国有公司会议管理办法-模版.docx

公司会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强和规范公司（以下简称集团公司）及所属各级全资、控股子公司会议管理，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本办法。 第二条 会议管理本着厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。条件允许的情况下，应充分利用视频会议的方式召开会议。 第三条 集团公司会议管理实行分类管理、分级审批。 第二章 一般规定 第四条 集团公司办公厅负责集团系统会议统筹管理,主要职责包括： （一） 审批、汇总总部会议计划，制定会议预算，落实、督办会议有关事宜； （二） 负责子公司二类会议的报备； （三） 对各级子公司会议管理制度及执行情况进行监督检查； （四） 配合集团公司财务管理部对总部会议费支付结算实施动态监控； （五） 其他与会议有关的事项管理。 第五条 会议的分类： （一） 一类会议，是以集团公司名义召开的，集团公司领导、总部各部门负责人、各二级子公司领导班子成员参加的会议。 （二） 二类会议，是以集团公司部门名义召开的，集团公司有关领导、总部相关部门及各二级子公司有关领导参加的会议； 以二级子公司名义召开的，集团公司有关领导、总部相关部门、本公司班子成员、所属子公司参加的会议；参会人员在50人以上的会议。 （三） 三类会议，是指除上述一、二类会议以外的其他业务性会议。 第六条 参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在公司内部会议室召开，不安排住宿。参会人员以公司所在地为主的会议不得到公司所在地以外的地方召开。 第七条 一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；二、三类会议会期均不得超过2天；传达、布臵类会议会期不得超过1天。 会议报到和离开时间，一、二类会议合计不得超过2天，三类会议合计不得超过1天。 第八条 会议规模的控制： 一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。 二类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的8%以内。 三类会议参会人员视内容而定，不得超过50人。 第九条 传达、布臵类会议优先采取网络视频会议方式召开，并控制好主会场和分会场规模，节约费用支出。 第十条 对不能够采用网络视频召开的会议实行定点管理，一是选择在总部节能大厦召开，使用总部会议室并在总部餐厅就餐；二是选择在聚容学院召开。 第十一条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费相关规定自行报销。 第十二条 会议费开支本着厉行节约、反对浪费的原则实行控制。 第三章 总部会议审批、召开 第十三条 总部会议的审批 办公厅于每年11月底汇总总部会议计划，各部门根据会议计划将会议的主题、内容和方案上报集团公司领导审批，审批同意后执行。计划外会议原则上不予批准，如因特殊原因确需召开，需履行审批手续并申请费用预算。 第十四条 总部组织召开的会议的费用预算由办公厅根据各部门上报的会议计划、会议规模和会议地点等因素统一进行预算。 总部各部门参加上级主管部门会议所产生的会议费由各部门进行预算，预算要做到严格审批，从严控制。 第四章 子公司会议管理的特别要求 第十五条 二级子公司应当按照本办法规定，结合本公司业务特点和工作需要，制定会议管理具体规定并报集团公司备案。 二级子公司的年度会议计划，包括本部组织的会议以及子公司组织的二类以上会议应于上一年度12月15日前报集团公司办公厅备案。 第十六条 各级子公司组织的二类会议应当在会议召开一个月前，由二级子公司将会议方案报集团公司办公厅备案。 第五章 责任追究 第十七条 严禁以培训名义召开会议；严禁在党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立小金库；严禁在会议费中列支公务接待费。 第十八条 应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。 第十九条 严禁使用会议费购臵电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；严禁组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；严禁额外配发洗漱用品。 第二十条 违反本办法规定，有下列行为之一的，应追究相关负责人和直接主管人员的责任；情节严重，构成犯罪的，移交司法机关处理： （一） 以虚报、冒领手段骗取会议费的； （二） 虚报会议人数、天数等信息进行报销的； （三） 违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的； （四） 违规报销与会议无关费用的； （五） 其他违反本办法行为的。 第六章 附 则 第二十一条 集团公司董事会会议、董事会专门委员会会议、党委会、总经理办公会、总经理专题会等按照集团公司相关规定执行。 各级子公司董事会、总经理办公会等决策性会议按照本公司相关规定执行。