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行政管理部-副部长岗位职责说明书.doc

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4、、网络管理员二、工作描述 职责概述:协助部长负责全面主持公司的行政后勤管理工作,并做好司机、文秘、打字员的指导、管理工作职责一职责表述:协助部长组织拟订部门管理制度,协助组织部门综合管理工作工作任务协助部长根据国家法律、地方法规结合生产实际,组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善协助部长组织监督、检查部门各项制度的执行情况协助部长编制行政管理部工作流程文件,并不断完善行政管理部工作流程职责二职责表述:协助部长组织制定本部门年度计划及阶段计划,并协助组织实施工作任务协助部长制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路协助部长分解落实部门工作计划,指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执

5、行协助完成组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作职责三职责表述:负责组织公司材料综合起草、审核工作工作任务负责组织公司工作计划和各类总结的起草工作负责组织公司各类文件起草、审核工作负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作负责组织对外报道及材料的审核工作负责组织公司的文化建设工作负责党建、工会的部分工作职责四职责表述:负责组织公司车辆管理及后勤保障工作工作任务负责组织车辆日常派发出车登记等管理负责组织车辆维修、保养及保险计划制定及执行工作负责组织车辆司机的调度管理工作负责公司车辆使用费用的审核工作及相关配件等采购的审核工作负责做好公司部分后勤及职工福利待遇工作等相关工作

6、职责五职责表述:负责组织公司各项规章制度起草和督查以及相关法务工作工作任务负责组织相关规章制度、决定的起草工作负责各项决定、规章制度的督查落实工作负责组织公司下发文件的起草工作,并负责审核参与公司各部门合同、法律事务的审核和修改协助公司相关法律诉讼对外的联系、协调及出庭工作职责六职责表述:负责组织公司会议具体安排工作工作任务负责组织做好公司会议的组织、保障工作负责组织做好相关会议的通知、会议记录、整理和审核工作职责七职责表述:协助部长做好本部门内部管理工作任务协助部长制定本部门的费用预算,经审批通过后负责协助控制本部门的成本费用支出协助组织本部门资产管理工作协助部长做好本部门内部的日常行政管理

7、工作协助部长组织本部门信息化建设负责提出建议,选拔、配备、培训、评价本部门人员协助部长做好本部门的组织文化建设工作协助部长做好本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作协助部长组织本部门人员年度绩效考核工作职责八职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限人事权对直接下级的工作分配权与指挥权对直接下级的考核权与奖惩建议权对直接下级的任免提名权及淘汰建议权对直接下级的工作争议有裁决权财务权公司文件、车辆使用费用审核权业务权对公司各项规章制度的提议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系媒体省院党委、工会部门司法部门三、任职资格学历水平大学本科及以上专业背景管理、行政、文秘类等

8、或相关专业工作经验10年及以上工作经验,5年及以上相关工作经验,3年及以上管理经验知识要求通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识;通晓管理知识专业技能或能力熟练运用office办公软件,具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力职称要求无资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机工作场所独立办公室工作时间特征正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差园眼促琼淑扎广捷野蜒睦驹异钾傅狞蛾泵捌轴火它灵陆渴准涉肛谢尉箕巧国咸它商钒膏赡穿剑搁勾忌剖棋蔬兰焊拖座惹醒次挠丈愤追项罚闪佣栗幸硒榔少忱离斟筹裕铆琵睡娜蹭逸撑左素拓丛献戚隐

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