财务成本控制方法.doc

如何进行财务成本控制
(2010-07-21 15:39:51)
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杂谈

   一、什么是企业：以盈利为目的的经济组织。

　　正是因为企业是盈利为目的，所以企业从成立的那一天起，就面临着激烈的市场竞争，始终处于生存、倒闭、发展、萎缩的矛盾之中，企业管理的首要任务是生存，只有生存才能获利，企业财务成本管理的目标“生存、发展、获利”（过程和一个人一样）。

　　企业生存的基础是市场，要占领市场就必须要有独特的经营方式，不断创新，以优质的服务占领市场，同时在合理的前提下不断降低成本，减少支出，提高企业竞争能力。

　　二、企业成立的过程（选型）

　　（1）筹资（2）投资（3）资金运作即经营活动（4）资金分配

　　（一）筹资：筹措资金。

　　（二）投资：预测、法例、预算、控制、分析。

　　例：餐饮业：朝阳产生、品牌优势、成功的管理经验、本土化（入乡随俗）

　　（三）资金运作（生产经营，钱—物—钱）

　　（四）资金分配（利润分配）

　　三、财务成本管理在企业经营中的作用：

　　（1）财务成本管理的两大技能（核算、监督）

　　（一）核算：就是利用专业的，科学的，计算方法，为企业作好经营分析。

　　（二）通过核算，提供分析，监督财产完状况及作用状况。

　　四、财务成本管理

　　（1）为什么要加强企业财务成本管理，财务成本管理是企业竞争能力的表现，是增加利润的根本途径，其抵御内外压力，求得生存的保障，是企业发展的基础。

　　（2）成本的概念，成本一词被人们广泛使用，即使在同一领域中，同一个企业同一个人身上成本的概念，都是在不断变化的，例：后厨主管，厅面的主管，单店的经理，昆明公司经理（火、中）、整休，云贵公司，所以要定义成本，首先要定义收入，成本配比原则的情况下，成本的概念都正确。

　　（3）成本的特征：

　　（一）资源的耗费

　　（二）是以货币计算的耗费

　　（三）是特定对点的耗费

　　（四）是正常经营活动的耗费

　　（4）财务成本管理是企业管理者在满足客户需要的前提下，在控制成本与降低成本的过程中所系取的一切手段，目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量与其他要求。

　　（5）财务成本管理的目的可分为降低、控制两种。

　　（一）控制是指在核定指标下的管理

　　（二）降低、务析会因，系取措施，合理降低。

　　（6）控制系统的组成

　　（一）组织系统

　　（二）信息系统

　　（三）考核

　　（四）奖励

　　（7）成本控制原则

　　（一）经济原则：指推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的经济利益。

　　（二）因地制宜：控制系统要适合企业自身的特点，不可照搬。

　　（三）会员参加：任何成本都是人的某种作出的结果，只能由参与或者有权干预治功的人来控制，不能指望局外人来控制，任何成本控制方法，其本质就是要设法影响执行作业的人，让他们自发地进行自我控制，所以每一位员工都负有成本责任成本控制是全体员工的共同任务，只有通过全体员工的共同努力才能完成。

　　成本控制对员工的要求：具有控制成本的愿望和控制成本的意识，养成节约成本的习惯，关心成本控制的结果，理解成本控制的意义，有效控制成本的关键是调动员工的积极性，主观能动性。

　　每个人都不希望别人来控制自己，大家在领取奖金时总春风得意，笑容满面，似乎忘记了奖金的产生过程，这其中有多少辛酸苦辩，有多少矛盾产生，没有想起奖金是在监督下完成的，严格控制不是一件令人愉快的事，不论是主管经理、员工都是如此，但控制在任何时候都是必须的。

　　（8）财务成本管理控制要注意如下几个问题：

　　（一）有客观、准确、适用的控制标准。

　　（二）鼓励参与制定标准

　　（三）让员工了解企业的困难和实际情况

　　（四）建立适当的奖励措施

　　（五）冷静地处理成本超支和过失

　　（9）在分析成本不利差异时，应寻求解决为准，而不是找“罪犯”。

　　五、领导推动原则

　　成本控制对企业领导的要求是：

　　（1）重视并全力支持成本控制

　　（2）具有完成成本目标的决心、信心

　　（3）具有实事求是的精神

　　（4）以身作则

　　六、成本降低

　　（1）成本降低与成本控制的区别

　　（一）控制以完成限额为目标，降低则以最小化为目标

　　（二）控制仅限于有指标的项目，降低则指全部

　　（三）控制是在执行过程中努力实现目标，降低则包括，预处、决策、调整

　　（四）控制文称绝对控制，降低，称相对控制

　　（2）降低的原则

　　（一）以顾客为中心

　　（二）科学分析生产过程

　　（三）主要目标是降低单位成本

　　（四）靠自身力量、降低成本、不能从顾客

　　（五）要持续降低

　　（3）降低的主要途径

　　（一）开发新产品，改变成本结构

　　（二）采用新的设备、工艺、材料

　　（三）开展成本管理

　　（四）改进员工的思想意识，提高技术水平

　　七、成本分类

　　（一）按经济性质分为：材料、动力、工资、折旧、税金等

　　（二）按用途分：生产成本、销售成本、管理成本。

　　（三）按成本习性分为：固定成本、变动成本、半变动成本

　　注：固定成本：房租，要采取合理的措施，降低单位固定成本，可以降低。

　　变动成本：水、电、汽要尽量合理降低。

　　半变动成本：工资，要适量运用，以期达到最佳平衡。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责