行政部部长岗位职责说明书.doc

行政部部长岗位职责说明书
一、基本资料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：
1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部
4、工资等级: 　　 5、工资水平： 元/月 6、工作性质：
7、直接上级审批确认：　　　　8、主管副总审批确认:
1、工作概要
制定行政管理制度,完善并有效执行；管理行政性资产;有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。
2、职务说明（按重要性说明工作任务）
编号
工作内容及职责
（1）
受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。
(2）
组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。
（3）
负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。
(4）
负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。
（5）
负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。
（6）
负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。
（7)
对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。
(8）
对公司文字材料的质量和及时性负责。
(9）
负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动.
（10）
负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作.
（11）
搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。
（12）
完成领导交办的其它工作。
3、权责范围
权
力
1、 对本部业务范围内的日常工作有决定权;
2、 对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利;
3、 对部属有奖惩建议权；
4、 对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权；
5、 根据有关规定对本部员请假有申请权；
6、 对部属的工作绩效有考核评价权；
7、 有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料；
8、 有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。
责
任
1、 负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定；
2、 负责企业招聘计划的制定与实施；
3、 负责企业培训计划的制定与实施；
4、 负责企业考核制度的制定和监督实施；
5、 负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施；
6、 负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作；
7、 负责企业员工职业发展规划工作；
8、 负责企业人事资料的管理和其他相关工作。
4、工作关系
直接上级
副书记
监　督
行政部全体员工
指　导
行政部全体员工
合作者
公司各部门
外部关系
社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等
三、任职资格
学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业
工作经验:五年以上行政工作经验
基　本
素　质
1、 具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验；
2、 具备较强的沟通能力，协调能力；
3、 具备较强的统筹和规划能力；
4、 具备较强的工作能力和管理能力；
5、 具备较强的观察能力、决策力;
6、 熟悉国家相关人事劳动法规及地方劳动人事政策和保险福利方针；
7、 具备一定的写作能力；
8、 熟练操作办公软件；
体能要求：(1）身体健康； （2）能承受高强度工作。