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公司公文行文规定制度模版.docx

上传人:a199****6536 文档编号:1929309 上传时间:2024-05-11 格式:DOCX 页数:15 大小:35KB
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资源描述

1、xxxxxx有限公司公文行文规范制度第一章 总 则第一条 为规范xxxxxx有限公司公文格式,提高办文质量和效率,特制订本制度。第二条 本制度适用于集团所属各部门、各公司,各部门、各公司须遵照执行。第二章 公文格式第三条 公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。第四条 标准公文格式(附件)标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体,颜色除特别标明外均采用黑色,行间距以固定值26磅为准。(一)公文眉首是指公文首页黑色横线及以上部分,包括发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。1、发文单位标识一般使用发

2、文单位名称LOGO或者发文单位全称(宋体、一号、加粗)居中排列。2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号,应置于发文单位标识之下、黑色横线之上,并居中排列。(1) “职能部门”按以下规定执行: 公司总部所属部门代字分别为:人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资; 以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字,如淄博xx资产运营有限公司;(2) “文种”按以下规定执行: 命令(令)、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”; 决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”; 通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”; 批复在发

3、文字号中的文种标识为“复”; 制度在发文字号中的文种标识为“制”;如“人力令20111号”、“人力告20111号”、“人力请20111号”、“人力函20111号”、“人力纪20111号”、“人力决20111号”、“人力通20111号”、“人力复20111号”、“人力制20111号”。(3) “发文序号”按部门以年为单位编号,如“20101号、20111号”3、发文字号与公文标题之间用黑色实线(粗细为2.25磅)相隔。(二)公文主体是指对黑色横线以下至主题词(不含)之间的各要素,由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、成文日期、印章等组成。1、公文标题:标题中除法规、规章名称和转发文件加书名

4、号外,一般不用标点符号;标题应位于黑色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写,并居中排列。2、主送单位:主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。应在标题下空1行处,左侧顶格书写;主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文在主送单位名称下行处,每自然段前空格两个汉字。文中有结构层次的,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。字体要求:正文标题使用宋体二号字,加粗;正文一级标题使用黑体三号字;正文二级标题使用楷体三号字,加粗;正文三级标题使用仿宋三号字,加粗;正文字体仿宋三号字体。行距固定值28磅,正文段落首行缩进2字符,正文内容两端对齐,落款及日期右对齐。4、公文附

5、件目录应附在正文下空1行处(发文单位前),左侧空2格标识“附件”,后标全角冒号和名称,并注明附件顺序和名称。(1)附件名称后不加标点符号。(2)若有多个附件,则用阿拉伯数字依次标识。(3)附件应与主件一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,若有多个附件需标识序号。5、发文单位应在正文下空3行(至少空1行)靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应尽量采取调整行距、字距等措施,务必使发文单位、印章与正文同处一页;不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。6、公文应当加盖印章。单一发文须加盖印章,用印应端正、清晰,上不压正文,下压发文单位和成文日期。(三)公文版记

6、是指主题词及以下的各要素,包括主题词、呈报、抄送、印发单位、印发日期、共印份数等部分组成。1、公文应当在成文日期(或附注)下空行顶格用四号黑体标注主题词。(1)主题词一般由3个词目组成,先标类别词,中间为关键词,最后标类属词: 类别词有人力、运营、投融资、财务、集团办等; 关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目; 类属词有命令(令)、决议、决定、通知、通报、制度、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。(2)主题词的词目用四号仿宋体标注,各词目之间空格。2、抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。3、印发日期为拟制公文的时间。4、主题词、呈报、抄送、印发单位(印发日期)、共印份数之

7、间用平行细实线(粗细为0.75磅)相隔。第五条 简化公文格式(附件2)简化公文格式一般保留标准公文格式中的眉首和公文主体部分,省略标准公文格式中的版记。第六条 对外正式行文中一般采用标准公文格式,并可省略版记。第七条 公司内部行文中,公文格式按照以下规定执行:(一)命令(令)、决议、决定、通报、制度的行文格式采用标准公文格式(附件1);(二)通知、批复、意见、月报的行文格式可采用简化公文格式(附件2);(三)报告、请示的行文格式采用报告公文格式(附件3);(四)通知的行文格式按照以下要求执行:1、以公司名义下发(加盖公司印章)的通知,采用标准公文格式(附件1);2、以职能部门名义在本部门下发的

8、通知,采用简化公文格式(附件2)。(五)会议纪要的行文格式按照以下要求执行:1、以公司名义下发的会议纪要,采用标准会议纪要格式(附件4);2、以职能部门名义下发的会议纪要,采用简化会议纪要格式(附件5)。第三章排版、印刷格式第八条公文用纸一般采用A4型(210mm297mm)。第九条 公文在排版时,一般使用“普通”页边距设置:上2.54cm、下2.54cm、左3.18cm、右3.18cm,页眉1.5cm、页脚1.75cm。第十条 插入页码:凡超过两页的公文,都需居中插入页码。页码的格式统一为“第几页/共几页”,字体为:宋体小五号字。第十一条 公文应在左侧装订,保证不掉页。第四章附 则第十二条本

9、制度由公司集团办公室负责解释和修订。第十三条本制度自下发之日起执行。附件:1、标准公文格式 2、简化公文格式 3、报告公文格式 4、标准会议格式 5、简化会议格式6、呈集团领导签批文件表7、传真函格式8、函(使用公司信签纸打印)9、公司制度文件格式xxxxxx有限公司 二二年二月十七日主题词: 集团办 公文 制度呈报: 集团领导 抄送: 各公司行政人事部负责人xxxxxx有限公司 2020年2月17日 (共印1份)附件1 标准公文格式LOGO 公司名称(发文单位为公司LOGO名称,居中) 公司代号(部门代号)X2020X号(四号仿宋,居中) (黑色横线,粗细为2.25磅)(空1行)标 题(小二

10、号宋体加粗,居中)(空1行)XXXX:(主送单位)XXXXXXXXXXXXXXXX。(公文均采用黑色四号仿宋体、固定值26磅)(空1行)附件:1、XXXXXX(段首空2格) 2、XXXXXXXXX*公司(空3行,至少空1行) xxxxxx有限公司(右空两格)二二年 月 日(空1行)主题词:(四号仿宋体,词目之间空1格)呈报:(自此以下均为四号仿宋体,段首空1格) 抄送:XXXXXX公司 2011年X月X日 (共印X份)附件2 简化公文格式LOGO 公司名称 集团办X2011X号(可无)标 题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

11、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)附件:1、XXXXXX 2、XXXXXXXXX XXXX部门 888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888二二年X月X日附件3 报告公文格式LOGO 公司名称To 致:Date 日期: 年 月 日CC 抄送:Pages 页数:From 由:核稿人:Re 有关:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)附件:1、XXXXXX2、XXXXXXXXX内部文件严禁外传附件4 标准会议纪要格式LOGO 公司名称XXXX会议会议纪要会议主题: 会议时间:会议主持: 会议地点:出席人员:会议记录: 编 号:部门纪【20】号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)xxxxxx有限公司二二年X月X日附件5 简化会议纪要格式XX部门会议纪要会议主题:会议时间:会议地点: 会议主持: 参会人员:

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)XX部门 2020年X月X日附件6 呈集团领导签批文件表LOGO 公司名称呈集团领导签批文件表 日期: 年 月 日呈: 总经理 副总经理经 办 人经办部门部门负责人经办公司需 签 字 事 项部门负责人意见集 团 领 导 意 见注:正文附后 页附件7 传真函格式LOGO 公司名称 地址:电话:传真:网址: 邮编: (页眉)发件人Sender:至To:联络电话Tel No:收件人Attn:传真号码Fax No:总页数Tot

14、al No. of page:事由Re:发出日期Date:传真函XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)附件8 函 (公司信签纸)关于XXXX的函集团办函2020X号XXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)xxxxxx有限公司 二二年X月X日附件9 公司制度文件LOGO公司名称编 号:HTH-XZHY-02生效时间:2020-02-13文件体系类别(例:管理类体系文件)编号:公司简称首字母缩写-分类和具体事项首字母缩写-编号 例:zz行政会议-02标题正文xxxxxxxxxxxxx

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