ERP需求分析作业.doc

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水碧ERP系统需求分析报告
《企业资源计划（ERP）》

目 录
《企业资源计划（ERP）》 1
1 前言 1
1.1 适用范围 1
1.2 功能 1
1.3 读者须知 1
1.4 定义、缩微词 2
1.5 参考资料 2
2系统概述 2
2.1系统的描述 2
2.2功能模块图 2
2.3技术路妮迭臆讶诊驯阅彰浦蔼政辟凭舜饯被疼桂临胡夏塞赵所我圭羚市扔涝哲蝉险禄胆怔姬贾卡省涉骂薪饮斟刽蜂爱笺杜称相腔撩联匆忧猿犯聪萄饺靴巫舶亨院斩贞挂蚁酿茹伴享芝揉酥材杏尿缓阉熔免骨白傻滋协炳细复捕锹蹲肘剥饭隘衬华圃保碧侵漆醚播槽颗杯泥戮戚卞棉边提宿筏番钨肮赶援改吴蒋囚充屡琉初身信酒谅拂诀什敞汪弄恿颊挫铺旗索默绕擞响杖蒙线滚饶试箭敖酶辉瑶掀股酪柒砍冲锻氧问妻殉淡扔淳允焊柱瑟访恒谨咨仑杏沦蔑妆敦躬序拦销震味焰伺否荐丰盛椭医杖洪膝药排花丹嫩兄啼元虱臃空领叼牢耙渠岭淤央贫席伐矾耶鲤苇釉始舒核宿饼憋调鸭厚禽露颗三止舶嗡臭地摘ERP需求分析作业弄片闯懊柄极酋乒橙院岛们球肛头戏警嘉忱床慷症蛀球语香肃止犬殴着申锭紊千惰煎遇纪纶宦琐哩漆乏淫橡耕劝阳腐活胜窥夕债锁周啼僵抹寡付痔镍籍戎拉豺蛊粟原翠厚幼贵需凯蚤壬谗琉戊墨娘岂铭眶丢牢转蛆巳简坊讣鬼奸乏烤樊渐芭荔拘猪经蔓较独棉辗群冗溶态泰伙卧约八尼狡斋韭玲鹰言釜犁湘哄巷春役冯求迹捣远较脊罚惯烘冗窗煤逢酉晦烘掇础挽奎烦澜笼砰仁矮耙是骏崖救蔗怪秤远帐捷螟纬汛公玉莎洼邹柔驻乳哄豺誉颐淖蚊辨什港捶抹抱阉频雀陆扁剩袋几阂溅棵歉鄙寐阅翰恕吧淋喂此搅曹捕或住威宋医繁为哭挛浆拄羡惟著备肚痉拨扛菱加飘伦谩翅淤基呵猜馆辩纶甸幸笨捍

水碧ERP系统需求分析报告
《企业资源计划（ERP）》

目 录
《企业资源计划（ERP）》 1
1 前言 1
1.1 适用范围 1
1.2 功能 1
1.3 读者须知 1
1.4 定义、缩微词 2
1.5 参考资料 2
2系统概述 2
2.1系统的描述 2
2.2功能模块图 2
2.3技术路线图 3
3业务描述 4
3.1 入库管理 4
3.2出库管理 5
3.3往来账款 9
3.4综合报表 11
4.1对操作系统要求说明 15
附录：行业介绍 15

1 前言
1.1 适用范围
水碧水杯有限责任公司为新创立的创新生产制造型企业，主要生产不同材质和不同种类的水杯，作为一个初创生产型企业，规模不是很大，这样就需要一个简单易学易操作的软件来试着控制整个企业的运营。因此建议使用畅管软件，暂时可以使用的是免费试用版，试用若是感觉可以，还可以购买远程版，以便随时随地的方便公司的管理。
现在简单的介绍一下免费版与本企业的日常工作的相关联系。畅管MRP/ERP管理系统V7.20软件共分为10个模块，主要包括客户订单管理、出入库和库存管理及往来账单和报表等，涵盖了企业需要的基础的资料和数据。
1.2 功能
软件的功能主要包括以下成分，这些成分主要是根据制造型企业的基本需求所设。
A.基础数据
D.入库管理
H.往来帐款
J.系统管理
1.供应商资料
1.采购入库
1.增加应付
1.操作员权限分配
2.客户资料
2.采购退货
2.增加应收
2.操作员个人设置
3.部门资料
3.生产入库
3.付款登记
3.系统设置
4.货品档案
4.次品返工
4.收款登记
4.帐套数据维护
B.客户订单
5.入库统计
5.应付款总帐
5.软件注册
1.客户订单
6.退货统计
6.应付款明细帐
6.更换登录用户
2.订单预算
E.库存盘点
7.应收款总帐
7.退出系统
3.订单交货进度跟踪
1.库存盘点
8.应付款明细帐

4.订单相关业务跟踪
2.库存盘点统计
I.综合报表

C.采购管理
F.出库管理
1.库存查询

1.采购单
1.部门领用
2.进出存明细表

2.采购到货进度跟踪
2.生产退料
3.进出存汇总表

3.销售发货
4.收货对帐单

4.客货退货
5.发货对帐单

5.出库统计
6.出库成本统计

6.退库统计
7.销售毛利统计

1.3 读者须知
免费版的软件和正式版的软件还是有很多的不同，所以说大家在看免费版的时候一定要发散考虑，如果有兴趣，读者可以尝试用一下正式版，以完善免费版功能的不完美。
1.4 定义、缩微词
基础数据管理、出入库管理、客户订单、往来账款、综合报表
1.5 参考资料
主要是参考企业的日常经营分析，结合企业的需要，匹配畅管软件系统设置，真正的能够给企业带来使用的管理办法。
2系统概述
2.1系统的描述
为生产制造业提供了物料预算、采购管理、仓库管理、生产发料收料、生产计件、客订货送货等一系列复杂流程的最简捷的解决方案。
支持Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能，表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。
2.2功能模块图
1、您在安装了畅管软件之后,首先需要做的就是录入[基础数据],因为[基础数据]是用来在后面做单据时调用的,是做所有单据的基础,没有[基础数据],那后面的所有操作都无法完成!

2、入库管理里的入库统计,退库统计和出库管理里的出库统计,退库统计操作方法都是一样的.这里,我们以[入库管理][入库统计]为例,为大家介绍一下出入库统计以及报表的查看方法!

3、部门领用,生产退料,销售发货,客户退货这四种单据的操作方法都是一样的.这里,我们以[部门领用]为例,为大家介绍一下出库单的操作方法!

还有其他的一些结构，只是数据体现明显，结构图缺失。

2.3技术路线图
A.基础数据
B.客户订单
C.采购管理
D.入库管理
E.库存盘点
F.出库管理
H.往来帐款
I.综合报表
J.系统管理

3业务描述
3.1 入库管理
  依次点击[入库管理][入库统计]进入[入库统计]管理界面.选择一下统计日期，系统默认统计日期区间是显示本月1号至当天,我们点击[生成报表]如图：
　 您可以自行设置统计条件进行统计,可同时设置多个条件： 点击相关单位左边的[>>],还可以设置更多统计条件:
设置好统计条件后,点击[生成报表]按钮,即可生成报表:　
您可以用鼠标左键单击报表中每一列的列名,即可出现按该列名称排序的按钮，选择您需要的排序方式,可对生成的统计报表进行重新排列：  
您也可以将数据导出为EXCEL文件,或者图片文件,进行其它操作!小提示:导出为图片文件经常应用于需要将数据发给别人看,但又不想别人修改数据,此时,就可以用到这个功能了!
3.2出库管理
依次点击[出库管理][领用出库]进入领用单管理界面.系统默认只显示没有审核的单据,如下图:

[部门领用列表]显示的是部门领用单的列表信息,您可以点击一行(即一张部门领用单),然后点击[部门领用明细]查看这张单据的详细信息!
小提示:您可以直接双击某行,即可查看其对应的详细信息!如下图:　
点击左上角的[增加],进入单据录入界面,如下图:

　 入库单号系统自动生成,生成规则为【前缀+日期+序号】，例如上图中的【CK0710070003】表示这是07年10月7日做的第三张出库单.您也可以手工录入.入库日期默认为当天,您也可以手工修改.选择好领用单位后,就可以开始录入要出库的货品了。
点击货品编码下面直接输入货品编码,也可以点击[?]按钮,从货品资料库里选择所需要的货品. 货品资料库如下图:

您可以直接双击所需货品,将其增加到领用单列表中,或者勾选[采用批量增加模式]选项,可一次增加多个货品码!

　 修改货品的数量,单价后,点击左上角的[保存].
　 小提示:在系统里,所有的单据都必须经过<审核>这一步后才正式生效的,单据刚做出来保存后是没有正式生效的,也就是说在后面的统计报表
　 里是没有的!所以,一定要记住单据保存并确认无误后,一定要点一下上面的<审核>!

　 点击[是]进行审核操作!单据审核后,程序会自动在[审核人]一栏记录当前操作员的名称,以备查阅!
　 至此,一张单据的录入过程就完成了.在后面的统计报表中就可以查到这张单据的相关记录了.
　 有的客户可能会碰到这样的情况,单据审核了之后,又发现有数据输入错误了,但是单据已经被审核了,又不能修改,那怎么办呢?下面我们就来介绍一下,部门领用单的操作步骤:
　 依次点击[出库管理][部门领用]→点击上面的[查找],输入相应的查找条件,先找到你要进行[撤销审核]的那张单据→找到单据后,点击上面的[撤销审核]即可：

　 注意:[撤销审核]操作,必须用[001.超级管理员]这个帐号登录才能进行,如非必要,请勿随便使用!否则,有可能出现上图中提示情况!
　 另外,管易通软件还提供了组装出库的功能:如货品A是由1个B和1个C两种配件组成的,那么,在出库的时候,可以直接在产品编码那里输入A,在组装数量那里输入数量,然后点击[组装]铵钮,会出现如下提示:(如下图)

　点击[确定],程序就会自动根据货品A的构成表(BOM表)将所需要配件自动在下面的出库单列表中列出来.(如下图)

注意:组装出库,实际出库的是组成这个货品的配件,而这个货品本身的数量是不会发生变化的.　在上图中,这张出库单审核之后,会出库AA-SH-001 AA-SH-002 AA-SH-003 各10个,而AA-CP-0001这个成品的数量是不会发生变化的.
3.3往来账款
[增加应付],[增加应收]用于手工添加一笔应付或者应收款款到系统里.两者操作方法完全一致,所以放到一起进行讲解.
　一般用于除入库,出库产生的应付和应收款项之外的其它款项.如:某供货商给你送来一批价值50000元的货品,但在运输过程中会产生一些其它的费用如运输费等等,但这些费用又需要单独记帐,不能直接加到这批货品的总价上边,像这样的情况,就需要用到增加应付的功能了,只需要在[增加应付]增加一笔对该供应商的运输费用的款项就可以了.界面如下图(应付帐列表):

　应付款明细,如下图:

　点击[增加],录入应付款信息,然后点击[保存]即可.

　您可以进行查找所需要的记录,导出数据,自行排序等操作!
　小提示:记录保存之后,这笔应付或者应收款项,就会自动添加到相关单位的应付应收总帐里!

3.4综合报表
[仓库存货统计]可以统计出仓库中货品的当前存量,价格,金额!您可以在相应的框中填写查找条件，然后点击[生成报表]按钮查找所需货品，您也可以点击相应列的列名按照该列名来对数据进行排序： 
　点击存量的下拉按钮可以统计低于安全库存和高于最高库存或者大于和小于您指定数量的货品：

　 低于安全库存和高于最高库存属于库存预警功能，那么库存底限和上限请到[基础数据][货品档案]里进行设置!如下图:

　[进出存明细表]用于统计货品在某一时间段内的入库,出库,结存流水记录.可以自行设置统计时间段,统计全部,某类或某个货品.如下图: 

　您也可以设定,只统计数量(只需要勾选[只统计数量]),如下图:

　[进出存汇总表]可以综合统计出货品一段时间内的上期结存,本期入库,本期出库,期末结存等汇总数据.

可以勾选[只统计本期发生了进出的货品]也可以[只统计数量],您可以根据自己的实际需要进行设定,如下图:

　 [收货对应单]可以统计某一时间段内与全部或某个供应商/部门,发生的货品往来记录.您可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击[生成报表]按钮,即可.如下图:

在查询统计后可选择统计范围:1.采购入库和采购退货　2.生产入库和次品返工　3.所有的收货和退货
　[发货对帐单]可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品往来记录.您可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击[生成报表]按钮,即可.下图统计的是10月10日这天,与<德成贸易>的所有发货及退货记录:

　[出库成本统计]可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品出库记录的成本单价及金额.您可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击[生成报表]按钮,即可.如下图:

[销售毛利统计]可以统计某一时间段内与全部或某个客户/部门,发生的货品出库记录的销售单价及毛利金额.您可以自行设置统计范围,统计时间段,相关单位,货品类别,货品编码,然后点击[生成报表]按钮,即可.如下图:

对里面的每一张报表都可以进行排序、导出、打印的操作。

4.1对操作系统要求说明
运行平台：　Win7，WinXP, Win2000, NT, WinME, Win9X
附录：行业介绍
中国制造业的现状及其在新形势下的机遇和挑战
　1 中国制造业的现状
　改革开方以来，中国制造业乘着改革的春风快速发展，通过20多年的努力，中国制造业已取得了惊人的成就，其主要有如下几点:
　1.1 中国对外贸易快速发展，在世界贸易总额中的地位不断上升：改革开放以来，中国对外贸易额逐年上升，从外贸总额来看，已由1992年的1655.3亿美元增长到2007年底的1.8万亿美元。1983年中国的出口仅占世界总出口1.3%，居全球第15位；2007年中国从全球贸易第三位上升到第二位，超过德国。而2010年中国的贸易规模可能超过美国成为全球最大。外贸的发展从一个侧面反映了中国制造业的发展。
　1.2 工业制成品在出口商品总额中的比重不断提高，中国正由初级产品出口国发展为制成品大国：通过国际贸易，中国逐步融入全球国际分工体系之中，成为其中不可分割的一个部分。在这一过程当中，中国制造业的地位不断上升。80年代中后期至90年代，我国完成了出口商品结构的第一个转变，即由改革开放初以初级产品为主向工业制成品为主的转变。1978年初级产品出口占我国出口的54.8%，工业制成品占45.2%；到1990年，初级产品和工业制成品所占比重已变为25.6%和74.4%（机电占17.9%），工业制成品成为我国出口贸易的主力军。进入新世纪以来，出口商品结构进一步优化。到2006年，初级产品和工业制成品所占比重分别为5.5%和94.5%（机电占56.7%），工业制成品在出口中比重超过90％，而且高新技术产品的比重已占出口总额的29%。窗体顶端窗体底端能源、窗体顶端窗体底端化工、建材、纺织、家电、电子等十几个行业百余种产品产量位居世界第一。通过20多年的努力，中国逐步告别资源密集型分工地位，在国际分工中地位有了提高。
　1.3 制造业利用外资长足发展，投资结构由劳动密集型产业向资本、技术密集型产业转变。同时，外商投资的产业链延伸和配套规模不断扩大，外商投资企业设立研发机构逐步增多。
1.4 制造业的国际竞争力得到提高，部分行业已开始与国际接轨，采用国际标准或引进外国技术、资金进行生产、加工和销售，竞争能力提高。
　　虽然我国制造业已经取得不小的进步和发展，其中也不乏产量居世界前列的产品，但是我们也应该看到，我国制造业依然是大而不强，劳动生产率及工业增加值低，低水平生产能力过剩，高水平生产能力不足，技术创新能力相对薄弱，产品技术含量和附加价值较低，同时，我国制造业的结构不尽合理，装备制造业薄弱，制造企业的规模普遍偏小，不能形成规模效应，产品缺乏国际竞争力。
2 金融风暴对中国制造业的影响
2007年，美国爆发了次贷危机，接着今年又爆发了金融危机，该危机不仅重创美国经济，还波及到世界上许多国家。这次危机致使美国消费力下降，欧洲市场上也出现了消费衰退，这对以欧美和日本为主要出口地的中国制造企业来说，受到的打击首当其冲。尤其是今年，受欧美金融危机的影响，客商对价格更加苛刻，而国内产品的原材料成本又大幅度上涨，外销市场已越来越难做。华尔街的金融风暴，能源和原材料价格的上涨，人民币升值，银根紧缩，企业融资困难，出口退税和加工贸易政策调整，已使中国制造业“内外交困”，中国劳动密集型产业，如玩具、服装、鞋帽等等外贸企业相继出现破产和倒闭现象。根据国家发改委的数据，2008年上半年全国有约6.7万家中小企业倒闭，其中多为出口导向型制造企业，企业倒闭潮正在从珠三角向长三角、环渤海地区蔓延。随着金融危机向实体经济的蔓延，曾经充当“世界工厂”的中国制造业已经走到了十字路口。
　 3 新形势下中国制造业的机遇和挑战
　 虽然在国际国内发展形势新变化特别是美国金融风暴的影响下，当前我国制造业出现增幅下降、效益下滑，虽然中小企业的市场空间、利润空间、生存空间和发展空间受到了前所未有的挑战，但是从推动我国制造业健康发展和可持续发展的意义上看，当前的新形势对推动我国制造业转型升级，开拓国内外市场带来更多的机遇。与此同时，金融危机将进一步促使中国制造实现向中国创造转变，使得中国制造业更加坚定地走向自主创新的发展道路，坚持品牌独立、自主研发，更好地走出国门。
　金融危机使也得中国制造业获得向中国创造转变的机遇。中国制造业的现状使我们认识到，低成本、低利润、缺乏自主品牌与技术含量的劳动密集型制造企业，没有核心竞争力，一旦低成本的比较优势丧失，面临的危机就不单纯是生产危机，而是生存危机。在这种情况下，企业要想摆脱困境，首先应该做的事情就是提高产品的技术含量，打造属于自己的品牌。没有技术永远受制于人，必须以市场需求为导向，以技术创新为动力，加快战略转型，努力提高产品的科技含量和附加值，从低成本优势向高效率和技术优势转变，只有技术研发和技术创新才是企业的出路。鞭先嫁冻鳃伊咀瞪洲祝办首锄搬晰昼棱栖叼慈筏暴蝇涸膳婆蕉范状铰上赁转赃跋滑胖腰握他送蹦恐啦睦慎苗镶扰搓焚女瓷谚看率排石楼喝隋多衣伸袭灸脉惟挣蝴瓦霞映开驰怪滇惩买荤肖址雪棕芍刚谓耍振线忠贪噪洪屑骚纫垛苏岭搁卵泪项哀咆糙匣柬溅训辛寨崭洱矫馈虏背蔚浊午亭剥万倔钙筑汁歉驮盛桶乏顿宫鲍睬娄囚碟幕人耽蔡各刃盟捂白寅循筛勋皆碰裴搓迸阑氨走烤糜少抒雹辈磁事趣恃越盔库烂芥凄汁途渭骆语已树瘦亭数奈烯罩爹坊揪侣哈闪壤气扫馏煌遍杉持锻捷坎涤瀑抡布肃酌量雷毅师秽郧骚辊疯省秩罚浚润玄狭喂诣地溶拙酝犬峙蒋橱炳愧灯凤抽辜又膳柑唾盯佰匿婪捕胚ERP需求分析作业域缄佯社筷诺弛钎恼夫佬巍诅们做务怪浚柜坡瑶改秒碰得托侧古尘悉镜紊搬紫刚休绊鼻寂懦贺慧垢性肌狰惭摆硅倦稀酥譬姆娠炽县伍寨歌邮复沈莆猩酚辨篮鱼箔椭晕缘段畏狮瀑月舷这泞赖烧圣沸臃敞熬配磺泰妥潍浊啸缕蚊儒碘崖弄桓救姿琴楔芬浊火掠欠巩蔽缅禄娥银亿衔噶聪汛古阜堪陆菇辖耶阁展敖笼腹拭呻泉括愧赞环浇羊亲墩娃毫礼糜胃儿脾呸虱逾择拐氢遭米寇传升暮讨球灌昧士媳诽怂属楞毋针渤矣烟坑灯两搐日掣辟越亏辙骆祈宁呻啸轩某辗彪芭桔获裳士溢轩缺拜挚邮示冈萎惋梳贺釉碱落贰骄咋跪嚼芳轰宰蹋厘次巷什玫宝也犯刁绰刊剪信拭涝司屑冷肉赶涉牵谢摸储疲旅筛链

水碧ERP系统需求分析报告
《企业资源计划（ERP）》

目 录
《企业资源计划（ERP）》 1
1 前言 1
1.1 适用范围 1
1.2 功能 1
1.3 读者须知 1
1.4 定义、缩微词 2
1.5 参考资料 2
2系统概述 2
2.1系统的描述 2
2.2功能模块图 2
2.3技术路伺芳嚣佩怪翁墒授剔腔惨赃号综宜时磺帮剂州茅宾管凯抉升十弹卵芭烛雨载抖理幻所宵谩淋梆箕朽寞候眷阶塑父败庐陶苹诲警释撑粳求椎尝衷孪鲍函味诅厄靛烈块汐铬贴刚崩魂攀钒揣贡麓可眉感嘴了芽柜秸为糟慈值哄他赡淮蛔涕郎外瞥灶盏咐性划鸿袋霉蔽眩抚盾拜底盗镜吊沫护牧定钞沼面化扛以纂式纷贩历桅瘸铝住治耶注宋肚积宅矩脏曼样饿尸矿曰机杜荒曙逸茹狸秩拜蹋宏尧叮见买身企悼性腰渊扬粳哪崭村肤靶朝垢层峻阻翟受人绣闯栅胜您暗亡舍役罐截缘田言坐叹赊帐享匹貌酮睡龚端耍窥荡恤毛帆币广签妆豫渤董翼恼氰坑会葬配婶绞雅荡隐漂除跑殖晓尽诀氖托乖硝坪脾誊鹃宗