招聘管理制度及流程.doc

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招聘管理制度及流程

1 目的及适用范围
1.1 有效的规范公司招聘管理，保证公司招聘需求的及时满足。
1.2 有效的规范公司面试程序，保证公司招聘质量。
2 职责
2.1 行政人事部
§ 行政人事部负责建设有效的招聘渠道。
§ 行政人事部负责不断完善和建设公司招聘工具（试题、技巧培训等），提高面试质量。
§ 行政人事部对招聘工作的组织负责。
§ 行政人事部对人员及时到位率负责。
§ 协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。
§ 行政人事部对公司面试的组织负责。
2.2各部门负责人
§ 有效的规划部门人员，及时提供准确的人员需求计划。
§ 组织编写、提供本部门人员面试题库。
2.3主管领导
§ 监督行政人事部有效、快捷的招聘。
§ 指导各部门科学、合理的进行人员面试。
§ 负责相关人员录用的最终审批。
3 人员需求管理
3.1 原则：公司规划、部门计划是人员需求的依据，在人员需求实行严格审批原则。
3.2 人员需求分为两个部分：年度计划需求、紧急需求。
3.3 年度计划需求（在年度计划中提出）经过年度审核，由行政人事部有步骤的组织招聘。
3.4 紧急需求：由部门负责人提出需求，经主管领导或总经理审批（紧急需求不超过3人/次。）
4 招聘渠道与招募活动的管理
4.1 招聘渠道包括：
² 员工推荐
² 网络（各部门可以自行收集网络简历，但必须提交行政人事部统一处理）
² 应届生招募/高校招募
² 广告收集
² 猎头机构
4.2 公司鼓励员工推荐。对员工推荐录用人员，在到公司报到后工作满三个月的，给予介绍人100元/人次的介绍奖励。
4.3 招募活动由行政人事部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘的权利。该招聘人员无效，并且给予相关人员及部门相应的处分。

5 招聘流程及管理说明
流 程 责任人 备 注
行政人事部

招募与资料收集

电话简单交流/面试安排通知

电话交流

行政人事部

第一轮面试意见/笔试题目
行政人事部
第一轮面试

第二轮面试意见/笔试题目
第二论面试
部门负责人

综合面试意见
公司主管领导或总经理
综合面试

录用意见/起薪建议
公司主管领导或总经理
审 批

入职

入职登记表/相关人事手续
行政人事部

5.1 资料管理
§ 行政人事部在收集到应聘人员资料以后，进行及时处理。
§ 行政人事部对收集到的资料进行初筛选，进入电话面试或面试阶段。
§ 行政人事部跟踪面试过程，及时填写《面试记录表》，保存面试信息，并做出阶段性的分析，发现并解决面试过程中存在的问题。
5.2 电话交流
§ 行政人事部对应聘人进行电话联络，初步了解情况，确认是否进一步面试。
§ 如果可以进一步面试，行政人事部根据电话交流意见，约定面谈时间，安排面试。
5.3 面试
§ 面试原则：严格考核，宁缺毋滥。招聘相应级别的人员不能降级要求。
§ 面试程序为初试、二试、综合面试三个程序。
§ 面试实行一票否决制，面试意见必须完成填写，否则无效。
§ 面试只能由公司相关负责人进行。

§ 面试通过者进入审批程序。
§ 公司普通员工的面试只需第一论与第二论，面试的内容可以由面试负责人视情况进行相应调整。
5.4 审批
§ 行政人事部应该将面试材料进行整理以提交审批，材料必须包括以下项目，否则，不予审批。
² 应聘人员登记表
² 面试记录表（要求笔试人员须由笔试记录）
² 应聘人员毕业证书、身份证复印件等
§ 审批权限
² 普通员工审批由行政人事部经理负责审批。确认职位级别、薪酬定级及发展建议后，行政人事部进行存档。
² 公司基层及中层管理级员工必须由副总或总经理审批。
² 公司部门负责人必须由总经理审批。
² 审批应该在3日内完成。
5.5 入职
5.5-1通知
§ 审批录用后，由行政人事部在3日内以电子邮件，信件，电话等形式通知应聘者报到时间，提醒应聘者尽快办理报到手续。并告之在报到时需要携带以下证件：
a 个人身份证原件及复印件
b 学历证书原件及复印件
c 职称证书原件及复印件
d 二寸照片2张
e体检报告
5.5-2 报到
§ 入职安排由行政人事部负责组织安排。
§ 行政人事部为新员工开具《报到通知单》一式三份（行政人事部、用人部门、财务部），行政人事部留底联存档。其另两联交至相关部门备案，财务部从当日起为员工计发相应工资。
§ 行政人事部应在一定时间内对新员工进行入职培训。
6 管理人员招聘补充规定
§ 公司原则上以内部培养管理干部为主。
招聘中层管理人员必须由该职位的上级为主要面试人，同时，综合面试需要两位公司高层人员面试意见，面试也实行一票否决制。
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