行政部部长岗位职责说明书-(2).doc

行政部部长岗位职责说明书一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门:行政部4、工资等级： 5、工资水平： 元/月 6、工作性质：7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认：1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展;处理好与政府部门、企事业单位等的关系。2、职务说明(按重要性说明工作任务)编号工作内容及职责（1)受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查,组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4)负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理.(6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报.（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任.（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9)负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（11)搞好对外对口单位和部门之间的协调工作.（12）完成领导交办的其它工作。3、权责范围权力1、 对本部业务范围内的日常工作有决定权;2、 对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利；3、 对部属有奖惩建议权；4、 对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权；5、 根据有关规定对本部员请假有申请权；6、 对部属的工作绩效有考核评价权;7、 有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料；8、 有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、 负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定;2、 负责企业招聘计划的制定与实施；3、 负责企业培训计划的制定与实施；4、 负责企业考核制度的制定和监督实施；5、 负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施;6、 负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作；7、 负责企业员工职业发展规划工作；8、 负责企业人事资料的管理和其他相关工作.4、工作关系直接上级副书记监督行政部全体员工指导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验基本素质1、 具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验;2、 具备较强的沟通能力，协调能力；3、 具备较强的统筹和规划能力；4、 具备较强的工作能力和管理能力；5、 具备较强的观察能力、决策力；6、 熟悉国家相关人事劳动法规及地方劳动人事政策和保险福利方针；7、 具备一定的写作能力；8、 熟练操作办公软件；体能要求:（1)身体健康； （2)能承受高强度工作.