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行政管理部部长岗位说明书

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行政管理部部长岗位说明书( 管理者)
岗位编号:
岗位名称
部长
所属部门
行政管理部
直接主管
集团总裁
直接下属
行政办公室主任、 秘书科科长、 后勤管理中心主任
编写日期

编写部门
行政管理部
工作目的
为了保持公司与外界良好的关系, 并根据公司发展战略编制公司行政管理、 信息管理、 后勤服务工作规划, 实施公司员工工作、 生活保障工作。

工作职责
¨ 全面负责本部门日常管理工作
¨ 负责本部门工作计划的制定工作
¨ 负责本部门管理制度的制定工作
¨ 负责本部门作业流程的制定工作
¨ 负责集团公司管理制度的审核修订工作
¨ 集团公司非生产性资产的管理工作
¨ 负责集团公司办公费用支出的审核
¨ 负责集团公司办公用品采购计划的审核
¨ 对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责
¨ 对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责
¨ 负责部门下属人员的绩效考评工作
¨ 对部门的工作效果负责
¨ 对部门内集团公司财产的安全负责
¨ 协调公司与政府部门及社会团体的关系, 为企业经营创造良好的外部环境
¨ 处理公司行政事务, 包括文件控制、 财产管理、 证照材料管理、 信息管理及后勤福利, 员工文化生活等工作的组织开展
¨ 搞好公司会务管理和来宾的接待工作
工作权限
¨ 岗位职责范围内的管理权
¨ 对集团公司法人印鉴使用的审核权
¨ 对集团公司非生产性资产的核查权
¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
¨ 对直接下级岗位员工任免的建议权
¨ 对隔级下级岗位员工的任免权
1、 财务权限:
¨ 对计划内办公用品采购的审批权
¨ 对计划外办公用品采购的初审权
¨ 对超标准办公费用支出的否决权
2、 人事权限:
¨ 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
¨ 对直接下级岗位员工任免的建议权
¨ 对隔级下级岗位员工的任免权
¨
¨ 对内部员工小于7天的请假具有审批权
3、 工作权限:
¨ 对集团公司法人印鉴使用的审核权
¨ 对集团公司非生产性资产的核查权
任职者素质要求
年龄
45岁以下
学历
本科以上
职称
中级以上
性别
男
专业
行政管理及相关专业
工作经历
5年以上本行业大型或外资企业担任过同等职务、 部门主管的工作经历
资格认证

相关技能
精通外语, 能熟练操作电脑。
其 她
1、 具有独立从事企业行政管理实务工作的能力和较强的组织协调
2、 沟通及决策能力