江西农业大学教务管理系统操作说明(学生版本).doc

江西农业大学教务管理信息系统操作说明为了方便广大学生及时掌握和了解教学活动动态，江西农业大学教务处于2004年自主开发了一套教务管理信息系统。它为全校在校学生提供了学生个人信息维护查询，公共信息查询，课表查询，教材信息查询，网上选课，网上评教，考试信息查询，等级考试报名，成绩查询和双学位信息维护等十大功能模块，是学生在大学四年期间不可或缺的学习“秘书”。2010年教务处对该系统进行了全面的升级，并推出了手机版的教务管理信息系统（在教务管理系统登录页可直接下载）。图1：登录首页图2：系统主页为了方便广大学生正确使用该系统，特编写了此操作手册，请在使用“江西农业大学教务管理信息系统”前务必仔细阅读。第一部分：登录系统江西农业大学教务处的网站是：，您可以在江西农业大学网站的首页点击“教务管理系统”直接进入：图3：教务处首页进入后，点击右边的“进入教务管理信息系统”，进入得登录首页。也可以在浏览器里直接输入教务管理系统网址：由于新版教务管理系统采用了先进的ExtUI设计框架，系统对浏览器的兼容性要求较高，为了达到最好的操作效果，推荐使用一下浏览器进行访问：1、2、3、如使用IE浏览器，请使用IE8版本。注意事项1、由于系统采用的AJAX异步加载技术，系统的界面和数据的加载是独立的，在使用系通过程中请不要用浏览器提供的任何刷新功能重新去刷新（加载）网页。2、如果系统访问速度过慢有可能会出现界面加载不完整的情况，只有此时才能点击浏览器提供的刷新功能重新打开页面；如果页面加载成功而数据无法加载时，请按一下操作刷新数据：A:在所有表格的底部可以看到分页工具栏B：单击按钮可以查看下一页数据；C：单击按钮可以查看上一页数据；D：如果要刷新当前页面的数据，请单击分页工具栏目的按钮。E：如果系统一直提醒“数据正在加载请稍候”请点击浏览器提供的刷新功能重新进入系统加载页面3、当访问人数过多时，系统为了保证平台的正常运转，会阻止部分人的继续登录，只有其他的用户退出后，才能继续登录。登录用户与密码初次登录管理系统的用户名为本人学号，初始密码为本人身份证号后六位。登录管理系统后，可以单击系统工具栏右上角的“”进入江西农业大学数据中心管理系统修改自己的帐号以及初始密码。图4：系统工具栏图5：修改个人资料修改好个人信息之后，需要退出系统，再用新修改的个人资料进行登录。学生在校四年期间，请牢记自己的帐号和密码，如有遗忘，请带好学生证和身份证到教务处教学运行科办理帐号初始化。第二部分：个人信息查询图6：个人信息1 、我的照片信息：此照片将作为等级考试、学籍表等据材料的照片信息源，请上传近期清晰正面免冠照片，教务处审核照片中对不合格的照片将审核不通过，学生须重新上传，如有问题，请持学生证和一寸电子照到教务处运行科办理。图7：上传个人照片2、我的成绩单：用于查询学生个人课程成绩，在查看成绩前均须对当学期课程进行评价，评价后才能查看自己的课程成绩。查看成绩后，如需打印成绩，单击左上角的“打印预览”按钮，弹出“打印成绩单”的窗口，单击该窗口上的“打印”按钮，弹出学生成绩报表，在报表上单击选择成绩格式，单击“确定”后，弹出学生成绩页面，这样就可以打印了。图8：成绩查询图9：成绩打印第三部分：公共信息查询在公共信息模块下，学生可以单击查看相关专业信息，班级信息，学生名册，教学计划，教师信息以及在线用户信息，其中较为重要的是教学计划信息，它是学校组织实施教学活动的基本依据，也是学生毕业审核必须严格遵循的毕业规定。图10：公共信息查询单击“查看教学计划”，单击展开院系列表，单击选择专业名称，单击选择年级，该学院该专业该年级的教学计划就在右边的教学计划信息面板上显示。图11：教学计划查询第四部分：课表查询系统为所有用户提供了8种课表查询方式，用户可根据不同需求查询查询相关课表，并提供打印课表功能。具体如下图：图12：课表查询1、本人课表查询：用户查询用户本人不同学期的课表，系统默认显示的是当前学期的课表，如需查询历史学期或下一学期课表，可点击左边的学期列表选择，具体如下图：图13：本人课表查询系统为了方便用户阅读课表，还提供了方格课表显示界面，具体操作为：点击红色字体的“打印传统课表”按钮，系统将在新界面里显示课表。如下图：图14：传统课表格式2、课表打印：系统提供了两种课表打印方式，用户可以打印或下载课表到Excel表，如下图图15：点击打印预览按钮图16：进入打印预览界面如果在打印过程中出现操作无法响应的问题，有可能是浏览器阻止了弹出窗口，请按下列步骤进行操作：图17：友情提醒单击浏览器的“工具“菜单按钮，出现下拉列表，图18：点击“工具”按钮选择”弹出窗口阻止程序“，单击”启用弹出窗口阻止程序“图19：设置浏览器做完以上操作后，选择“打印课表” 图20：打印课表单击“打印”后，会弹出一个“打印报表”页面图21：打印界面单击“确定”后，将弹出课表的页面图22:pdf打印界面这个课表页面是PDF的页面，在这里界面选择打印即可（注：如果这时不能打印，请检查打印机时候能正常工作。有的电脑点确定，会弹出迅雷等下载界面提示下载，请在下载完后打开下载文件即可，若不能正常打开，请确定电脑是否安装能打开PDF软件 ）图23：打印课表第二种打印方式是在传统打印界面里，直接点击右键，或通过浏览器的打印功能直接打印，具体如下图：图24：直接打印3、导出课表：通过导出课表功能可以将课表数据导入到Excel表。图25：导出课表单击“导出”按钮后，将弹出“导出报表”页面，选择“导出格式”图26：选择格式图27：保存课表4、学生课表查询：通过输入学生学号，可以方便查询任何学生的课表，如下图：图28：学生课表查询5、老师课表查询：通过该功能可以输入老师的名字，模糊查询全校的老师姓名，并且通过选择老师，查询老师的课表：图29：输入老师姓名图30点击查询查看老师课表6、按所在单位查询：通过该功能用户可以按学生所在学院、专业、班级查询课表，也可以按开课单位查询课表，具体操作为：点击左边院系列表的“+”号向下展开菜单，点击菜单名称查询课表，如下图：图31：查询步骤图32：查询课表7、按上课地点查询：通过该功能可以按上课的地点查询教室课表图32：教室课表查询8、按上课时间查询：通过该功能，用户可以方便的按时间段查询该时段目前正在上课的课表信息图33：按时段查询课表9、按课程名称查询：用户可以输入课程名称查询相应课程的课表信息，系统支持模糊查询，如下图：图34：按课程名称查询10、公选课课表查询：该功能为用户提供了按学期查询当学期所有开始的公共选修课课程表的方式，如下图：图34：公选课课表查询11、打印学生名单：为了方便用户下载相关课程的上课学生名单，系统在每种课表查询方式上都提供了学生名单下载功能，具体操作为：选择相应的教学班信息，再点击“下载学生名单”按钮，等待数秒钟，系统将生成Excel表格式的学生名单直接下载到电脑里。如图所示：图35：下载学生名单第五部分：网上选课为了拓宽学生知识面，完善学生的知识结构，我校专门开设了公共选修课，以提高学生的综合素质，培养学生的科学精神和人文素养。公共选修课采用网上选课的方式进行选课，学生通过登录教务管理信息系统进行选课。具体操作如下：1、进入选课系统：单击网上选课进入网上选课系统图36：网上选课图37：查看选课课程信息2、查看选课课程：通过单击界面左边的树形菜单可以显示不同的课程类别单击按钮查看已经公布可选的全校公共选修课和体育课。单击按钮查看，查看本人本学期已选的课程，包括必修课程。系统每页显示20门可选的课程信息，如要查看下一页的数据可根据一下图示进行操作：A:选课信息的列表底部可以看到分页工具栏B：单击按钮可以查看下一页数据；C：单击按钮可以查看上一页数据；D：如果要刷新当前页面的数据，请单击分页工具栏目的按钮。3、提交选课请求：为了满足更多人同时选课的需求，选课时由学生统一向服务器提交选课请求，服务器根据提交请求的先后顺序统一处理选课。具体操作如下：（1）学生提交选课申请（可以通过一下两种方式）：A:选择相应的课程，再单击选课按钮，如图所示：B：单击相应课程的按钮提交申请。提交申请后会提示如下界面：单击按钮后系统将申请提交到服务器，提交成功后显示如下界面：单击工具栏按钮可方便查询服务器处理选课申请的结果：图38：查看选课结果第六部分：网上评教学生网上评教每学期进行一次，每学期结束前一个月左右网上评教系统限期开放，全校所有普通全日制本、专科学生在此期间均须对当学期课程进行评价。图39：网上评教单击“网上评教”后选择“学生网上评教”，弹出评教提示界面，单击确定。图40：选择评教老师进入评教页面，每个课程有10项测评内容和1个评语，每个测评内容分值分为五等，最高分为5分，单击选择每个测评内容的分值后输入评语后单击保存即可，这样该课程的测评结束，后可继续测评其他课程。图41：评教打分第七部分：考试安排管理考试安排管理学生用于查询自己的考试安排。根据学校的课程考核管理办法，我校的所有的课程考试都必须通过教务管理系统进行安排，教务处将根据学校要求在规定的考试时间段内安排好考试并在考前发布，学生须在考前通过这里的考试安排管理查询自己的课程考试时间、考试地点。图42：查看考试安排单击“我的考试安排”后选择学期，这样该学期的所有考试安排就显示在右边的面板上，在这个面板上， 可以通过输入“课程名称”后单击查询按课程名称来查询该课程的考试安排，或者单击“高级查询”来查询，通过输入一些复杂的条件来查询，然后单击“查询考试安排”按钮即可。图43：考试安排高级查询第八部分：等级考试管理由教务处承办组织的全国大学英语等级考试等其它等级考试学生须通过教务管理系统报名和缴费，学生进入教务管理系统后，单击“等级考试”后单击选择“等级考试报名”，弹出“报名流程”提示界面。图44:查看报名流程单击确定后，弹出“报名信息”界面。单击选择学期后，单击“我要报名”，弹出报名对话框（教务处将根据相关要求对等级考试限定报名期限，请务必于期限内报名）。图45：输入报名信息在对话框中选中要报名的相应科目，填写正确的身份证信后单击“保存”按钮提交报名信息。图46：进入缴费界面报名信息提交成功后，将会在“报名信息”栏中列出该报名信息，并且该报名信息的缴费状态是，请单击选中该报名信息，单击按钮通过网上银行完成缴费（相关缴费操作说明与双学位缴费操作是相同的，如有不清楚请单击）友情提示：有的同学报名信息中有多条“未缴费”状态的报名信息，请同学们务必注意选对正确的学期，正确的报名信息来完成缴费，万万不可因为疏忽造成缴错费而影响自己的等级考试。第九部分：成绩查询学生可通过成绩管理模块功能申请课程免修和课程补修1、免修课程管理：提供当前学期课程的七种类型的免修（留级免修、模块免修、其它类型免修、休学免修、专升本免修、转学免修、转专业免修）学生如有需要办理免修请单击按钮，弹出课程申请免修页面。图46：申请免修该页面列出学生该学期所有的课程，学生根据自己的实际情况单击选择要免修的课程，然后单击选择选择免修类型后，单击“申请免修”按钮，弹出免修申请对话框，按照相关要求完成申请理由后单击“保存”提交免修申请。各学院将不定期审核学生的免修申请，然后教务处在学院的审核的基础上进行再次审核，对不符合要求的课程将不予审核通过。2、补修课程管理：根据学校课程考核管理办法规定，补修课程只能随个学期的补考工作同时进行，学生如需办理补修课程，须写书面的补修申请管理，然后将该申请书交学院签字盖章后送至开课单位（课程归属学院），由开课单位将课程补修录入教务管理系。学生进行课程补修后，可通过教务管理系统申请参加补修课程考试。友情提示：毕业前任一学期都可申请参加补修课程考试，所以开课单位录入补修课程后，学生本人切记应在自己的教务管理系统中申请参加考试，如不申请考试，教务处将不予安排考试。单击“成绩管理”弹出下拉列表单击选择“补修课程申请”，进入补修课程考试申请界面。图47：申请参加补修考试进入补修课程考试申请界面，首先要单击选择学期，单击选择要申请考试的补修课程，然后“申请考试”按钮，这样该课程就申请考试了，教务处在看到申请后就会对该课程的考试做出安排。对已申请的考试，可以单击“取消申请”来撤消考试申请（取消申请必须在每学期开学前一个月完成）第十部分：双学位管理学生可通过双学位管理来完成双学位的缴费，我校双学位的收费工作是通过网上银行来完成的，如果学生报名参加修读第二学位，则必须同坐教务管理系统来缴费。友情提示：1、如果要使用支付宝余额支付，请向支付宝申请支付宝实名认证！2、如果用网上银行支付，建议开通U盾功能，口令卡支付有单笔最高限额限制！3、如果没有开通网上银行或支付宝，可以由他人代缴！4、若缴费成功后，登录系统查询到缴费记录提示未交费，请勿担心，由于网络的延迟有部分记录可能要在24小时左右才能确认缴费成功，请在24小时之后再登录系统查询缴费结果具体操作如下：1、首先单击双学位管理-双学位缴费，进入缴费： 图48：双学位缴费2、选择相应的缴费记录，点击“我要缴费“进入支付宝支付页面 图49：查看缴费如果选择右边的通过网上银行支付请一定要填写一个手机号码或邮箱，以方便查询缴费记录图50：进入支付界面3、选择网上银行支付的银行，这里以中国农业银行为例：图51：选择银行4、前往中国农业银行网上支付页面：图52：选择银行5. 进入中国农业银行网上支付中心，您可以选择“证书客户支付”或“电子支付卡支付”进行支付：图53：在银行界面进行支付6. 支付完成后，弹出提示请点击“已完成付款”；如您付款遇到问题也可以点击“付款遇到问题”查找原因：图54：完成支付7.完成缴费后关闭缴费页面，回到教务管理系统，点击“yes”按钮，查看缴费结果，完成缴费图55：确认完成支付2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：