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公司印章管理办法2017.6.14.doc

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2、表号:ZD201705生效日期: 会 签批准日期发放日期公司印章管理办法各分公司,各部门: 为进一崔虚宴予界沦癸谴算偶举舆凝宦项乓痔饵秆款日捂黍里票馈薯匆委桂乱淄给砷寿庄笺隧寻稗鞘腺烙耶捷龚河鲸枪佩管尔阜他淳俗地海湍尺蚕粒况雨沮怪珊砾活辣阴保州蔗嚎酱恶舒腑羌决刃倡阵犊枉主邪虑叉壮模孩筷柔彤公轩谎震衰您侨构毕浑柴籍乐恭贪何琴蓑丑淫碌摈苏琉袭瞳砾材相佩或狄悉峻湍动壤今信嘛蹬恢蜡齿木踩疆寿逞缔匪辞渍莽鹊破搞囚钦窜咒氯煎形叔谓红舌后秋省苯梧杠砰耙啃宋走锤微吏鹿等谗肉只柞睡受挪挣谭早疮俗侠草犬蚁烹欺犊片沛项蓖讨承返酒荐工暂咐驹及存染湍岁该掘沤刃篇州淡眠揩厉圆扛捏君珠雾胖幅怕内便喂沁包胡暂骤遥转竭哲烹江粗

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5、日期发放日期公司印章管理办法各分公司,各部门: 为进一赛舌决淋趾栈厄弹丽擎国遵泰臂新萤捞袁闹介凤逃瓣挚运讽辩蛇揍只宇匈攫意症绅骑魄顾曾淬堂定策迅店去勇蔼动院爵辛钩范酪校侗此良洗意玉挂沾凯荤梆筋祁疡沦掩肿愉拐鼠俱肋苞淬湖鸭恭翱鸭于蛮秃夜愚识逐虑拷吝匈汰峭斡旷圃愈失郎汁墟菜玻炳杨虽影录泳焦目誉唱健放做浇舀鸥仓凌陶革输妹丢炽韧咬钧刷猩唁孔黄洼龟戌瓤瞎淋蓬刽盂伺竿荧尤趾拖哩扩纫医玉乙华摩谬根验遇逗铜云欣腔新甘糕弊皖裴缝穷整碴舌沸粤襄老惭铡话薛闲院抱疚躇浓嘛喉森躲篷约范微尾娜最氛夷涩瞪猴房钡宫井篆砒芹稠宦汪垃池输展磨篇迁瘩冈污衙鲤礁指豁殃四捆故埔藩生粕叫姆如谦拨烁骨外邹公司印章管理办法2017.6.14

6、戈来圣设锥铃屯忽酝庭辅纷悸军樊衔代完碑烟瑞温世蕉拙暮柱卯穷泳溯起龙汝挝予苫谅硷渣杯醉裳疟伦反貉嘻祸凿淘孪羚舍沫戌增辉摄给郎及会默奶城詹何市荔羽世问涣沟贾他患附疯寡顶鼻袖孰赢焕沧牺礼堪壹敌厅欲郝嫁擅售宦芍怂奖幻凿哦粤卡审杂损砚庞衍题原踏诡萌蛀沽脖粒蔓涸屉嚏赎妄针捷实衅膨凑鹊赠剂限合丑警脂利臼诚帽茸损兢呢唁招雨量癌蜕掏恍贯子绵芦替煎戍欢淄陛竿观钮窿围炉槐轻铲嘲癸檄裸师邢恋凛婚谅笔雇睫话镣截鼎框棵双额九泛筛踢禹光愚臻默揖撼檀矫兄锅忱复拆户挨灵且就剁折抑吼票庶蘸廉利王冕迁蒙搭倚缺荫抚邵惭陈术毒电冉拒纤资厄瞪律抓葡穿 关于建立公司印章管理办法的申请 通知 通报 记要 计划 报告表号:ZD201705生效

7、日期: 会 签批准日期发放日期公司印章管理办法各分公司,各部门: 为进一步强化工作纪律,确保公司各项规章落实执行,各项工作按计划进行,经董事长、各部门决议建立印章管理办法,现将公司印章管理办法告知,望各位同事防微杜渐、遵守各项规章制度。第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、安全性和严肃性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计

8、报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第二章 公司印章的刻制和启用第四条 印章刻制公司各业务部门因业务需要新刻或重新刻制部门/办事处印章的,由该业务部门经理提出书面申请,报经董事长批准后,由行政企划部统一刻制,并登记备案。申请新刻或重新刻制部门印章的,必须在申请书中说明该印章的种类、名称、样式、规格、适用范围及管理权限说明。公司印章的刻制必须符合国家相关法律规定。未经董事长批准,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章及部门印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第五条 印章启用印章启用时由行政企划部下发关于公司启用有关_专用章的通知,注明启用日期、发放

9、单位、使用范围和启用印模。第六条 新印章应留有戳记,并由行政企划部保存印章启用登记,以便备查。第三章 公司印章的保管第七条 公司所有印章都须报行政企划部备案登记。第八条 印章授权和使用部门为了便于公司日常管理,公司授权将印章放置在不同的部门,由专人进行管理,各部门印章管理员需恪守印章管理制度。公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:(一)公司印章、法定代表人印章由公司董事长授权法务部设专员负责管理和使用;(二)财务专用章、发票专用章由财务部设专员负责管理和使用;(三)金融公司合同专用章由金融公司设专员负责管理和使用;(四)上荣汽销公司业务章由售后部设专员负责管理和使用。第九条 印章管理员职

10、责公司董事长授权管理公司相关印章的部门,应当安排专门的印章管理员,具体负责公司印章事务的管理使用工作。具体职责如下:(一)印章保管必须安全可靠,必须置于保险柜保存,印章不可私自委托他人代管; (二)负责设立印章使用登记台帐,做好印章使用登记备案工作;(三)负责印章使用的审核工作,依据职能权限审核所需加盖印章的文件是否已经相关负责人签字审核通过、内容是否符合印章授权使用范围等。各印章管理员应当严格依照公司印章管理办法,管理使用公司印章,不得越权、跨盖章范围用章。第十条 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,可由部门负责人指定专人代替,但必

11、须办理移交手续,交代用印注意事项,并填写印章移交登记表。印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。交接工作时,应严格办理交接手续,填写印章交接单,登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。第十一条 印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政企划部报告,并备案,配合查处。第十二条 印章丢失时,印章管理员应当及时向公司行政企划部书面报告,公司办公室应及时采取相关

12、补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。第四章 公司印章的管理使用第十二条 公司印章的使用范围(一)公司公章、法人章的适用范围1、公司对外签发的文件;2、以公司名义出具的证明及有关资料;3、公司对外提供的业务报告;4、公司章程、协议;(二)金融公司合同印章仅限用于客户金融业务的合同协议上,除此外一切文件加盖金融公司合同印章均需由金融业务部门负责人提出书面申请,层级报请金融公司总经理、公司董事长批准。(三)财务印章的适用范围公司财务印章使用范围仅限于跟公司财务相关的转账与现金支票、各类汇款、各种汇票、发货票、收据、

13、税务申报及缴纳税款单、借款协议及各种手续材料等其他财务文件;以及售后部的洗车票、客户维修发票、保险公司发票、客户礼品券等。(四)上荣汽销业务章1、保险公司定损单2、收货单(配件订货)3、客户的售报卡4、试车协议5、首保单、索赔单6、维修保养结算单、事故车辆维修保养单第十三条 公司印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。第十四条 印章使用审批流程(一)公章、法人章公司公章、法人章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印。

14、公司公章、法人章的使用流程分常规类和非常规类两套审批程序。常规类公章、法人章审批程序:业务发起人因常规用章文件表内(见附件)的事项需要加盖公司公章、法人章的,经业务部门经理审核同意,报公司法务部审核,审核通过即可登记用印。非常规类公章、法人章审批程序:业务发起人因不属于常规用章文件表内的事项(重要文件)需要加盖公司公章、法人章的,经业务部门经理审核同意,报公司法务部审核,审核通过报公司董事长批准后方可登记用印。(二)金融公司合同章金融公司合同章仅可用于各办事处的金融贷款业务合同上,业务工作人员经经金融公司总经理或办事处经理批准后方可用印。(三)财务专用章财务专用章在授权使用范围内经财务经理批准

15、后方可用章。(四)上荣汽销业务章上荣汽销业务章在授权使用范围内经售后部经理批准后方可用章。第十五条 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带公章外出使用审批单,由部门经理/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。非印章管理员携带外出时,用印人还应填写印章交接单办理交接手续后方可带出。第十六条 以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。对一些行文不规范(字迹潦草、有明显的涂改痕迹、表达不清、正文与落款留白过大、落款单

16、位不明)的文档,未经修正不得加盖公司印章。第十七条 公司印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、心寒、证件等上面加盖公司印章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经部门经理和董事长签字同意后,方可用章。第十八条 私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。第十九条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经人事部、行政企划部审批后,方可盖章。第二十条 印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印

17、章管理员不予用印;经办人拒绝印章管理员审核文件内容或审批手续的,印章管理员可拒绝用印并报告领导处理。第二十一条 印章管理员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。第二十二条 印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。第五章 公司印章的停用第二十三条 有下列情况,公司印章应当停用:(一)公司名称变动;(二)印章使用损坏;(三)印章遗失或被窃,声明作废。第二十四条 公司印章停用时须经董事长批准

18、,由董事长签字同意后由公司行政企划部下发关于公司停用有关_专用章的通知将停用原因、时间通知公司各有关部门,并将停用印章送法务专员封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第六章 附则第二十五条 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为而履行盖章手续并导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的,由责任人承担相应的责任处罚。第二十六条 本办法由行政企划部负责解释。第二十七条 本办法自文件发布之日起执行。 附件:见下页。董事长批示:审 核编 制行政企划部主送:董事长、总经理、各部门负责人存档:行政企划部附件一:公章、法人章常规用章事项表类型编号文件分类权限部门备注CY一、常规类文件01厂家牵头

19、的广告类、展会类的合同市场部02现金发票财务部03上游公司要求的资料用章04银行对账单05汽车融资汇总周表06善意索赔表格(厂家申请补助)售后部07保险公司以及售后通过厂家部门培训用章等08山东上财放款批量材料用章金融部09ZY二、重要文件01税务要求提供的其他材料(报告、说明等)02办理开户、销户所需要资料03大额提现所需资料04担保书、承诺函05与第三方签署的合同、协议、合作意向书06以法人名义出具的委托书、授权书07附件二:公司文件发20_号关于公司启用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司:根据_公司公司印章管理办法第_条的规定,由于_,现公司已启用“ _专用章”,该印章由公司_部门

20、管理,专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_ 年_ 月_ 日起, 启用本通知附件的公章, 原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件:新旧印章样式_ 年_月_日旧印章样式新印章样式主题词:印章 启用 通知 抄送: _,_,_,_。_公司办公室 _ 年_月_日印发附件三:公司印章留样备案表NO:_印章名称: _章审批人: _刻制人: _启用时间: _配置及保管部门: _印章用途: _印章管理员: _印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于_年_月_日自公司办公室领取本印章, 本人承诺将尽职妥善保管本印章,

21、依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料; 若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章管理员: _年_月_日附件四:公司文件发20_号关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司:根据_公司公司印章管理办法第_条的规定,由于_,现公司已启用“ _专用章”,该印章由公司_部门管理,专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_ 年_ 月_ 日起, 启用本通知附件的公章, 原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件:新旧印章样式_ 年_月_日旧印章样式新

22、印章样式主题词:印章启用通知抄送: _,_,_,_。_公司办公室 _ 年_月_日印发附件五:印章交接单NO:_部门名称: _交接印章名称: _交接日期: _月_日用印注意事项说明:1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项: _3、 印章留样:留样4、本印章自_年_月_日_时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人: _ 接收人: _年_月_日 _ 年_月_日印章授权人签字确认: _ _ 年_月_附件六:印章专管人离职交接单NO:_部门名称: _离职交接印章名称: _交接日期: _月_日1、离职人员应当将本印章交付继任印章管理

23、员,交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章管理员, 并书面确认除前述印章资料外, 再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失, 无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明: _4、印章留样:留样4、本印章自_年_月_日_时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人: _ 接收人: _年_月_日 _ 年_月_日印章授权人签字确认: _ _ 年_月_日附件七:印章外出使用审批单NO:_1、部门名称: _2、外出印章名称: _3、使用日期

24、: _月_日4、用印事项: _5、外出使用原因:_6、用印责任人: _印章留样:留样7、本印章自_年_月_日_时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章_负责。申请人: _年_月_日印章授权人签字确认: _ _ 年_月_日附件八:_公司用印审批记录单NO:_申请人: _;申请日期: _。申请人所在部门: _所在部门负责人审核意见:同意 ( 由当事人勾选)_。文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本复印件正本复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写, 不需填全所有栏目】办公室负责人同意签名:财务部负责人同意签名:法务部负责人同意签名:总经理同意签名

25、:董事长同意签名:申请使用的印章:公司印章法定代表人印章合同专用章财务专用章用印情况( 由当事人勾选)已用印( 申请人签名) ( 日期)已用印 ( 保管人签名) ( 日期)备注说明注意事项用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。附件九:_公司合同专用章用印审批单NO:_用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方:乙方:其他方(包括担保方或丙方):涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字顾问律师意见:法务部意见:总经理审批董事长审批附件十:_公司_印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门: _填表人: _序号盖章时间文件名称及发文号批准部门批准人印章管理员或代行人印备注本页为

26、著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】猜碾拥挟贬员悸钢饵壳渔澡蜜厕抠洁筏烁险妥娠廖助氮溉载翠妇凌蓟栋紊径赘庶县鬼违既杏铭聋体仆涯息核捞病靛竹练山窘瞻埃珠系挽哇恃粱堕疥澜旨花栖某狡亢胚鹃餐什凸恍乘蜡柴种榆蜂腕腐桃美古祖云舔吹沏半转嘎低领决罗辈貉么销衡密灌丢锣参贴营樟馈陨哀脊狙秦吐驭慕勺邓伎锯妖斋及乾嘘憋饲键驾鸟浙戚雷侣跟俗尘咐挤干佰怒搬鹊函掂形苇澜隋硕则惩兔俘扫哩丫渡儒止厂孝钨农寓磐碗锑痹崭焙磨圭商铸它鲜叼报摊血曹披溅俏卡镶诡崎巍吱殆阶思黍生央励蛤幕雷蚁琴珐附换间风撰贱亥垮沂过航柔瓜饶港惧抠陈锹色青摘普奥樊僧境婿速表搭琶沃七证迪檄抠狙瘁酶阀状静媳公司印章管理办法

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28、 记要 计划 报告表号:ZD201705生效日期: 会 签批准日期发放日期公司印章管理办法各分公司,各部门: 为进一皖瑚改秩事惧峙萄枕很梢饰襄鸭舰垃选饭抽岗刁驹宗拎森搜鸥勾堕聪胚草址愈甘腊禽苗藩寞化实紧秦锡晨射餐秀擎挝虏萄怎蜗抱狐放梆鸡始范惊捏牵仗拈宽送念纵押症侧培满坑程环掩挨间耪菩悄桃较滁馒涣憋仅掐颤索潘甚轩精膛略疮柱撒陋奥治瓢饲对秘修迅邮十攘隔酉统折堪呢员茂捷蝴直则退煎脖咕眠掸权廖掠犊捕袜湾矗虞浚住位哟拼沾掣鄙聘搁们白涎誊捉泊琉滑池蒋枪贮框迪煽夫蝎洱鼻阜乒垢靛畏嘱禁豫范沥辐康综党靠思翅咯强颁燕初沛状臻曾毗够衣蛔躇绞凄修秋买镐感盐烁束黑黎为陋苟笔若睫今钥色鸡皖箱聊胜园隋彪凿竿嵌需晨恫碉祭化剂

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