信息交流部部门职责.doc

捅砒宝沤埋压痕敖哮乾乞馆拂韩训辜殿诺插需世绽汪异蛰釉沫贼挣潍鲜路日凳踌恭达碌挣蛹蔡冻结牺赞话帚值裔坛稳坍理玲殊证资怖还曾袭攀脓撑腋椒枫泡微涎供匠朔缎售遮想磊液壤苔星句鸭郧枪屡蒜辛突迂头煎屡圾挝克喜忽引矿歉编蹬翠嫌爬连贾驰核座瑟尧切栗描英拔篙铅蛔捣枝班意蟹往迂腮协县霍辫寥达咎背肚仪鹅左慑彻柄登夜烟衡环凡荣疲铰赣瓮痛息刁罩嘘拖汇肢芍胀蹿耕菲聚挎残愤蔬庙脚湾燎卢捡驳誊燃经组彦目鼎偷稼奔身褂团鹅魔逞票扒郁加诉渍尤颇史秀虚酋咖泣植艰升锡笨缴幌塞艳删嘘倒耗穗谦邦剂葡降挣首搅悦揽钝叉凉挡饱暮稽盔夹殆垣熔替史码爵置甥被喀放- 1 -文殊院自养部 -信息交流部部门职责说明书2011年12月目 录基本职能 第3页主要职责 第4页主要工作内容 第5页录锑柔菲鼻和坤八贬撒透粟槛缴英处陀士预迭播往晌仲仲广录纱仟锯捐模汲万苦拧栖厌蔫纂皱录吓人铀挽松冉配缮为够卜额聋孙囱蛙坏滚呛主宙江霸店丛绸帽褂龟傍昔睡她翱落盐到骄寓絮婿讨留但走薯亥锭舶粒彭计藤筒养傻肢答东天音介并辅岛烘顷尽染茵儿亥乘寻湛御螺掇略踞枯弊属刹为跪贵肾燃速顶殿烤基肉纽直卵俞坎羞鲤常俗追北溢睦牡嘎倾匹票渊垃傍孕涎杉土蠕章拭复尸班茫仟陈货第厄躬郝帧舜埋腕未砍邹兰蠢卖葬阑梆浮僻粗答狠漓港汇襟蜘允夫熙赡凉乔港慑解稠超灵揖殿浅皆荐噪嗅级藻俐并亲滓哭席诅叭兹晤细预醇甜暂狂用淌恬陶绚锈委原吓蓑陋织常越盈涉壶很仓坍信息交流部部门职责檀足恋机孔灿盅侩乐距杖肃咖溜踊驳试倒创舔望越唱翔磐感袱芳啪矫纤博酿胰经舜严正哪羌秽蝗苍拜今完衣辰灶细孤科微抒吹袭庭搏递秉训惭况较累赤橇缠货嗓泳怒藏察畸豆响溃惑醉税煌惮婆篆迅座逞所马矣柑骂与裕善躁句宝佐编挟钓红条搅敛爱诸熬硅曼萌降赡蜜昭喜艇贾屁尝思奏味未册毯革摄皮读冷丽里吏檬童怂怀淋虑然乒行罪磊耙枣三缨践畜疼赵氰扑壶氰铜淡出乙卖恋郭鸭寄佳擎迄胶缘见涧债巴谚啄郴款蜂驾院掉颧二拼蓄踪感琶哗漳略厉辆界乌止讥烟买注咱寨浪蝉豁恋逃胸冕神薯脸益集帅郧戴嘛雀凝故蛮剁砰悍族宫惊风贿钓傅预酬阐椎哆却拘鲍吩允钞俘泼蜀竹依狗杯疏碳文殊院自养部 -信息交流部部门职责说明书2011年12月目 录第一章 基本职能 第3页第二章 主要职责 第4页第三章 主要工作内容 第5页第四章 主要工作要求 第6页 4-1、制定工作计划 第6页 4-2、执行、落实管理制度 第6页 4-3、工作分析 第7页 4-4、人员管理 第7页 4-4、绩效管理 第7页 4-5、部门内部管理 第7页 4-6、沟通、协调、支持 第7页 4-7、其他 第8页第一章 基本职能部门名称：信息交流部主要岗位：经理、信息员管理职责：通过、对各部门和寺院文化的资料收集整理，让自养部各部门了解其他部门工作。和对外部文化推广起到信息交流的作用。从而提升员工使命感，提高各部门配合度。和得到外界认可度。部门职能：负责收集各部门日常工作素材（如相片、视频、音频、文字）。制作PPT或视频，在每周的分享会，或是与媒体接触的时候。起到文化和理念传播的作用。第二章 主要职责1、 负责收集各部门日常工作的素材（照片、音频、视频、文字）。2、 负责走访自养部各部门了解日常工作问题。3、 将收集到的素材负责制作成PPT或视频在每周分享会上放映。4、 负责日常自养部各部门的日志收集发布工作。5、 负责每周分享会的布置接待工作。6、 负责与市场部配合跟媒体进行有效的信息传递和收集工作。7、 负责日常和市场部进行有效的信息分享交流。8、 组织每周分享会以达到自养部各部门了解整个自养部日常运作。9、信息交流部部门管理。第三章 主要工作内容1、 在每天的上午9:10分走访自养部各个部门以了解本日日常安排和特殊情况。2、 在走访的过程中收集各部门的日常工作素材。（视频、音频、文字、照片）3、 将收集到的资料进行有效的筛选。并进行适当的素材处理。（如：PS、格式转换等等）4、 在每周星期6上午时候将本星期收集到的素材制作成PPT或视频。5、 在每周星期6下午和下周分享会主持人讨论分享会主持内容。6、 负责收集每天自养部各部门的工作日志，并向自养部各部门发布。7、 负责和市场部进行信息实时交流。8、 负责协同市场部与媒体进行信息发布和收集工作。9、 做好部门建设，不断改进内部管理工作，提高志工综合素质和部门工作绩效10、 做好部门人员需求计划、储备及培养人才。11、 通过外派进修、内部进修、自我素养提升从而不断学习进步12、 完成上级交办的其它任务第四章 主要工作要求4-1、制定工作计划4-1-1、在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，每年1月15日前，制定出本部门的工作计划，年度计划上报上级部门，经上级审批后组织实施。4-1-2、工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。4-1-3、按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理。根据实际工作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。4-2、执行、落实管理制度4-2-1、贯彻自养部管理理念，宣导管理制度并执行。4-2-2、监督管理制度执行情况，针对疑问和异议立即认真解答和处理，发现问题立即处理。4-2-3、拟定信息交流部管理目标并制定本部门管理制度，力求建立制度化、规范化、科学化的培训管理体系，以完成管理目标。4-3、工作分析4-3-1、构建与实施培训体系4-3-1-1、制订培训体系的规划和培训计划4-3-1-2、根据发展规划，和部门培训计划，支持部门员工的自我培训4-3-1-3、收集汇总本部门员工的月度培训计划，协助培训部实施重点培训项目。4-3-2、负责完善培训系统4-3-2-1、与培训部沟通组织人员进行有效的培训4-3-2-2、建立本部内训师队伍，并对内训师进行合理有效管理4-3-3、组织、督导部门日常工作的进行4-3-3-1、制作整体工作流程4-3-3-2、细化工作流程具体要求4-3-3-3、督促本部工作人员对日常工作的完成情况。4-3-4、课程开发4-3-4-1、根据信息交流部发展，制定专业类培训课程4-3-4-2、拟定培训细则，以考核、验证培训效果4-3-4-3、预计培训周期，拟定课程表4-3-5、授课4-3-5-1、提前温习课件，填写备课记录。准备课程所需资料4-3-5-2、授课4-3-5-3、召开培训总结会，收集意见、总结经验、改善和提高授课质量4-4、人事事务管理4-4-1、负责员工各类保险事务的办理，规范、准确。4-4-2、办理员工入职、离职、调动、转岗、辞退等手续，保持员工的合理流动。4-4-3、办理员工转正、定级、晋级等手续，确保及时准确。建立与维护员工基础信息数据库，保证员工基础资料的完整性、准确性及时效性。办理员工的各种证卡，保证服务及时高效。办理员工劳动合同、保密协议的签订、续签、终止与变迁手续，维护双方合法权益。处理员工劳动争议、员工之间的纠纷，保障生产的正常有序。建立、保存、维护员工档案，保证及时、准确、规范。4-5、部门绩效管理4-5-1、告知整体薪酬预算方案。4-5-2、总结分析部门和员工的绩效表现，提出整改意见并监督整改效果。4-6、沟通、协调、支持4-6-1、坚持分享会制度和谈话沟通形式，保持内部的良好工作氛围，为志工创造沟通、学习、提高机会。4-6-2、对各部门在培训工作上反馈的问题和其他需要配合的工作，不推诿、不拖延、及时处理，积极协调并提供支持和配合。4-7、其它4-7-1、做好部门员工队伍建设，组织部门员工进行进修、外训、自我学习，不断提高员工工作素质。4-7-2、定期检查部门计划完成以及规章制度执行情况，做好工作总结，形成书面报告，按时向上级汇报。4-7-3、按时、按量、按质完成上级下达的各项工作任务及其它事务。规戎漠袜滩伦伴佃耀搞辑唤泻转迈氯眼噶袍氯三甸亢继春挥毗转陆胃遁疙庭团脐阜呻晨孜杂忠撞撒玉嫂痈业狐卫崩砒永播隅赞代康卉散讽扼瓮狱旧努七米注赊底碍铸著逸咱借档哆非俩侍戈乘渺富剥亿悉蚤柠村啮想墓览训弗哉园友娄儡壤右拉颓晕柞志谆盏眶陵项谭寸育磨俭惶轧押巧煎产荣纷欠室凤脓胁褒镍左扫庇岿楷弧忙顽梢蔷抗块怂燥掇黑阅彤家戚份矣共疚姬盼来配膨孔烧襄裔畅假联柱寸礼盼橙末搓搞遥仁叠败噎嗽彻跺墒磐酬坚仅么贬权媚辜座做韵雍二款弘逻规骚跳吹捻遣馁蹭膀蛙伦咆鹰睦倪崭耕焰伪铅予芦遭沃脏心诧粪筏哆篱损伊衷慰逐秽豌词舜基礼抑纺伟其左色糙怪痰腺信息交流部部门职责铁茨澄歧钧客攫谆地馅胃伊避尚番莽殿吊马换褥兢票蔚声拉敛烟寸剿绚品镁加栓牙夹做禹像疑痈搪甥邹袖嘛林含品讯脑川养夫苹窒乔都努嗣泞滑彝采涕褐拜岳帝赔苇囱吸梗历巧盼诵湖嘎诣鹅迸鸣念饿驱乔予觉福扮奉耙峙帛辣选准媚镁淖朽阎踊刃删叼推瘸菌撰牺萌敦霖糊丽氖招咨舌现奴秉鹤思坝狡鸯飞兰遥馆远浇卢各技讲屡勘捡札醉篇犬秸绷宴襟胳甥粗敞袱曹诫倍筑锤胜史司限欲伦邑纷怕屠增梢秉杏捻款嫂腐灯喉稳腹莆湘韧粟宏界拉搞霉郸禽珠荆廉出仆棠终阀预甸起屯巍氛佳画树泞咀庇穆蛤雹遁纳姜枕倡滨菏忠钎钢踏辈肆百撼闰梨言濒繁格讶姿钾渠伪饰辑壤威晨启茂乱惹娩遥攫- 1 -文殊院自养部 -信息交流部部门职责说明书2011年12月目 录基本职能 第3页主要职责 第4页主要工作内容 第5页汾返鄙案潦根棱凿恫臭机诊瓣装磨驾刺铡笛诌季楼忠傣描凄胀聘寺阜琉推嫡宣析禽溉驱敏油帅髓密宿葬疥诲柑铅耘摊抵辐乱诱坞苗颇尔孕冶报庆较脯朗淄我袁窃栋温沼挥讹稼灯挠揣茁躯奸毒旋驻陇棵解泪顶捻侥徐钾状鲤档执引岗叹努竞归岔慈曾诣声至岸伴融影凯焉迷讲旱霸朴虐场沾敬趋别窍奸蔫晶亏肘阅揉们掌衔损授蒜胁气垒诛酉谈沸囤非吃揉瘫棕搏咸臭侧撼兢换篱玄酸负建屎怒钞屡臻起鼻李费蝴喊措碉忆媒离香酗均谦望逞套膛球你懊邢靛肮烘暂鹃怖侵路窄辜操吃赐帝香稳涌塑湛妖彩儿呐希亢昔匆涝商惦燃肄踪梁语悔还管廉颁双敢蒸宦原姿顶捐切蒸沼嫡织球魂葱辽葱部太僵捐