档案“三合一”制度.doc

档案分类方案、归档范围、保管期限表
（三合一制度）
分类方案
归档范围
保管期限
门类
类别

一
文书
文件
材料
W

一
文书
文件
材料
W

综
合
类

综
合
类
1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记
永久
2、上级机关颁布的文件材料
（1）对本单位的
（2）本单位贯彻执行的
（3）一般性文件材料

永久
30年
10年
3
上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结
1． 年度以上的
2． 季度（月）工作计划、安排、总结
永久
10年
4
上级及本单位关于机构设置、变更，人员编制、干部任免、奖惩及启用印章的通知、请示、批复
永久
5
本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料
1． 会议通知、议程、报告、决定、领导讲话
2． 重要发言材料、简报
3． 一般性文件材料
永久
30年
10年
6
本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等
永久
7
本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工作总结及汇报材料
永久
8
本单位领导在上级召开的会议上的汇报材料、经验交流材料及先进事迹材料
1． 重要的
2． 一般的
30年
10年
9
本单位关于机要、档案、保密、计划生育、综合治理、固定资产、财务管理的制度
30年
10
本单位职责范围、岗位责任制及各项规章、制度
30年
11
本单位有关媒体的宣传报导
30年
12
本单位党支部编报的党员、党组织统计年报表、党员名册
永久
13
本单位编制的干部、职工花名册、职工工资晋级、人员聘用及年度统计报表
永久
14
本单位机关党员、团员、工会会员转移组织关系介绍信及存根
永久
业
务
类
15
本单位制定的关于财务工作的计划、要点、总结
（1）年度以上的
（2）学期及季度（月份）的

永久
10年
16
代理记账单位的各类审计报告
30年
17
与代理记账单位相关的各类资料
10年
二
会计
文件
材料
C
凭证
Cp
1
原始凭证，记帐凭证
15年
账簿
Cz
2
现金出纳帐，银行存款帐
25年
3
总帐、明细帐
15年
财务
报告
Cb
4
年度决算报表
永久
5
月季度报表
5年
其他
Cq
6
会计档案移交清册
15年
7
会计档案保管、销毁清册
永久
8
工资明细表
永久
9
银行对帐单
5年
三
科技
文件
材料
K
基建
Kj
1
本单位办公楼装修的文字材料、预算、合同、协议、请示、批复
永久
2
办公楼装修施工图纸、水电安装图、竣工图
永久
设备
Ks
3
本单位购置的各种设置说明书、使用手册、维修图纸、合格证、检验证保修单及有关材料
30年
四
声像材料
S
照片
Sz
上级领导视察、指导工作、调研等活动的照片
本单位重要会议、重大活动拍摄的照片
永久
录像
Sx
本单位在各种重大活动中录制的录像带
永久
五
电子文件材料
D
光盘
GP
1
本单位开展各项活动刻录的光盘
永久
2
本单位购置的各种软件及设备的光盘
30年
六
实物SW
奖品
SWj
本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
（1）区级（含）以上的；
（2）区级以下的。

永久
30年
印章
SWy
本单位在机构变更中作废的发文章、法人章、办事机构的印章以及财务印章等
永久
字画
SWz
有保存价值的字画、匾牌、实物等
永久

七
专业
文件
材料
ZY

业务
YW
本单位制定的专业性文件资料
30年
（2014年12月修订）其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落