2015001考勤制度.docx

员工考勤管理规定
1 目的
为了严格公司的考勤管理，强化劳动纪律，增强员工组织纪律性，维护公司正常的生产工作秩序，结合公司目前实际，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于公司各部门及各子（分）公司。
3 职责
3.1各部门负责本部门人员的考勤管理。
3.2行政部暂负责惠发厂区员工指纹的取样及指纹机的管理，各子（分）公司负责各自厂区员工指纹的取样及指纹机的管理。
3.3人力资源部负责该规定的解释及监督执行。
3.4人力资源部负责对非计件岗位考勤的终审，惠发生产部、各子（分）公司负责对生产计件岗位考勤的终审，财务部负责对装卸计件岗位考勤的终审。
4 工作内容
4.1 考勤审批权限

项目
申请人
主任
部门经理
总经理
备注
请假
事假
婚假
丧假
产假
哺乳期
普通员工
请假≤0.5天
审批

包括公休假和法定假
1≤请假＜3天
审批

请假≥3
审核
审批

班长
请假≤0.5
审批

请假≥1
审核
审批

副主任以上请假

审批

部门经理请假

审批
加班
审核
审批

考勤审核
非计件岗位
审核
审核

计件岗位
审核
审批

工作时间外出
审批

4.2出勤
4.2.1工作日：周一至周六，与生产关联密切的岗位可根据实际需要安排工作日。
4.2.2作息时间：所有员工均需严格遵守作息时间，按照公司规定的作息时间上下班，作息时间可根据实际作出调整，以公司下发通知为准。
4.2.3考勤记录：
4.2.3.1考勤机记录：非计件岗位员工在上、下班半小时内输指纹。员工确实正常上班未输入指纹者，可向主管领导说明原因，在员工外出登记表中登记备注，并经部门负责人审核签字，否则不予记录考勤，此种行为月累计不得超过三次，超过三次记为旷工1天。
4.2.3.2考勤表记录：各部门考勤管理员负责如实记录、监督本部门人员的考勤。（考勤表详见附件1）
4.2.3.2.1按照考勤表格式，填写考勤表，内容填写真实、完整；
4.2.3.2.2考勤表中考勤员、审核人签字齐全；
4.2.3.2.3所有在职人员考勤必须出现在考勤表中，标注清楚人员的状态，如休假则在对应时间段标注休假类别。
4.2.3.2.4 离职人员考勤，办理离职手续时将未结算工资对应月份考勤转出，分别经考勤员、部门负责人签字后提报至人力资源部审核，经人力资源部经理签字批准后，交至对应工资核算部门核算工资，出具工资表，按照工资审批流程履行签字手续后支取现金。
4.2.3.2.5跨部门、跨公司调动人员考勤，在办理调动手续时，将在调出部门的出勤情况统一转至调入部门（工资核算标准由各工资核算部门之间协调），工资统一从调出部门发放；部门内部发生不同工资制岗位间调动，自到新岗位报到之日(含)起区分记录考勤；要求在调动人员对应调入日期标注“由××部门/岗位调入”或“调出到××部门/岗位”字样。
4.3请假
4.3.1请假程序：所有人员请假均需提前填写“请假条”，详见附件2，按照规定的请假审批权限履行签字手续，原则上不允许口头请假、电话请假、捎假、事后补假，如遇特殊情况无法到公司请假时，需电话告知主管领导，回公司后立即补办相关手续。
4.3.2每次连续请事假最长不超过30天，年内累计请事假最长不超过90天，因客观原因确需继续请事假的，必须由本人亲自办理书面续假手续，报经人力资源部经理批准后，方可继续休事假。
4.3.3员工连续请事假超过7天的，由各部门考勤员暂时收回其工作证，休假回来后再发给员工。
4.3.4各类休假政策：
4.3.4.1国家法定节假日：
a) 春节, 放假3天（农历除夕、正月初一、初二）
b) 元旦，放假1天（1月1日）
c) 劳动节，放假1天（5月1日）
d) 端午节，放假1天（农历端午当日）
e) 清明节，放假1天（清明当日）
f) 仲秋节，放假1天（农历仲秋当日）
g) 国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）
4.3.4.2婚假
4.3.4.2.1员工凭结婚证原件可享受婚假，且须在结婚登记日起12个月内一次性休完，各部门负责留存复印件，随考勤表交至人力资源部。
4.3.4.2.2按照国家法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）结婚的，享受3天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)属于初婚的，可享受晚婚假17天(含3天法定婚假)，符合晚婚年龄属于再婚的不再享受晚婚假。
4.3.4.2.3婚假时间连续计算，不剔除公休日和法定节假日。
4.3.4.3丧假
4.3.4.3.1员工凭当地村、镇开具的直系亲属死亡证明或镇级以上医疗机构出具《死亡证明》可享有丧假，各部门负责留存复印件，随考勤表交至人力资源部。
4.3.4.3.2员工直系亲属(父母、配偶和子女)、配偶父母死亡时，给予3天丧假；
4.3.4.3.3丧假时间连续计算，不剔除公休日和法定节假日。
4.3.4.4产假
4.3.4.4.1此假仅针对女员工，按国家规定确已核发“准生证”，并出具子女出生证原件及医院的诊断证明，方可享受，各部门负责留存复印件，随考勤表交至人力资源部。
4.3.4.4.2属于单胎顺产者，享受90天产假；属于难产者，增加产假15天，即享受105天产假；属于多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
4.3.4.4.3女方晚育（指已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子）的，在上述4.3.4.4.2基础上增加产假60日。
4.3.4.4.4产假以生育前后休假累计。
4.3.4.4.5产假时间连续计算，不剔除公休日和法定节假日。
4.3.4.5哺乳期：员工哺乳期是从婴儿出生起满一周岁止，每天哺乳时间为1小时，多胞胎每多生育一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时，员工凭子女出生证原件可享受此项规定，各部门负责留存复印件，随考勤表交至人力资源部。
4.3.4.6重要节假日休假以公司办统一下发的放假通知为准，上述其他类休假须履行请假程序。
4.3.5销假程序：休假时间提前结束的，回公司后需及时销假，在原请假条上请假时间一栏注明返回时间，履行请假签字审批程序，将销假后请假条交由各部门考勤管理员。
4.3.6各部门考勤管理员负责将本部门员工每月请假条汇总整理，随考勤表上交至考勤终审部门。
4.3.6.1请假条要求按对应考勤表人员顺次单独粘贴于A4大小的空白纸上。
4.3.6.2要求在距横向A4纸左侧边缘3厘米处画一条装订线，从此装订线处开始粘贴，个人本月所有请假条单独罗列粘贴在一块，罗列好的请假条再按相应考勤表上人员顺次错开粘贴。
4.4加班
4.4.1公司原则上实行每周日休班制，不提倡加班，如有加班实行换休，换休制仅适用于非计件岗位，长期驻外岗位人员不给予换休。
4.4.1.1换休时间按月累计。
4.4.1.2加班换休流程如下：
申请人
填写《换休条》，附着上月周日《加班申请表》

输入
履行请假审批程序
相应部门
人力资源部
审核盖章
保留
符合规定
不符合规定
审核备案
输出
实际换休
周日加班填写《加班申请表》
周日加班
换休
部门负责人签字批准

4.4.1.2.1周日加班人员须提前填写《加班申请表》(详见附件3)，按照规定加班审批权限履行签字程序后，交至各部门考勤管理员处。
4.4.1.2.2需要下月换休人员，根据上月出勤情况填写“换休条”（详见附件4），附着上月签字审批的周日《加班申请表》，随部门上月考勤交至人力资源部。人力资源部审核无异议后在“换休条”上盖章生效。
4.4.1.2.3换休人员保留盖章以后的“换休条”，在换休条有效期内实际换休时，履行请假审批程序，随当月考勤交至人力资源部审核备案。
4.4.1.2.4换休条有效期：“换休条”自开具之日起1个月内有效，过期作废，且不能兑现为货币。
4.4.1.2.5每张换休条代表半天换休时间，以免影响正常工作。如果实际换休一次超过半天，则在相应张数的换休条实际换休时间一栏中都标注相同的起止日期，粘贴到一起，仅在第一张换休条上签字审批后一起交至人力资源部审核备案。
4.4.1.2.6 各部门考勤管理员负责将部门人员每月经签字审批的换休条汇总整理上交，整理粘贴方法同上述5.5请假条。
4.4.2非计件岗位员工周日确因工作需要不能休班、无法实现换休的，按正常出勤计入当月工资。
无法换休岗位详见附件5；
长期驻外岗位详见附件6；
其他非计件岗位属于实行换休岗位。
4.4.4非个人主观意愿出现迟到、早退现象的，如财务仓储中心保管人员，迟到、早退时间计入《___部门__月份加班明细》（详见附件7）中，记录为负数。早退时间按月累计，以小时为计算单位，不足一小时按一小时计算，在当月工资中扣除，扣除费用=岗位工资*月累计早退时间/（26.08*规定日工作时间）。
4.5外出
4.5.1工作时间因公外出，需经各级主管领导同意后，在《××部门员工外出登记表》（详见附件8）上按要求登记。
4.5.2工作时间因私外出时，需经各级主管领导同意后，在《××部门员工外出登记表》上按要求登记，外出时间按月累计，以小时为计算单位，不足一小时按一小时计算，在当月工资中扣除，扣除费用=岗位工资*月累计因私外出时间/（26.08*规定日工作时间）；未经批准外出办理私事者，一经查实，当天视为旷工。
4.5.3上交的“员工外出登记表”，要求填写规范，签字齐全、完整，写明部门及要求填写事项，由部门负责人审核并签字确认。
4.6考勤提报审核
4.6.1非计件岗位
4.6.1.1考勤表记录方式：电子版本。
4.6.1.2各部门考勤表要求全部按照公司统一要求格式，内容填写完整。
4.6.1.3 考勤表提报：
4.6.1.3.1提报时间：每月30号之前，特殊情况下，允许调整提报时间另行通知。
4.6.1.3.2提报方式：纸版考勤表由各部门考勤管理员签字确认后，交各部门负责人签字审核后提报人力资源部。
4.6.1.4各部门员工外出登记表、请假条、加班申请表、换休单、加班明细按照规定的审批程序签字后随考勤表一起交至人力资源部。
4.6.1.5指纹机数据审核：
4.6.1.5.1各子（分）公司负责每月30日前将上月考勤机内的数据导出，与各部门提报的纸版考勤表进行核对无误后，将纸版考勤表提交至人力资源部审核。
4.6.1.5.1行政部负责负责每月30日前将惠发厂区上月考勤机内的数据导出，提交至人力资源部审核。
4.6.1.6人力资源部负责对各部门提报的考勤数据进行审核，包括表格格式是否统一规范，提报数据是否真实、准确，内容是否符合公司的相关规定等，并出具审核结果。
4.6.1.7各部门考勤表及审核结果经人力资源部审核人签字确认后，报人力资源部经理签章审批。
4.6.1.8签章审批的考勤表原件、加班明细交至财务部，员工外出登记表、签到表、请假条、加班申请表、换休单、考勤审核结果由人力资源部备案存档。
4.6.2计件岗位
4.6.2.1考勤表记录方式：纸版。
4.6.2.2各部门考勤表要求全部按照公司统一要求格式，内容填写完整。
4.6.2.3考勤表提报：
4.6.2.3.1提报时间：每月底之前，由相应考勤终审部门根据实际需要对具体提报时间作出规定。
4.6.2.3.2提报方式：纸版考勤表由考勤管理员签字确认后，交班长、主任签字审核，请假条随考勤表一起提报至考勤终审部门。
4.6.2.4考勤终审部门负责对提报的考勤数据进行审核，包括表格格式是否统一规范，提报数据是否真实、准确，内容是否符合公司的相关规定，是否与每日提报数据相符等，并出具审核结果。
4.6.2.5考勤表及审核结果经审核人签字确认后，报考勤终审部门负责人签字审批。
4.6.2.6签字审批的考勤表原件、请假条交至工资核算人员处备案存档。
4.7其他
4.7.1月应出勤天数=当月总天数-当月周日天数-当月其他公休假天数。
4.7.2员工根据当月出勤率享受按月计付的月度绩效奖金、交通补贴、乡镇补贴及岗位补贴，标准如下：
员工当月出勤率（a）
月度绩效奖金、交通补贴、乡镇补及岗位补贴发放比例
a≥80%
100%
60%≤a＜80%
50%
a＜60%
0
4.8违反考勤有关规定的处理
4.8.1迟到、早退
迟到、早退半小时以内罚款20元，当月累计迟到、早退超过30分钟视为旷工1天，当月累计迟到、早退达三次另给予警告一次。
4.8.2旷工
4.8.2.1员工未请假不到岗、假期结束未续假不到岗、无故不打卡视为旷工，无故不打卡一次视为旷工1天；
4.8.2.2月内累计旷工1天者罚款100元，月内累计旷工2天者罚款200元；
4.8.2.3连续旷工2天、月内累计旷工5天、年内累计旷工10天者，公司将予以辞退，同时不免除对旷工的处罚。
4.8.3各部门要如实记录员工的出勤情况，不得虚报、漏报，一经发现，对相关责任人每次罚款50-200元。
5 相关文件和记录
薪酬体系方案
考勤表
请假条
加班申请表
换休条
___部门__月份加班明细
___部门员工外出登记表

版本与更改记录
版本/修改号
日期
修改条款
修改人
审核人
批准人

附件1： 公司考勤表
编号：HF-RZ-024 部门： 年 月份

员 工
编 号
姓名
月
月
合计（天数）
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
迟
矿
事
婚
丧
伤
产
缺勤
出勤
周日加班

备注

代号
正常出勤:I 迟到：迟 旷工：旷 事假：事 婚假：婚 丧假：丧 工伤假：伤 产假：产 公休：公 实际换休：换 周日加班：+
合计
缺勤=旷+事+婚+丧+伤+产； 出勤= I+换 ； 当月共计天数=缺勤+出勤+公+“+”
考勤管理员： 共 页，第 页 部门审核： 人力资源部审核：

附件2：请假条
编号：HF-RZ-025
姓名

岗位

部门/车间/班组

请假事由
事假 婚假 丧假 工伤假 产假
请假时间
月 日 时至 月 日 时共 天
班长

主任

部门负责人

人力资源部

总经理

附件3：加班申请表
编号：HF-RZ-026
申请人姓名

岗位

部门

班组

申请时间

加班时间

申请加班事由

部门负责人

附件4：换休条
编号：HF-RZ-029

姓名
岗位

部门
换休有效期

班组
年 月 日至 年 月 日

实际换休时间
部门负责人
主任

班长

换休事由

附件7：___部门__月份加班明细
编号：HF-D-RZ-027 年度： NO:
加班人员姓名
加班事由
加班日期
加班时间段
加班时间（小时）
共计时间（小时）
备注

制表日期： 制表人： 审核人：

附件8 ：___部门员工外出登记表
编号：HF-D-RZ-028 年度： NO：
日 期
外出人员
外出事由
公事
私事
出厂时间
进厂时间
累计时间
部门负责人确认
备注

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804