森林资源控股公司各部门主要工作职责模版.docx

各部门主要工作职责一、人事行政中心1、行政事务管理人事行政中心在集团党工委的分管领导下,依法依规贯彻执行公司管理制度,监督检查各部门、分/子公司的各项计划执行实况,认真负责履行如下职责;（1）负责公司对外公共关系的协调和处理；（2）负责公司各部门、分/子公司之间人事行政工作关系的协调和处理；（3）负责公司内外宣传栏目、网站等方面统一筹划和接待安排工作；（4）负责办公用品和办公资产的管理；（5）负责办公秩序和各部门、分/子公司劳动纪律的监督检查管理；（6）负责会议的组织和管理；2、文秘档案管理（1）负责各种文件、报刊、杂志、信函、传真等的收发和存档；（2）负责拟定以公司名义颁布的各种文件、报告、函件、合同等；（3）负责公司的印章及合同管理；（4）负责公司的各种证照年检及管理(各相关部门、单位服从及配合);（5）负责公司的行政人事档案管理；3、人力资源管理（1）负责根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资源预算；（2）负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位责任说明书；（3）负责公司人事档案管理、劳动合同的签订及管理；（4）负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作；（5）负责汇同财务等部门和各分/公司单位绩效考评的组织和管理；（6）负责劳动人事相关手续的办理及劳动纠纷的协调和处理；（7）负责人力资源开发工作，对公司岗位与人员的动态匹配状况进行实时分析、监控、调整；（8）负责公司各职能部门员工和分/子公司、项目区管理人员、技术人才的招聘、培训、考核等人事工作；（9）负责建立公司人力资源管理信息系统，组织对有关人员、薪酬等调研工作；（10）负责制定和组织员工的政治学习和培训以及技能考核等鉴定工作。4、后勤服务（1）负责公司车辆的管理和调度；（2）负责安全保卫和消防监督检查工作；（3）负责公司的信息化建设和管理工作；（4）负责集团总部整洁有序工作和公共设施的管理。二、财务监查部1、制度建设（1）负责设计并贯彻实施与公司发展战略相适应的财务机制和财务战略；（2）负责依据国家有关法规结合公司实际情况，制定并监查实施财务政策与财务制度；2、会计核算（1）负责公司及各分子公司日常会计核算和监查管理并表核算工作；（2）负责公司及各分子公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出；（3）负责公司及各分子公司的纳税申报工作；（4）负责公司及各分子公司的会计监督检查工作；（5）负责提出公司及各分子公司的财务分析报告供决策层参考；（6）负责各分子公司的财务主管的委派和会计、财务工作督导；3、财务管理（1）负责公司及各分子公司的年度、季度、月度财务预算的编制工作；（2）负责对公司及各分子公司的财务监督和预算控制；（3）负责财务监督和授权范围内的资本性支出的审批；（4）负责公司及各分子公司的财务预算完成情况的分析工作；（5）负责对公司及各分子公司预算考评提出奖惩建议；4、资金管理（1）负责公司及各分子公司的资金管理，确保资金的安全、合理、高效使用；（2）负责公司内、外部一切资金流向的监督、检查和预结算管理；（3）负责定期分析公司及各分子公司的现金流入、流出及现金收支平衡情况；（4）负责审核公司及各分子公司的一切银行信用结算赁证单，保证其合法有效；（5）负责准时申报政府部门财报和清缴公司及各分子公司的各种税费；5、投融资管理（1）在财务总监的领导下，负责公司及各分子公司的投融资管理，确保公司及各分子公司的投资回报的达成和资产市场价值的保值增值；（2）在财务总监的领导下，负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计；（3）负责组织公司及各分子公司的融资工作，落实融资计划，并协调与金融机构的关系；6、资产管理（1）负责公司及各分子公司资产的季度、年度全面清查和盘点工作；（2）负责公司及各分子公司的资产质量及处置提供评审意见；（3）负责分析公司及各分子公司的盈利情况，向公司提供资产分析报告；（4）负责办理公司及各分子公司资产的出售、报损、报废等有关工作；（5）负责战略待调整公司及各分子公司的资产、资金管理工作；三、综合产业一部、二部综合产业一部、二部分别按照分管项目负责全集团各板块、各工程项目的生产经营管理。其部门负责人分别由公司分管副总裁兼任并按分管项目直接领导和负责生产经营管理。1、生产运营协调（1）负责公司所属部门、各分管分子公司的生产运营管理和指挥协调；（2）负责全集团各分管分子公司的生产任务绩效的制定、下达和监督检查；（3）负责各种生产报表、工程项目招投标的编制和统计分析；（4）负责生产经营各个环节的技术指导和工程项目的督查管理工作；（5）在分管副总裁的领导下，负责对公司所属相关部门主管、各分管分子公司经理的执行力和营运绩效进行月度、季度、年度综合考核;2、安全管理（1）负责公司的安全管理及综合治理工作，对各分管分子公司的日常安全工作进行监督检查和量化考核；（2）负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理；（3）负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通；3、技术研发（1）负责组织技术研发并对生产经营提供技术支持；（2）负责组织资源开发、新品种、新产品创新研发。（3）负责配合公司战略发展项目的筹划和产业化的实施；4、企业标准化管理负责分别制定和贯彻实施公司的各项标准化管理工作。5、质量管理（1）负责专业人员的培训工作，坚持培训、考核、上岗制度；（2）负责公司全面质量管理工作，保证公司质量保证体系运行有效，参与开发项目质量管理的评价与研究；（3）负责公司质量体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作，并随体系标准的换版进行动态管理；6、产品检验（1）负责严格按现行有效的国家标准和行业标准、企业标准对生产经营使用的种子、种苗、肥料、原辅材料、产品等进行查验和检验；（2）负责严格按现行有效的国家标准、公司内控标准对生态种、养、生产经营过程的质量进行跟踪检验；（3）负责按质量管理的相关规定和要求作好检验记录，并出具真实有效的检验数据，对不合格品出具不合格品处理报告，对存在的质量隐患出具纠正和预防措施；（4）负责根据不合格品处理报告和纠正和预防措施进行质量数据分析，及时反馈给相关部门和分公司、项目区、工厂，负责对生产过程的质量监控、指导和把关。7、购销主管主要职责（1）原料供应管理公司及各分管分子公司的常用大宗原料物资,实行集团统一招标或定点采购。购销主管负责供应商、生产商的调查了解，审查生产资质，建立供应商、生产商资源库；负责整理“外购及加工评分表”记录，做好购买及委托生产的技术、质量监控；负责办理委托生产(含种、养)相关手续，代表公司签订委托协议、采供协议等协议书；负责公司物资采购，做好物资运输、验收、仓贮、结算、损失赔偿等管理工作；负责做好委托生产的质量管理和技术指导工作，按质、按量、按时完成公司物资供应。（2）辅助材料供应管理负责做好采购计划的拟定、实施；负责做好采购价格管理，根据之前已采购过的物资明细帐输入微机，纳入微机管理，建立数据库；未采购过的新物资价值较高的要通过因特网等多方询价，掌握其市场价格，对价格要做到心中有数；负责对供应商资金实力、货物质量、服务质量、信誉评定及提供材料名录情况，拟定相互间的长期合作意向书，确定供应商名册并备案；负责做好采购流程的监控与管理，根据质量、价格、时间、售后服务信誉情况正确选定供应商，做到“货比三家”择优而定；负责做好采购物资的验收入库工作；负责做好采购物资的仓库管理工作；负责做好各分管分子公司的采购物资的领用监查管理工作；（3）产品销售管理负责制定各分管分子公司的销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络；负责编制各分管分子公司的年季月度产品销售计划。并即时沟通各项目生产单位、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品、工程质量问题；负责各分管分子公司的产成品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号(种类)、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续；负责各分管分子公司的库存产品的保管。认真保管在库产品，做到日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全；负责组织各分管分子公司的季度、年度在库产品及物资的期末盘点工作。负责编制销售统计报表。做好各分管分子公司的销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报月、季、年度销售统计报表；负责驻外网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的营销网络，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；负责对各分管分子公司的营销人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作；负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；督导各分管分子公司的做好产销衔接管理，适时返销市场信息，实现以销定产；负责拟订本部门工作目标。抓好对销售人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员，做好耐心细致的思想教育工作和风险防范工作；负责汇同行政办做好网站、网络、广告宣传，树立企业良好形象。 8、森林资源主管主要职责(1)、森林资源主管及各分管分子公司的林管专员,以四个“确保”为第一职责和工作的指导思想，即：确保公司林地按计划和要求保质保量完成采伐、种植、养殖、营销任务；确保森林防火、防盗、防病虫害的（含承包经营的）安全良好；确保用活各分子公司林地存量、做大增量，降耗增效,规范有序的完成各项计划;协同各相关部门、单位确保营林投资回报率和资产的完好、完整。(2)、在分管副总裁的领导下，协同各分子公司指挥、调度林地的生产经营、林下经济等贸易活动。认真规范的细化贯彻执行各项生产经营绩效考核计划，全面掌握营林政策、掌控各分子公司的生产经营动态、应用程序及各种营林要素，正确制定各分子公司内部的分配、奖惩管理细则和生产作业计划（上报集团总办），充分挖掘和提高营林生产效率；全面监督检查各项计划的执行情况，迅速解决营林生产经营过程中出现的各种矛盾、各环节出现的不平衡或脱节现象，确保各项营林、养殖措施计划的圆满完成。(3)、有权根据实际营林工作、工程项目工作的需要及各项绩效好坏,提议任免各分子公司管理人员及相关人员职务（并列表呈报审核），健全各营林、养殖、工程项目岗位竞争机制，任人唯贤、知人善任、公平竞岗。(4)、有权给予违规违纪的人员视情节轻重按制度开单处罚，或直至上报集团公司除名处理。根据营林过程的连续性、比例性、季节性的要求不断完善各项细节管理措施，合理安排和调节人力、物力，促使并保障林上、林下植物、养殖在生（长）产过程、管护过程中的耗费最少、周期最短、成本最低、质量最高、营销经济效益最好。(5)、在公司的统一计划和统筹安排下，根据各林地立地条件状况和产业发展的需求及市场实际情况，合理确定树种、林下植物品种、产量、质量及市场配套的短周期动植物期量，并协同相关部门将任务分配到有关分公司、个人；制定短、中、长期应完成的责任期量及各项绩效定额奖惩指标，充分提高林地、人才、资金的利用率，督察做好各项营林记录。下年作业计划必须在上年10月底前完成，每周一向集团提交上周的营林种、养、产生产、营销日报汇总表，次月5日前详报上月的营林种、养、产生产、营销月报表（含存量明细表），7号前报人事行政中心上月的营林人员薪酬或承包分配明细。(6)、监督检查各分子公司共同做细做实公司森林资源管理工作，包括日常森林安全生产经营的组织监控工作，有权编制和提供数据期量效益工资分配标准，对分公司各片区人员种、养、产、营销进行工作效率考核检查评定，有责任合理调配设备和人、财、物、的高效运作细节管理。(7)、认真贯彻落实并严格带头执行公司的各项规章制度、指令，建立健全保证种、养生产、生活顺利进行的各项管理细节措施、奖惩细则。定期（不超出60天）或不定的汇同审计督查组对各分子公司的各项营林计划执行情况进行现场监督检查验收。(8)、对各分公司的种、养、采期量、营销合同按计划完成、对采、种、养质量达标、对采种、养、营销总成本控制节约、对安全生产、文明规范、采种、养优美负专项责任。(9)、综合产业一部、二部全员,应带头守纪守法，严守公司商业秘密，完成领导交办的各项任务。四、法务审计部1、经营监审（1）负责依据国家有关法律、法规和政策，以及本公司的规章制度，对全集团公司的财务活动和业务经营活动进行独立的监督和审核，以确保全集团公司各项工作及信息的真实性，经营的合法性，合规性和有效性；（2）负责制定并向公司董事长提交本部门年度法务审计工作计划、人员计划和财务预算，定期、不定期书面或口头向公司董事会和公司董事长汇报工作情况和提供有关报表；（3）负责审查生产或项目工程以确保其成果与确定的目标和目的相一致，并确定生产或项目工程是否按计划进行；（4）负责汇同财务部制定和不断完善公司成本内部控制预警措施并监督执行;（5）负责对公司工程项目审计及其所属单位的半年度、年度兑现审计、各公司管理人员离任审计、专项审计(财务总监、财务部、人事行政中心汇同实施)；2、投资监审（1）负责对公司对外投资企业进行专项尽调和审计，包括：经营管理班子离任前的公司经济效益、财务收支等的专项审计；财务负责人离任前的会计核算、会计基础工作的专项审计；开发项目的预决算审核；（2）列席公司对外投资企业的董事会会议，汇同财务总监督查对外投资企业的重大经营活动，加强事前、事中、事后控制；3、行政监审（1）负责审查用于保证公司经营有重要影响的政策、计划、程序、法律和规定而制定的制度和措施，并应确定各分子公司对其的遵守和执行情况；（2）对违反公司制度，间接或直接妨碍公司利益和妨碍经营和管理的行为汇同人事行政中心进行及时处理；（3）接受员工举报和反映问题，并按照规定程序及时处理。4、法律事务管理（1）负责研究与公司经营相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见；（2）从法律角度参与并监督公司合并、分离、破产、投资、资产、股权转让等重要经济活动；（3）代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作；（4）负责合作公司及关联公司外聘法律顾问或律师的具体对接工作；（5）负责对所有拟签订的合同（协议书）进行事前审核工作；（6）负责合同（协议书）的跟踪督查管理，对合同（协议书）的执行情况进行定期检查和总结(人事行政中心汇同督查处理)；