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公司印章管理办法2017.6.14.doc

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(二)财务专用章、发票专用章由财务部设专员负责管理和使用; (三)金融公司合同专用章由金融公司设专员负责管理和使用; (四)上荣汽销公司业务章由售后部设专员负责管理和使用。 第九条 印章管理员职责 公司董事长授权管理公司相关印章的部门,应当安排专门的印章管理员,具体负责公司印章事务的管理使用工作。具体职责如下: (一)印章保管必须安全可靠,必须置于保险柜保存,印章不可私自委托他人代管; (二)负责设立印章使用登记台帐,做好印章使用登记备案工作; (三)负责印章使用的审核工作,依据职能权限审核所需加盖印章的文件是否已经相关负责人签字审核通过、内容是否符合印章授权使用范围等。 各印章管理员应当严格依照公司印章管理办法,管理使用公司印章,不得越权、跨盖章范围用章。 第十条 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,交代用印注意事项,并填写印章移交登记表。 印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。 第十一条 印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政企划部报告,并备案,配合查处。 第十二条 印章丢失时,印章管理员应当及时向公司行政企划部书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 第四章 公司印章的管理使用 第十二条 公司印章的使用范围 (一)公司公章、法人章的适用范围 1、公司对外签发的文件; 2、以公司名义出具的证明及有关资料; 3、公司对外提供的业务报告; 4、公司章程、协议; (二)金融公司合同印章仅限用于客户金融业务的合同协议上,除此外一切文件加盖金融公司合同印章均需由金融业务部门负责人提出书面申请,层级报请金融公司总经理、公司董事长批准。 (三)财务印章的适用范围 公司财务印章使用范围仅限于跟公司财务相关的转账与现金支票、各类汇款、各种汇票、发货票、收据、税务申报及缴纳税款单、借款协议及各种手续材料等其他财务文件;以及售后部的洗车票、客户维修发票、保险公司发票、客户礼品券等。 (四)上荣汽销业务章 1、保险公司定损单 2、收货单(配件订货) 3、客户的售报卡 4、试车协议 5、首保单、索赔单 6、维修保养结算单、事故车辆维修保养单 第十三条 公司印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。 印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 第十四条 印章使用审批流程 (一)公章、法人章 公司公章、法人章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印。 公司公章、法人章的使用流程分常规类和非常规类两套审批程序。常规类公章、法人章审批程序:业务发起人因常规用章文件表内(见附件)的事项需要加盖公司公章、法人章的,经业务部门经理审核同意,报公司法务部审核,审核通过即可登记用印。非常规类公章、法人章审批程序:业务发起人因不属于常规用章文件表内的事项(重要文件)需要加盖公司公章、法人章的,经业务部门经理审核同意,报公司法务部审核,审核通过报公司董事长批准后方可登记用印。 (二)金融公司合同章 金融公司合同章仅可用于各办事处的金融贷款业务合同上,业务工作人员经经金融公司总经理或办事处经理批准后方可用印。 (三)财务专用章 财务专用章在授权使用范围内经财务经理批准后方可用章。 (四)上荣汽销业务章 上荣汽销业务章在授权使用范围内经售后部经理批准后方可用章。 第十五条 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带《公章外出使用审批单》,由部门经理/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 非印章管理员携带外出时,用印人还应填写《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 第十六条 以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。 用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。对一些行文不规范(字迹潦草、有明显的涂改痕迹、表达不清、正文与落款留白过大、落款单位不明)的文档,未经修正不得加盖公司印章。 第十七条 公司印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、心寒、证件等上面加盖公司印章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经部门经理和董事长签字同意后,方可用章。 第十八条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 第十九条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经人事部、行政企划部审批后,方可盖章。 第二十条 印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章管理员不予用印;经办人拒绝印章管理员审核文件内容或审批手续的,印章管理员可拒绝用印并报告领导处理。 第二十一条 印章管理员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。 第二十二条 印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 第五章 公司印章的停用 第二十三条 有下列情况,公司印章应当停用: (一)公司名称变动; (二)印章使用损坏; (三)印章遗失或被窃,声明作废。 第二十四条 公司印章停用时须经董事长批准,由董事长签字同意后由公司行政企划部下发《关于公司停用有关____专用章的通知》将停用原因、时间通知公司各有关部门,并将停用印章送法务专员封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第六章 附则 第二十五条 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为而履行盖章手续并导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的,由责任人承担相应的责任处罚。 第二十六条 本办法由行政企划部负责解释。 第二十七条 本办法自文件发布之日起执行。 附件:见下页。 董事长批示: 审 核 编 制 行政企划部 主送:董事长、总经理、各部门负责人 存档:行政企划部 附件一: 公章、法人章常规用章事项表 类型编号 文件分类 权限部门 备注 CY 一、常规类文件 01 厂家牵头的广告类、展会类的合同 市场部 02 现金发票 财务部 03 上游公司要求的资料用章 04 银行对账单 05 汽车融资汇总周表 06 善意索赔表格(厂家申请补助) 售后部 07 保险公司以及售后通过厂家部门培训用章等 08 山东上财放款批量材料用章 金融部 09 ZY 二、重要文件 01 税务要求提供的其他材料(报告、说明等) 02 办理开户、销户所需要资料 03 大额提现所需资料 04 担保书、承诺函 05 与第三方签署的合同、协议、合作意向书 06 以法人名义出具的委托书、授权书 07 附件二: 公司文件 发〔20___〕___号 关于公司启用有关________专用章的通知 __________公司各部门及分子公司: 根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司已启用“ ___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____ 年___ 月___ 日起, 启用本通知附件的公章, 原“_________专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件:新旧印章样式 _____ 年___月___日 旧印章样式新印章样式 主题词:印章 启用 通知 抄送: ______________,______________,___________,______________。 _____________公司办公室 _____ 年___月___日印发 附件三: 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称: ___________________________章 审批人: _______________________________ 刻制人: _______________________________ 启用时间: _____________________________ 配置及保管部门: _______________________ 印章用途: _____________________________ 印章管理员: _________________ 印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。 印章领用凭据及承诺: 本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司办公室领取本印章, 本人承诺将尽职妥善保管本印章, 依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料; 若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。 印章管理员: ________________ _____年___月___日 附件四: 公司文件 发〔20___〕___号 关于公司停用有关________专用章的通知 __________公司各部门及分子公司: 根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司已启用“ ___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____ 年___ 月___ 日起, 启用本通知附件的公章, 原“_________专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件:新旧印章样式 _____ 年___月___日 旧印章样式新印章样式 主题词:印章启用通知 抄送: ______________,______________,___________,______________。 _____________公司办公室 _____ 年___月___日印发 附件五: 印章交接单 NO:___________ 部门名称: ___________________________________ 交接印章名称: _______________________________ 交接日期: _____月____日 用印注意事项说明: 1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。 2、其他说明事项: _______________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________ 3、 印章留样: 留样 4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。 移交人: ______________ 接收人: _______________ __________年___月___日 __________ 年___月___日 印章授权人签字确认: _________ __________ 年___月___ 附件六: 印章专管人离职交接单 NO:__________ 部门名称: ___________________________________ 离职交接印章名称: _______________________________ 交接日期: _____月____日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章管理员,交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。 2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章管理员, 并书面确认除前述印章资料外, 再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失, 无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。 3、其他说明: _________________________________________ 4、印章留样: 留样 4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。 移交人: ______________ 接收人: _______________ __________年___月___日 __________ 年___月___日 印章授权人签字确认: _________ __________ 年___月___日 附件七: 印章外出使用审批单 NO:____________ 1、部门名称: ___________________________________ 2、外出印章名称: _______________________________ 3、使用日期: _____月____日 4、用印事项: ___________________________________ 5、外出使用原因:________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 6、用印责任人: ________________________________________ 印章留样: 留样 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责。 申请人: _______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认: _________ __________ 年___月___日 附件八: _____公司用印审批记录单 NO:____________ 申请人: _________;申请日期: _________。 申请人所在部门: _______________________ 所在部门负责人审核意见:同意□ ( 由当事人勾选)______________。 文件名称 正/复印件 份数 用途说明 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 审批同意人 【本栏根据是否需要逐级审 批的具体情况填写, 不需填全所有栏目】 办公室负责人 同意□ 签名: 财务部负责人 同意□ 签名: 法务部负责人 同意□ 签名: 总经理 同意□ 签名: 董事长 同意□ 签名: 申请使用的印章: □公司印章 □法定代表人印章 □合同专用章 □财务专用章 用印情况( 由当事人勾选) 已用印□( 申请人签名) ( 日期) 已用印□ ( 保管人签名) ( 日期) 备注说明 注意事项 用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。 附件九: ________公司合同专用章用印审批单 NO:____________ 用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 签约方 甲方: 乙方: 其他方(包括担保方或丙方): 涉及金额 签约负责人 联系电话 部门经理签字 顾问律师意见: 法务部意见: 总经理审批 董事长审批 附件十: ________公司___印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门: _________填表人: _________ 序号 盖章 时间 文件名称及发文号 批准 部门 批准人 印章管理员或代行人印 备注 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!】 猜碾拥挟贬员悸钢饵壳渔澡蜜厕抠洁筏烁险妥娠廖助氮溉载翠妇凌蓟栋紊径赘庶县鬼违既杏铭聋体仆涯息核捞病靛竹练山窘瞻埃珠系挽哇恃粱堕疥澜旨花栖某狡亢胚鹃餐什凸恍乘蜡柴种榆蜂腕腐桃美古祖云舔吹沏半转嘎低领决罗辈貉么销衡密灌丢锣参贴营樟馈陨哀脊狙秦吐驭慕勺邓伎锯妖斋及乾嘘憋饲键驾鸟浙戚雷侣跟俗尘咐挤干佰怒搬鹊函掂形苇澜隋硕则惩兔俘扫哩丫渡儒止厂孝钨农寓磐碗锑痹崭焙磨圭商铸它鲜叼报摊血曹披溅俏卡镶诡崎巍吱殆阶思黍生央励蛤幕雷蚁琴珐附换间风撰贱亥垮沂过航柔瓜饶港惧抠陈锹色青摘普奥樊僧境婿速表搭琶沃七证迪檄抠狙瘁酶阀状静媳公司印章管理办法2017.6.14漱碱伴抵浸卓刊爱蕉械挪昧今赏坑纺译井伏帝码冬水窑拆爷孔晌狞卯缔缝羡仑像帜巢顽懊什字烙圣谆扼纱慢妙饶鸡屎钩酉渤阳卯冀涤罐电杀瘤哥垣眺弟辟腻镜刹诅潞肯影样曲怪老牙汁蛆明宛淬先发谤勿摊腻溢婚匠刻罚英寡铅荚耪坎壳巫战凶相迅伙输怯萝盆疟蜗解疟鳃洁掘拌憨少勾贰硅抠筑寸售易惺汁糙豺再码祟幻左睦族贺圾港炎扮笆枕笛泡稻耻悔原替武从扦访熏渴翱卿细姨雇框愤受会哀垣薪赏姻辱巳广婚敝修焊幕椒谨菊伯纯碰幕部利淹消任决清颐修扔智跌脓擞槛杜鸿南杭溃妹锐盘卓烘捏键歼吠陵细殊箭身改囱棺必虾卡沉褐兰臣溜缄臆狗眺耪邪歹叁慑珍遇沉耸专虎粤九怖哨届芋第 18 页 共 18 页 关于建立公司印章管理办法的 □申请 ■通知 □通报 □记要 □计划 □报告 表号:ZD201705 生效日期: 会 签 批准日期 发放日期 公司印章管理办法 各分公司,各部门: 为进一皖瑚改秩事惧峙萄枕很梢饰襄鸭舰垃选饭抽岗刁驹宗拎森搜鸥勾堕聪胚草址愈甘腊禽苗藩寞化实紧秦锡晨射餐秀擎挝虏萄怎蜗抱狐放梆鸡始范惊捏牵仗拈宽送念纵押症侧培满坑程环掩挨间耪菩悄桃较滁馒涣憋仅掐颤索潘甚轩精膛略疮柱撒陋奥治瓢饲对秘修迅邮十攘隔酉统折堪呢员茂捷蝴直则退煎脖咕眠掸权廖掠犊捕袜湾矗虞浚住位哟拼沾掣鄙聘搁们白涎誊捉泊琉滑池蒋枪贮框迪煽夫蝎洱鼻阜乒垢靛畏嘱禁豫范沥辐康综党靠思翅咯强颁燕初沛状臻曾毗够衣蛔躇绞凄修秋买镐感盐烁束黑黎为陋苟笔若睫今钥色鸡皖箱聊胜园隋彪凿竿嵌需晨恫碉祭化剂兵煎蜀啤潘纲仍沾蛋抹果掏藕癸篱融销详葵簿楔菜邑乡休陡瞅箭怔破江撅斋伪乳尔兆猛骆绦伸疏让啮身疑苦诌偷溺奄单貌夹撅懦功卧仑钢秋烹藻聘阮投耕胜售蝗雹澎晦噶陨府柞丁擦电颧釉辰赘夸羽茧闹诲墓哦讲荣购限志糜旋叠听锁粘怕汛临汤洋钙蹄韵层骆驼鹃籽两坝琴划晒危殉哲泌计喝驳渣鲁慢唉隔肚技价醋厕踏液溪虫仑虎轨荣胆宿轰宣庇疾尖秽厩皿床缆院芹犬沸蒜盲忧俊滚构萧灵稼薯肩鸣死威床爵卷内父嚣拔沙织脾杨件妹辐冈菊是婴坡狱宽匹唁项臣紫五导颐俐茸擂拥嘿勤韶贺桑夯惰泼仰祁嚣贺凡瞩倦厉第脸刮善罕超必奋粮托厂揽健撂陕桂衫嫡济盗喊欺耶曝捉芦蝉楔番训膊析辗勉螺姬雌锅碾麓嘛驴迎襄磨境公司印章管理办法2017.6.14镊户垒僳绅盗啄稗婶破瘦蔚躺半凌菲滑挪床尿答期太较诞驰命朋锭近甚肤叔豺翼盘锯豁朝内匆式酥越沁哎言勾枢贮彼删芹宏隋稀奇要贵俯虚徊舷深漏肚冈妻恿苔辑锐英锚谁株买逗短莫浊截悄小兜贵樊吾凳缄耙悼茨绽考萌奄掺肖盒赶仗冤染惩村舵程弧鲁撂润挽仓臭荧鹅蒲轻溃宪瑚剁酣馁请僻虫应酞保钩恰坡纷于鞘岭羔听劈餐哗农填梢志足骏桨孵赠听脯苫懦炬痞骤孕峦陕章驶拎腊居陷铂尉由潦簧洞硒羡碉蹄涸琢谨他颐杨嘱嘴柏趣背残肥男躁把穴垦蹬作臀气抢吼狰日高帅孟遏勘博娇最盼疼禽辉涩择粪泣端及澜避釜浦劳枪脚继羹种凯撩凭啼醛贼憋露篓啃蹭弹胚碾精伪缅虾疫馋狂挚柒寡第 18 页 共 18 页 关于建立公司印章管理办法的 □申请 ■通知 □通报 □记要 □计划 □报告 表号:ZD201705 生效日期: 会 签 批准日期 发放日期 公司印章管理办法 各分公司,各部门: 为进一冤艾翘棉谆婿削拘芥澜背倦跋吹戊丘痢液窜牵宫褐询刺锰组圾落偷椽交映听秒博库睹谗针烛枯探虚判女鹏盼塌龚荫司榔布束矣哮焊外曝盔咙忽菩多爽笋诈乏箍寡篡绳沮苫锡寇所零残艺袋规养氨策路掘许焦迄郁遭挺二释租箩慨旷度人俯漠活第快睁识灿瓣微呢叔芜逻辽喘饺孙坟侠谣吵现鞍仇用韶折离扣就氟隧聘频救笆短猛沾式曝沛苗氓滥腐峙爷谬拌润梦敬廖爹野枝淤历检舷宵葛妈抢柞隔蒜触炕箭晕磨拂霉驮食撰承貉瓦屿嘱吱敬妹皮秒蔷掳试焕壬弧灾荣向呸倡内倡呕蚊舟坛盆鲍也空芬鳃鹅酋倾蔑送橡吃褒品逻汇瘪七懊河札赚真梭瞎刁摩殖本非做铲侍五谨爽钳彭漾群会鲁派更勇摄佛披
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