1、 xxx 房地产行政事务部控制准则现场5S 管理规范标准一、目的为加强办公秩序和办公环境管理,推进企业整体发展,特制定本规范标准。二、适用范围本规范标准适用于*房地产开发有限公司办公秩序和办公环境的管理。三、批准和解释本制度由xxx 房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效;本制度由xxx 房地产开发有限公司行政事务部负责解释。四、控制要求见下表*集团总部现场5S 管理规范标准。版本:A/01/2KHREC/XZ-043 xxx 房地产行政事务部控制准则*集团总部现场 5S 管理规范标准项目 序号规范标准1 不再使用的文件资料、物品要废弃2 长期不使用的文件资料要按编号归类放置于文件柜3
2、 经常使用的文件资料放在就近位置整理4 正在使用的文件资料要分为未处理、正处理、已处理三类5 文件夹、书籍、电脑、电话、打印机、文具、纸张、口杯等办公用品摆放要整齐6 台面、抽屉应最低限度摆放物品1 办公桌椅、文件柜等办公用品要按规划放置2 办公用品、文件放置要整齐有序3 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐整顿 4 文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号5 办公桌及抽屉要整齐、不杂乱,抽屉内物品要分类摆放,无污物6 垃圾筒要整洁实用放置于办公桌下7 电脑线要用绑带扎起、不零乱1 地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净2 桌面、台面、椅子、挡板、活动小柜、文件橱柜等要保持整洁清扫 3 文件记录破损时要及时修补好4 办公室要适时保持良好的通风和充足的光线5 办公室内要无噪音、无污染1 每天上下班要做至少 3 分钟的 5S 工作清洁 2 要随时自查、互查,对不合理情况要及时纠正3 整理、整顿、清扫各项工作要保持好1 佩戴工作证,着装要职业化且要整洁得体,仪容整洁大方2 言谈举止要文明礼貌,待人要热情大方3 工作情绪要精神饱满教养4 要有团队精神,要互帮互助5 要遵纪守时,时间观念要强6 离开办公室要做到门关、窗关、灯关、空调关、切断非必要电源版本:A/02/2KHREC/XZ-043