银行关于不动产抵押物权证保管操作模版.doc

不动产抵押物权证保管操作规程

一、本规程所指的抵押物饰指客户办理抵质押贷款或其他业务时，按法律规定用于设定抵押权的不动资产及权利,抵押物不转移占有。
二、登记入库规定
抵押物饰登记的账务处理是指由经信贷部门办理法律规定的抵押登记确认后，将相应的权属证书交由权证保管员作登记入账管理。不动产按其评估或协议价格，并经关于部门确认后入账。
㈠权证领取：抵押物权证(他项权证)的领取人员需由经办人以外的信贷人员亲自领取（不得由客户单独领取)。
㈡权证提交:经办人办理抵押登记确认,并在信贷管理系统中维护信息；提交人员通过网上系统查询（奉化房地产抵押登记的,通过奉化*房地产管理中心网站查询,宁波海曙区、江东区、江北区的,可通过银行风险信息共享系统查询抵押登记情形),将查询结果打印并签字。对于暂且无法通过信息系统查询的抵质押物权证，如宁波以外的房产、单独土地抵押等,需由经办人及权证领取人员在《抵(质)押代保管凭证》上签字证明（并备注无法查询的原因）。
由权证领取人员将抵押物权证(他项权证)、抵押物查询单以及《抵（质）押代保管凭证》提交至权证保管员处。保管员对提交的资料文件资料进行审查,审查权属证书与《抵(质)押品代保管凭证》上的份数、名称、金额、权证编号、抵押物登记状态等是否一致，应注意抵押物权证审查(不动产抵押物权证鉴别要点见附件2）,核对无误后,由权证保管员在《实物保管登记簿》填写提交资料文件资料的有关信息，并由权证提交人在登记簿上签字。
㈢审查无误后，保管员启动“[2２31]抵质押物饰表外登记”交易，依据有关系统的提示录入抵质押物编号;依据有关交易回显,按担保物饰序号逐份核对评估价值与《抵(质)押品代保管凭证》评估金额一致，核对抵押物所有人、抵质押金额、类型等要素与他项权证上记载相符。
㈣核对无误后,选择“登记”功能，输入保管人柜员号,按序号逐笔办理抵质押物饰表外登记交易。
㈤办理抵质押物饰表外登记交易后,在业务凭证上打印会计账务信息。保管员核对打印的会计流水中科目号、账号、收/付标志、发生额等要素是否齐全、准确。
㈥核对无误后,按他项权证及入账价值记载《实物保管登记簿》,并与权证提交人在登记簿上签字。
１.在第一联《抵(质)押品代保管凭证》上加盖业务公章(及保管人私章）退还给抵押人,作为债务结清领回抵押物的凭据。
2．在第二联《抵（质)押品代保管凭证》加盖业务清讫章作当天传票。
3.第三联《抵(质)押品代保管凭证》上加盖业务清讫章和保管人私章后与抵押物一同入库保管。
4．第四联《抵（质)押品代保管凭证》上盖保管人私章后交信贷人员。
会计分录:收:1250１01　抵押物饰价值
三、注销出库规定
抵押物对应的协议和担保关系解除后方可进行注销。
㈠债权债务注销(协议和担保关系解除）后，抵押人申请领回抵押物饰的,应出示《抵(质）押品代保管凭证》第一联、当事人的有效身份证件。代理办理的还应同时出具代理人的有效身份证件和授权委托书;因故未能交回《抵(质)押品代保管凭证》第一联的,应出具声明书并签章。
㈡保管员审核《抵(质）押品代保管凭证》与《抵押注销通知书》内容是否一致,有关债权债务是否注销，出示的身份证件是否有效。
㈢审核无误后,保管员启动“[2２３1]抵质押物饰表外登记”交易，录入抵质押物编号,按担保物饰序号选择“注销”，履行交易。
㈣交易成功后,在业务凭证上打印注销账务信息，打印《抵质押物领取单》一式二联。
㈤保管员核对打印信息无误后,在一联《抵质押物领取单》上打印身份核查信息后交抵押人或代理人签字(章)。
㈥业务凭证加盖业务清讫章作当天表外传票,《抵（质)押品代保管凭证》、经签字(章)的一联《抵质押物领取单》、《注销通知书》作其附件。另一联领取单签章后交还客户作为抵押物注销的凭据。《抵押注销申请书》签章人员凭《抵质押物领取单》作为签章的依据。
㈦抵押人或代理受托人在《抵质押实物保管登记簿》签字领取抵押物权证。
会计分录:１250101　抵押物饰价值
四、抵质押物调阅
抵质押物饰调阅，是指因贷款诉讼、展期、查账或其他特殊情形，需调用已入库保管的抵押物，经营业网点负责人审批后,向保管柜员借出抵押物权证。
抵质押物饰调阅分为诉讼借用、贷款展期、查账借用、其他借用等。查账借用、其他借用需要归还；展期借用、诉讼借用销记表外账。
他项权证由抵押权人持有不可被客户借用。查账借用、其他借用应经书面申请，商定归还期限、调阅方式并签字确认，并在规定时限内归还抵质押物，并办理归还交易手续。借用人未按时归还的,责成经办责任人贯彻归还措施；抵质押物或有关权证等资料文件资料逾期最终无法归还的,依据有关造成的风险后果，对有关责任人进行处罚。
㈠信贷部门将《抵质押物调阅通知书》一式两联、《贷款展期协议》(申请展期时）、有关法律文书（诉讼借用时）等资料文件资料交保管员。
㈡保管员审核信贷部门提供的有关资料文件资料是否齐全，审批是否履行。
㈢审核无误后,保管员填写表外付出传票,同时启动“[2231]抵质押物饰表外登记”交易,录入抵质押物编号后，按担保物饰序号选择“调阅”功能,按系统提示录入调阅人和审批人。
㈣交易成功后，在表外付出传票上打印出抵质押物信息，在业务凭证上打印抵质押物调阅信息。
㈤保管员核对打印信息无误后,将两联《抵质押物调阅通知书》交由调阅人签章,并签署调阅经办柜员建议或意见加盖业务清讫章,一联退信贷人员,一联交抵质押物保管员入库（柜)保管。表外付出传票上加盖业务清讫章作当天传票,《抵质押调阅通知书》、《贷款展期协议》、法律文书、业务凭证(抵质押物调阅信息）作其附件。
会计分录：贷款展期、诉讼借用时的会计分录：
付:１25101０1　抵押物饰价值
五、抵押物移交
抵押物需移交他人保管的,保管员将《抵(质）押品代保管凭证》第三联和抵押物移交给接交柜员。
㈠抵质押物需变更保管人的,原保管员即移交柜员应列出抵质押物清单，经审对无误后,启动“[22３2]抵质押物饰移交”交易，按系统提示输入有关要素。
㈡接交柜员收到移交柜员交给的《抵(质)押品代保管凭证》、抵押物清单、打印的网上系统查询抵押登记情形的查询信息表、及抵押物饰实物，应进行清点核实。
㈢接交柜员核实无误后,并经审批柜员授权前述交易成功后，打印业务凭证,同时打印交接清单。
㈣移交柜员和接交柜员同时核对打印的交接清单无误后，移交人将业务凭证加盖业务清讫章作当天传票,移交清单作其附件，接交柜员在业务凭证和移交清单签章确认。
六、抵押物的盘点
信用社负责人或授权分管负责人或会计主管对管辖的抵押物至少每季检查一次。
盘点人员应对抵押物逐份清点核对，做到账账相符、账实相符。核对《抵质押实物保管登记簿》、他项权证上户名、价值金额与核心系统抵质押物登记簿记载相符;核对《抵(质)押品代保管凭证》上评估金额与登记簿上入账价值一致；核对权属证书实物与《抵(质)押品代保管凭证》名称、份数、编号相符；核对他项权证是否有对应的网上系统查询抵押登记情形的查询信息表。
　应对被借用、被调阅的抵押物进行清点,核对《抵质押物调阅通知书》、相应《抵（质）押品代保管凭证》与核心系统“[2233]交易抵质押品调阅”信息相符,手续合规。

附件2
不动产抵押物权证真伪鉴别要点

一、看封面。房屋所有权证自＊年起由建设部统一设计监制，由中国人民银行＊印钞厂独家印制。真的权证封面硬实有纹理,材质为进口护照面料，房屋他项权证封面为蓝色。其顶部印有金色国徽,封面上部“中华人民共和国”７个字为圆体,下部“房屋他项权证”6个字为黑体,均系印刷,摸起来有凹凸感，字体纹理清晰醒目;假的权证则封面光滑，封皮较软。
二、看纸张。真他项权证内页纸张是采用专业水印纸,类似人民币的水印制作,纸张光洁、挺实,用手轻抖有哗哗响声;假的权证则纸张手感稀松、柔软，易磨损。
三、看图案。真他项权证内页第一张反面对光观看可见别墅、大楼两种图案。有宋体“房屋所有权证”底纹暗印,其识别方法类似人民币水印头像，只有对光才能看出来；假权证则水印平铺,很容易看见，质量粗糙，模糊不清。
四、看底纹。真他项权证底纹有“房屋所有权证”６个浮雕文字，立体感强，字迹清晰,容易识别;假他项权证则颜色深浅不一。
五、看盖章。真他项权证第一页上的盖章是由机器套红印制的“××*(＊)房产管理局”行政公章，印迹清晰、干净、均匀;假权证则一般加盖手工雕刻的公章，因为纸张较簿,在其反面很容易看到透过来的印章痕迹。同时,有效的发证机关为＊（*)房地产管理局（房产管理局)或*(*)人民政府,任何其他单位或部门都无权发证。其他部门发放属于非法和无效的。
六、看编号。真他项权证第三页的右下角有印钞厂印刷的流水编号,同一发证机关的权证号码是连续的；同时发证编号，即首页花边框内上端由发证机关编列权证号码,此号码与流水编号、发证机关的簿册及档案记载号码相一致。
七、看号码。真他项权证封皮反面下方的建房注册号是机器印制的,呈线状，手摸起来有凹凸感;假权证注册号是手工雕刻的章盖上去的，手摸起来无凹凸感。其编号是按地区划分。
八、看缝制。真他项权证内页缝合整齐;假权证内页是用胶水粘上去的，缝线很明显，模糊不清。
九、看图纸。真他项权证中的房屋分户图纸是专用纸,纸张较厚;假他项权证则图纸很薄，类似一般的A4纸厚度。
十、看花边。真他项权证首页有上下左右均等对称的咖啡色花纹边框，花纹清晰、细腻;假他项权证则模糊不清。