基建工程部管理制度汇编.doc

编号：IEDS2011—001号

基建工程部管理制度汇编
二级制度

制度名称
基建部考勤与请销假管理办法
制定目的
规范
制度编号
IEDS2011—001号
下发时间
2011年7月23日

基建部考勤与请销假管理办法

基建部全体员工、公司各相关产业单位/部门：
为了落实公司关于考勤与请销假管理制度，维持部门正常工作秩序，完善部门员工考勤管理及监督机制，积极营建一种“积极、自律、主动、进取员工文化氛围，增强部门员工的日常行为、组织性、纪律性，全面提升部门综合管理水平，结合人字【2011】第5号文件相关规定，并结合工作实际据情况，特制订本部门考勤与请销假管理制度；
一、考勤管理规定
1、工作时间：
①基建事业部员工：实行每周每天八小时工作制，各部门员工须按以下时间出勤：
08：00――12：00 14：30――18：30；（如有变动，以人力资源部下发的通知为准）
②驻场项目专员﹙驻场管理专员﹚：每周六天工作制，正常上班时间按照小区工程承揽建筑工人上班时间正常上班。暂时无工程项目的按照小区管理团队上班时间出勤。
③基建总部员工周一至周五正常工作期间不允许休班，否则按事假处理；
④在不影响正常工作的情况下，基建事业总部员工职工可以选择周六或周日休班；本月休息日不顺延。
⑤凡遇公司统一节假日，必须严格按照公司统一规定安排休班、值班。基建总部员工因工作需要不能休息的，可以补休﹙按照人力资源部下发的补休单为准﹚，本年内休完。
⑥距离公司30公里以上﹙含30公里﹚的职工，可集中补休﹙按照人力资源下发的补休单为准﹚补休单期限为3个月内修完，公司统一节假日本年度修完。
⑦产业单位驻场项目专员因工作需要不能按时休息的，（按照人力资源下发的补休单为准）补休期限为1月内修完（不含本月）,公司节假日不能休息的按照劳动法执行双工或其他。
⑧于广波暂时不列入统一打卡范围，前提必须是上班时间延长1个小时，早晨提前上班半个小时，下午延长半个小时，对集团公司所有的施工工地安全隐患、当天施工前、施工中与施工结束的工作巡视一遍。如本人不同意上述办法，则实行统一打卡制度执行。
⑨以上规定适用于基建事业部全体员工，如因工作性质不同，不能按照以上规定执行考勤部门或个人可根据工作需要自行安排，但必须向总裁申请签批，人力资源部备案。
2、工作地点：
①办公室人员工作地点在办公楼西楼一楼办公室；
②驻场项目专业工作地点在产业单位或新建项目区域；
3、考勤管理：
A、基建事业部全体员工出勤按照公司规定打卡方式
①漏打或漏签管理规定：严禁出现员工代打卡和代签到现象，凡是出现漏打卡或漏签到现象，需在当天或第二天早晨找部门负责人书面说明理由，并找出证明人作证，部门负责人方可在出勤卡上签字，否则，不予签字，按照迟到或早退处理；
②驻场项目专员按照产业单位的考勤打卡制度执行，由于特殊工作性质可按照每天2次打卡：分别是早晨上班时间和下午下班时间，考勤卡由产业单位月末交人力资源部或基建部。无打卡机器的按照产业单位考勤；月末由产业单位将据实考勤表由考勤员、产业单位领导、监察部驻场人员签字为准转交人力资源或基建部，经审核凡是出现漏打卡或漏签到现象，需在当天或第二天早晨找部门负责人书面说明理由，并找出证明人作证，部门负责人方可在出勤卡上签字，否则，不予签字，按照迟到或早退处理；
B、迟到、早退管理规定：禁止出现迟到、早退等现象
①员工因公务需要提前离开岗位的，需向部门负责人或分管副总汇报，批准后方可离开，考勤卡必须于2天内完成签字备案；否则按照早退处理。
②若因私需提前离岗的，需持考勤卡向部门负责人申请，部门负责人按确切离岗时间签字后，具体由人力资源根据公司相关规定处理，否则，按早退处理。
③在月末统计考勤时，部门负责人对任何的空白考勤不予签字。考勤统计员结合考勤卡或签到本上显示的具体时间，统计汇总出考勤情况及迟到、早退、矿工等违纪现象，并经部门负责人签字后统一计入考勤考核档案，部门负责人按照人字【2011】第5号文件中的规定进行相应的处置：
4、暂时离岗管理规定：员工在岗期间需暂时离岗20分钟以上的，必须签批《员工去向表》，不经部门负责人在《员工去向表》上签字的又不在岗上的，经部门负责人、分管领导、人力抽查不在工作岗位的①没填写员工去向信息的，②填写去向信息但未经部门负责人签批的，视为矿工。
5、出勤效率评价管理：建立部门员工出勤效率评比机制，即工作时间内员工之间工作效率与所实现的价值的比较。要求各岗位员工根据各自的岗位情况，自行有效、科学、合理的安排工作时间，提高工作效率，禁止出现无所事事、浪费时间、效率低下的情况。否则，按岗位效率低下记录考核。
6、监督检查与处罚规定：
A、部门自查：
①本部门分管领导、部门负责人及考勤员不定期的对各岗位人员考勤进行检查，发现有缺岗、有串岗、中途溜岗、睡岗、打牌、玩游戏等不良情形的给予本人当月工资的5%的处罚，罚款直接从工资中扣除。
②代打卡、迟到、早退、矿工、外出无去向表按照集团公司人字【2011】第5号文件中的规定进行相应的处置：
③驻场项目专员由监察部驻场人员及产业单位的负责人进行抽查，发现问题按照①--②项处理。
B、监督监察：
①由人力资源部、监察部、审计部组成的抽查小组不定期对基建事业部全体人员进行抽查，发现发现有缺岗、有串岗、中途溜岗、睡岗、打牌、玩游戏等不良情形的给予本人当月工资的10%的处罚，管理团队5%的处罚、分管领导3%处罚，罚款直接从工资中扣除。并记录《员工出勤考核记录表》；
②代打卡、迟到、早退、矿工按照集团公司人字【2011】第5号文件中的规定进行给予本人相应的处置：发现替打卡的员工双方管理团队承担义务劳动1天连带责任，核实同一部门的员工代打卡现象部门管理团队义务劳动三天，义务劳动的结果及劳动考核成绩由环保部负责人上报总裁办。并记录《员工出勤考核记录表》；
③经抽查核实无正当理由串岗的，给予本人当月工资的5% 的处罚，具体罚款从工资中扣除。并记录《员工出勤考核记录表》；
④经检举、抽查驻场项目专员有代打卡、签字考勤不真实的，经相关部门查实后给予本人5%，并从当月工资中扣除。并记录《员工出勤考核记录表》；
二、请销假管理规定
1、请销假流程管理；任何情况下的请假，必须提前向部门负责人申请，然后填写人力资源出具的《请假单》经部门负责人签批后方可按照请假对待，否则视为矿工。因紧急情况不能及时请假或填写请假单，需要延长假期的应通过电话告知部门负责人，并在上班后一个工作日内补写请假单，否则视为矿工。
2、休班管理流程；
①任何情况下的休班﹙含法定节日补休、休年假﹚，分管副总、助理总工、必须填写基建工程事业部休假单，总裁签字后方可按照休假对待。
②基建事业部其他全体员工任何情况下的休班﹙含法定节日补休﹚必须填写基建工程事业部休假单，部门负责人签批后方可按休假对待，否则视为矿工。
3、请假管理：包括事假、病假、婚嫁、产假、丧假、年假均按照公司人字【2011】第5号文件执行。否则，不请假、请假期满而未续假者或虽续假尚未核准而不到者、或未经批准擅自休假者均视为矿工。此制度适用范围仅限本部门办公室人员。具体请假办法如下：
①部门负责人请假：一天以上三天以内﹙含三天﹚须经分管副总同意、三天以上的须经总裁批准；
②主管、助理请假：一天以上三天以内﹙含三天﹚须经部门负责人同意，三天以上的须经分管副总审批：
③职工请假：一天以上七天以内须经部门负责人同意，七天以上须经分管副总批准；
④除产假、病假外，不允许请超过十五天以上的事假，否则按照自动离职处理；
⑤因情况紧急不能及时请假或需要延长假期的应通过电话告知部门负责人，并在上班后一个工作日内补写请假单，否则视为旷工；
⑥基建事业部所有指定范围内的员工，因工作需要或特殊情况不能在劳动日参加劳动的，必须持总裁签字的假条交环保部备案，否则视为旷工处理，并按照集发【2011】第18号文件不能享受感恩日提供的免费任何有机套餐。
4、年假申请管理：根据公司相关文件规定，部门员工可向公司申请带薪年假，但须结合本部门负责人或分管副总，在部门及岗位工作综合、全面协调安排好之后，允许休年假，总裁签批，人力资源备案后方可按照休假对待。
5、销假管理：所有请假期满上班后，须经1个工作日内到部门负责人及人力资源部进行销假，否则视为旷工。
6、出差审批程序：
①凡是公司安排的副总﹙级﹚出差必须填写出差审批单，总裁签批；特殊情况下总裁不能及时签批的，也要填写出差审批单财务签字备案后方可出差，出差返回后应及时找总裁补签，否则财务不予报销任何费用并按照旷工处理；
②凡是公司安排或由于岗位需求要出差的须提前通知部门负责人，并填写出差审批单，分管副总（级）签批后方可出差。特殊情况下分管副总（级）不能及时签批的，必须提前口头或电话通知部门负责人、也要填写出差审批单财务签字备案后方可出差，出差返回后应及时找分管副总补签，否则财务不予报销任何费用并按照旷工处理；
7、其它：请假期间必须保证联系方式的畅通，以方便随时进行联系。假借请假名义从事有害公司利益的行为，一经查出，严肃处理。 其他涉及休假、请销假、考勤事宜均按公司的人字[2011]第5号文件管理规定执行。
三、考勤与请销假考核管理规定
1、考核管理：每月底由考核员负责将部门所有员工的请假、迟到、早退、出差、打卡情况以及请销假情况进行汇总，完成《员工出勤考核记录表》，存档备案，作为员工实施三级动态管理与考核的依据。
2、设立检举制度：针对本部门的出勤效率考核，实行检举制度，对在岗期间工作松懈、时间分配不合理、浪费时间、工作效率低下，利用外出办事时间打牌、办私事的员工进行检举。同时接受来自社会、公司职能部门各个方面的对我们工作效率的监督与评价信息反馈。凡经检举核实的，统一记入《员工出勤考核记录表》。
3、考核公开制：每月部门例会，由考核员对上个月所有员工综合出勤考核情况进行总结汇报，对员工有异议的地方进行记录，落实，并提出建议要求。并将每月出勤考核记录表在办公工作栏处进行公示。
本办法是在集团公司人字【2011】第5号关于员工考勤与请销假管理文件精神的基础上，结合基建工程事业部实习岗位性质而定的，原则上不以违背公司制度为依据。若涉及相关内容比公司宏观制度宽松的，以公司规定为准执行。本办法自2011年8月1日起在人力、审计、高精办等部门备案后正式执行，希望公司各监督、监察部门及其他职能部门给予监督与关注，确保基建部管理的不断规范与提升。
后附：表1：基建事业部员工出勤考核记录表
表2：基建部员工去向表
表3：下基地过程记录表

山东银香伟业集团基建工程事业部
2011年7月23日

分管副总（级）审批意见：

签字：
总裁签字

批示时间

备案信息
人力资源部

高精办

审计部

7

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804