国有企业工程设计文件用章管理办法模版.docx

*工程公司 工程设计文件用章管理办法 编号：JZ-19 批准： 制订部门： 技术质量部 批准年月： 年4月 1 总 则 1.1 根据建设部、浙江省、上海市、宁波市和厦门市等工程建设主管部门的要求，为了进一步加强公司工程设计文件用章的管理，规范工作程序，确保印章的正确使用和安全，特制订本办法。 2 适用范围 2.1 公司工程咨询、工程设计（含设备设计）、工程总承包（项目管理）项目中的设计文件、规划成果文件、图纸、报告、施工图修改通知单等所有需要加盖工程设计文件用章的文件（以下简称“设计文件”）。 2.2 上述设计文件在交付顾客之前，根据当地建设主管部门的有关规定和要求需加盖公司出图专用章、发图负责人章、公司公章、公司技术章、注册执业章等。 2.3 加盖公司公章的按照公司公司印章管理办法执行。 2.4 各类注册人员按照建设部规定使用注册执业章。 3 种 类 公司工程设计文件用章(除公章外)现有下列10类： 3.1 *工程公司出图专用章； 3.2 机械工业第二设计研究院出图专用章； 3.3 浙江省建设厅发的城市规划设计出图专用章和规划成果文件及图纸对外提交负责人章； 3.4 浙江省建设厅发的浙江中联建设工程施工图审查中心建筑工程施工图设计文件审查专用章； 3.5 *工程公司特种设备设计许可印章（压力管道）； 3.6 *工程公司工程造价咨询企业执业印章； 3.7上海市建设和管理委员会发的工程总体设计文件出图专用章和总体设计出图负责人章。 3.8 上海市建设和管理委员会发的工程初步设计出图专用章和初步设计发图负责人章； 3.9 上海市建设和管理委员会发的工程施工图出图专用章和施工图发图负责人章； 3.10 *工程公司技术专用章； 3.11 机械工业第二设计研究院技术专用章； 3.12 其他有关部门核发给我公司（院）的工程设计文件用章。 4 管 理 4.1 印章（以下指除公章外的设计文件用章）的保管与使用。 4.1.1 工程设计文件用章由生产经营部向政府主管部门提出领用申请，取得印章后交综合管理部，由综合管理部根据生产经营部、技术质量部共同确定的使用方案，报公司分管领导审核、董事长审批后，发放给有关部门和子公司。印章在综合管理部发放给有关部门和子公司的同时抄告技术质量部。由技术质量部负责对专职和在各部门指定兼职的印章管理员实行业务指导、检查及考核。专职或兼职印章管理员按规定领用、保管并负责用印。 4.1.2 公司杭州地区（滨安路1060号公司总部大楼）设专职出图专用章管理员，负责总部大楼内各部门印章的用印；负责审图公司建筑工程施工图设计文件审查专用章的用印。管理印章的种类包括3.1、3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.10、3.11、3.12。 4.1.3 公司在上海、宁波、厦门等地的生产部门分别由其所属部门指定专人兼职负责该地区设计文件印章的用印。 上海设计研究院指定专人兼职负责管理的用章种类为3.1、3.7、3.8、3.9、3.12。 宁波设计研究院指定专人兼职负责管理的用章种类为3.1、3.12。厦门设计研究院指定专人兼职负责管理的用章种类为3.1、3.12。 4.2 用印的申请程序 4.2.1 各用印部门负责对所有需盖章的设计产品确保：均已签订合同、设计文件质量已满足顾客要求且符合法律、法规的要求、各级签署已齐全和符合要求。 4.2.2 加盖出图专用章采用项目合同事先备案制度，各部门必须将已签订的合同或补充协议（复印件）送生产经营部登记备案后方可进行用印。 4.2.3 用印人员均需填写设计文件用印申请单（见附表），申请单按项目子项填写，内容要填写齐全完整。申请单经部门领导批准后，根据签署齐全的设计文件，经印章管理员核对无误后盖章。未经审批、合同未事先备案、设计文件签署不全、申请单填写不完整的一律不准使用印章。 4.2.4 因特殊原因合同尚未正式签署或无法及时提供合同文本但必须使用出图专用章的，必须经生产经营部批准，或者提供经用印部门领导批准的书面情况说明经技术质量部领导审核后，方可使用出图专用章。事后，用印人员应及时补交合同文本。 4.2.5 规范用印程序，对不符合用印范围、未办理用印手续等不符合程序规定的，印章管理人员有权拒绝盖章。 5 印章管理员职责 5.1 正确理解各类印章的含义，严格按规定审批手续准确使用各类印章的用印。 5.2 严格遵守纪律，印章不得借给他人使用。严禁在空白图纸、文件上加盖各类印章。 5.3 注意各类印章的安全，做好日常的防火、防盗、防水、防尘工作。印章必须加锁存放在办公室的文件柜内，临时走开时，必须将印章加锁存放好，节假日应将印章锁好。 5.4 做好设计文件用印申请单和用印情况的登记保管工作，登记内容清楚完整，便于检查。 5.5 印章管理员在严格按照制度、程序规定用印的前提下，必须为项目所想、为项目所急，任劳任怨，热情为生产服务。应承诺24小时随叫随到服务。各部门应尽量避免在晚上二十二点以后至凌晨五点之间使用印章，如因特殊原因确实需要在此时间段使用的，应提前4小时通知印章管理员以便安排。 5.6 各分院印章兼职管理人员也应按照以上要求严格执行。 6 附 则 6.1 本办法由技术质量部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。 附表：工程设计文件用印申请单 附表： 工程设计文件用印申请单 编号： 申请人 申请部门 申请日期 联系电话 用印名称 用印阶段 合同号 要求完成时间 项目名称 子项名称 专业图纸名称 申请用印数 项目负责人 特殊情况说明 文件附件 表单附件 项目负责人意见 部门负责人意见 相关部门会签 公司分管领导意见 总经理意见 印章管理员 备注