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知名企业采购作业流程0806.doc

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4、商资料表进行初评,经送样确认合格,实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录,以备后用。2)物料请购:原材料由仓管根据原材料安全库存中的计划订购量请购。劳保用品由仓管一个月请购一次,由采购统一订购。五金由设备部请购并订购。请购单需注明清楚原材料名称及规格,数量,及库存量,需求日期等。3)原料分析:原料请购单经厂长,采购主管及总经理审核后采购员联络采购事项。采购员在接到仓管请购单后,常规物料结合平均月耗量或日用量,原材料库存量及生产安排,并且要针对市场行情单价的走势确定订购数量及到货时间,最终采购数量需扣除库存数量。4)采购员填写进行比价,依合格供应商名录,选择至少三家供应商比较(单价、质量、

5、付款周期、服务等)。采购计划表审批:制表(采购员)确认(采购主管)批准(总经理)5)采购员依据批准后采购计划表,逐一以采购订单形式填写。填写内容包含货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等6)采购订单经管理部经理和总经理审批后方可外传,采购订单必须由供方确认签名或盖章回传方可生效。7)采购订单下发后采购员每天需密切跟催货品交货期,同时需填写进料验收单给仓库。8)当供方所供物料因数量,交期或品质不能满足生产需求,直接影响生产时,采购员需提前以联络单形式通知到仓库及生产部,以便调整生产计划。9)供方按约定交期送货至我司,IQC检验时依据订单要求,进料检验标准

6、、来料控制程序和厂商的检测报告进行检验。经检验合格的物品需由IQC填写进料验收单。10)所供货品经品管检验不合格时,由IQC填写品质异常单反馈至采购部。采购通知供货商限期(2天内)退货或者换货,如需扣款处理的按供应商合作协议,填写品质扣款通知单执行。 11)仓管员依据进料验收单送货单核对实物是否相符(规格型号、名称、颜色、数量,包装),确认无误后由仓管员在供方送货单及进料验收单中签名。12)经IQC检验合格的货品按指定区域存放后办理入库手续。进料验收单白联仓库留存。采购每天拿回蓝联及供应商送货单做“销账”动作(销账是指将送货单,进料验收单同采购订单相对应,将实际送货数量及交期输入到电脑原料订购

7、明细及对账单里,便于及时掌握原材料到货状况及请款作业。请款需要对账单送货单进料验收单,单据必须有仓管签字生效。13)供应商付款型式: 1)月结(每月截止对账日25号,例如月结30天计算:当月不计算,此月一个月,再加上放款日15天);货到发票到付款及款到发货三种型式,(严格来讲款到发货是不允许的)。如有特殊情况,付款会延后。每月初2号前提交原料收发存明, 60 相关表格61 请购单62 订购单63 检验报告66 入库单进料验收单 支持性文件:来料检验控制程序 什飞鹃滋媳熄雀管椰培份押墩泊妊涵硒疵丧晒毡凝援配株肚拎玻仅浑涕庸赃监雕组煤微凋劲袄鬼掘拴药版勿暖环哺羊谦狭瞻咋游坪文脓预值啸迅曹藤挑汐矾维

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