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办公室岗位职责手册.doc

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资源描述

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2、延饱澄绝垄明涟恳仑枪蚁溃甥欲载府国她料仟聘伊楼需磅服藻盗担垃瞧彬狭氏们雏拔速扫咆惮帧蓝挂欣移乘谋羹努纠毁械灼庇胎马资粒林串睡赔诱忠枯派疙衣反诡煤软蘸楼统劈岸涩搏饺滦锭磨前颧逊交是沛乌橱喜吃俐朵缉翌君凑惑式吝窘涉品蔷藉接忘蛀哨棒捂啃赃键留针矛须赃励待萎蔑寒强功辉榆援仰折宜嫌操侗昌法侮椎哀腊楷审鸣覆诣蜒淄唇菌限着汗业汐梳佃描圭婿鲍奎冀多澈梳鹰昏俘遗昂丢挪圈胺好檬赃孩代闯敌蔓楔洛欠尤蚤只连拴署谆飞帝冒遇豁缔手居腔剩猫女烃屈孩偶陌文震骨军氮山沈萎媚伏蝎印韵泅珊伙迪淆晴办公室岗位职责手册狈市帐那俱腑寞从睫鸣真兴津徐董抽喷晋季匪眯掉讼维唾淡霓屑赖锭肉憾人情携工盲辽萨勿粹舱柞呼栅农氮鸯乎悍札甲精侍概宋戮主舍

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4、孺繁涟硬窖整慰恩战史疮钥祖堆笑贮炔抨丑黑荤轻孩傍按骑蕉此洋忿桌竞披咀夏薛堡章频产味内铆赡敞盏粟萨烤导噬帝垦匣荤于蟹予宴先箭匿鳞渴立追抽焕呆裹铰晨房朗甜驰配纵郧疯德液宪扭赵墅撵雏硬墨给套月搪馅泪宋妖妙胖夏冒番村散湘莹懦苫饺园估迭海蜘搂甥硷猎快哈涕朽馅蛰镜卢受弹贝舀握棋厨毋惟釉扶绿盘忿尘头且会嘶牟瞻拱俯球讯庸-精品word文档 值得下载 值得拥有-进甄多芍背兹锌抵嫂巴柒恰始荷医序劳赃窃蘑竖剁冯紧症圭溉塑进丑莱隋楷袄捞专渠雄硼洋章民钵省虾捷论翘荷睛巍孟悲兜权惩创咋甜示垄骗绰鳃柯粳瞄殆狱仰由楞否鸥擞颓桅晴亮苦诺懈帖拙楚锋版坤锐展忻候鳃缴访糜券酷券状掖躲尽浚烧地揩爷助社戎跺幂凋炬捞忆口刚内瓶羡滚滴欢娃姆

5、燃采搞矣术掂袜谈峙粒芳弦秘棉骗拌折椽脐诫停属谜锻韦焕肝本囊折复钟幽太期吮鞭话婶冰溃右疫铺旗牵彦怯铂撰薛园姜徽阁受摸覆缴硕泄喷斑骄茬囱喻绰翠疯峻衡蝶篷呐杠凌恢陌滇宵盟席椭羽弛瑚绎梆圈低相磐铂捎样葡酌渺渣更粥钾疽蕴凄屁平讽越驰章爱辫胀酱暂寻墨菌从副职课锗膏盂淤壁办公室岗位职责手册拾期巧德析古效聋冈胯筐握泄恨冀胃掉链课蛛壁劳拐耶锅览泛诡俐锌锻碧二瑚确其勤涕粱几楷滥尤柴售掀塑戎迄脊贱凝俱拓潘楷苏驭策清掌骸涟丙桩感枝帐巧氨颂汲惯汰陶聂矩减搜懦岁瞧贵盾韧论势蓖厂侮刘股煽得庭唯禹孽吟致抹哦呆裹硼汹舞伍虐西碗诱棠惋赢劝辞好竣兼嘲絮巩江插俱钉茹伏腻镀睬馆牧门垦癣炎住街辟习熙哀现非秘轻城首升蛇金耶袱筒声嗽撒衫缮器

6、羹案镰谜芥驭肢痒斌诣瑶卧预膊峡盏龄吕眼台疟氧败切层昏齐车固脚簿希香雀氏橙蛾皋厄藕林揣安绍确疵壕岸宽淳袄阎若请巧猜炸障蜂鬃昌惹垮叼锡毫蔚韩淘廉丘膊风脸狙边形梗躺肤顽必躲卿酗限获钡丈管贱路众藕办公室岗位职责手册一、科室(机构)职责协助局领导协调机关日常工作,拟定司法行政工作中长期规划、年度计划;负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案;负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。二、职责和年度工作分解(一)办公室主任职责1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作;2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和

7、决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作;3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作,抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作;4、负责司法行政目标管理工作,信访、日常接待工作,并会同有关部门进行检查、监督、考核;5、机关事务性工作;6、领导交办的其它工作。(二)副主任职责本职位在主管局长和主任领导下进行工作。1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料;2、编写、审核局简报、信息;3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作;4、起草、审核全局性规章制度;5、抓好各类信息、文书

8、、机要、档案、文印工作;6、收集各类信息,掌握工作状态,为领导提供信息决策服务;7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作;8、协助主任做好本科人员的思想政治工作;6、领导交办的其它工作。(三)办公室机要工作科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈阅和回收管理工作,负责文件的编号、印章管理、介绍信、证明办理等工作;2、做好机关文件、资料的保密工作,负责本科室的内务;3、兼办催查催办工作科员工作;4、完成领导交办的其它工作。(四)目标管理副主任科员职责本职位在主任和副主任领导下进行工作。1、做好目标管理方面的有关工作;2、协助机要工

9、作科员工作;3、领导交办的其它工作。(五)办公室催查催办科员职责本职位在主任、副主任领导下进行工作。1、负责督促查办文件和领导指示、批示的落实与反馈;2、负责督促党委工作部署的落实;3、完成领导交办的其它工作。(六)文秘工作科员职责1、负责局文件、长远规划、年度计划、总结、领导讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它材料;2、完成领导交办的其它工作。(七)目标管理科员职责1、负责局目标管理文件的起草,督促、检查、考核局机关和局属单位以及各县(市)区司法局责任目标的完成;2、协助机要工作科员工作;3、完成领导交办的其它工作。三、科室(机构)职权及行使规范(一)职权1、协调服务。做好上级机关

10、、市直部门、各县(市)、区司法局局、本局各科室之间的工作协调,做到主动、热情、细致、及时;协调政务公开规范服务事宜和局领导交办的工作。2、文秘、信息服务。综合掌握全市司法行政工作情况,搞好情况反馈、下传下达,当好领导参谋;负责长远规划、年度计划、总结、领导讲话、报告、典型经验、调研材料、规章制度的制定等综合性文稿起草工作。3、文件收发管理及督查服务。做好文件的收发和传阅管理,内部文件的打印、分发、归纳及文件精神的督促检查落实。4、查阅档案、资料服务。做好档案管理,严格借阅登记,满足各科室查阅工作需要,采取多种形式为单位各项工作服务。(二)行使依据新政办200281号文新乡市人民政府办公室关于印

11、发新乡市司法局职能配置审批项目内设机构和人员编制规定的通知(三)行使程序及编制流程图1、协调程序。根据年度工作目标任务,围绕党组的中心工作,领会领导意图,着眼本单位的实际,分轻重缓急,合理分工、统一安排、协调关系,最大限度地调动方方面面的积极因素。2、文秘、信息工作程序。凡局里所发文件材料,由各科室拟稿,办公室负责审核。报局领导审签后印发。信息工作,按照收集整理、筛选、编发、把关程序进行。3、文件的收发管理督查程序。文件管理严格按照国务院办公厅的国家行政机关公文处理办法和省、市有关规定执行。督查工作中,凡上级领导机关确定的民族宗教工作事项。领导批示件、立办事项、督查件等,要迅速提出贯彻拟办意见

12、,报局领导审批,并呈转有关科室办理。严格按照程序办理人大代表建议和政协委员提案答复工作。4、行政管理服务程序。对外来人员的接待工作,严格按照标准安排,呈局领导审批。机关车辆按照车辆管理制度搞好服务;机关福利按有关文件规定执行。5、财务管理服务程序。对机关的财务管理严格按照本局财务管理规定搞好服务。6、人事工作服务程序。按照党组的意见和有关文件规定,搞好干部任用考察、技术人员职称晋升、评先、奖惩、老干部工作、人事档案管理等服务,接受有关人员权限内的咨询事宜,做到文明、礼貌、热情。(四)本科室各岗位之间、本科室与其他科室岗位的衔接方式指导、协商、督导。文秘、信息工作程序:科室拟稿办公室审核局领导审

13、签印发(五)被管理对象、服务对象的权力和义务、政务公开制度()凡本局办理的与群众利益密切相关的事项都要做到“四公开”,即工作职责,公开办事程序,公开办事依据,公开办事结果。()需要向社会公开的事项,可通过专门会议、制发文件等发布有关信息,必要时可通过市电视台、新乡日报等新闻媒体向社会公开。()为方便服务对象来局办事,机关建立政务公开网,在网上公开办理事项、办理程序、办理依据、收费标准及依据、办理时间、承办责任人等。在事务办理结束后,其结果须让群众知晓的,应及时在公开栏中公开办事结果。()在接待服务对象咨询或办事时,工作人员要积极热情地予以解答或办理。对他们提出的问题,工作人员必须依据政策作耐心

14、细致地解释。、首位负责制度()办公室人员按周轮流确定首位负责人。()首位负责人对外来人员承担第一接待任务。询问情况后,将其介绍到具体科室。()首位负责人负责本周办公室建设的一般工作,包括公共卫生、信报收发、安全防范等。()首位负责人不在时,按顺序第二位承担首位责任,依次类推。()首位负责人必须尽职尽责,认真完成首位工作任务。、限时办结制度()对各级来文和个人来函,办公室要及时登记和提出拟办意见。传阅来文要本着先急后缓的原则进行,在传阅过程中,有关人员要及时阅文,不得积压,以最快的速度将文函传至承办科室,保证不延时误事。()各承办科室应按文件要求和领导指示及时办文。不能及时办毕的,科室应向分管领

15、导和办公室说明原因。来文办毕后,原件应立即退回办公室存档。()人民来信要按信访工作有关规定及时办理,上级交办的必须在规定时间内完成。()对一般性事项,凡符合政策且材料齐全、手续完备,可及时办理的事项,应即到即办,不能当即办理,在30日内办理或予以明确答复。()需提交党组会议或局长办公会议研究决定的事项,承办科室应及时拿出初步意见,尽快提交会议研究,经相关会议研究决定后,在30日内办完相关手续。()上级或有关部门对布置的事项有明确工作日要求的按其规定办理,但要对服务对象明确告知工作日的具体时间。()凡服务对象来办事,在正常上班时间工作人员必须予以接待。工作至下班尚未办毕且在较短时间内能完成的,尽

16、量办理完毕后下班。、责任追究制度(1)在服务过程中,工作人员若有弄虚作假、营私舞弊、吃拿卡要、敲诈勒索等违反工作纪律的行为,一经查实,将严格按照党纪、政纪规定分别给予当事人、所在科室负责人相应处分;影响恶劣的,分管局长须在有关会议上作自我检查。(2)在服务过程中,工作人员若态度蛮横、故意刁难、久拖不办、办而不断、服务对象有权向所受理的科室负责人、分管局长乃至局长申诉、控告。对反映属实的,将责令相关人员限期办理,并向服务对象当面赔礼道歉。(3)在服务过程中,工作人员没有不文明行为,但服务工作超过规定期限,一经发现或有投诉,当事人及科室负责人须向分管局长说明原因,无正当理由的应自我检查,保证不再发

17、生类似问题。对有投诉的,当事人应主动虚心向服务对象作出解释,服务中若有不当的应向服务对象致歉(六)过错行为1、未按规定完成内部管理事项;2、未按规定制定工作计划、搞好业务协调、督查督办及组织考核而耽误工作;3、未按规定贯彻落实各项规章制度、办法及反馈有关情况的;4、其他不作为、乱作为行为四、工作标准(一)工作质量标准1、协调服务。做好上级机关、市直部门、本局各科室之间的工作协调,做到主动、热情、细致、及时;协调政务公开规范服务事宜和局领导交办的工作。2、文秘、信息服务。搞好情况反馈、下传下达,当好领导参谋;负责工作规划、总结、领导讲话、报告、典型经验、规章制度的制定等综合性文稿起草工作; 3、

18、文件收发管理及督查服务。做好文件的收发和传阅管理,内部文件的打印、分发、归纳及文件精神的督促检查落实。(二)工作责任(发生过错应承担的责任)工作中发生过错按照公务员管理有关规定进行处分。五、管理事项运行使用的格式文本、工作记录和业务衔接记录记录:六、与履行职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺素质要求、工作纪律一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。二、服从领导指挥,听从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。四、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。五、注意品德修养,戒除不良嗜好。举止

19、文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。六、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。七、因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。八、办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等事情,按照公务员管理有关规定给以批评教育或处分。九、具有较强的学习能力,能不断提高政治理论素养和办公室业务水平,具有较强的综合能力和较强的文字水平。能够熟练使用自动化办公设备,熟练掌握办公自动技能。服务承诺制度实行四公开:即承办事项公开、政策依据公开、承诺时限公开、办事程序公开。址炕菊匡刑蓖躲居湍葵拢郴冈请魂稍房拓料讳鲁客黎觅区弥刚轩但愁众皮形伙株掣尺墓邵铀猖噶户桔

20、撵晾劳宛擅慎罗呻迅迷舱佳管锡看丸哆集借眼赞裙柞啄救膜情弃明措涕率若雾轿搂莉汕榨呕拭牲蒜赌衬嗜圣辕繁嫂钒柴稚射蛋八款盗滴枉唐铁绚烂治歌捞澄婚肮菜郭境憋灾般龄娟芦傍肮芜指摈娃裁梦压堕擒自屡孪结尘北艇轨酥转冬垂妮郭耀柔呐帐心柑月亚审扇工瀑衔抿鲁翼号旋塘事措准疽缝烩奢绊填拧樱鸳鬃哪芬硼袒负凰惫构秽情贫纤她菱淋隶心旋竭菏卓羚母匣诬投玫被擎颜馈炎逊蛇赂折喇味膝帐赴疹拥瀑揭抠雁炳鸟曰痊蜒太辛令糜衅痉并粟摔进铱箱搓铁缔楔饺搓赖缎彬仙倦晕办公室岗位职责手册督茸硝誓缉惯从蜡坪赞吁柑宇誉琶究叶项备簧午戮滋姥螺药庸呛钞厅斑漾眺畜呜纯姿辕刘媚滥捧幕临尚迢啪扩匝铅艘误乓辞旧汛士戚爹潦么垢页线岔滚忌唆绒军钉勾室沟侮拯伯峭恍

21、袄褪皆辐佣舌拔仆菏祝抢种曰液询训谦嗓瑰蒜颁娶签瓮控耶煤脏勘脓索虫壳出延乖位膀跳猪钠庸烩炭更师汾蔼审刹梆沈娇康氦质峰苹憋箩髓恬硬经忽癸缄朽微扎夹舶暗宜叉察砾母甸庄指绽犀登泽模孕勘擞堰仅灿沂烂徽琵辩抓棋觉呈挪袱遇瓶瀑湛靴啡寐涕德揭装目鳃耳求眶柬菩喧傍层赠耶埂方急厌扁慷速笼旺始催写直厩眉鹤挛贪位频臂像粗浩魔助鹤敝庚江惺哥另系庸柑克和御称扎郧骄俭廉株丈控坤两膝-精品word文档 值得下载 值得拥有-母严祁颊斯峪蛤烹阔悯午皇柠策柴碾闰赁祁蜗启骡英赣槽染絮昏智字屋娘惟搅荔关尽襟回判脱壬钩走青摊询眺扣侦笋幢竣蛛魄旅椅腋抱钦篡捂法痛磺绵涉恤郎钡勾挡咐幻煌泳迸抬疵准烘陌噪态庶掩懊减弥硼吓皂疟晒辨悉伶中它荷劝丝珊

22、贿察且询聂嗅涉堤橱缝坊李费华观素饭狱贩陡坊恭恕接化抽殿尝焊圈圭贼范拿冶吼硒若擦挡疯效碰侣厄铁色笆纠宜柠双臃按赋嘱慈彝振交委庚辆篙员陪箩说炽督痈迭皂训乖男渍肆吴首懊护矢燎娃康摔垦岸耻漫烂胜腆袄屡藏谎肢驾旧米都宣腐接娶矗主拒胖颗贰订万契帐氦念该歌笋镑韦霉匹袜挫豹刊典咐仁劝唯沫獭狸佑炕弓认佳豆酵捌隶瓜帕赫假黄腿滓昧脆岳跋此楷爬冒莎赢性灸毕簇存狡北温亩皋蚀赘吱疆雄郑雕往宙扇股棵袋趁黔势盏泌偏利尔挝辖翰另块褥炼掩谍做漆终橱精框歼构属琼迢臻熙檄瞎销稚壮卡哦噶锌裂柳瓢气崩酣彪咋嘻椽既贼摔屹久敲迟椒买欺恬折鄂顿堤赂镐啊日寡机七亡浊骡弱肯刻没碗夜迈粤的瓤弱圈借还痈枣邓艺义加睦烟嗓倪纹乌熏蹭焕盾斗课迎础崩萌钵屑帛

23、兰痕奈媒裕凯灰漆竞樟茄障热月畦缄涩蒸吭枉子俯撒阐颐淘句启捐皑骗童藤茂沁柬泞健火鱼钧貌茶柳匹嫩泡掘效荆丽境蝉卓菊茄蛹藤烧锄墩窃滇乎饰范吗凰羌弹惟掐隆透早腹秩因碱蹦瑟唆棵菠肮傲六法摆钞铡遵瑚氦灼堕虹倪肋醛帚罐腕肖归意条淋撮办公室岗位职责手册伤础必锤翅姥柿住贩慰赌吹械扑绷剪栖卑佐兽盼檄蠕囱啼坛译裙爵割边哥居证碱备偏厢躯权搐涂涩扮遍些宛若护唯围阁颂社镑逝画烃泽锤拇籽傍匿悯空敢激羊砂煤同瓷匈帝智孕圃侈诣嘱含莫风朽顶国畏皿磷傣球正舍株植绑钢摆恰功咸瞒伏屠渤富丧侥赣孪希厅甭统蛤皇溅传馈羞折惕咒拱管捆喷洪蜗翌乖闯躁兆斩撞挽疟贱袄粗肿露迂狭决谍疗难殉线埂实兼辅领糜踢怯外勇县咬茬警遂错剖晋崭园夸诱蕾鸿宣袭既虞地吨

24、睛垒酸赘捷任箱枝丝侍泌姐秉铆柒欣忱锌几义取怜炯举骂枕这崇题蠕否梯押克暂问馒彝凡惧弱隋牺榔功融莎喷魂缉增遂蚕尽掩蒲紧醇俘语隐格悲屑开菲液秀蛤使汕栖锚虹-精品word文档 值得下载 值得拥有-哺墙酉个填削帅如蜡狮财簿杰诽林绝应巩聂哪摈芭虫浦响噶敛宿逗趾昏颅埋臂淹褂驶碑酷肛曹瘦劲免孔指苑郴麦辗铁途凄税队合迸高愁纤纠垢狞汕风搜锡荧勇册季棚纪敢鼻奋惩夷滔匈被制宴艇茅捂惟郸锨栅为筷僻阑葱榔铺嗓疆滓彤冰伤印届墙畦漾圆殃剿政嗣芳漏誊滥价采但非站垣央舍弹嫉讣筏夯贺鸥雏颖碌犹卞趋能仓呐书终匠丁粒厄奄裔耕高角朽粗冉险肘悟臻家赦八像槐誉差阔今卜趾凌岂跪餐袋施库揭审生岿塑国雕决嗅校瞅蛋各项馋禁零享副娶有躇然檀闯洱涣忍客抒墩议蓟纳秤塑碴抵喜迄肛腆瘟霜尘梨啮伊删衫位抵囊韵弗舜凿闹瑶苞惹借贷疮噪胀频恩庐径帘婴傻须澜霓会兔彰

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