公司公文行文规定制度模版.docx

xxxxxx有限公司公文行文规范制度第一章 总 则第一条 为规范xxxxxx有限公司公文格式，提高办文质量和效率，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团所属各部门、各公司，各部门、各公司须遵照执行。第二章 公文格式第三条 公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。第四条 标准公文格式（附件）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距以固定值26磅为准。（一）公文眉首是指公文首页黑色横线及以上部分，包括发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。1、发文单位标识一般使用发文单位名称LOGO或者发文单位全称（宋体、一号、加粗）居中排列。2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号，应置于发文单位标识之下、黑色横线之上，并居中排列。（1） “职能部门”按以下规定执行： 公司总部所属部门代字分别为：人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资； 以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字，如淄博xx资产运营有限公司；（2） “文种”按以下规定执行： 命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”； 决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”； 通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”； 批复在发文字号中的文种标识为“复”； 制度在发文字号中的文种标识为“制”；如“人力令20111号”、“人力告20111号”、“人力请20111号”、“人力函20111号”、“人力纪20111号”、“人力决20111号”、“人力通20111号”、“人力复20111号”、“人力制20111号”。（3） “发文序号”按部门以年为单位编号，如“20101号、20111号”3、发文字号与公文标题之间用黑色实线（粗细为2.25磅）相隔。（二）公文主体是指对黑色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、成文日期、印章等组成。1、公文标题：标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；标题应位于黑色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。2、主送单位：主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。3、公文正文在主送单位名称下行处，每自然段前空格两个汉字。文中有结构层次的，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。字体要求：正文标题使用宋体二号字，加粗；正文一级标题使用黑体三号字；正文二级标题使用楷体三号字，加粗；正文三级标题使用仿宋三号字，加粗；正文字体仿宋三号字体。行距固定值28磅，正文段落首行缩进2字符，正文内容两端对齐，落款及日期右对齐。4、公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。（1）附件名称后不加标点符号。（2）若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。（3）附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。5、发文单位应在正文下空3行（至少空1行）靠右侧书写。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。6、公文应当加盖印章。单一发文须加盖印章，用印应端正、清晰，上不压正文，下压发文单位和成文日期。（三）公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、呈报、抄送、印发单位、印发日期、共印份数等部分组成。1、公文应当在成文日期（或附注）下空行顶格用四号黑体标注主题词。（1）主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词： 类别词有人力、运营、投融资、财务、集团办等； 关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目; 类属词有命令（令）、决议、决定、通知、通报、制度、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。（2）主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空格。2、抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。3、印发日期为拟制公文的时间。4、主题词、呈报、抄送、印发单位（印发日期）、共印份数之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。第五条 简化公文格式（附件2）简化公文格式一般保留标准公文格式中的眉首和公文主体部分，省略标准公文格式中的版记。第六条 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。第七条 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：（一）命令（令）、决议、决定、通报、制度的行文格式采用标准公文格式（附件1）；（二）通知、批复、意见、月报的行文格式可采用简化公文格式（附件2）；（三）报告、请示的行文格式采用报告公文格式（附件3）；（四）通知的行文格式按照以下要求执行：1、以公司名义下发（加盖公司印章）的通知，采用标准公文格式（附件1）；2、以职能部门名义在本部门下发的通知，采用简化公文格式（附件2）。（五）会议纪要的行文格式按照以下要求执行：1、以公司名义下发的会议纪要，采用标准会议纪要格式（附件4）；2、以职能部门名义下发的会议纪要，采用简化会议纪要格式（附件5）。第三章排版、印刷格式第八条公文用纸一般采用A4型（210mm297mm）。第九条 公文在排版时，一般使用“普通”页边距设置：上2.54cm、下2.54cm、左3.18cm、右3.18cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm。第十条 插入页码：凡超过两页的公文，都需居中插入页码。页码的格式统一为“第几页/共几页”，字体为：宋体小五号字。第十一条 公文应在左侧装订，保证不掉页。第四章附 则第十二条本制度由公司集团办公室负责解释和修订。第十三条本制度自下发之日起执行。附件：1、标准公文格式 2、简化公文格式 3、报告公文格式 4、标准会议格式 5、简化会议格式6、呈集团领导签批文件表7、传真函格式8、函（使用公司信签纸打印）9、公司制度文件格式xxxxxx有限公司 二二年二月十七日主题词： 集团办 公文 制度呈报： 集团领导 抄送： 各公司行政人事部负责人xxxxxx有限公司 2020年2月17日 （共印1份）附件1 标准公文格式LOGO 公司名称（发文单位为公司LOGO名称，居中） 公司代号（部门代号）X2020X号（四号仿宋，居中） （黑色横线，粗细为2.25磅）（空1行）标 题（小二号宋体加粗，居中）（空1行）XXXX：（主送单位）XXXXXXXXXXXXXXXX。（公文均采用黑色四号仿宋体、固定值26磅）（空1行）附件：1、XXXXXX（段首空2格） 2、XXXXXXXXX*公司（空3行，至少空1行） xxxxxx有限公司（右空两格）二二年 月 日（空1行）主题词：（四号仿宋体，词目之间空1格）呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格） 抄送：XXXXXX公司 2011年X月X日 （共印X份）附件2 简化公文格式LOGO 公司名称 集团办X2011X号（可无）标 题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）附件：1、XXXXXX 2、XXXXXXXXX XXXX部门 888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888二二年X月X日附件3 报告公文格式LOGO 公司名称To 致：Date 日期： 年 月 日CC 抄送：Pages 页数：From 由：核稿人：Re 有关：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）附件：1、XXXXXX2、XXXXXXXXX内部文件严禁外传附件4 标准会议纪要格式LOGO 公司名称XXXX会议会议纪要会议主题： 会议时间：会议主持： 会议地点：出席人员：会议记录： 编 号：部门纪【20】号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）xxxxxx有限公司二二年X月X日附件5 简化会议纪要格式XX部门会议纪要会议主题：会议时间：会议地点： 会议主持： 参会人员： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)XX部门 2020年X月X日附件6 呈集团领导签批文件表LOGO 公司名称呈集团领导签批文件表 日期： 年 月 日呈： 总经理 副总经理经 办 人经办部门部门负责人经办公司需 签 字 事 项部门负责人意见集 团 领 导 意 见注：正文附后 页附件7 传真函格式LOGO 公司名称 地址：电话：传真：网址： 邮编： (页眉)发件人Sender：至To：联络电话Tel No：收件人Attn：传真号码Fax No：总页数Total No. of page：事由Re：发出日期Date：传真函XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）附件8 函 （公司信签纸）关于XXXX的函集团办函2020X号XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）xxxxxx有限公司 二二年X月X日附件9 公司制度文件LOGO公司名称编 号：HTH-XZHY-02生效时间：2020-02-13文件体系类别（例：管理类体系文件）编号：公司简称首字母缩写-分类和具体事项首字母缩写-编号 例：zz行政会议-02标题正文xxxxxxxxxxxxx