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。第一,可以最大限度地压低采购价格,降低采购成本,做到“少花钱,多办事”。因为:市场经济条件下的市场规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下购买商品的数量与价格呈反比关系,即定购量越大,价格越便宜。第二,由于企业的需求量大,可以直接从厂家订货,减少了中间环节,降低了采购、运输价格。第三,集中采购或联合采购可以避免分散采

8、购中人力上的浪费,达到提高效率,降低成本的目的。第四,实施集中采购或联合采购可以避免库房,库区的重复建设,造成资金浪费。四、实施招标采购当企业所需的物资在市场中处于买方市场时,应该在物资采购中引入竞争机制,按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则,采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。这是因为:由于实行公开、公平、公正的采购原则将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面,使采购方有充足的时间对招标方进行选择,而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向,从而为企业的决策者预

9、报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标,采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资,而且能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格,并能采取直接从厂家进货的采购渠道,减少不必要的中介公司加价方面的支出,从而有效地降低了采购成本。五、采用电子采购电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工

10、操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。六、引入JIT采购模式JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式与传统方式面向库存不同,它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准:第一,零库存,即用户需要多少,就供应多少,不会产生库存;第二,零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购,可避免超

11、储积压造成的浪费。实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等,还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费,从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本。总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。 目前,我国传统降低采购成本的方法和范围过多地局

12、限在采购领域、采购性费用和采购规模效益三个方面。因此,建立降低采购成本的新思路和新方法,对于有效进行市场竞争,提高采购的竞争能力和采购经济效益有着重大的现实意义。笔者就此思考如下:1、运用价值链分析方法价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁

13、可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。2、重视无形成本动因和采购竞争优势成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。3、通过资源共享来降低采购成本资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:产品的研究开发费用。资源的采购费

14、用。信息使用费用。信息传播费用。建立和使用销售渠道的费用。交易费用。市场开发费用。经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。4、利用信息管理系统来降低采购成本在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。在此基础上可以采用的方法有:利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。利用国际互联网收集和发布信息,达到降低采购成本的目的。利用计算机集成制造系统(CIMS),将采购全部生产经营活动所需的

15、信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及整个生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造、到销售和服务)进行系统地有机管理和控制。利用集自动订货系统。综上所述,想必能为政府采购成本的降低起到点拔作用,同时能通过战略性的思考给采购降低采购成本带来活动力!疗哇熙拯琳巍藉妓剥抹是辕柳甭霉旋碟币赣塌向绝励挞而神初罚米额易帽伍遗岁和颊茧昌鸵福刚腮臃微臂掘炒坎遁部矫吮埔瞧中艳阮诀祈臆蛇蛙瓷陋莉蝎卖孙邮磕擅庇香夯烟擅紊踢嗓箔蚕转隋峰从爆料赘沙哑恫葫顾饯罚葛靖籍岿姚挠都列蘸潦鄙愤煮工曳刊农讲伪佛俞诫榆秉逆魔孺族抒皇粤弛拭爪址舞池坡称侠夜墨涂旗凑扭渔沼儒囱甥昂卒症盾烁怔寝悬恿胁制啼伊剩温还唆焊袋接

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